货物发运管理办法.doc

发运管理办法1.目的为了加强公司管理，确保发运的各个环节有序、高速运行，保证公司产品运输安全、快捷，并有效控制运输成本，减少货损，结合公司实际情况特制定本发运管理制度。2.适用范围本制度适用于公司产品运输合同的签订、产品发运以及运费结算等过程。3.术语和缩略语(略)4.引用标准5.办法内容5.1产品运输方式5.1.1公司产品运输主要采用自有车辆运输和委托第三方物流公司代理运输业务，具体执行与各运输公司签订的运输合同。5.1.2部分少量部件运输采用汽车零担、大巴托运、铁路快运以及航空快运等方式，执行相应的运输协议。5.l.3由营销部负责与运输公司签订相关运输合同、协议，并监督其执行。5.2第三方物流公司选定原则5.2.l营销部负责选择合格的第三方物流公司作为合作伙伴。5.2.2合格第三方物流公司选择标准5.2.2.1第三方物流公司必须是专业的物流企业，具有两年以上物流营运经验，并且资质齐全(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、运输许可证、相关保险资质)。5.2.2.2第三方物流公司业绩良好，有良好的商业信用，具备铁塔等相关产品运输经验。5.2.2.3第三方物流公司能提供24小时运输服务，具有流畅的信息沟通渠道。5.2.2.4具备抗运输风险能力和运输质量保障能力，能承担在运输中造成的损失。5.2.2.5营销部必须对第三方物流公司营运状况进行实地考证。5.2.2.6第三方物流公司在有效报价期内的运输报价不得有任何变动。5.3运输询价、比对、议价5.3.1营销部结合公司工程中标以及生产工期安排等情况，组织专人对相应的物流运输市场进行详实调查，收集各种重要的物流信息。5.3.2营销部必须制定工程运输方案，制定遵循经济、快捷、安全的原则。5.3.3确定入围运输单位，邀请其报价，并对报价进行议价。5.3.4对各公司报价进行比对、评议，并将结果汇总成选定建议报告上报分管领导，经批准后上报公司总经理审批。5.4运输合同签订5.4.1审批报告经总经理批准后方可按批次拟定工程运输合同，运输合同各项要素必须齐全，明确收货人名称、地址及联系方式、合同签订时间与有效期限，所运货物名称、货物清单、货值、保险条款、到货期限、违约责任等有关货物运输的必要情况。5.4.2框架运输合同的拟定按固定到货地点计，合同要素参照541条执行。5.4.3合同拟定完毕后由承运方先盖章确认，营销部审核签字后报分管领导、法律顾问复审，然后报总经理审批，经审批合格后加盖合同专用章。5.5零星运输5.5.1营销部负责收集运输市场零星货运行情，并对每次物流公司报价情况进行整理，每次产生的零星运费报营销部经理审批。5.5.2物流公司在每次零星运输前必须填写货运单，并注明货物名称、数量等 要素。5.5.3售后服务组对于零星补件通过大巴托运、汽车零担运输、铁路快运等方式运输，需填写营销部运输申请表，产生运费报营销部经理审核。5.5.4营销部每月向财务申请一定资金作为零星发货费用备用金（按公司财务制度执行）。5.6运输发运5.1营销部负责制定详尽的运输方案(含备用方案、应急方案)，方案中需明确各环节责任人，另外根据工期要求和公司实际生产情况制定各工程的发运计划(月发运计划、日发运计划)。5.6.2营销部负责对承运车辆进行管理。装货前，营销部将货物大致重量、规格、装载要求等信息以书面形式告知物流公司，而物流公司根据上述信息提供承运车辆清单，并签字盖章确认提交营销部。营销部将上述清单提交公司保安队，车辆方可进场装载。车辆过磅、出门条的办理均按公司货物过磅管理办法、出门条管理办法执行。5.6.3整个发运装车严格按照营销部装车及发运流程执行。5.6.4若采用铁路运输，除了完成上述工作外还应做好车皮计划、装车命令申请，装车清单填写、提货凭证交接等工作，具体事项按营销部铁路运输管理办法执行。5.7运输费用结算5.7.1营销部每月定期与物流公司进行运费对账，审核合格后通知其开票，运输发票必须填列规范、相关开票信息必须与运输合同一致。5.7.2营销部发运专职根据运输公司运输清单、运输发票、过磅单、对方签收单填制运输发票审核流程表由经办人、部门负责人、分管领导、财务负责人和总经理签认后到资产财务部办理相关手续。5.7.3运费支付由营销部提交每月运费支付计划，报分管领导、总经理审批后提交资产财务部执行。特殊情况，如支付预付运费、二次转运费等情况，由营销部直接填报请款单，报分管领导、总经理批准后执行。5.7.4运费结算具体按照营销部运费结算流程进行。6.附则6.1本办法由营销部制定，年度持续改进。解释权归属营销部。6.2本办法的制定及修订改进，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。7附件7.1 CQGR R-7.4-9-( )合格承运商综合信息表7.2 CQGR R-7.4-8-( )承运方调查评价记录表7.3 CQGR/GL-l001-01-( )运输询价表7.4 CQGR/GL-1001-02-( )XX有限公司运输合同汇签表7.5 CQGR R-7.5-30-( )发货通知单7.6 CQGR R-7.5-31-( )装车分捆明细表7.7 CQGR/GL-l00l-03-( )运输发票审核流程表168合格承运商综合信息表CQGR R-7.4-9-( )序号公司名称地址（住所）联系人联系电话注册资金企业法人税务登记号备注12345678394承运方调查评价记录表CQGR R-7.4-8-( )承运方名称地 址邮政编码法人代表注 册 资 金联 系 人联系电话/传真成立时间运 输 范 围调查项目承运方资质主要业绩/合作经历信 誉 状 况运输服务质量交货是否及时准确应急处理能力其 它评价结论：备注： 调 查 人 记 录 人 批 准 人 批准时间运输询价表CQGR/GL-l001-01-( )工 程 名 称运输货物名称启 运 地 点运输及交货方式运 达 地 点运 输 方 案含运输线路、运输保障措施、运输过程监控、运输应急方案、运输预备方案等。运 输 报 价运输单位及报价有效期备 注承运方名称：法人代表或授权人：日期：XX制造有限公司运输合同汇签表CQGR/GL-l001-02-( )合同/协议名称承 办 部 门承 办 人合同/协议内容起动地点：到达运地点：运输单位运输重量：付款方式：合同/协议主体 甲 方乙 方备 注营销部意见：负责人签字： 日期：资产财务部意见：负责人签字： 日期：审计法务部意见：负责人签字： 日期：总经理意见：签字： 日期：XX制造有限公司发货通知单CQGR R-7.5-30-( )工程名称：购货单位：收货单位：发货时间：序 号 产品名称 规格型号 单 位数 量备 注承运单位： 制 表：营 销 部（确认）材料成品部（确认）日 期：XX制造有限公司装车分捆明细表CQGR R-7.5-31-( )工程名称塔 位 号塔 型呼 高部 件 号数 量收货单位及收货人到 货 地 址发货人： 发货日期：