2012年办公室年终工作总结.doc

2012年年终办公室工作总结2012年转眼间就要过去了，在这一年里，办公室的全体工作人员认真贯彻落实中心领导的各项安排及部署，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，大力实践“方案易操作、目标易考核、结果易认定、责任易追究”的工作方针，使工作更加细致化、具体化和规范化，充分发挥了办公室的职能作用，圆满完成了各项工作任务，为我中心工作的顺利开展做出了积极的贡献。现对年终办公室具体工作内容进行如下总结：一、办公室的日常工作1、办公室文秘工作圆满完成了国家、省市、学校下达文件的收发和传阅工作。对中心一年来所有盖章文件及收发文件做了收集、登记、整理、分类、归档和装订等工作，使所有由办公室经手的文件都能做到随时找、随时看、随时有。6月份在完成办公室基础工作同时，将以往多年沉积的档案进行整理、归档和装订，使中心档案更加系统化和完整化。对一年来中心各项会议、活动等图片进行归类与整理，按时间、类别等分别组成不同文件夹，进行标注，做到一目了然。为了在搬迁过程中不丢失零散档案文件，本应在明年立卷的档案，今年提前立卷、订装、归档，目前订装立卷的档案有：2010年2012年（永久）档案6卷；2010年2012年的（长期）档案9卷；2011年2012年的（短期）档案35卷；2011年2012年的（中心新区档案）13卷；目前还没有订装完毕的2012年盖章档案大约6卷。2、档案及图书馆管理工作盘点了档案室的全部档案1100余册，对所有档案重新进行了整理、登记、统计、排列、贴注标签等，并把所有档案标号后输入电脑，使档案的查找更加方便快捷，目前已完成三分之一。对图书馆藏的孤本工具书、外文期刊、中文期刊和过刊，进行了全面的统计和清点。为搬迁的方便，提前用编织袋将书籍按类别装袋，目前图书共装封350袋，并按类别注入标号，以免在搬运过程中丢失，并对腾出的书架按顺累排列好，以方便搬迁。3、办公楼卫生工作各楼卫生员都有良好的服务意识，做到了早来晚走，工作细致踏实，责任心强，确保了楼道及公共设施的干净整洁，使广大职工有一个舒适的工作环境。二、车队管理工作严格车辆管理，确保安全运行，出车前认真进行检查，近年来无一重大车辆交通事故发生，同时定期做好车辆维护保养工作，降低维修成本；合理安排各部门用车，保证领导的用车需要组织驾驶员学习安全知识，交流驾驶技术，了解哈市道路限行与禁行情况。三、食堂管理工作加强对食堂卫生的管理和日常监督检查，食堂工作人员对不能长期存放的蔬菜及食品进行每日采购、可长期存放的食品进行定期采购，确保了食品的质量和安全，并对餐具做到“一洗、二冲、三消毒”，确保从进入食堂的原料到提供午餐的饭菜都达到食品卫生要求。同时为搬迁江北后让广大职工吃上更加营养、健康、可口的午餐，食堂多次对工作人员进行调整，并聘请多位厨师进行厨师试灶，依据职工口味选择厨师。每周对食谱予以公布，保证了职工健康就餐，接受大家的监督检查，使全体职工满意。四、国资管理工作对中心搬至江北新楼进行方案招标工作，拟定实验台、办公桌椅、办公家具、通风柜等招标方案，并配合各部门完成招标工作。对2011年12月31日前学校投入购置的资产和中心自行购置的资产进行逐一清查，将08年以前待报废物资进行集中管理，建立待报废物资帐，使08年以后购置资产做到账账相符、账物相符、账卡相符。五、老干部管理工作1、做好离退休老同志福利工作，协助老同志进行热费、报刊费等费用的报销工作，协助学校发放福利，外地老同志的福利卡折成现金后交给他们。2、协助学校丰富离退休老同志的生活，组织老同志参加学校组织的各项活动（如植物园的游览、学校运动会和雀牌比赛等），愉悦和丰富了老同志的身心。3、适时向离退休老同志宣传、介绍单位工作进展，与老同志分享中心近年来取得的成绩。4、对中心大事记材料的收集、整理、查询及核实工作。六、组织中心大型活动及节日福利购置与发放情况1、组织大型会议2月份接待乳业联盟专家会议；3月6日、17日相继接待了欧陆集团和新西兰乳品检测公司来中心洽谈第三方检测事宜；4月7、8日接待省乳制品检测站、省矿泉水质检站资质论证会；4月19、20日接待丹麦柯德学院来中心洽谈联合办学事宜；5月15日联盟专家会议；6月份接待省食安办来中心检查工作；7月31日员工职业化团队培训讲座。2、组织各种文、体活动1月6日组织中心联欢会，编排文艺节目,精心挑选购买奖品、纪念品；3月8日组织中心女职工会餐，庆祝三八节；4月28日组织中心职工健康徒步走，参观江北办公楼；6月2日参加学校第二届教职工运动会，并取得优秀组织奖、男子团体总分第六名的好成绩；7月31日组织全体职工在帽儿山会展中心参加落成典礼25周年篝火晚会。3、为中心职工发放福利春节前，根据领导班子指示精神，为提高职工幸福指数，为职工购买了丰富多样的年货；3月8日为女职工发放安利去污剂、洗洁剂、洗衣粉、洗衣液，为男职工发放去污剂、洗洁剂等福利；7月份为在中心工作25年以上的职工发放纪念品；8月份为全体职工发放蔬菜，每人一箱；10月份为全体职工发放白菜，每人一丝袋。七、搬迁江北工作1、对中心各类档案和文件进行整理、分类和装订，有专人负责统一装箱。2、对档案柜粘贴封条并标注号码，以便在搬迁过程中不会遗失档案。3、对图书馆图书进行清点、整理和共封装350袋。4、对办公室和库房物品进行清点、整理和装箱。5、对固定资产进行清查、划分和登记，最终落实到各部门、个人，各部门负责人和国资员签字确认，确保中心固定资产在搬迁过程中有人负责。6、多次开会对通勤车路线进行研究，确保全体职工都能就近乘车，最终确定3条线路。在搬迁江北的工作中，办公室为确保物品在搬迁过程中无遗漏、无损坏、无丢失，提前对各类物品进行人员划分管理，要求管理人员提前清点、整理所管理物品，并在搬迁前完成所有物品的装箱工作，确保搬迁工作的顺利进行。 2013年，中心将搬迁至江北科技创新城，开启新的奋斗篇章。办公室也将在新的起点中，树立大行政、大后勤、大服务的意识，紧密结合党的十八大工作方针，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，以十二分的热诚，全身心的投入到工作中。同时也要对在这一年中，领导的关怀和信任、各兄弟部门的理解和支持表示由衷的感谢。在今后工作中，办公室将再接再厉，弥补不足，提高办公室整体人员素质和服务意识，为各部门的发展做好后勤保障工作。中心办公室2012年12月12日2013年工作思路及重点任务1、办公室年初有人员退休，考虑到办公室工作的复杂性和多样性，将重新安排办公室在职人员工作的范围及职责，确保办公室所有工作有人管、有人做。2、新一年，中心搬迁江北新区开始新征程，办公室将积极组织全体职工参加多样性的文体活动，使全体职工在新的环境下，感受新的气息，在繁忙的工作之余，提高职工们的精神文化生活水平。3、组织办公室员工学习相关规章制度，并进行礼仪方面培训。保证办公室高标准、高质量完成各类行政后勤、会务组织及接待工作。4、为铭记中心历史，发扬中心精神，搬迁江北后，继续完成文化长廊建设工作