市政基础设施工程档案管理.doc

市政基础设施工程档案一市政基础设施工程二市政基础设施工程档案三市政基础设施工程档案形成四市政基础设施工程物资档案形成五市政基础设施工程档案归档范围六熟悉几项规定和办法一. 市政基础设施工程（一）市政基础设施工程市政基础设施工程是城市赖以生存和发展的基础，主要包括城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下空间（公共设施）及附属设施的土建、管道、设备安装工程。1 城市道路及其设施：城市机动车道、非机动车道、人行道、公共停车场、广场、安全通道、护栏、街路标牌、道路建设及道路绿化控制的用地及道路的其它附属设施。2 城市桥涵及其设施：城市桥梁、隧道、涵洞、立交桥人行天桥、地下通道及其它附属设施。3 城市排水设施：雨水管道、污水管道、雨水污水合流管道、排水河道及沟梁、泵站、污水处理厂及其它附属设施。4 城市防洪设施：城市防洪堤岸、河坝、防洪墙、排涝泵站、排洪道及其附属设施。5 城市道路照明设施：城市道路、桥梁、地下通道、广场、公共绿地、景点等处的照明设施。6 城市建设公用设施：城市供水、供气、集中供热的管网、城市公共交通的供电线路及其它附属设施。（二）市政基础设施工程单位、分部、分项工程划分1. 单位工程：是具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥产生能力或工程效益的工程，是建设工程项目的组成部分。A. 具有独立设计文件。B.竣工后可以独立运行。C. 单位工程是编制工程档案的基本单位。2. 分部工程：是单位工程中能独立组织施工的工程。单位工程中一般按专业性质和工程建设部位划分和确定。3. 分项工程：应按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分，是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。注： 城市道路工程应符合城镇道路工程施工及验收规范的规定。 城市桥梁工程应符合城市桥梁工程施工及验收规范的规定。 给水排水管道工程应符合给水排水管道工程施工及验收规范的规定 给水排水构筑物工程应符合给水排水构筑物工程施工及验收规范的规定 城镇供热工程应符合城镇供热管网工程施工及验收规范的规定。 城市轨道、地下空间工程等应符合现行标准的规定。二. 市政基础设施工程档案1. 市政基础设施工程档案的起源a. 有建设活动。b. 有记录活动的文字和载体。古代建筑原始社会：树居、穴居、巢居、木架建筑奴隶社会：都城、宫殿、宗庙、陵墓封建社会：城市规划、建筑群、园林、住宅、建筑艺术、设计方法、施工技术近代建筑欧洲古典式建筑、多层建筑、10层以上的高层建筑，建筑材料：水泥、玻璃、砖瓦，主要是钢筋混凝土结构。现代建筑规模大、跨度大、风格新、装饰美、材料多样性2. 市政基础设施工程档案是指市政基础设施建设活动中具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。三. 市政基础设施工程档案形成形成项目建议书与批复项目申请形成可行性研究报告与批复可行性研究立项形成建设用地批准书、建设用地规划许可证、定点通知书、红线图、国有土地使用证办理征地规划手续形成地勘报告、测量成果通知书测量勘察形成设计招标文件、设计投标文件、设计合同设计招投标形成编制初步设计及说明编制设计文件形成建设工程规划许可证建设工程规划申请报形成施工图设计计算书及说明施工图形成消防设计审核意见、施工图审查批准书（合格证）施工图报审形成监理招投标文件、监理合同监理招投标形成施工招投标文件、施工合同施工招投标开工报告、工程质量监督手续、建设工程施工许可证办理开工手续形成形成测量成果及验线、施工管理资料、施工技术资料施工形成工程竣工报告（施工单位）工程报竣形成质量评估报告（监理单位）各项专项验收认可竣工预验收形成预验收审核意见书工程档案预验收档案移交、工程验收备案形成工程竣工验收报告（建设单位）、质量保修书、使用说明书、竣工验收备案书、档案移交书四. 市政基础设施工程物资档案形成相关质量合格证明文件1、 出厂合格证；2、 厂家质量检验报告；3、 厂家质量保证书4、 进口商品商检证明；5、 质量检验部门出具的检验报告；6、 环保、消防、技术监督等部门出具的认可文件。注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定、应符合国家相关规定。工程物资进场报验表1、 材料、构配件进场检验记录2、 材料实验报告（通用）3、 设备开箱检验记录4、 设备及管道附件试验记录5、 物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认形 成合 格报 送不 合 格合 格形 成退货或按合同约定处理工程使用建设（监理单位）审 核施工单位进行工程物资进场验收开 箱检 查抽 样复 试施工单位组织工程物资进场检验供应单位根据供货合同组织工程物资进场五. 市政基础设施工程档案归档范围（一）工程准备阶段文件1. 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料2. 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证3. 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见4. 招投标文件 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同5. 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续6. 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（二）监理文件1. 监理规划 监理规划 监理实施细则2. 监理月报中的有关质量问题3. 监理会议纪要中的有关质量问题4. 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令5. 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见6. 造价控制 工程竣工决算审核意见书7. 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料8. 监理工作总结 工程竣工总结 质量评价意见报告（三）施工文件1. 施工技术准备 图纸会记录2. 施工现场准备 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录3. 设计变更、洽商记录 设计变更通知单 洽商记录4. 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明5. 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 道路压实度、强度试验记录a.回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告b.石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告c.道路基层混合料强度试验记录d.道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录a.混凝土试块强度试验报告b.混凝土试块抗渗、抗冻试验报告c.混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆试块强度试验记录a.砂浆试块强度试验报告b.砂浆试块强度统计、评定记录 钢筋（材）焊、连接试验报告 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 桩基础试（检）验报告6. 施工记录 地基与基槽验收记录a.地基纤探记录及钎探位置图b.地基与基槽验收记录c.地基处理记录及示意图 桩基施工记录a.桩基位置平面示意图b.打桩记录c.钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录d.钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 构件设备安装和调试记录a.厂（场）、站工程大型设备安装调试记录b.预应力张拉记录 预应力张拉记录表a.预应力张拉孔道压浆记录b.孔位示意图 沉井工程下沉观测记录 管道、箱涵等工程项目推进记录 构筑物沉降观测记录 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录7. 隐蔽工程检查（验收）记录8. 工程质量检查评定记录 分部工程质量评定记录9. 功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录10. 质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录11. 竣工测量资料 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录（四）竣工图1. 道路工程2. 桥梁工程3. 广场工程4. 隧道工程5. 铁路、公路、航空、水运等交通工程6. 地下铁道等轨道交通工程7. 地下人防工程8. 水利防灾工程9. 排水工程10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11.高压架空输电线工程12.污水处理、垃圾处理处置工程13.场、厂 、站工程（五）竣工验收备案文件1. 工程竣工总结：工程概况表、工程竣工总结2. 竣工验收记录 单位工程质量评定表及报验单 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 工程质量保修书3. 财务文件 决算文件 交付使用财产总表和财产明细表4. 声像、缩微、电子档案 声像