国资处2010年工作总结.doc

国资处2010年工作总结2010年，在学校党委和行政的领导和指导下，在有关部门的监督和协作下，我处全体工作人员勤奋工作，共同努力，较好地完成了年度物资设备采购任务，固定资产和有偿使用管理工作进一步规范，为学校健康持续发展作出了贡献。一、规范操作，严格把关，设备采购价廉物美。全年预算行政设备采购107万元，教学设备1479.4万，其中学校自筹资金179.4万元，财政部拨款1300万元，实际完成行政设备采购107万元，教学设备采购1301.5万元，财政部2010年计划1000万中的350万已通过省政府采购办招标，进入合同签订阶段。我们充分发挥使用单位和有关职能部门的作用，从前期需求计划、立项论证、价格调查、参数核定到中期招标评审、合同签定再到后期督促供货、验收入库，层层把关，保质保量地完成了采购任务。对于贵重仪器设备的采购，严格执行事前论证制度，中央地方共建项目不仅进行校内论证，还委托招标公司聘请省际专家进行权威论证，有效地防范了所购设备的闲置浪费，实现了资源的合理配置，提高了资金使用效率。我们严格执行本校预算和操作程序，尽量集中招标采购，在招标中贯彻公正、公平、竞争、择优、价廉物美原则，在不违背招标程序的前提下，实施“二次报价”和谈判，挤压商家报价水分，使价格趋向合理实在，最大限度地维护学校利益。据统计实施“二次报价”和“低价优先”评标法，全年采购节约资金10余万元。招标采购中，价格调查是实现价廉物美的关键环节。在前期准备中我们与审计两家调查的价格基本吻合才招标。如果前期时间仓促，审计还来不及核实的，在谈合同时，还可以一起把好价格关，不让报价虚高的商家占便宜。如政府采购金陵体育器材公司中标的69万项目，中标后，我处与审计复核调价，发现偏高，在洽谈合同时，与公司代表协商赠送10万元的常用体育器材，妥善地解决了价格偏高问题。又如金昌装饰设计公司中标的制药净化实验室装饰79万元项目，我们对装饰材料价格把握不准，招标书对空调系统冷热源又没有约定，对此，我们很慎重，与使用单位、监督部门一起到正清制药车间和邵阳医专同类实验室考察，一起与商家进行了四轮谈判，把没弄清楚的问题弄清楚之后才签订合同。虽然耗时费神，但做到了心中有底，不让学校在价格上吃亏，实现物有所值。由于我们认真负责严把采购价格和质量关，今年采购的设备价格合理，保质、实用，没有失误现象，使用单位普遍反映良好。二、把握环节，堵塞漏洞，资产管理日趋规范。资产管理的基本要求是账物相符。由于过去国资与计财对资产统计口径不一致，致使资产总额相差较大，有账无物、有物无账现象较严重。今年来，我们从加强管理入手，改进资产管理方式，把好容易造成账物不符的几个关键环节，使资产总额逐步接近实际，减少了账物不符差额。一是把好实物验收环节。供货到位后，由使用单位资产管理员初步验收再申请验收，国资处会同有关部门按合同约定的规格（型号）逐项核对验收，对商家赠送的设备，同样验收，开具验收单，登记入账，杜绝有物无账。对使用单位或科研项目主持人自行采购的小数额设备，要求必须有供货商公章，有使用人有经手人，对“三无”发票不开验收单，杜绝有账无物。二是把好设备报废销账环节。设备报废坚持申报审批程序，现场察看实物，清点数量。如能继续使用的设备调剂给需要的单位使用，账目落到具体房室；不能使用的半年或年终集中报废，贱价变卖残值。对更换了新设备，督促其报废旧设备，同时在固定资产账目上及时销账，防范账物脱节和不符问题发生。三是把好资产账务核对环节。强化各单位资产管理员责任，明确规定由使用单位资产管理员到国资处开具验收单，每学期由国资处记账员与计财处和使用单位核对一次资产账目，以保账物相符。另外，我们认真执行公共资源有偿服务管理暂行规定，上期末和暑假期间组织有关人员对场地出租、办班创收情况进行清查，克服了重重困难，实事求是地降低了有偿使用收费标准，加大力度催收使用费，共查处擅自办班10余起28个班，收缴使用费36800元，纠正了往年占用公共资源办班创收无人管的混乱状态，不让国有资产空耗损，维护了学校整体利益。12月下旬，还为省重点学科植物学实验室建设评估提供实物卡对贴服务。全年多次为上级有关部门提供综合或专项资产统计数据，也为学校信息化系统提供了国资管理的全面、客观的数据，全年新增资产入账、废旧设备销账后，实有资产总额6亿余元，准确率在95%以上。三、立足服务，健全机制，内部管理有所改进。管理就是服务。我们秉承“服务教研，服务师生”的理念，从明确职责，加强管理入手，建立健全了服务用户的工作机制。在管理中创新服务方式，在服务中改进作风，提升管理水平和工作效率。主要做了四项工作。一是健全内部管理制度，明确职责。下半年，认真疏理原有的内部管理制度，根据人员变动和实际需要，研究制定了“岗位职责”、“行为规范”和“廉政规定”三项制度，重新明确每个工作人员的岗位职责，提出了行为规范“爱岗敬业、廉洁奉公、真抓实干、服务师生、遵规守纪、团结协作、创新高效”的七项要求和廉洁自律、互相监督的十项廉政规定，使内部管理有章可循，工作运行有规可依，健全了职责有限、管理有序、监督有效的工作机制。二是建立国资处网站，提供服务。十一月份，我们在充分准备的基础上，开通了国资处网站。设置的“文档下载”能提供常用表格下载，方便了使用单位，不用跑路。首页还设置了“工作流程”，给使用单位办事以指导。“设备采购”栏有“招标公告”和校务公开，“国资管理”网络账目，已送操作员到珠海培训，待更换软件升级后，再告知密码，方便查询。三是简化采购、使用申报程序，方便办事。我们对使用单位反映的“申报难、手续繁”的问题及时回应。下半年，我们主动与资金执行部门和监督部门沟通协商，提出简化申报程序建议，提交院长办公会议讨论，得到认可，之后又拟制简化方案，逐个与有关部门协商，最后由院长审定，挂在网上施行。购物申报表由原来9人签字简化为5人签字，有偿使用审批表也减少了来回跑部门的程序，方便了使用单位办事。四是主动协调衔接，加快进度。面对不懂办事程序的师生，我们耐心指导程序，减少他们来回跑路；对于申报者找部门负责人或有关院领导有难处的，我们及时提供信息或电话联系，有时帮他们找领导审批。遇到申报或审批卡壳或延拖的问题，我们主动疏通卡壳环节，积极衔接协调处理有关事宜。当使用单位有急难需求或供货、维修问题需要我们帮助协调时，我们不推不拖，及时帮助，尽力而为，尽量做到急人所难、帮人所需，及时解决问题，让人满意。如生物系、化工系实验室的装饰工程配套水电申报问题，我们及时督促使用单位申报，找经费执行部门说明情况，促使审批，衔接水电班拟定方案和及时施工，按时完成，加快了工程进度。四、改进作风，克己奉公，勤政廉政得到加强。我们不仅重视内部管理制度建设，更注重狠抓制度的贯彻落实。一是要求工作人员认真履行岗位职责，有计划地独挡一面开展工作。发挥主观能动性，努力做好本职工作，同时服从安排，协作完成领导交办的其他任务。大家都爱岗敬业、各司其职、各尽其能，暑假加班多，大家任劳任怨。平时紧忙时经常延时下班或利用双休日加班，按时完成工作任务。二是强调工作人员贯彻行为规范，弘扬真抓实干精神，提倡务实深入作风。领导带头为使用单位服务，遇事走下去，主动与使用单位领导沟通协商，到现场察看实物、接受货物、验收设备、解决问题、我们还召开工作研讨会，探索理顺工作程序，创新工作方法，提高工作效率的措施，并在工作中运用新方法，贯彻新举措，加快了工作进程。三是严格执行廉政规定，保持清正廉洁。我们用廉政制度管权力运行，严格按自己制定的十条钢性要求去做，领导带头拒礼辞请，与商家等距离交往，不私下会见商家，未签合同不接受商家宴请。同时严格管理部属，逢会必提廉政要求，坚持公正公开，提倡互相监督，没有发现