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文档简介
计划管理标准范文 楚雄市鹿城彩印有限公司企业标准Q/LC-GL-RL-002A0月度计划管理标准颁发部门文件编号编制人员审核批准xx-05-01编制xx-06-01实施楚雄市鹿城彩印有限责任公司发布月度计划管理标准?在科学预测的基础上,为公司的发展方向、发展规模和发展速度提供依据,制定公司的长远规划,并通过近期计划组织实施。 ?根据市场需求、公司能力与公司目标,编制公司月度计划,使生产经营活动和各项工作在公司统一的计划下协调进行。 ?充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、财务,并使之在时间上、数量上、空间上能合理配合。 目的?通过计划工作的表格化、工具化、量化,推动公司各项管理工作的规范化、程序化、步骤化,使公司高效有序地运作。 范围?公司所有部门计划管理工作,均适用本规定。 ?公司的各项计划是公司管理工作的基本组成部分,是公司生产经营活动的依据。 计划一经下达,各级各部门都必须发动职员,采取切实有效的措施,保证计划的实现。 ?计划管理师监督检查工作执行情况的重要工具,应准确、及时、全面反馈计划执行情况,禁止弄虚作假。 计划管理原则与基本要求?为使计划任务层层落实,工作计划必须进行层层分解,坚持以工作职责为计划分解的主要依据,必须和总目标保持平衡和衔接,分解计划的执行情况需按规定路线进行反馈。 ?负责制定、修改、废止本中心工作计划。 ?负责与计划管理部门(行政中心)保持工作衔接,接受计划管理部门的指导和督控。 ?按计划实施、开展工作。 ?对计划管理工作提出意见建议。 职责?负责制定、修改、废止本中心工作计划。 ?负责指导、监督、跟进各中心编制月度工作计划。 ?负责汇总、分析、反馈、考核各中心计划完成情况,为企业管理者提供决策支持。 ?负责对计划管理标准和模板进行更新和改进。 ?负责计划管理技能的培训。 ?各中心负责人依据公司战略目标、年度经营目标、中心工作目标,于每月25日前确定每月工作任务(可由中心成员自行申报)和重点工作项目,形成月度工作计划。 ?各中心兼职计划管理员必须于每月25-28日,根据所确定的工作任务和重点工作项目,完成当月月度工作进度表、专项任务通知单的编制并通过部门会议讨论确定。 ?月度计划必须根据月度工作进度表进行编制,编制内容符合SMART原则,明确工作项目、重要程度、完成时限及责任人,对于跨月度工作需将本月完成部分尽量量化。 ?专项任务通知单需根据专项任务管理标准的相关要求进行编制。 各中心职责行政中心职责每月25日前每月25-28日月度计划的制定?计划主要内容年度工作目标分解至每月的具体工作任务;通过会议指示和部署的工作任务;日常工作中的重点项目;临时性、阶段性重点工作;上月未完成需移交至本月完成的工作任务。 任务重点日常例行工作通过个人计划跟踪体现月度计划的制定?编制月度工作进度表和专项任务通知单?各中心需于每月28日前,将月度工作进度表和专项任务通知单报送至计划管理部门?计划管理部门在接受到工作计划的1个工作日内,根据各中心年度目标分解及当期工作重点,对其计划进行审核后反馈修改意见,审核重点为 1、计划内容是否与总目标保持平衡和衔接,与当期工作重点有相关性,是否与职能相符; 2、责任人是否能够承担相应工作,是否与本岗位职责相符; 3、完成时限是否设置合理。 ?各中心在接到计划管理部门修改意见后,1各工作日内对计划进行修订并再次提交审核。 ?审核通过,计划管理部门将各中心计划上报其分管副总进行审批;若未通过则返回中心继续修改。 每月29日前每月30日前?经审批通过后,计划管理部门在每月1日组织开展公司月度工作例会,于会上公布各中心当月计划及重点工作任务。 若无调整,计划管理部门需于当天下发各中心当月计划及专项任务通知单。 每月1日如遇节假日顺延至收假第一天任务重点?确定并下发月度工作进度表及专项任务通知单?各中心根据下发的月度工作进度表和专项任务通知单执行、实施本月工作,需做到逐级向下传达工作指令,明确任务责任人。 ?各工作人员需在计划开展过程中,根据个人周工作计划跟踪表于每个工作日结束时如实记录当日工作情况。 ?各中心兼职计划管理员于每周四开始汇总当周工作计划完成情况及下周工作安排,填写中心周工作进度跟踪表,于周五早10:00前提交至计划管理部门。 ?计划管理部门对中心周工作进度跟踪表进行分析,于周五下午2:00召开周例会,各中心汇报本周工作情况。 ?计划管理部门对个人周工作进行评估,各工作人员是否按照计划开展任务,任务完成情况;所做工作是否与本岗职责相符。 发现存在问题,提出改进意见。 对象人员需全力配合改进。 ?每月第四周,各中心兼职计划管理员汇总当月工作计划完成情况,填写中心月度工作进度跟踪表,于周五早1000前提交至计划月度计划下达每天每周五前月度计划实施与控制管理部门。 ?计划管理部门对月度跟踪表进行分析,在下月1日月度工作例会上,对各中心月度工作进行评估考核,任务重点?按时填写、提交个人周工作计划跟踪表、中心轴工作进度跟踪表、中心月度工作进度跟踪表?公司级计划指标的调整,由执行单位提出书面申请,经计划管理部门审核报总经理审批,在未批准前仍按原计划执行。 ?调整计划指标应提前申请。 ?调整计划指标一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划考核。 任务重点?部门根据各周工作情况进行月度工作总结,提交计划管理部门。 ?计划管理部门汇总结果,根据工作完成情况按照计划提出考核意见,报分管副总审批。 ?计划管理部门对每月工作情况与考核结果归档。 计划的变更任务重点计划的评估与考核附表一计划管理流程图部门名称公司流程名称计划管理流程图层次1任务概要各中心计划管理执行与汇总部门分管副总计划管理部门各部门节点A BC1公司名称楚雄市鹿城彩印有限公司密级机密第1页(共1页)编制单位行政中心签发人签发日期5234结束部门月度工作总结汇总结果,提出考核意见审批归档个人每日工作记录汇总分析组织召开周例会部门周工作汇总下周工作安排对存在问题进行沟通改进提交完成项资料,组织评审开始根据中心年度目标制定月度工作计划,申报专项任务下发月度工作计划及专项任务通知单审核审批未通过通过执行工作计划日常计划变更68791011附表二个人周工作计划跟踪表姓名岗位时间工作内容备注周一周二周三周四周五周六附表三项目计划变更审批表项目名称申请时间申请人申请部门变更描述变更原因变更提出人原计划现计划序号工作任务开始时间结束时间开始时间结束时间执行责任部门备注(需要着重说明的其它过程节点时间)1.2.3.计划管理部门审核意见签章年月日总经理审批签字年月日附表四XX中心X月第X周工作进度跟踪表工作项目工作任务序号职责工作任务重要程度/完成时间责任人/协作人员上周完成情况下周工作安排工作中存在的问题备注附表五各中心周工作完成情况汇总表部门本
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