采购文员月工作总结.doc

采购文员月工作总结篇一：采购员月度工作总结采购部12月份工作总结及1月份计划 11月的工作即将结束，第四季度工作也将开始，也回顾这一月来的工作，采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，现将一月以来的工作情况作以下总结：一、材料采购工作情况11月份生产产量有所增加，采购的工作量有所增加，采购部继续采取招标方式选取优质客户，同一材料选取多家供应和签长约合同，通过这种方法的刺激和产生压力，就会有新的竞争对手出现，这些供应商都变得非常积极、勇于降价，有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价，降低我们的采购成本。 采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划份，签定各类物资采购合同 份，完成了 余种生产用原料（共计 吨）的采购工作 采购 什么材料多少吨 合同金额 都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写二、值得肯定的地方1、采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。2、和客户商定决定合适的采购方式3、对供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力14、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系三、工作中出现的问题这个月存在的问题你自己写写吧四、下个月计划你自己往里填填下个月要买的东西1、库存问题的处理：需要与物控部一起协调好，主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。2、对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。3、对待供方来料异常，必须严格控制。面对质量异常，在生产允许的情况下全部安排退货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止；4、和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象；5、和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善，万鑫轮胎有限公司更上一层楼 2篇二：采购部11月工作总结 采购部十一月份工作总结回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到95%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将11月工作做一个总结和汇报。 一、11月采购工作小结（1）聚乙烯上海石化ygh041数量*吨，发生金额*万元，平均单价*元；吉林石化gc100s数量*吨，发生金额8*万元，平均单价*8元；共计数量260吨，发生金额3*4万元。（2）聚丙烯大庆炼化pa14d数量4*0吨，发生金额5*万元，平均单价8*0元；台湾石化b8001数量15吨，发生金额*万元，平均单价1*67元；大韩油化rp2400数量38吨，发生金额5*万元，平均单价1*元；共计数量93吨，发生金额11*7万元。（3）pe给水编织袋、编织袋片质量有待提高，供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制，了解到两家供应商生产较稳定，产品质量控制也相对严格，但两家供方之前都没有生产过*的编织袋（特点：袋宽窄、长度长），还需要有一段时间的熟悉过程。（4）*订购管件ppr防尘帽一批，由于*没有对外销售过防尘帽，一直都是自产自用，我司该批订单在排产计划之外，加上 发货过程中出现车辆故障，导致交货晚期。（5）生产线安装、供应部堆放产成品场地布置，购进各类所需要五金配件，总计金额21508.2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价，做到货比三家，择优选用。（6）协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅，对此进行多轮比价及谈判，基本落实。（7）配合*，购进路灯以及其他所需的电线及pvc穿线管等。（8）厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。二、值得肯定的地方（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。三、工作中出现的问题（1）对于生产上的采购原料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。（2）在签定好采购合同后，未能及时将采购计划数据传递到供应部门。（2）原料在采购回来后，跟财务部门衔接不及时，未能迅速清晰的挂帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。（4）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。四、解决的办法（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。（2）库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。（3）对于计划外的采购，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要和生产、供应、财务部门沟通，尽可能完善采购计划及采购预算。（4）熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。（5）密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。 五、12月工作计划（1）跟踪近期较紧张的原料。（2）pvc原辅料供方的洽谈及合同签订。（3）平稳有序的完成年度工作转换。篇三：采购员年度工作总结与计划 xx年即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。 在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。 二：明确岗位职能，认识个人不足。 根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：1. 需从xx和xx购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及 跟踪报关与到货事宜。2. xx器件的订购与跟踪，xx项目器件修改，器件维修和调拨等等关于xx器件的各类事宜，与xx上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。3. 所有yy项目器件的订购与跟踪，yy项目器件领取，器件维修和调拨等等关于yy器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。4. zz供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档 事宜。5. 生产报检项目、生产过程中器件报缺（xx项目、yy项目）数量的调查、 确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档（纸质/电子），修改器件的调拨与订购。6. 工作各类相关表单的制作，记录，存档（xx进口器件采购台帐、进口器 件入出库情况、部门联络单、yy自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等）。7. 发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件 返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备 的发货事宜。9. 领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。 本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采供工作要点和xx年初制定的工作计划。在a经理和b工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料设备采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下： 全年共新签外购器件采购合同?份，外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。 全年修改器件采购单共执行/份。 全年安排处理船厂自供件入库共/批次。 全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。 （以上数据到xx年xx月xx日为止） 在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，a经理、b工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。三：积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。 今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。 四：利用工作之余的休息时间加强学习。 平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。五：对未来工作的计划在日常工作中，我将做到以下几点：1一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。2.及时完成各级领导交办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报。3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。4.继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。5.做好文书工作，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：1. 积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。2. 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。3. 通过个人的自主学习来提升知识层次。一个人的能力是有限的，但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为赛尔尼柯就是我最好的平台，我一定会把篇四：采购员月工作总结 月工作总结在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。在不断的努力学习中，感觉自由又向采购这份职位走进了一步！下面，我将2月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。在本月,发生了好多事,由于采购人员增加,在采购意见上出现了一些分歧,以至于在这个月中,好多事情都没有顺利的进行。只是完成对县医院工程配电柜、箱及电缆数量的一个统计、上报工作及对高丰大厦强电施工设计组织各部门做了一个分析、讨论后,跟踪完成了强电图的设计。现在有待的是尽快组织再次讨论,将方案统一后把电线、电缆及箱体等确定后尽快投入施工。再者就是对弥勒工地上人防工程这块,关于人防办对我们工地所下的停工通知做了处理。完成了对人防工程后续的办理。以及对弥勒及润城消防图审查事务的办理及跟踪。还有就是每天到各工地看一下。其次也先后对材料作了市场调查,分析，也联系了一些厂家对我们所需材料作了报价,后续工作待商量后再作定夺。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上！篇五：采购员工作总结2010年物资供应处一季度工作总结 2010年一季度工作已经结束，这三个月中物资供应处在公司领导的关怀和其他部门同仁的大力支持下，克服重重困难，积极做好物资采购供应工作，保证了生产任务的顺利进行。现就一季度工作总结如下：一、一季度主要工作指标完成情况(1) 根据材料采购计划，按时、按需对生产需用主材进行申购*次、主要辅材申购*次，并报公司招标办评标。(2) 根据招标办下发的中标通知书签定主材合同*份、辅材合同*份，合同已全部执行完毕并进行了归档。(3) 对采购的主要物资进行100%送检，对质量不符合要求的物资进行(4) 对相关iso质量体系认证材料进行整理归档，确保了公司质量管理体系正常运行。(5) 新增开发钢材供应商两家，为公司的正常物资供应提供了保障。(6) 对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价，并根据中标通知书，通知废旧回收单位处理分条厂及厂区内回炉料*次，并对让售全过程进行了全程监磅。(7)向*车间共计配送材料*吨,全面保证车间正常生产。二、一季度材料采购情况及时的退、换货处理。三、以生产经营为重点，确保物料准时供应 物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作，物资供应处以生产计划为根本，以快捷、有效的方式，保证物资配件的准时供应，把准时供应和主动服务作为工作重点，一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息，掌握生产篇二：采购文员工作总结采购文员工作总结为大家整理采购文员在一定工作期间内的工作完成情况的汇报，采购文员是负责与供应商采购之间的保持密切的关系，并协助完成业务部的工作，下面是小编整理的采购文员工作总结范文采购文员年终总结一转眼间2011年已经过去，在公司领导的指导下：在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。2、与各供应商建立并保持良好关系，96%的物料顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99%3、按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。4、开发了瓶颈物料新的供应商，缓解了xxx、xxx材料的质量问题。二、工作不足方面：1.物料没有如期采购跟催到位4%，虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。2、极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。采购文员工作总结一,公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时与办公文员配合把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前只有1人，但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感，必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章，不断提成自我价值。总结：在2012年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。篇三：文员月工作总结文员月工作总结今年X月份调入*物业管理处以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将八月份个人工作总结如下：一、自觉加强学习，努力适应工作我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。二、心系本职工作，认真履行职责，做好个人工作总结报告（一）耐心细致地做好财务工作。自接手*管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错