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项目采购工作计划 项目采购工作计划采购部工作计划采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。 采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状鸯况，不能做到实事求是拎，常以强制性的观念附牧加到产品原材料品质方唱面。 故而，在部分产品葬的加工过程中出现了不恼少“疑难杂症”，如路涌易威登、GUCCI等幢十大国际奢侈品牌在五寅金选材和品质方面可以行说是世界皮具制造业的岁顶级代表，如果专业人痔士按照这样的质量标准巢判定这类品牌的五金材达质品质是OK的，但在整我们公司品质判定却是槛NG。 这说明了什么呢止？不难找出原因所在，杉这说明了我们的判定不墩符合市场实际而偏离事缉实。 在五金产品方面反臻复退货、重复验收，不虚仅影响订单的交期，还再会事倍功半而直接影响酉到公司的经营利润。 因膘为五金的重点工艺是人嗓工为主，机械设备为辅腊；俗话说“金无足赤返，人无完人。 何况五绳金是以人工为主的制作删工艺？我们公司品质严少格自然是优势也是好事娶，但仍然必须符合客观属事实，否则从长远来看层在信用方面公司会打折之扣，不可太急功近利，上一线生产员工“用工荒锚”及薪资差异等综合因音素影响未来珠三角传统障制造业产能。 所以，业耽务、生管、采购和品保努等部门都应该去了解产海品的原材料实际生产工尾艺和行业国际水平。 远为了优化公司采购部陪现有工作，逐步改变目耀前所存在的不足之处和雍薄弱环节，根据公司订期单生产需求现状的实际舟，提高采购效率、降低线成本，使公司利益最大澄化；同时，为实现品质保保障、价格合理和供应痘及时的采购目标，客观翼地寻找供应商，做到货碰比三家，严格按照公司筐质量检验标准进行采购峡作业，并合理有效地使宣用公司采购资金，确保当良好的周转率。 自20涎12年8月份开始，针谅对本部门所负责采购工信作目前的状态，现制定毗采购部门工作计划如下吧 一、供应商管理时栽间8月份-10月份轴 1、供应商管理存在的酞主要问题缺少实力的绒一手供应商直接生付产厂商；没有比价环节程，行政指令性下达；未畜签订采购合同及约甄束协议；采购被动，受红供应商牵制。 2、解决蛤方法原有供应商找须补签采购合同和团相关约束协议，新供应守商一律在初次合作时签仲订采购合-1-殷同。 重点培养主要供宜应商，争取和一些重要姜的供应商达成长期合作嘘协议。 做好异常情摘况的妥善处理因供应扑商生产能力的不足，或矫其它原因引发采购异常碘时，采购部第一时间知缺会相关部门并积极应对昌。 同时，对异常情况的麻发生原因进行分析处理锅，记录在案；如有必要防，将采取法律程序进行捆公司利益的维护工作。 崭 二、各部门的配合及采羚购流程 1、各部督门采购计划及采购流程扇存在的主要问题蓑采购清单请购物料名称壹不规范，同种产品写法荧多样，不能一次性提供责准确的规格型号及样板锦参照，概念模糊不清；涤没有计划性进行所父需物料的计划请购，同哥一事情不能一次性说明屏清楚而耽误或打乱采购宇部作业计划；经常疯受到上级先联络的资料捶送达到采购部行政指令力性采购，采购部无法知趾晓对方情况如何；养同一物料跟催过程多人徐联络，不能准确传达供逸应商交期进度状况，导睫致跟催异常时有发生；怕采购流程没有形成整规定，导致账目处理流瀑程混乱无章，单据不统茵一；在接到会签的逗物料清单指令后进行采埃购作业，并跟催物料进秽度；如果需要报价股，新产品须在三个工作监日内提供报价，不需要党报价直接列入采购物料货跟催时间表；采购允部以陈先生主导采购全栋面工作，唐先生负责采遇购开发并配合采购部工何作；所有业务订单的各药种原物料均须提供样品漓让工程部、业务部和品需保部共同签板确认；黔每次厂商选定以三家坯或三家以上作为比较，但同种品名及型号、同种蛛质量情况下优先选择前掌期和新准入合作愉快的翁供应商；制定采购剥合同，除现货市场现金乞外的订单原物料采购均拷须签订采购合同；钡供应商提供的物料婪在备货完毕后按照确认盔样品验货；供应商敬送货到仓库须按公司规艰定要求带送货相关的清巫单，以清单送检验货，元合格会签后返还到采购瞒部；拿到签字清单姚做账，规范对账单据卞现金采购物料【讨论】彰除工程部和板房请购的葬样品材料及各部门代购搪产品之外，其它均须交募仓库入仓后及时做账报雄销，月结对账单相关清冉单也需要逐步规范；剩尉余物料退回公司仓库入铅库暂存以备用；按揭照订单需求，及时完成峻采购工作，确保满足订虫单的生产需要。 三、部制门管理 1、管理制度砷和流程存在的主要问题傀管理制度不完善炭，流程不统一，配合协辗作团队未形成；部门界壕限不明确，职责分工不赎协调；缺乏采购资烹料档案的归档分类，部舀门组织架构不完善。 2厄、解决方法-2-愈加强本部门的沟通和益学习，完善部门的管理菲流程和管理制度重点惫是现金采购和月结采缕购流程【现金采购在计磊划实施的8月份初由采钟购部会议讨论制定统一羞流程和相关表格文档格绥式】；收集供应商资料翠作为长期合作厂商；收椿集产品资料备做产品色唾卡；会议室或办公室开前会。 四、采购成本控制仍及采购效率 1、院采购成本控制及采购效怯率存在的主要问题钞不考虑比价环节而直肝接下单，事先没有告知镭供应商按照签板OK的宦常规品质标准落单而发轴生扯皮的现象，甚至增绅加了正常成本采购；禄品保部异常检验记埂录报告比例较高的供珐应商仍然被批量下单诬条件接受，而配合的供毫应商却没能续单，并且揭以往的品保检验记录榷报告均有据可查；攘采购交期和品质抵对霸，导致采购效率不高，冲影响生产上线进度。 2褪、解决方法根据了原有供应商采购单价资扔料，进行性价比分析，臀从中找出价格差异，并弄比照之前的品保异常终检验记录报告做好与以筛选淘汰后的合格供应燎商进行价格优惠的洽谈藐和实施落实。 采购周转策率，是反映资金的使用西效率，故而合理的采购仪数量和适当的采购时机货，既能避免车间生产停优工待料，又能降低物料虚库存，从而减少资金积律压。 采购相关人员夯须经常前往车间了解相汗关物料的使用状况并进知行跟踪，尽可能地减少闭采购周期，提高采购效柠率和及时性，并且对订佑单各种物料的采购周期懂进行统计，提供给各请星购单位作为制定请购计卫划时的参考依据。 五、晤交期及品质根据挟订单生产周期，客观合起理地确认采购周期；区臻分不同的客人需求和产饿品要求，从而客观地认寻识和判定品质。 1、交陵期采购部交期跟催存在艺的主要问题1）右使用MSN转发信息，酉物料采购清单未完成签湾单就主观要求确定交期势以及订购单未回签落实尖准确交期，导致交期误职差；2）没有根据慑产品材料的实际生产状怎况统计采购周期而进行窒交期确认，采购没有合卉理掌控供应商运输过程赴异常，确认交期与实际憎偏差；生管部门没有根舟据产品材料的工艺特点振和生产周期科学安排并埂确认回复合理的出货日汝期，业务部门缺乏生产购常识和专业说服力以及疟专业的业务能力；志3）业务部、生管部、楔品保部和工程部没有对洽产品的质量等级和价格咬层次进行有效区分，导竟致材料采购品质标准不邀明确，延误材料入仓或昔退货处理时间，从而直孺接影响采购交期的跟催质完成；4）生管部亏门和物控做库存采购的忱LST/LPST订单矫和业务订单采购没有进电行有效区分，即常用材羡料安全库存采购和现货疹或起订量采购。 二者的公采购周期是明显不同的彼，采购周期不能以不符镣合实际的交期跟催进度卡以及知会相关部门。 例伺如某订单所需荔枝纹衣PU1000码，皮革掏供应商正常生产周期为漠7天，但不包括运输环普节的周期1-5天，所牺以皮革的实际生产周期嗓是7-12天，但也存靶在5天可完成的生产周剂期事实，不过这种情况衷其中多数是自行批量生杭产做库存现货的常用纹阿路，可提前安排送货。 攒若我们根据5天确定交疆期就是不符合实际的，稠以这样的概念就是主观霸且不现实的，则交期误眉差异常自然也不足为奇炭。 尤其是五金配件的实研际生产周期为10-1柏5天，但却不包括设计肢和开模打样周期7-1殴0天在内，因而新产品冶五金件的采购周期为2墓0-25天；其它小五竹金也存在3-7天的生毋产周期，但也不包括设肇计和开模打样周期等等徽。 解决方法-3-1激）重新制定采购周期梨统计表；2）镐生产计划排程表生疲管部门必须第一时间提霉供更新的生产计划排挡程表给采购部一份，话采购部门相关人员根据暇此排程表跟催物料进度殷，第一时间将异常知会来生管、物控和仓库；毫3）联络单式送皖达到各相关部门人员，黎采购部不接受任何口头氢通知的请购物料采购订募单处理方式，从而明确巡和约束各环节的职责，弟做到各尽其责、责任到豫人和有理有据，避免推膘卸责任和不担当。 2、殖品质品质异常的主要问纫题1）产品订单硬材料存在部分行政指令玻要求指定供应商的现象跃，导致控制品质及跟催坚沟通被动没有开发丰挣富的供应商资源，但有泽开发的新供应商却被转严单到不配合的供应商进境行采购；2）部分佯业务未能与生管、品保烹部门达成品质方面的共撑识，常主观想象而没有衡概念；3）部分产乃品不符合行业生产工艺倾品质标准的客观事实，孽跟客人就品质问题不能更客观协调，导致品质标勺准高于市场实际能够做壳到的行业水平“瓶颈”斟，因此而延误交期。 解奴决方法寻找多家溯供应商打样确认品质，赣产品订单的所有采购皮佑料样板或大货首件，均夜第一时间送业务部对应睁客人的业务跟单人员，闲转交品保部进行常规测在试和色差判定；其它辅够料配件的首件交业务确勾认结果。 凡属业务客人曙指定的供应商所提供的常原色卡或产品样，若客裕人能够接受，品质均按既照该供应商的原有相同免材质采购，主要责任由彰客人和业务负责承担，铆而且业务和厂务协理、相物控经理必须以联络眩单的书面形式会签O礼K后通知下达到采购部载。 否则，采购部有权拒星绝执行。 六、采购权限抚接到采购清单必纽须有总经理室签字确认尔，上级认可生效后方可婚进行下一步采购动作；万采购不干涉其他部洪门的采购工作，但也不撼承担其他部门采购中出型现的任何问题及过失。 硼如有需要采购部处理的撼请以书面形式经上级签珊字后下达，采购部接到早指令后开始正式作业。 仆采购部拒绝执行高于市扭场同种同质产品材质均平价的任何非客人指定供御应商作为物料采购订单水的准供应商，除总经理截室知晓或批准的已合作钢供应商之外；采购捞部通过供应商报价比形价表确定供应商，并澳且供应商报价比价表崖须交总经理室签核最跳终确认OK，而且在供遗应商送货验收入仓后由话采购部呈送IQC检陕验记录报告报总经理枢室备案一份，做到公开窒透明。 -4- 一、项目恃的采购管理计划1?1是采购分析在采购分躬析中，主要对采购可能痉发生的直接成本、间接脚成本、自行制造能力、艇采购评标能力等进行分沥析比较，并决定是否从塔单一的供应商或从多个闺供应商采购所需的全部蜒或部分货物和服务。 采庞购分析在项目管理节点熊上，应该是项目规划和距项目方案已经产出，采哑购需要根据方案做充分扎采购预算、步骤及顺序招。 其过程是，分解方案唉，分解方案任务，列举腹采购元素。 在这个过程漳中，分解要细，估算要垂准，否则采购就会出问偏题；采购不足，或者采戌购过量，都会带来麻烦氖。 1.21?2合同类好型的选择当决定需泽要采购时，合同类型的雪选择成为买卖双方关注决的焦点，因为不同的合数同类型决定了风险在买狰方和卖方之间分配。 买暮方的目标是把最大的实星施风险放在卖方，同时望维护对项目经济、高效胁执行的奖励；卖方的目钥标是把风险降到最低，撂同时使利润最大化。 2么.31?3采购计划编擎制根据采购分析的钵结果和所选择的合同类噶型编制采购计划，说明烛如何对采购过程进行管垂理。 具体包括合同类孩型、组织采购的人员、琐管理潜在的供应商、编郧制采购文档、制定评价棉标准等。 在本文项目采勋购中，笔者就是依据采犹购分析结果及所选合同迢类型，制定了采购计划巷。 该计划包括以下主要畸内容采购内容、采购斧流程、采购方式、采购码时间进度计划、采购预原算等。 有了以上具体的酵采购计划和实施步骤，仇接下来就需要严格执行凰计划并将其转化为现实窝。 3.4询价价就匝是从可能的卖方那里获曹得谁有资格完成工作的旧信息，该过程的专业术稀语叫供方资格确认。 获攘取信息的渠道有招标酗文件、行业刊物、互联涕网等媒体、供应商目录铬、约定专家拟定可能的兴供应商名单等。 通过询致价获得供应商的投标建匡议书。 招标文件的液询价方式是最为通用和舟可靠的，本文项目采购轴就是采用该询价方式。 行招标文件的编写是一项灭复杂而细致的基础工作殷。 其编制质量的好坏直嘱接关系到招标工作能否钟正常进行，甚至影响授李标后能否顺利履行合同魏。 4.51?5供方选屿择这个阶段根据既京定的评价标准选择一个活承包商。 评价方法有以凡下几种转自项目管理础者联盟合同谈判烟双方澄清见解，达成协主议。 这种方式也叫“议烹标”；加权方法把定毅性数据量化，将人的偏盏见影响降至最低程度。 鸣这种方式也叫“综合评驾标法”。 综合评标酉价法是指以投标价为基巴础，将评定各要素按预怂定的方法换算成相应的靛价格，在原投标价上增考加或扣减该值而形成的铅评标价格。 评标价格最想低的投标书为最优。 采本购机组、车辆等大型设豪备时，较多采用这种方鹏法。 5.6采购合同签炼署选定供方后，经语谈判，买卖双方签订合莉同。 这一环节重点在于治制定采购的测试、验收硼及售后服务的细节。 详秒细的采购合同是今后作险为项目经理综合调度的毡“宪法”，合同中定义纷不清楚或者不定义，在脚项目建设时，项目经理讥就无法控制各个供应商讼。 从法律之外，也墟许可以通过人际关系或犊者公司合作关系，促成阮有效的合作。 但笔者认晤为最直接有效的还是采猜购合同。 在此笔者想多岿提一些见解。 在我国的经信息项目建设时，项目撇经理往往从技术岗位上跋提升上来，对市场、合拢同知识了解不多，我特脊别提醒的是，作为项目澄经理，这方面知识十分秽重要。 二、采购工作说苗明书采购工作说明书包始含以下几个部分第一部乃分岗位职责 1、拄采购主管的工作职责淹新产品、供应商的寻找矗、资料收集和开发鼓工作；与供应商的比价韩、议价谈判工作；及时圈跟踪市场原材料价格行前情变化及品质情况；采旨购计划编排及物料交货柒控制；部门员工的管理馏培训工作和与其他部门元的沟通协调工作。 疑 2、采购工程师的职责凹主要原材料的估价和鸭对质量的评估工作；与页技术部门的沟通协情调工作；拟订材料采购梯的技术指标； 3、绷采购员的工作职责订稚单的下达；交货时间的葛控制；材料市场行页情的调查；查证进料的部数量和品质；进料的数缎量和品质异常的处理；赤与供应商沟通协调的工遣作。 第二部分材料采棱购的前期准备 1、露供应商信息的获取根芒据所要采购材料的技术瘴指标，初步确定供应商行。 2、供应商的筛斟选对供应商提供的材挣料样品进行比对；进行阎实地考察；对供应商的拆产品进行抽查；第三部究分材料采购实施阶段铸 1、项目材料的订娜购在确定供应商后，皱根据实际的工作安排，患要与供应商签订合同，憎在合同条款中确定材料孕提供的时间、价钱、数塑量以及质量责任等方面乓的内容，确定付款的时咐间以及付款的比例等。 串 2、材料剩余及材料供蝎应商的管理风险控制与益防范在订立进口买择卖合同时，大多数买方雄代表都非常注重合同的博谈判阶段，在6大主要因交易条件即货物的品质漾、数量、包装、价格、嗽交货和支付当中，当事渔人尤其关注货物的质量脚和成交价格，而对合同福谈判前的信息收集、调扦研和风险防范意识重视主不够。 俗话说，防范于喳未然，的确，有防范的糖预案远胜于事后的补救凋，如果在签约前做好充哟分的准备，力争从源头之上预防违约，就能够有姥效地规避合同风险。 1筋安排好采购计划，在时渣间上要预留空间采购部菠工作计划采购部工作诵计划转眼间时光就规翻到20*年了，细暮细回味梳理着已经送走樱的20*年，感慨万重千，收益颇多！在过去液的一年里，总的来说自侄己成长了不少，认识了牡很多新朋友，带给了我肘很多新观念，新的启发摊！在这一年里，也经历挤了很多坎坷！很感谢公征司的同事们的帮助和包错容，感谢上司的指导和休支持，我想人生的路就鸿是这样吧，当你经历过码了，自己的思想才有新坎的境界，才能更快的成胸熟！这几个月以来躁，慢慢的从最初的一无曼所知到渐渐了解公司一力些作业流程、规章制峻度，慢慢融入了三立这嘱个大家庭。 一直喜欢用研家来形容公司，或许有矮家的感觉是比较温暖艺，而个人又容易对家产覆生依恋和赋于责任感。 铸突然想引用一句话“三玲立是我家，成功靠大家树”。 公司是一个团队，买只有依靠大家的力量，枝公司的各项制度才能得颐以实施，从而走向更高占的境界。 在这三个昂月所接触的工作中，发渊现了很多弊端，如一掷、iso的推行过于形坯式化很多人把is冒o当做一种应付，认为斟只要拿到一纸证书便万夕事大吉。 而事实，这是孙一种极端的想法，is轨o是一个持续改进质量悲管理体系的有效性，以醚满足顾客需求。 先前公凌司形成书面之质量手册姨、程序文件、作业指导摹书亦不少，但是大多徒透于形式，未并真正执行邮。 且大部份文件并不适乱宜公司目前状况，尚没偿有有效利用。 而导致在丑产品追溯时无依据可查平，对后续所发生之异常皇状况亦无相应之应急措终施，造成恶性循环。 针焊对这些现象，只有从根穆本上解决，才能真正实乐施iso，发挥iso诸之有效功能。 二、芯年度管理层未制定有效劲、可量测之品质目标洲工作和人生一样，在刻执行的时候都会朝着一曳个方向，而最终达到一阎定的目标。 就像管理的鹰目标是人，管理的目的洲是事。 在过去的一年里撇，每个部门针对自己部吐门的业绩不明确，是否炒达到公司所要求之境界逞无从查证，更谈不上改蛛善措施。 三、计划执行饱度不力，造成等待浪费讹由于生产原料供应碎中断、作业不平衡和生毫产计划安排不当等原因督造成的无事可做的等待诺，被称为等待的浪费。 床生产线上不同品种之间屿的切换，事先准备工作狞不够充分，势必造成等闭待的浪费；每天的工作蝴量变动幅度过大，有时契很忙，有时造成人员、搪设备闲置不用。 四、物油料未能得到有效管理屏原材料未能得到良好导的控制，经常性的无单典领料、补料或未经办理忿入库便直接领用，荐导致库存帐物卡不符，床物料确认不准确，该申占购的材料未申购，不该岩用的材料申购一大堆，锦恶性循环。 造成库存积曳压，生产断线。 严重影凌响生产进度，增加太多贾呆滞产品，给库存管理冷带来极大的困扰。 五、驶制造过多制造过多痴，过早，提前用掉了生忻产费用，失去了持续改酋善的机会。 因五金部门涩间断性空闲，为了不浪脖费生产能力而不中断生线产，增加了在制品，使丧得制品周期变短、空间揽变大，还增加了搬运、洋堆积的浪费，带来庞大拦的库存量。 采购部工作蜒计划 一、组织实施圭“将被动采购改成主动爷采购”公开透明的按妖采购制度程序办事，在炼采购前、采购中、采购戌后的各个环节中主动接秧受财务及其他部门监督遭。 20*年我们进一禽步强调采购工作透明，巢在采购工作中做到公开仗、公平、公正。 不论是辙大宗材料、设备还是零槛星采购，都尽量货比三雨家。 即使在时间紧，任鼓务重的时候，也始终坚靶持这个原则，采购部相亡关人员一起询比议价，匡采购前、采购中、采购杨后的各个环节中主动接乌受财务监督。 即确保工眺作的透明，同时保证了派工作进度。 1、完善制展度，职责明确，按章办腑事20*年重锹新制定采购管理程序遗书和通过组织学习公搜司ISO9000质量萤管理体系文件，通过换商版之机完善了更具操作丈性的采购控制流程说、供应商管理程序书蔫等采购管理制度。 制浓度清楚，操作有据可查九，为日后的采购工作奠缆定了理论基础。 2、公烟开公正透明，实现公开禾寻价采购部按生褂产计划部下单，询比议蹄价都在三家以上，真正豆做到降低成本、保护公帘司利益。 3、采购效益亦实施公开透明的晨采购策略后，08年现病有纸张原材料一直在上笼涨，我部门提议将现有酿常规产品纸箱不再用D殴555D，每平方价格牙为元，只要能达到出口度标准即可，现提议使用潞D=H材质，每平方价垫格为元，公司可节约9寄%的成本；为了节约成拾本，彩盒也在材质方面肛做一点变动，将克数减意少，现正在打样确认，品于3/1前完成。 4、择评估价格及品质要求滴做好价格和品质和钡职能定位工作，价格必藉须经总经理以上审批，忽品质必须经工程部和工杜艺部确认。 建立材料价燥格信息库和材料价格监锻管机制，提高采购人员鱼的自身素质和业务水平苦，保证货比三家，质优疹价廉的购买材料，减少壶工程成本，提高采购效俞率，提高企业利润。 学 二、围绕控制成本、序采购性价比最优的产品滞等方面开展工作2夏0*年采供部继续围个绕“控制成本、采购性许价比最优的产品”的工助作目标，要求采购人员吻在充分了解市场信息的阴基础上进行询比价，注鱼重沟通技巧和谈判策略宁。 要求各长期合作供应免商在鸿宇电器、广泰电铀机、超力微等的原价位酬的基础上下浮35称个百分点。 同时调整了猩部份工作程序，增加了拟采购复核环节，采取由肠采供部副经理在采购人聊员对材料、设备询比价樟的基础上进行复核，再伍由总经理以上进一步复掀核，实行了“采购部的姓两级价格复核机制”，纯然后再传送财务部。 力酝求最大限度的控制成本宫，为公司节约每一分钱收。 采购人员也在每一项瓜具体工作和每一个工作沂细节中得到煅练。 三、隐进一步加强对供应商的秧管理协调20*沦年采购部进一步加强了讨对供应商管理，本着对窗每一位来访的供应商负蹈责的态度，制定了供抄应商管理体制程序书芒，对每一位来访的供应静商进行分类登记，确保魏了每一个供应商资料不钟会流失。 同时也利于采昏购对供应商信息的掌握封，从而进一步扩大了市见场信息空间。 建立了合肿格供方名录，在进行报卸价之前，对商家进行评熄估、评价和分析，合格须者才能进入合格供方名摈录、才具有报价资格。 胁根据公司管理层的上最新思维，公司新一代聊的供应商也应建立在真烤正的战略伙伴关系上来蜘，甚至拿他们当自己公喧司的部门来看待。 因为榆公司的成本核心竞争力栅的体现最主要的于屑公司所有供应商的支持差力度，供应商对每家客匙户不同的政策特别给予逢我司的竞争对手的政绞策的好坏将直接影响到帆我司的成本核心竞争力易的高低。 在08年人民艳币贬值加上国内政府对评玩具行业要求的检测的蒸项目也越来越严格，加彰上纸张原材料及辅料锡砍涨幅也在20-30喊%左右，今年的玩具行粘业如果没有价格优势根逊本无法生存。 因此采供耕部必须考虑怎样既能使冰供应商始终至终、一如哇既往的给予我们最优政廓策，又能更好的为公司骤营造良好的外部合作环改境，使供应商能真正全训心全意的为奔田服务，躬抛弃双方的短期利益，狗谋求共同长期的健康发粗展。 从而抢占市场、节由约成本、降低价格的制图高点，为公司的持续健致康发展奠定基础。 四、菌加强对材料、设备价格昧信息的管理20*宪*年采购部进一步加强玛了对材料、设备信息的稚管理，每一次材料设备捻的计划、询比价都进行马了留底，保持了信息资钥料的完整，同时输入电冀脑保存，建立采供部材己料、设备信息库，以备姻随时查阅、对比。 涉及公到需付模具费的，需签与订模具使用合同。 冤 五、提高部门工作员工园的业务素质和责任感琐20*年采购部特排别注重，除组织部门人曾员进行培训外，还注屹重在平时的每项具体工捞作和每个工作细节中不常断的提高业务素质，同甚时反复强调采购人员的憾责任感，强调每个人对喇自己采购的材料设备负亿责到底，保证了对材料睛、设备有效的追踪并每月周提交周工作计划报辕告于每周的星期一提顷交采购部经理。 六、*弓*年预计增补人员以*年我司总的方向为翔现有生产的遥控车、圣儿诞礼品、万圣节产品及恨对讲机，到生产旺季时佬我部门预计需招聘1-侨-2名，其中一个接坏替现有韩丽彬负责采购焉辅料、化工类、外加工诱类、零星采购的工作，吊另一个为专门负责纺织砾类、外加工成衣、搪胶珍等圣诞礼品及万圣节相园关工作。 *年将具体帜从以下几方面予以改进乘 1、公司推行流络程管理的契机，细化采瘴购管理流程，企业管洲理水平的差异最明显的喇体现在流程管理上的差泄异，流程管理成熟度是结衡量企业是否进入规范救化的主要标志，公司从爆规范化进入精细化管理实阶段最重要的前提是建兵立强大的流程管理体系袁。 抓住公司推行流程管秋理的契机，细化采购管攫理流程，从而全面提高赐公司采购管理水平。 2损、制定采购预算与估计巷成本。 制定采购预鉴算是在具体实施项目采兔购行为之前对项目采购勇成本的一种估计和预测缘，是对整个项目资金的恼一种理性的规划。 它不瘴单对项目采购资金进行箔了合理的配置和分发，膀还同时建立了一个资金沛的使用标准，以便对采雅购实施行为中的资金使拇用进行随时的检测与控擦制，确保项目资金的使严用在一定的合理范围内挎浮动。 有了采购预算的择约束，能提高资金的使衡用效率，优化采购管理尹中资源的调配，查找资罢金使用过程中的一些例丁外情况，有效的控制项州目资金的流向和流量，江从而达到控制采购成本何的目的。 采购部工作计甘划本人自接手采购液部工作以来，一直以服葱务生产需要，控制采购糙成本，提供高性价比物裹资材料为已任。 经过不镭断的学习和实践，针对牵本部门所负责采购工作击目前的状态，现对20戴*年的工作做出如下捌计划 一、供应商的选士择。 首先我们采购义部做到多多开发物料资诈源，调查价格，做到货眷比三家，控制价格审核鱼流程，让采购部的工作婿透明化，并且建立完整衷的采购部供应商档案及治物料申购档案。 做为公榆司合格供应商必需要能娠做到准时，保质，乐于瘁沟通等几个方面。 本人恃计划完成现有原材料供杏应商的评定工作，为公侨司后期的大批量生产做传好准备。 同时进一步发塑展新的供应商网络，用郊以获得最理想的采购价看格和品质。 二、账务的剥清理。 采购是一份定繁琐，复杂的工作。 同丘时因为其工作性质关系省，对公司产品的成本有院直接影响。 另外因为相吟关物资在采购工作的运瘴作过程中不可避免的有嚏退，换，修，废等情况稚发生，因此必须对每一诽批物资的采购以及合同播执行情况进行台账记录锗，并且做好跟踪检查，和定期盘点。 这是本部门汛的日常工作，目前也一瞩直都在执行着，20*伊*本部门将进一步剃对本项工作进行完善。 虱努力做到每笔定单的进岭行情况都可追溯，可查铭核。 三、品质保证。 敖本部门相关人员将经味常前往车间了解相关物浙资的使用状况。 对所采汇物资的使用状态进行跟咏踪，了解相关参数指标搔性能，收集数据进行同幸类产品的对比。 每批物咀资至少做一次使用跟踪械并做好相应的评估计录抬 四、成本控制。 2领0*年，本部门将在旋日常工作中进一步提高施工作效率。 除采购价格夸等方面的控制外，还将斟其它方面的成本控制纳验入管理优化的范围内，浮具体方面如办公物品的蜒使用，电脑的使用管理松，物资运输费的控制等盎方面。 五、采购效率。 舱20*年，我部余将进一步完善的供应商支网络的建设以及采购模丈式的优化，尽可能的减河少采购周期，提高采购铆的效率和及时性。 并且畴对各种物资的采购周期哼进行统计计录，提供各见请购单位制定请购计划抛时的参考。 六、异常情奸况的处理。 因供应翠商生产能力的不足，或签其它原因引发采购异常账时，我部将第一时间知受会相关领导并积极应对滞。 同时将对异常情况的袭发生原因进行分析处理趾，记录在案；如有必要惨，将进行法律程序进行茹公司利益的维护工作。 鹰 七、部门之间的协调陡独木不成林，采购部筷做为一个服务性部门，喉将谨记自己的职责，将哼一切以公司为重，与公懈司其它部门分工协作，卯提高生产效率，降低成彤本，使公司效益最大化映，为公司发展提供助力卑。 项目采购管理流程计默划书【项目采购管理流詹程计划表】 1、确定招痴标计划及招标立项翌招标计划是保证后续招肄标工作有序开展的前提校，招标立项是具体到某阴一项招标工作活动的前折期准备，各部及时向招簧标管理部上报和更新悲全项目周期的招标计划枕，并每月对近三个月工的详细计划进行核定和樊调整。 招标管理部炮组织招标委员会对全项赃目招标计划的合理性进粥行审核，并核定相关工瞒作计划。 计划的变英更申请及更新要求以工窑作联系单形式确认。 2扒、招标文件的编制与审熏核实际招标文件的械编制应以标准范本为基续础进行，由招标管理部楼审核定稿，必要时征求耽法务部门的意见。 编制物完成后要求提供实际文雅本和范本间的差异对照戳，作为招标申请的参考肩文件之一。 招标文迎件由技术标书、商务标漏书和资信标书三部分组纸成。 招标文件应包括但盲不局限于以下内容技堑术标书内容:公司粳简介介绍公司企业性携质、资质等级、开发的耳主要项目等，主要是让疹投标方更进一步了解我英公司的情况；招标忽的项目概况介绍项目咱所在地、规模，同时让午投标方了解发标项目管怠理与公司的关系；雄招标的范围和内容图嘱纸范围要求、招标范围蜒在图中的界定、相关的伏具体工作内容；技术规而范及技术要求；招标用溪图纸；材料、设备恿要求材料设备清单、傣材料设备品牌范围名单音、材料设备封样、检验衙及验收要求；质量等级越审核及验收标准；特殊遮部位的检验及验收；工须期要求；投标人须知；灾投标文件格式；商务标绘书内容投标报价书充是要求投标方按照对实投标总价、付款时间、膝方式及金额、工期、担只保函、结算原则等的回廊复要求，为固定格式，搽要求投标方单独密封；离报价要求说明总体报愚价要求及说明；承包方末式标明本项目招标采琼用承包方式；结算锄原则承包范围内的结扮算原则、设计变更结算蛊原则、招标范围外结算蠕原则；工程量计算规则靡及单价说明；工程量清蹈单；计价方式工脂程量清单招标或总价包氓干、单价包干、包干总仓价加固定单价、其他方霹式等；付款方式；履约新保证金担保方式；合同仍签订时限等。 资信标书怔内容法人证明书及法人膨委托书原件。 营业执照荧及资质证书。 主要工程焰业绩。 拟派项目负责人蜗的资质及业绩。 重大质姨量、安全事故说明。 诉摸讼说明。 其他资料。 资芭料密封要求。 评标、定窟标办法。 招标时间靡安排包括发标、答疑荣、回标截止时间。 答投标注意事项主要对弧废标和其他情况的说明矗。 投标附件图纸舶；报价格式和清单；投裔标报价书；拟签合同文胆本及主要合同条款。 投悦标保证金要求、标书及撕购买要求。 3、入围单堰位的确定招标管理剩部依据招标计划、项目驰要求及入围条件，填写愉入围单位考察申酝请表并经招标委员会氢主任批准后组织入围考烬察。 考察人员在考囱察中务必保持公平、公弱正的态度，客观地评价丹被考察单位，填写入盯围考察记录表，并形遗成详细的书面考察报告输。 考察人员在考察结束拷后2天内向招标委员会浅提交考察报告，并汇报味考察结果；招标委员会舱应于汇报结束后2天内煌确定入围单位，并签字肘确