2020年会展会议策划方案.doc

会展会议策划方案 欢迎来到人才，下面是给大家的会展会议策划方案，内容仅供参考。 一、会议设置 1.会议名称：xx洽谈会 2.会议时间：xxxx年5月21日5月26日 3.会议地点：xx饭店金色会议大厅 4.会议主题：确定xxxx年合作内容 二、与会人员名单 1.组委会名单(略) 2.客户名早(略) 3.嘉宾名单(略) 三、会议日程安排(略) 四、具体工作安排 1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等： 2.简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。 3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。 4.会刊票证组。设计确定会议方案;设计、编发会刊和指南;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。 四、前期工作及进度安排 1月份：印发关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。 2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确定会刊方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。 3月份：确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。 4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成会刊、指南、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。 5月份：开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果;汇总会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。 为全面贯彻落实xx“314”总体部署，充分借助特色会展的开展加快推动城乡统筹发展，中国国际贸易促进委员会、中国商业联合会、中国机电进出口商会、中国五矿化工进出口商会和重庆市人民政府决定于xxxx年4月2830日在大足县龙水镇五金城内举办第四届中国龙水五金博览会。经与有关方面协商，特制订本方案。 一、基本情况 名称:第四届中国龙水五金博览会 主题:合作互利、共谋发展 时间:xxxx年4月2830日 地点:大足县龙水镇五金城 二、组织形式和组织机构 主办:xxxxxxxx 承办:xxxxxxxxx 组织机构:设立第四届中国龙水五金博览会组委会和组委会办公室，负责博览会筹办工作。 (一)领导机构 主任:xxxxxxxxx 副主任:xxxxxxxxxxxx (二)工作机构 组委会下设办公室，具体承担本届博览会组委会日常工作。由邹小平、江涛同志兼任办公室主任，市贸促会副会长罗莹、大足县委副书记陈中举担任办公室副主任。 组委会办公室下设6个工作组。各工作组的主要职责如下: 1.综合组 组长:xxxx 副组长:xxxx 主要职责:(1)负责制订博览会总体方案、开幕式方案及重要文件、领导讲话稿的起草;(2)负责组织开展博览会外文翻译工作;(3)负责信息报送、文档管理;(4)承办组委会交办的其他事项。 2.展务组 组长:xxxx 副组长:xxxx 主要职责:(1)负责招展布展方案的制订、五金陈列馆的布置、博览会网上推介工作等;(2)负责编制招商引资工作方案、筛选招商项目、制作项目推介资料;(3)负责策划、组织、实施五金科技论坛;(4)负责参展商品质量监控，加强参展商品质量管理，保证商品质量;(5)负责收集、归类、汇总交易数据;(6)承办组委会交办的其他事项。 3.宣传文艺组 组长:xxxx 副组长:xxxx 主要职责:(1)负责总体策划、组织实施博览会宣传报道工作，制订宣传工作方案;(2)负责召开新闻发布会的有关具体工作，通过电视、电台、报刊、网络等媒体集中宣传博览会各项活动及招商工作进程;(3)负责策划和实施开幕式文艺演出等活动;(4)承办组委会交办的其他事项。 4.市容环卫组 组长:xxxxx 主要职责:(1)负责重点区域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建设，提前做好道路整修;(2)承办组委会交办的其他事项。 5.安全保卫组 组长:xxxx 副组长:xxxx 主要职