第2课 编辑工作表.doc

第2课 编辑工作表一、教学目的：了解工作表的选择方法;掌握数据的输入方法二、教学重点难点：数据的输入三、教法：转播教学与实践结合四、教具：计算机。EXCEL和WORD软件五、教学过程：（一） 讲述：工作表的选择在输入表格数据、对表格进行编辑修改之前，必须选定操作对象。1、选择当前单元格： 鼠标操作：移动鼠标到某一单元格单击，该单元格成为当前单元格。键盘操作：移动键盘上的上、下、左、右四个箭头。2、选择一个单元格区域：将鼠标放到欲选择区域的第一个单元格上按下左键向中某一方向拖动，到达选择区域的结束单元格位置放开。3、选择整行、整列：单击工作表上方（左侧）与某行（或某列）相对应的行号（或列标）按钮，选择了整行（或整列）。4、选择多行（或多列）：在某个行号（或列标）按钮上按下鼠标左键不放，沿着行号（或列标）纵向（或横向）拖动鼠标，可选择连续的行或列。5、选择整个工作表：单击工作表左上角的灰色按钮，选择整个工作表。7、取消选择：在选择区域之外的任意位置单击鼠标可取消选择。（二）操作演示：向工作表中输入数据1、数据输入的基本步骤方法：数据输入的基本方法：选择要输入的单元格；输入数据，该数据同时出现在编辑栏的数据编辑框中；按下回车键确定。确认输入：单击编辑栏的“输入”按钮（）；按Enter键；按下任何一个光标键；取消输入：单击编辑栏的“取消”按钮（）；按ESC键取消；2、制作一个基本表格：成绩表3、不同的数据类型：输入EXCEL表格中的数据一般分为两大类：数值型（包括公式）数据和文本型数据，不同的数据类型输入时遵循的原则不同。数值型数据：包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算，公式通常以符号“”开始。文本型数据：包括汉字、字母、数字及其它字符。如第中,可以说除数值型数据以外其它形式的数据都是文本数据。4、数值型数据的输入： 输入数据：EXCEL将数据又分为不同的格式，科学记数法、百分比、货币、日期等等。当输入的数值相当大时EXCEL会按科学记数法表示；当单元格的列宽足以将单元格内的数值按其原来的格式全部显示出来时，会出现数个“”号，需调整宽度还其本来的面目。输入日期和时间：输入的日期以“/”或“”分隔，输入的时间以小时制来表示，以a(m)表示上午，以p(m)表示下午，时间与字母之间要有一个空格，当在同一个单元格中同时输入日期和时间时，日期和时间之间必须有一个空格来分隔。5、文本型数据的输入：一个单元格中最多可输入255个字符,当文本型数据字符的长度超过它所在单元格的宽度时,如其相邻右侧的单元格中没有数据,则EXCEL允许多出来的字符临时占用相邻单元格(实际上仍存放在原来的单元格),若相邻右铡单元格有数据,则多出来的字符不显示。6、显示为数字的文本型数据的输入： 当数字用来表达如电话号码、证件号码、序列号等时，应视为文本型数据。如电话号码“68484488”，在输入时希望它作为文本型处理，如果直接输入则 EXCEL将自动视为数值型数据。尤其如“01068484155”的电话号码，编号“001”等，EXCEL会省略前面的“”并当作数值型数据处理。 因此在输入文本型数据时，应采用如下方法：例： 001 或 =087860,回车后显示为001或0878607、对输入的数据进行编辑修改：对输入的数据如发现错误,在按下ENTER之前,用BACKSPACE修改;删除数据：某一单元格中有数据不要,可选中该单元格后,按下DELETE键 删除;直接覆盖错误的内容：选择要修改的单元格,直接输入正确的数据,近ENTER键 ；修改某一单元格中的部分数据：双击该单元格,出现一闪动的插入条,进行修改后回车或在编辑栏中单击鼠标出现插入条后进行修改。8、对表格框架进行调整：改变行高和列宽：（与word中“插入表格”一节相同）调整行高和列宽：鼠标法和精确调整法；设定多行和多列同宽：高亮选择要设定的多行或多列，将鼠标指向选定区域的任何一个列标的右边线