社团评优评优方案.doc

社团评优评先办法校学生团体联合会关于湖南文理学院社团评优评先的通知各学院团总支：为了更好的管理、指导、服务我校社团，激励我校社团的各负责人及广大社员在校园社团活动中的积极性，调动社员的竞争意识，保证我校社团高效有序的运作，提高社团活动质量，促进社团活动的公平、公正和公开。根据湖南文理学院社团管理条例，结合我校社团发展的现状，决定对2010-2011年度在湖南文理学院社团工作中涌现的先进集体和优秀个人予以表彰，现将学生社团评优评先工作安排通知如下：1、各学院团支部组织该学院所有学生社团进行评优评先的前期宣传。学生社团的评优评先要结合学生社团自身实际情况，坚持公平、公正、公开的原则。2、各学院学生社团的评优评先申报表以及申报资料和财务账本明细要在5月16日之前上交至校学团联（凡未在规定时间内交齐相关资料者视为弃权）。3、社团评优评先答辩会于5月21日举行。4、评选结果将在5月末公布。校学生团体联合会 2011-5-10 14目 录1、参评对象12、评定称号13、社团评选流程14、社团评优评先办法15、社团评优申报材料26、社团评优资格审议27、社团评优评先标准28、社团评优评先附加分49、社团评优答辩会410、优秀社团干部评选办法511、社团精品活动评选办法612、社团部评优评先办法7附1 ：社团部评优评先表9附2 ：社团部评优评先标准10附3 ：会员调查表11附4 ：湖南文理学院社团评优申报表12附5 ：优秀社团干部评选申请表13附6 ：社团部评优评先申请表14湖南文理学院学生团体联合会社团评优评先办法为进一步调动我校社团工作的积极性，提升社团质量，促进社团健康、和谐发展，鼓励优秀学生社团脱颖而出，充分发挥社团在弘扬校园文化中的积极作用，推动我校社团工作的不断发展。根据湖南文理学院社团管理条例，结合本校社团发展的现状，特制定湖南文理学院学生团体联合会评优评先办法。一、 参评对象湖南文理学院已注册的所有社团各社团的会长、财务负责人及社团内部优秀干部二、评定称号明星社团（10个）优秀社团（10个）优秀社团干部（10个）社团精品活动 （评选数目按当年活动情况而定） 优秀社团部(5个) 三、评选流程：评优申报、资格审议、审评和评优答辩会四、评选办法：评选结果由审评和评优答辩会两项的加权平均从高到低选取若干社团作为明星社团和优秀社团。审评项的加权值为0.7，评优答辩会的加权值为0.3（总分=审评项*0.7+评优答辩会项*0.3）、评优申报符合参评条件的社团向学生团体联合会上交评申报材料。申报材料包括：1、社团评优评先申请书2、社团章程及其他规章制度3、社团组织机构及成员名单（姓名、系别、联系方式）4、社团年度活动总结和工作总结5、录像、照片等相关图文资料6、财务账本及财务总结、资格审议任何社团出现下列情况之一将进行一票否决：1、无纪律、不服从校学生团体联合会管理2、本社团及社团负责人受到学校处分3、一年内举行活动次数不足四次4、会员打分平均低于60分（评优评先之前会开展会员调查） 5、财务出现较大差错 、审评对经过资格审评的协会，将根据“社团评优评先标准”进行评分，评优评先标准如下：社团评优评先标准协会名称总分 等级 项目 A级B级C级得分活动次数10次以上（16 - 20分）8到10次（7 - 15分）5到7次（0 - 6分）活动平均得分（参见附表）85分以上（16 - 20分）75到84分（7 - 15分）60到74分（0 - 6分）财务状况财务状况好（16 - 20分）财务状况较好（7 - 15分）财务状况一般（0 - 6分）会员的评分平均分85分以上（16 - 20分）平均75到84分（7 - 15分）平均60到74分（0 - 6分）协会与学联的配合及学联对本协会的评价积极配合、评价高（8 - 10分）评价较好、配合较好（4 - 7分）配合一般、评价一般（0 - 3分）申请总结上交情况每次活动都上交申请总结（8 - 10分）大部分活动上交申请总结（4 - 7分）很少上交申请（0 - 3分） 附：以上内容最终解释权归湖南文理学院学生团体联合会监察部 评分人签名： 加分项（附加总分不得超过十分）：1、一年中举办过重大影响的活动或在与协会性质相关的竞赛中取得优异成绩加一到五分2、在会员调查中，被认为最有影响力的三个协会各加五分3、社团相关记录详尽，平时对社团财务收支情况、外部活动、内部交流、内部会议均有详尽、客观的记录加一到五分：评优答辩会协会风采展示，获得提名的社团制作好相关材料（包括书面材料、活动照片、PPT演示文稿等）进行参评演示和演讲并接受评委提问。全面总结全年活动情况、成功经验和不足之处，以及对学联工作的意见和建议。最后由评委对评优答辩会进行酌情打分（总分100分） 优秀社团干部评选办法、评优申请：符合参评条件的社团干部向学生团体联合会上交优秀社团干部评选申请表、资格审议：1、申请人必须是湖南文理学院所属社团的干部2、申请人所属社团必须在本年度社团评优评先中获得明星社团或优秀社团3、申请人未受过学校及学生团体联合会的处分、评选办法：上交评优申请表并通过资格审议的申请人，经学生团体联合会主要负责人对申请表签字或盖章后，召开本协会会员大会，由会员（会员到会率必须超过百分之七十）进行投票表决，超过百分之七十的会员赞成，然后参加评优答辩会，评委对评优答辩会进行酌情打分，最后选出十名优秀社团干部。社团精品活动评选办法、评优申请：符合参评条件的社团向学生团体联合会上交精品活动评选及此活动的相关材料 申报材料： 1、活动申请书、策划书2、总结及活动照片、摄影 3、理由（特色、影响力、规模、对会员及社会的影响等）、评优答辩会：活动风采展示，获得提名的活动制作好相关材料（包括书面材料、活动照片、PPT演示文稿等）进行参评演示和演讲，演讲完毕接受评委的提问。 、精品活动评选：评优答辩会以后，所有评委（老师、学联所有干部及各学院团副）以投票方式评出社团精品活动。每位评委选出三个入围的精品活动，然后由唱票人按选票数目由多到少的顺序选出十个精品活动并当场公布票数结果。 社团部评优评先办法、评选宗旨：为充分调动各学院社团部的积极性，发挥社团部在社团中的先锋和领导作用，同时表彰各优秀社团部，树立先进典型，特制定社团部评优评先办法。、参评对象：各学院学生社团部。、奖项设置：优秀社团部：(5个)、申报要求：1、各参评社团部要严格对照标准，在评选工作中，能遵守学生团体联合会所制定的各项规章制度，完成学生团体联合会安排的各项任务，并积极配合学生团体联合会的评选工作，力求评选工作的顺利开展。2、各参评学生社团部需提交本年度参选申请，其中应包括该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况，要求能客观总结本社团的工作情况，实事求是，详尽地分析所在学院社团运作过程中存在的问题，并提出下一步发展和改进的办法。3、各学院社团要如实填写调查表，严把事迹材料关，严防弄虚作假，确保事迹材料真实、准确。4、要求参评社团部以书面形式提交本年度的详细工作总结。5、申报材料须按要求认真填写表格，并附加事迹材料，于规定时间内交到学生团体联合会办公室，逾期作自动放弃处理。、奖励办法：最终将评选出5个“优秀社团部”由校团委和学团联统一表彰并颁发荣誉证书。、加分项：参评学院社团获得明星或优秀社团的，按一个一分给予社团部加分；组织本学院社团举办过大中型活动的社团部加三到五分附1： 社团部评优评先表申请社团部名称主要负责人姓名学联对社团部的评价（40）1、配合支持学联的各项工作（6）2、学生团体联合会下发的文件是否认真贯彻执行（5）3、是否积极配合学生团体联合会对社团的引导工作（6）4、与学生团体联合会是否保持密切联系（6）5、社团部所交文件材料是否齐全和及时（5）6、对学联工作人员的态度是否端正以及是否 及时上交活动申请策划书（6）7、干部例会的出勤率（6）学院社团对社团部的看法（60）1、社团部与分管协会会长的联系程度（8）2、是否很好的协助本院社团开展精品活动（8）3、社团部是否能及时有效的处理分管协会的突发状况（6）4、对学联下发的文件是否及时通知各个协会（8）5、各学院社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数（6）6、对协会会长的态度是否端正（6）7、配合学团联财务部对社团的财务检查（6）8、工作是否透明化（6）9、本院各社团负责人对该社团的部的综合评价（6） 总分： 湖南文理学院学生团体联合 制 附2：社团部评优评先标准社团部名称总分项目 等级A级B级C级得分1.与学联的各项工作配合情况积极配合（5 - 6分）配合（3 - 4分）不配合（0 - 2分）2.对下发的文件是否认真贯彻执行认真执行（4 - 5分）执行（2 - 3分）不执行（0 - 1分）3.对学生团体联合会对社团的引导工作配合情况积极配合（5 - 6分）配合（3 - 4分）不配合（0 - 2）4.与学生团体联合会联系是否密切经常联系（5 - 6分）偶尔联系（3 - 4分）很少联系（0 - 2分）5.社团部所交文件材料情况很齐全很及时（4 - 5）分齐全及时（2 - 3分）拖延应付（0 - 1分）6.对学联工作人员的态度情况、上交活动申请策划书情况很端正很及时(5 - 6分)端正及时(3 - 4分)不端正不及时(0 - 2分)7.干部例会的出勤率情况从未迟到缺席（6分）迟到缺席三次以内(3 - 5分)迟到缺席三次以上(0 - 2分)8.社团部与分管协会会长的联系情况经常联系(6 - 8分)偶尔联系（3 - 5分）很少联系（0 - 2分）9、协助本院社团开展精品活动情况认真协助（6 - 8分）协助（3 - 5分）未协助（0 - 2分）10、社团部处理分管协会的突发状况的情况很及时很有效（5 - 6分）及时有效（3 - 4分）不及时（0 - 2分）11、对学联下发的文件通知各个协会的情况很及时很详细（6 - 8分）及时详细(3 - 5分)不及时不详细(0 - 2分)12、社团部帮助分管协会所做活动的规模与次数规模大次数在三次左右(5 - 6分)规模一般次数在三次左右(3 - 4分)未帮助其开展活动(0 - 2分)13.对协会会长的态度情况很端正(5 - 6分)端正(3 - 4分)不端正(0 - 2分)14.与学联财务部对社团的财务普查配合情况积极配合(5 - 6分)配合(3 - 4分)不配合(0 - 2分)15.工作是否透明化很透明（5 - 6分）透明(3 - 4分)模糊(0 - 2分)16.本院社团负责人对该社团部的综合评价好（6分）中（4分）差（2分）附3：会员调查表：会员调查表协会名称被调查人姓名联系方式调查问题会员回答全年活动次数活动质量（气氛、纪律、是否及时开始）协会负责人的能力及工作责任感如何?满分100分，此协会能得多少分？在此协会是否有所得，学到什么？请列举本协会最具影响力的两个人请列举本校最具影响力的三个协会对学联工作的意见或建议 湖南文理学院学生团体联合会 制 附4：湖南文理学院社团评优申报表 年湖南文理学院评优评先申报表社团名称注册人数主要负责人联系电话协会性质指导老师社团年度基本情况简介挂靠学院意见 签名（盖章）学生团体联合会意见 签名（盖章）注：表格上交需一式两份，一份社团备案用于答辩，另一份留学联办公中心存档 湖南文理学院学生团体联合会 制 附5：湖南文理学院优秀社团干部申报表 年湖南文理学院优秀社团干部申报表申请人性别所属社团