员工合同管理规定.doc

文件编号HXWP107版本/版次A/3文件类别行政管理规范生效日期2005年3月10日文件名称员工合同管理规定页 数第1页 共3页1目的明确劳务合同签订及合同奖办理有关的事宜，指导劳务合同签订及合同奖办理，保障公司、员工长远利益。2范围适用于公司的所有员工。3职责3.1人力资源中心负责劳动合同管理中特殊情况的处理。3.2人事部组织负责合同的签订、记录、归档、修改、废除、合同奖核算等工作。3.3各部门配合人事部签订员工劳务合同，做好合同到期前员工的考核工作。3.4人事部经理负责对合同奖结算情况的批准。3.5各中心、分公司总经理负责对合同奖特殊发放情况的批准。3.6财务中心按公司规定对合同奖进行核对及发放。4合同的签订范围及年限4.1经试用考核合格的员工，合同签订的开始日期为考核结果的执行日期。4.2以下员工不签合同：试用期内的员工（预备工等）、男员工48周岁以上，女员工45周岁以上及临时用工（玻璃池临工、建炉临工及其它临时短期用工）。4.3刚转正人员的合同，签订合同的年限为2年，第二次及以后签订的合同A、B类人员为3年，C、D类人员为2年。5合同签订程序5.1分公司人事部在每月18号以前根据员工转正申请表已经批准转正的所有应签订合同人员填写好合同内容，交发给相关部门主管。5.2各部门组织员工阅览合同，在员工签名确认后，集中交到人事部。5.3总公司各中心及南海分公司人员的合同内容，由人事部核实确认无误后，交给人力资源中心总经理签署、盖章。海日、大冶分公司人员的合同，由分公司总经理签署、盖章。5.4合同经签署以后，人事部将合同一份保留，一份委托部门主管交给员工。5.5合同记录、归档5.5.1合同管理员填写华兴公司员工劳务合同签订目录表，将所签合同相关重要信息记录在表上。5.5.2合同管理员在填写好华兴公司员工劳务合同签订目录表后，将合同交给档案编制审核复核批准日期日期日期日期文件编号HXWP107版本/版次A/3文件类别行政管理规范生效日期2005年3月10日文件名称员工合同管理规定页 数第2页 共3页管理员，文档管理员把合同起止时间输入电脑后将合同存入员工档案。6合同奖结算条件6.1在本制度生效前签订的合同中注明有合同奖的员工，符合下列条件的可以结算合同奖：6.1.1合同期满或岗位发生异动的人员由人事部经理批准结算合同奖。6.1.2因工伤事故丧失劳动能力不再为公司服务的员工，由人力资源中心总经理批准结算合同奖。6.1.3因公司结构变化被裁减的员工（并不包括因个人因素被公司辞退及本人申请辞职的员工）、因患严重疾病需要离职的及其它特殊情形的由人力资源中心总经理批准结算合同奖。7合同奖结算程序7.1符合6.1.1条件的由人事部核算金额，经员工所在部门经理审核，人事部经理批准即可，合同奖随结算合同奖当月的工资一起发放。7.2满足6.1.2结算条件的，由负伤员工本人写书面申请，报行政部审核，在行政部确认后由人事部填写合同奖结算单，经部门经理，公司总裁批准后，负伤员工凭合同奖结算单去财务领取现金。7.3满足6.1.3条件的由人事部核算合同奖金额，经员工所在部门经理审核，公司总裁批准后，员工凭合同奖结算单去财务领取现金。8合同到期后相关问题的若干规定8.1人事部应在员工合同到期前一月上旬公布下月合同到期员工名单，各部门接到人事部知会后组织对合同即将到期员工进行考核评定，并将是否同意合同到期人员续签合同的意见反馈人事部，考核必须在员工合同到期前一月完成。8.2根据公司薪酬制度规定，员工合同到期经部门考核合格后可以提升员工工资并续签合同。8.3考核不合格的员工由员工所在部门以内部联络单的形式，知会人事部，让员工合同到期时办理离职手续即可。9现合同签订及合同奖结算办法与旧的合同签订及合同奖结算办法的接口问题。9.1本制度生效之前所有已签订合同的，按照原合同规定（包括合同期限和合同奖的数额）履行。9.2在2003年12月31日前，试用期满并考核合格或合同期满需续签合同的，按原规定享有合同奖，但合同签订期限按本规定执行，自2004年1月1日起所有未签合同的人员以后所签的合同取消合同奖。10补签合同的处理办法文件编号HXWP107版本/版次A/3文件类别行政管理规范生效日期2005年3月10日文件名称员工合同管理规定页 数第3页 共3页10.1员工一方合同遗失应由员工本人书写遗失声明，交人事部按照原合同内容补签一份即可，员工合同遗失声明必须保存在员工档案中。10.2员工转正后应签订合同却未按时签订者，签订的合同开始期限以补签合同当月的1号为准。11员工请1月以上长假或者停薪留职的待员工复工后到人事部办理合同更变事宜，延长合同期限，延长时间为员工请假或停薪留职时间。（应在办理请假或停薪留职手续时就办理合同更变事宜）。12人事部负责本制度的具体执行，人力资源中心