船舶登记系统使用手册.doc

船舶登记系统使用手册山东中创软件工程股份有限公司二一二年三月目 录1 日常操作说明61.1 系统登录61.2 船名管理71.2.1 船名审核71.2.2 船舶名称核定通知书打印81.2.3 船名审核确认91.2.4 船名查询101.3 船舶登记业务111.3.1 所有权国籍登记111.3.2 国籍登记131.3.3 临时国籍登记151.3.4 抵押权登记171.3.5 光船租赁登记191.3.6 注销登记191.3.7 废钢船登记211.3.8 无抵押登记221.3.9 核发高速船证书221.3.10 核发最低配员证书231.3.11 变更登记231.3.12 登记业务确认251.3.13 待确认业务查询261.3.14 证书补发换发281.3.15 船舶照片291.4 登记辅助业务321.4.1 登记修正321.4.2 登记补录331.4.3 船舶识别号补录341.4.4 船舶识别号人工补录351.5 船舶档案管理361.5.1 档案清单传递确认361.5.2 档案清单传递381.5.3 档案传递查询391.6 登记证书打印401.6.1 船舶所有权证书打印401.6.2 船舶国籍证书打印441.6.3 船舶最低配员证书打印451.6.4 船舶租赁登记证明书打印461.6.5 船舶抵押权登记证书打印461.6.6 船舶注销登记证明书打印461.6.7 无抵押登记证明打印461.6.8 高速客船操作安全证书打印461.6.9 废钢船登记证明书打印461.6.10 船舶变更登记打印461.6.11 船舶登记簿471.6.12 船舶证书调拨481.6.13 船舶证书调拨修改491.6.14 船舶证书调拨情况查询501.7 登记机关通讯录维护501.7.1 登记机关通讯录录入501.7.2 登记机关通讯录修改511.7.3 登记机关通讯录查询511.8 船舶扣押管理521.8.1 船舶扣押信息录入521.8.2 船舶扣押信息修正521.8.3 船舶扣押解除521.8.4 船舶扣押信息查询531.9 船舶登记查询531.9.1 船舶基本信息查询531.9.2 船舶所有权登记证书查询541.9.3 船舶国籍登记证书查询541.9.4 船舶抵押权证书查询541.9.5 光船租赁证书查询541.9.6 船舶高速船证书查询541.9.7 船舶废钢船证书查询551.9.8 船舶最低配员证书查询551.9.9 船舶注销证书查询551.9.10 船舶变更信息查询551.9.11 通讯录查询551.9.12 单船信息查询561.9.13 地方局临时数据确认情况查询571.10 船舶登记统计581.10.1 组合查询581.10.2 业务量查询581.10.3 统计报表一591.10.4 统计报表二601.11 船东/公司信息611.11.1 船东/公司信息录入611.11.2 船东/公司信息修正621.11.3 船东/公司信息查询631.11.4 船东/公司信息注销631.12 船舶所有人/经营人信息641.12.1 船舶所有人/经营人信息录入641.12.2 船舶所有人/经营人信息修正651.12.3 船舶所有人/经营人信息查询661.12.4 船舶所有人/经营人信息注销671.13 船东/公司船舶基本信息671.13.1 船东/公司船舶基本信息录入671.13.2 船东/公司船舶基本信息修正691.13.3 船东/公司船舶基本信息查询701.14 连续概要记录701.14.1 连续概要记录录入701.14.2 连续概要记录修正711.14.3 连续概要记录变更711.14.4 连续概要记录变更查询721.14.5 连续概要记录查询731.14.6 连续概要记录打印731.15 历史修改记录查询731.15.1 历史修改记录查询731.16 船舶识别号管理系统登录741.16.1 船舶识别号管理系统登录设置741.16.2 进入船舶识别号管理系统751.17 内河船员管理系统登录761.17.1 内河船员管理系统登录设置761.17.2 进入内河船员管理系统761.18 系统管理员登陆IP设置771.18.1 系统管理员登陆IP设置771.18.2 系统管理员登陆IP修正781.19 系统公告维护791.19.1 系统公告录入791.19.2 系统公告修改791.19.3 系统公告查询792 附录812.1 客户端浏览器配置注意事项812.1.1 IE版本812.1.2 IE安全设置812.1.3 控件下载852.1.4 操作手册下载851 日常操作说明1.1 系统登录操作人员首先登录到部海事局内网网站（在浏览器地址栏中输入部海事局内网网站的网址），即出现如下图所示的内网网站首页面。操作人员需要在首页面的“用户登录”区域输入自己用户名及密码登录进入系统。输入用户名输入密码1. 登录系统时，业务人员输入个人的用户名及密码，并点击登录按钮登录系统。2. 如果登录用户名是管理员账号，系统会查询该用户的IP是否在管理员设置的登录IP范围之内，若不符合登录IP范围，则给出提示“对不起，您的IP不再管理员设定的登录IP范围之内!”而不允许登录。3. 如果系统查询到录入的用户名不存在，则提示信息“该用户名不存在！”；若查询到该用户名存在但是是无效的，则提示信息“该用户名目前的状态是无效”。4. 如果系统查询到录入的用户名是已登录状态，则给出提示“该用户已登录！登录时间是.，是否注销已登录的用户？”。若点击确定，则系统注销已登录用户并对针对新录入的用户名及密码进行校验能否登录。5. 如果操作人员输入的密码错误，即没有通过系统的登录合法性验证，系统会提示“密码不正确，您还有.次登录机会！”。此时操作人员应仔细核查自己输入的密码（如是否输入错误，注意输入字符的大小写等情况），并重新登录系统。若登录失败次数达到系统规定的最大登录失败次数（系统已设置为5次），则弹出提示信息“您已连续登录失败.次，请于.分钟后再登录！”。6. 操作人员登录系统成功后，显示登录成功页面，弹出页面显示最近三日的公告信息。若用户密码的有效期距当前时间间隔小于三天，则给出提示信息“密码还有.天即将过期，是否修改密码？”或“密码已过期，是否修改密码？”可以根据提示修改密码，若不修改密码，下次登录仍会提示。之后操作人员可根据已分配给自己的操作权限来使用系统工作了。1.2 船名管理1.2.1 船名审核1.2.1.1 菜单路径船舶登记 船名管理 船名审核1.2.1.2 操作步骤1. 进入船名审核页面，录入中文船名，船名拼音，申请人，船名使用类别。用户录入船舶中文名称后，点击“ ” 按钮，系统根据录入的中文船名自动转换船名的汉语拼音，并填入“船名拼音”栏内。用户检查并确认拼音是否正确。若是船舶已拥有船舶识别号，则录入船舶识别号。2. 若是已录入船舶识别号，点击校验按钮可对船舶识别号合法性进行验证。点击船舶识别号信息查询，可查询到船舶识别号系统中此船舶的相关信息。3. 点击核船名，系统检查船名库中该船名是否已被申请使用。如果已被使用，则给出红色字体提示，该船名无法通过审核。若是船名尚未被使用，则显示结果页面，在结果页面点击打印通知书可以打印该船舶的船舶名称核定通知书。1.2.2 船舶名称核定通知书打印1.2.2.1 功能描述实现对船名审核通过但是尚未登记的船舶进行船舶名称核定通知书打印。1.2.2.2 菜单路径船舶登记 船名管理 船舶名称核定通知书打印1.2.2.3 操作步骤1. 进入船舶名称核定通知书打印页面，录入查询条件后点击下一步。2. 系统查询结果页面如下所示：3. 选择要打印通知书的船舶，选择“打印类别”后，点击打印即可。1.2.3 船名审核确认1.2.3.1 功能描述实现对从船舶识别号外网系统录入的船舶名称审核。1.2.3.2 菜单路径船舶登记 船名管理 船名审核确认1.2.3.3 操作步骤1. 进入船名审核确认页面，系统会自动查询并显示待审核的船名列表，选择船舶，点击审核进入船名审核页面：2. 船舶识别号的校验、船舶识别号信息查询及系统自动审核功能同船名审核中的功能相同。如果不需要系统审核人工即确定该船名不通过审核的话，可录入“说明”内容后，点击人工审核不通过即可。1.2.4 船名查询1.2.4.1 功能描述业务人员可利用该功能，根据系统提供的各种查询条件及其组合，对船名信息进行查询。1.2.4.2 菜单路径船舶登记 船名管理 船名查询1.2.4.3 操作步骤1. 进入船名查询界面，录入查询条件后点击查询。2. 系统以列表形式显示查询结果。对于本机构申请，仍未登记的船名，可以点击删除，删除该记录。如果已经进行了所有权国籍登记，则不允许删除。1.3 船舶登记业务1.3.1 所有权国籍登记1.3.1.1 功能描述登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成所有权国籍登记的功能，并向直属局/省局登记机关发送确认申请（若需要直属局/省局确认）、IC卡制卡申请。系统通过用户录入的中文船名，判断该名是否可以进行登记。如可以办理，则业务人员录入船舶基本信息、所有权、国籍三部分信息，保存信息。系统将信息存入数据库并提交直属局/省局确认（若需要直属局/省局确认）。1.3.1.2 菜单路径船舶登记 登记业务办理(选择登记业务类型为“所有权国籍登记”)1.3.1.3 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“所有权国籍登记”。录入“中文船名”、“初次登记号”、“原船舶登记号”。并点击下一步。如果该船为新船登记，则点选“无初次登记号”。如果要登记的船舶不是本机构审核的船舶，除录入中文船名，还需要录入与中文船名相匹配的船舶识别号，即可做该船舶的登记业务。2. 如果系统检索不到符合条件的记录，会给出红色字体提示信息。若是有符合的记录，转入所有权国籍登记办理页面。注：如果不是新造船登记，则系统自动根据“初次登记号”查找船舶的历史基本信息，系统会将该船以前登记的基本信息调入所有权国籍登记办理页面，以减少业务人员的输入。如果用户办理的是所有权单独登记，则把“登记国籍”复选框的对号去掉即可。点击“获取船舶信息”系统会根据船舶识别号从船舶识别号系统中获取船舶的最新信息显示在页面上，业务人员可根据实际情况录入或修改船舶的基本信息，所有权信息，国籍及英文信息。如果该船在登记的同时需要办理船舶IC卡，选择“需要办理IC卡”。信息录入完整后，点击保存。保存成功后显示生成的船舶登记号，并将本次登记业务提交直属局/省局进行确认（若需要直属局/省局确认）。1.3.2 国籍登记1.3.2.1 功能描述登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成船舶国籍登记。1.3.2.2 菜单路径船舶登记 登记业务办理(选择登记业务类型为“国籍登记”)1.3.2.3 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“国籍登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 如果有符合录入条件的记录，转入国籍登记办理页面。根据用户录入的“中文船名”或“船舶登记号”，系统将检索该船舶有效的基本信息、所有权信息，并自动调出检索到的船舶基本信息，填入相应字段内，该信息不允许用户修改。3. 业务人员录入船舶的基本信息，国籍信息后，点击保存。1.3.3 临时国籍登记1.3.3.1 功能描述登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成船舶临时国籍的登记。1.3.3.2 菜单路径船舶登记 登记业务办理(选择登记业务类型为“临时国籍登记”)1.3.3.3 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“临时国籍登记”。 录入“中文船名”、“初次登记号”、“原船舶登记号”。并点击下一步。如果该船为新船登记，则点选“无初次登记号”，只填“中文船名”和“船舶识别号”（类似所有权国籍登记）。2. 如果有符合录入条件的记录，转入国籍登记办理页面。注：如果不是新造船登记，则系统自动根据“初次登记号”查找船舶的历史基本信息，系统会将该船以前登记的基本信息调入国籍登记办理页面，以减少业务人员的输入。点击“获取船舶信息”系统会根据船舶识别号从船舶识别号系统中获取船舶的最新信息显示在页面上，业务人员可根据实际情况录入或修改船舶的基本信息，国籍信息。3. 如果该船在登记的同时需要办理船舶IC卡，选择“需要办理IC卡”。信息录入完整后，点击保存。保存成功后显示生成的船舶登记号，并将本次登记业务提交直属局/省局进行确认（若需要直属局/省局确认）。1.3.4 抵押权登记1.3.4.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理(选择登记业务类型为“抵押权登记”)1.3.4.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“抵押权登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 如果存在符合录入条件的记录，转入抵押权登记办理页面。3. 录入完整信息后，点保存按钮，保存成功后系统自动生成抵押权登记号。1.3.5 光船租赁登记1.3.5.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理(选择登记业务类型为“光船租赁登记”)1.3.5.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“光船租赁登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 如果存在符合录入条件的记录，转入光船租赁登记办理页面。3. 信息录入完整后，点保存按钮，保存成功后转入登记保存结果页，提示系统自动生成的光船租赁登记登记号。1.3.6 注销登记1.3.6.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理（选择登记业务类型为“注销登记”）1.3.6.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“注销登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 系统根据用户录入的“中文船名”或“船舶登记号”进行必要的条件检索。如果检索到符合条件的记录，则转入注销登记页面，继续办理注销登记。否则系统将给出相应提示。如果该船舶所有权已经注销，则不能再次做注销。3. 如果符合船舶登记条件，转入注销登记办理页面。a) 允许注销的证书类型有：所有权、国籍、光船租赁、抵押权，只列出船舶登记过的证书类型供操作人员选择注销的证书。例如，下图所示船舶有所有权、国籍、光船租赁登记和抵押权登记，因此注销证书类型处列示了所有权、国籍、光船租赁登记号和抵押权登记的登记号。b) 对于可能存在多次登记的项目，如光船租赁登记和抵押权登记，一并把各次的登记号码也显示出来，可自由选择要注销哪一个项目。c) 如果选择的是所有权注销，则该船舶当前的其他登记证书也全部强制选择为注销，注销后船名表中的船名也置为注销状态；d) 如果选择的是国籍注销，与之相关的最低配员登记和高速船登记也在数据库中置为注销状态。e) 通过下一登记机构代码快捷输入栏输入机构代码前4位，可以直接定位下一登记机构。f) 若要办理注销的船舶为尚未解除扣押的扣押船舶，不允许办理所有权和抵押权注销（所有权和抵押权选择框显示为灰色）。4. 信息录入完整后，点保存按钮，保存注销登记信息，保存成功后转入登记保存结果页，提示系统自动生成的注销登记号。1.3.7 废钢船登记1.3.7.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理（选择登记业务类型为“废钢船登记”）1.3.7.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“废钢船登记”。录入“中文船名”或“初次登记号”。并点击下一步。2. 系统根据用户录入的“中文船名”或“船舶登记号”，进行必要的条件检索，a) 如果检索到符合以上条件的记录，则转入废钢船登记页面，继续办理废钢船登记业务。b) 如果用户录入的检索条件是船名，而系统检索到该船舶已注销的所有权信息多于一条，则给出提示，要求用户必须录入船舶登记号。c) 否则系统将给出相应提示。d) 检索的内容要看要登记的船舶是否已经注销，如没有则不允许进行废钢船登记；3. 如果符合船舶登记条件，转入废钢船登记办理页面。登记机关业务人员，录入废钢船信息，如果检索不到该船舶的信息，则船舶的各项登记信息由业务人员录入。4. 信息录入完整后，点保存按钮，保存成功后转入登记保存结果页，提示系统自动生成的废钢船登记号。1.3.8 无抵押登记1.3.8.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理（选择登记业务类型为“无抵押登记”）1.3.8.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“无抵押登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 系统根据录入的“中文船名”或“船舶登记号”，进行必要的条件检索，如果检索到符合以上条件的记录，则转入无抵押登记页面，继续办理无抵押登记业务。a) 因为无抵押登记时，船舶的所有权登记信息可能已注销，因此初始页检索条件必须为船舶登记号。否则系统将给出相应提示。b) 检索的内容要看是否具备有效的所有权国籍登记信息，如没有则不允许进行无抵押登记；c) 如船舶还有未注销的抵押登记，也不允许进行无抵押登记。3. 信录入完整后，点保存按钮，保存无抵押登记信息，保存成功后转入登记保存结果页，提示系统自动生成的无抵押登记号。1.3.9 核发高速船证书1.3.9.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理（选择登记业务类型为“核发高速船证书”）1.3.9.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“核发高速船证书”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 系统根据录入的“中文船名”或“船舶登记号”，进行必要的条件检索，如果检索到符合条件的记录，则转入核发高速船证书页面，继续办理核发高速船证书业务。否则系统将给出相应提示。a) 检索的内容要看是否已经进行了国籍登记，如没有则不允许核发高速船证书；b) 如船舶被注销没有基本信息，也不允许核发高速船证书；3. 如国籍信息正常存在，则从相关表中提取出信息项。在登记页面信息录入完整后，点保存按钮，保存高速船登记信息，保存成功后转入登记保存结果页，提示系统自动生成的高速船登记号。1.3.10 核发最低配员证书1.3.10.1 菜单路径船舶登记 登记业务办理（选择登记业务类型为“核发最低配员登记”）1.3.10.2 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“核发最低配员登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 系统根据用户录入的“中文船名”或“船舶登记号”检索数据库,判断该船是否已经登记国籍。如果检索到符合以上条件的记录，则转入核发最低配员登记页面，继续办理最低配员登记。否则系统将给出相应提示。3. 如果符合船舶最低配员登记条件，转入核发最低配员登记页面。系统会将该船的的基本信息查询出来显示在登记办理页面上,并根据船舶的总顿、功率自动定位各种配员的证书类型。在登记页面信息录入完整后，点保存按钮，保存最低配员信息，保存成功后转入登记保存结果页。1.3.11 变更登记1.3.11.1 功能描述完成证书的变更登记。实现对已通过确认的船舶的基本信息、所有权证书、国籍证书、抵押权证书、光船租赁证书登记中的有关登记项目进行变更。1.3.11.2 菜单路径船舶登记 登记业务办理（选择登记业务类型为“变更登记”）1.3.11.3 操作步骤1. 进入船舶登记业务办理初始页面，选择登记业务类型为“变更登记”。录入“中文船名”或“船舶登记号”。并点击下一步。2. 系统根据用户录入的“中文船名”或“船舶登记号”，检索数据库中是否存在由本登记机关登记的该船舶的所有权信息，当前处是否处于有效状态。如果系统检索到满足条件的记录，则取出该信息，并则转入变更登记页面，继续办理变更登记。如果检索不到符合条件的记录，则给出相应提示信息。3. 如果符合船舶登记条件，转入变更登记办理页面。注：系统自动列出该船舶可以办理变更的各类证书（包括所有权、国籍、抵押、光租）。登记项目列表是动态变化的，即当前船舶有几项登记显示几项，未做登记的项目是不允许变更的。变更项目列表也是动态变化的，其变化随登记项目的不同而不同。如登记项目为船舶基本信息，则变更项目即为船舶基本信息的相关信息项。4. 业务人员录入变更信息。在登记项目输入框显示的下拉列表框中选择船舶基本信息、所有权证书等登记项目，然后选择要变更的具体项目，点击增加按钮，在具体变更内容列表中增加该项目信息。系统自动检索并显示该字段变更前内容，用户输入变更后内容。如果所增加变更字段有误，需要删除，则点击删除按钮，可将当前变更内容从列表中删除。5. 信息录入完整后，点保存按钮，保存变更登记信息。系统检验当前添加的变更项目是否都进行了变更，如果有未做变更的项目，则给出提示，如下图所示。点击确定按钮后，系统光标将定位于未做变更的项目行。6. 信息保存成功后转入登记保存结果页，系统提示变更登记保存成功。1.3.11.4 注意事项“中文船名”变更后，变更前的“中文船名”作为该船舶的“曾用名”保存。1.3.12 登记业务确认1.3.12.1 功能描述直属局/省局船舶处业务人员可使用此功能对登记机关报送的需要确认的登记业务进行确认。业务人员可看到直属局/省局所辖登记机关报送的需要确认任务的简要信息列表，如果想查看登记业务的详细信息，可以点击相关链接，弹出详细信息页阅读。直属局/省局船舶处业务人员把确认意见和确认结果填写后保存。信息即可传递到登记机关。1.3.12.2 菜单路径船舶登记 船舶登记业务登记业务确认1.3.12.3 操作步骤1. 直属局/省局船舶处业务人员点左边菜单栏上的“登记业务确认”功能进入页面；2. 页面上自动查询到所辖登记机关报送的需要确认的简要信息列表，包括：船舶登记号、中文船名、办卡情况、报送机构、报送时间。如下图示：3. 直属局/省局船舶处业务人员对报送的登记信息进行确认处理。直属局/省局船舶处业务人员可以在确认意见输入框中输入确认意见，确认结果为：通过和不通过二个单选框，系统默认为通过被选中，如直属局/省局船舶处业务人员经确认该条信息应为不通过，可以点不通过列中的单选按钮；4. 对待确认的船舶信息，可以一次全部确认，也可以单条确认。系统默认为一次全部默认。如果只确认其中的几条信息，可以去掉暂不确认的船舶记录行前复选框的对号；也可以去掉“全选”复选框的对号，然后选中要确认的记录。5. 点击保存按钮，将页面上所有待确认信息的确认意见和“通过”“不通过”的结果保存到数据库中，并向卡中心传递办理IC卡请求。6. 保存成功后转到保存结果页，系统提示直属局/省局船舶处业务人员本次确认共确认了几条登记。7. 若想查看报送信息的详细信息，点船舶登记号的链接，弹出新窗口为该登记的详细信息页。 1.3.13 待确认业务查询1.3.13.1 功能描述登记机关船舶处业务人员可使用此功能查询本机关报送的直属局/省局还没有确认过的登记业务和直属局/省局确认意见为不通过的登记业务。对于直属局/省局还没有确认过的登记业务，对信息进行修改后再向直属局/省局重新报送，也可以在直属局/省局未确认前将该登记信息删除；对于不通过的登记业务，登记机关可以查看直属局/省局业务人员填写的确认不通过的意见，可把相关信息修改后再向直属局/省局重新报送。1.3.13.2 菜单路径船舶登记 船舶登记业务待确认业务查询1.3.13.3 操作步骤1. 登记机关船舶处业务人员点左边菜单栏上的“待确认业务查询”功能进入页面；2. 页面自动查询到登陆操作员所在登记机关报送的直属局/省局还未确认的、和确认结果为不通过的简要信息列表，包括：船舶登记号、中文船名、办卡情况、报送日期、直属局/省局确认情况。如下图所示：3. 对直属局/省局尚未确认的信息，可点击修改进行修改，（修改页面除船舶登记号、初次登记号、原船舶登记号、中文船名和英文船名外，其他信息均可修改）。4. 对直属局/省局确认不通过的信息，可以查询到不通过的意见，点确认不通过的链接，弹出新窗口显示确认不通过意见。5. 对于确认不通过的登记，登记机关可以根据实际情况进行修改后重新报送直属局/省局进行确认，点击修改按钮，对信息进行必要的修改后，点重新报送按钮。6. 删除。点击删除按钮，可以把对应行登记信息删除。7. 保存和重新报送后的信息可即时更新到直属局/省局船舶处业务人员的待确认信息列表中。1.3.13.4 注意事项1. 登记补录的船舶不允许做删除操作。1.3.14 证书补发换发1.3.14.1 功能描述登记机关船舶处业务人员使用此功能，可实现到期证书的换发，实现因证书遗失、污损等原因造成的证书的补发功能。1.3.14.2 菜单路径船舶登记 船舶登记业务船舶补证换证1.3.14.3 操作步骤1. 业务人员录入“船舶登记号”， 点击查询。2. 系统根据录入的船舶登记号进行检索，将查询到的结果以列表形式表示出来。3. 在列表信息中，点击船舶登记号的链接，将显示该船舶基本信息的详细信息页面。点击证书号码的链接，将显示船舶该证书的详细信息。4. 点击列表相应列的补证，转入该证书的补证办理页面，录入信息后点击保存。5. 如果要进行换证操作，则点击列表中相应列的换证，转入换证办理页面。录入证书有效期等信息并保存。1.3.15 船舶照片1.3.15.1 功能描述该功能提供了船舶照片的上传，删除功能。用户可以上传船舶的四张照片，分别是船舶的正横照、正艉照、侧艏照、MARK照。1.3.15.2 菜单路径船舶登记 船舶登记业务船舶照片处理1.3.15.3 操作步骤1. 进入船舶照片信息检索页面，录入船舶名称或船舶登记号，并点击查询。2. 系统根据用户录入的“中文船名”或“船舶登记号”进行检索，若是存在符合录入条件的记录，转到船舶照片编辑页面。注:如果该船舶已添加过照片，则系统将照片信息检索并显示出来，供用户修改。3. 业务人员点击浏览按钮，系统将打开照片选择对话框。选择照片后，点击添加按钮，系统将上传该照片，并返回船舶照片信息编辑页面。4. 如果要删除已有的照片，则点击相应照片类型下的删除按钮即可。5. 点击已有的照片，则系统将打开新的窗口，用户可以按照照片的实际大小查看照片。1.4 登记辅助业务1.4.1 登记修正1.4.1.1 菜单路径船舶登记登记辅助业务 登记修正1.4.1.2 操作步骤1. 进入登记修正页面，录入“船舶登记号”，选择要进行修改的证书类型，如所有权、国籍等。并点击查询。2. 系统根据录入查询条件进行检索，将查询到的结果以列表形式表示出来。3. 业务人员选择要修改的记录，点击船舶登记号，进入相应的证书信息修改页。点击删除，删除对应编号的证书。4. 完成信息修改后，点击保存按钮，保存修改信息。1.4.1.3 注意事项1. 如果要删除船舶的所有权证书，必须先删除该船舶的其它证书，且该船舶的IC卡已经回收或注销。2. 如果要删除船舶的国籍证书，必须先删除该船舶的最低配员和高速船证书。1.4.2 登记补录1.4.2.1 功能描述完成对所有权国籍、抵押权、光船租赁登记信息的补录功能。该功能与一般登记的区别在于：因为是补录过去已经存在的证书，因此登记号是由操作人员手工录入的，并不是系统自动生成的。针对地方局水网地区（河南、山东、湖北、湖南、江西、四川、重庆地方海事局）用户，增加临时国籍、高速船登记补录功能。通过此功能在实现对历史数据补录的同时，还可完成对临时表历史数据的提取及确认功能。1.4.2.2 菜单路径船舶登记登记辅助业务 登记补录1.4.2.3 操作步骤1. 进入登记补录初始页，选择补录类型，录入查询条件。并点击下一步。补录类型包括：所有权国籍登记、抵押权登记、光租登记。检索条件包括：船舶登记号、中文船名、证书编号。a. 如果选择补录类型为“所有权国籍登记”，则录入的“船舶登记号”即是该船舶本次所有权国籍登记的登记号。b. 如果选择补录类型为“抵押权登记”或“光船租赁登记”，则录入的“证书编号”作为本次补录登记的证书编号。2. 系统根据选择的补录类型，及录入的检索条件，系统自动检索数据库，如果符合补录条件，则转入相应的证书补录页面。a. 选择补录类型为“所有权国籍登记”，则查找系统中是否不存在录入的“船舶登记号”，该号是否小于当前登记船舶的最大登记号。录入的中文船名是否已经通过审核等。b. 选择补录类型为“抵押权登记”或“光船租赁登记”，则查找系统中是否不存在录入的“证书编号”，该号是否小于当前证书的最大登记号。是否存在该船舶的基本信息等。3. 进入相应的证书补录页。信息录入完成后，点击保存，保存登记信息。如果是所有权国籍登记，则将业务提交直属局/省局等待确认。1.4.3 船舶识别号补录1.4.3.1 菜单路径船舶登记 登记辅助业务 船舶识别号补录1.4.3.2 操作步骤1. 点击船舶识别号补录菜单，显示页面如下。在页面录入初次登记号、船检登记号、船舶识别号、船舶登记号四个字段内容，点击补录。2. 若是系统校验的初次登记号、船检登记号和船舶识别号不能完全匹配，则提示信息不允许补录。3. 若是系统校验的初次登记号、船舶识别号、船舶登记号不能完全匹配，则提示信息不允许补录。4. 若初次登记号、船检登记号、船舶识别号、船舶登记号四项能够完全匹配，则船舶识别号补录成功，显示补录成功结果页。1.4.4 船舶识别号人工补录1.4.4.1 功能描述完成船舶识别号的人工强制补录，即若是在船舶识别号补录中不能成功补录识别号，该功能可提供不根据相关信息的校验而强制补录船舶识别号，系统记录相关补录船舶及执行补录的操作员信息以供后期查询。1.4.4.2 菜单路径船舶登记 登记辅助业务 船舶识别号人工补录1.4.4.3 操作步骤1. 点击船舶识别号人工补录菜单，显示页面如下。在页面录入初次登记号、船检登记号、船舶识别号、船舶登记号四个字段内容，点击补录。2. 若是系统校验的初次登记号、船检登记号和船舶识别号不能完全匹配，则提示是否要强制补录，若确定，则系统自动补录。3. 若是系统校验的初次登记号、船检登记号、船舶登记号不能完全匹配，则提示是否要强制补录，若确定，则系统自动补录。4. 若初次登记号、船检登记号、船舶识别号、船舶登记号四项能够完全匹配，则船舶识别号补录成功，显示补录成功结果页。1.5 船舶档案管理1.5.1 档案清单传递确认1.5.1.1 功能描述实现对上一登记机构（转出档案单位）录入的船舶档案清单的确认功能。1.5.1.2 菜单路径船舶登记船舶档案管理 档案清单传递确认1.5.1.3 操作步骤1. 进入档案清单传递确认录入初始页面，录入查询条件后（初次登记号和原船舶登记号必录其一），点击下一步。2. 系统根据用户录入的查询条件，检索该船舶是否存在尚未确认的档案清单记录，若不存在，给出提示信息。3. 若是本机构已拒收了上一登记机关该船舶的档案清单，则给出提示信息已拒收。（若拒收了上一登记机关该船舶的档案清单，则不允许在本机构继续录入）4. 如果检索到该船舶有尚未确认的档案清单记录，进入确认页面。5. 业务人员可点击接收或拒收实现对该船舶的档案信息的确认，确认成功后转入结果页。1.5.2 档案清单传递1.5.2.1 功能描述船舶做注销登记以后，可录入该船舶的档案清单，在下一登记机关登记确认之前可修改。1.5.2.2 菜单路径船舶登记 船舶档案管理 档案清单传递1.5.2.3 操作步骤1. 进入档案清单传递初始页面，录入船舶登记号后点击下一步。2. 若是录入的船舶的基本信息不存在或不是当地机构登记的船舶，或船舶尚未注销，或下一登记机关不存在，都会显示相应的提示信息不允许继续录入。3. 进入档案清单传递录入页面，若是初次录入档案内容，业务人员可点击增加档案明细的日期，选择档案内容，若是系统中存在该船舶的档案内容，则会自动获取日期并显示（日期仍可修改），可填写文档名称、页码范围以及是否复印件。点击删除可删除一条档案明细记录。档案明细增加完毕后点击保存，显示结果页面。若是修改档案内容，除了可增加修改档案明细，还可以点击删除档案删除该船舶的档案记录。1.5.3 档案传递查询1.5.3.1 功能描述实现对船舶在各个登记机关录入档案清单的查询功能。1.5.3.2 菜单路径船舶登记船舶档案管理 档案传递查询1.5.3.3 操作步骤1. 进入档案传递查询初始页面，录入查询条件后（初次登记号必录）点击下一步。2. 系统根据查询条件查询到的结果以列表形式显示，结果页如下图所示。点击查看档案明细，可查看船舶档案的详细内容。点击打印，可打印该船舶档案清单。1.6 登记证书打印1.6.1 船舶所有权证书打印1.6.1.1 功能描述业务人员通过该功能查询出需要打印的证书列表，然后进行证书打印操作。1.6.1.2 菜单路径船舶登记新版登记证书打印 船舶登记证书打印1.6.1.3 操作步骤1. 业务人员选择证书类型，录入查询条件。并点击查询。注：查询条件中，系统默认“检索待打印新证”为选中状态。选择该项功能，查询列表中将显示出某类证书所有没有打印过的新证。2. 系统根据用户录入的查询条件、选择的证书类型符合条件记录，并将结果以列表形式列出。3. 选择要打印的记录，录入证书印刷号，点击打印按钮。4. 系统首先校验是否录入了证书印刷号，如果用户已录入证书印刷号，则根据证书类型（所有权证书），用户所在登记机关，用户录入的印刷号，校验该证书是否为分配给该登记机关的所有权登记证书，且是有效和未使用的。如果检索到有效的证书信息，则系统更新证书调拨信息表和所有权信息表，保存当前要打印的证书登记号及证书印刷号，并打开该船舶证书的打印窗口，将打印标志置为已打印状态。5. 如果需调整打印格式，选中需要调整位置的字段，拖动位置或改变字段长度，直至符合要求为止。调整完成后，保存打印格式文件，点击“ ”按钮，选择“格式文件”，系统弹出格式文件窗口，如下图所示。如果是第一次进行打印格式保存，首先需要设置根路径。直接点击“ ”进行设置。根路径设置后，如需修改，也是点击“ ”进行修改。录入格式保存的文件名，点击保存按钮即可保存当前格式，并将该打印格式设置未默认打印格式。同一打印窗口，用户可调整多个打印格式并分别保存。选择需要加载的格式名称，点击加载，系统将加载该打印格式。如选中“下次自动加载本次保存的格式文件”，系统将所选打印格式设置未默认打印格式。6. 如果需要设置打印页面，则点击“ ”按钮，系统打开页面设置窗口，如下图所示。用户在此对打印纸张大小，方向、页边距以及页眉页脚等内容进行设置。设置完成，点击确定按钮，将保存设置，返回打印页。注：用户一般不需要对页面进行设置，按照系统默认设置即可。7. 点击“ ”按钮，系统进行证书打印操作。8. 打印完毕，关闭打印窗口，返回证书打印查询页。9. 确认打印标志是否已选中，录入证书印刷号。点击保存打印标志按钮，系统保存当前页面上的打印标志和证书印刷号信息。1.6.2 船舶国籍证书打印1.6.2.1 功能描述登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成船舶国籍证书封面页、中文证书、中英文证书打印功能，并提供大证和小证两种证书类别。同时，提供条码打印。1.6.2.2 菜单路径登记证书打印 新版登记登记证书打印1.6.2.3 操作步骤1. 业务人员选择证书类型位国籍证书，录入查询条件。并点击查询。2. 系统根据用户录入的查询条件、选择的证书类型查询符合条件的记录，并将结果以列表形式列出。1. 选择要打印的记录，录入证书印刷号，点击打印按钮。3. 系统首先校验是否录入了证书印刷号，如果用户已录入证书印刷号，则根据证书类型（国籍证书），用户所在登记机关，用户录入的印刷号，校验该证书是否为分配给该登记机关的所有权登记证书，且是有效和未使用的。如果检索到有效的证书信息，则系统更新证书调拨信息表和国籍信息表，保存当前要打印的证书登记号及证书印刷号，并打开该船舶证书的打印窗口，将打印标志置为已打印状态（具体操作步骤与所有权证书打印类似，不再详述）。4. 选择要打印的记录，点击“条码打印”栏下的打印按钮，系统打开条码打印窗口。5. 条形码打印窗口内显示条码打印机联接端口及该船舶的初次登记号。默认端口为COM3。条码打印机可以通过USB接口或打印机接口与与计算机联接。如果使用USB接口，则选择COM3端口；如果使用的是打印机接口，则选择COM1端口。6. 选择端口，点击打印条码即可。7. 用户选择端口后，再次打开条码打印窗口，系统默认显示为上次选择的端口。1.6.2.4 注意事项1. 使用条码打印机进行条码打印前，必须首先安装条码打印机驱动程序。1.6.3 船舶最低配员证书打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成船舶最低安全配员证书打印的功能。包括内河船舶配员证书、沿海船舶配员证书、远洋船舶配员证书（中文信息）、远洋船舶配员证书（英文信息）的打印。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.4 船舶租赁登记证明书打印登记机关业务人员通过该功能可完成对船舶租赁证书（中文、英文版）及租赁情况打印到所有权证书（大证和小证）的打印功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.5 船舶抵押权登记证书打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成对船舶抵押权证书（中文、英文版）及抵押情况打印到所有权证书（大证和小证）的打印功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.6 船舶注销登记证明书打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成船舶注销登记证明书（中文、英文版）打印以及实现对船舶抵押权证书注销、光船租赁证书注销情况的打印到所有权证书的功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.7 无抵押登记证明打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成无抵押登记证明（中文、英文版）打印的功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.8 高速客船操作安全证书打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成高速客船操作安全证书打印的功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.9 废钢船登记证明书打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成废钢船登记证书打印的功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.10 船舶变更登记打印登记机关船舶处业务人员通过该功能可完成变更登记证书打印的功能。使用角色、业务流程及注意事项同所有权证书打印。1.6.11 船舶登记簿1.6.11.1 菜单路径船舶登记登记证书打印 船舶登记簿1.6.11.2 操作步骤1. 业务人员录入查询条件后点击查询，查询要打印登记簿的船舶信息。2. 系统查询出符合条件的记录，并以列表形式显示出来。选中多个记录，点击批量打印，可批量打印登记簿。3. 选择要打印的记录，点击打印按钮，打开登记簿打印窗口，如下图所示。4. 选择打印项目。打印项目可选择内容为：船舶基本信息（包括船舶基本信息、所有权信息、国籍信息），抵押权登记信息，光船租赁登记信息，变更情况，注销登记信息。5. 如果需要设置打印页面，则点击页面设置按钮，系统打开页面设置窗口，设置完成后，点击确定按钮，将保存设置，返回打印页。注：用户一般不需要对页面进行设置，按照系统默认设置即可。6. 点击对外打印，同样可进行打印，只是同打印的内容稍微有些不同。1.6.12 船舶证书调拨1.6.12.1 功能描述实现船舶所有权证书，国籍证书的调拨功能。1.6.12.2 菜单路径船舶登记登记证书打印 船舶证书调拨1.6.12.3 操作步骤1. 船舶处人员选择“证书类型”、“登记机关”，录入需要调拨的证书印刷号的起始区间值，并点击调拨。2. 系统根据用户录入的证书印刷号区间校验数据库中是否已有要调拨的证书信息。如果已有证书调拨，则给出具体已调拨证书印刷号。3. 如果尚未调拨，则根据用户录入的区间范围，保存调拨信息。1.6.13 船舶证书调拨修改1.6.13.1 功能描述实现对已调拨证书情况的修改，可更改调拨机构，或作废证书。1.6.13.2 菜单路径船舶登记登记证书打印 船舶证书调拨修改1.6.13.3 操作步骤1. 船舶处人员可选择“证书类型”、“登记机关”、“证书状态”，录入需要修改的证书印刷号的起始区间值等查询条件，并点击查询。2. 系统根据用户录入的查询条件检查是否有符合查询条件的记录如果有，则以列表形式显示，供用户修改。3. 用户可在列表中逐条修