办公区域及设施设备维护管理办法.doc

乐慈元（武汉）生物科技发展有限公司办公区域及设施设备维护管理办法第一章总则第一条作为一家生产精密高端仪器的公司，必须具备一个安全、有序、整洁的办公、研发和生产环境，这需要所有部门和员工的共同协作。本管理办法，旨在帮助大家了解办公环境维护的具体要求，以便遵照执行。第二条自本管理办法发布后，如发现违规者，将首先予以经济性处罚；如仍屡教不改，将给予口头或书面警告；情节严重者视同严重违反公司规章制度。处罚绝不是目的，而是希望从反方向激励公司的正能量，希望全体员工协力！第三条本管理办法适用于公司所有员工、以及实习和兼职人员。第二章责任区域第四条办公区域的分工1每位员工所处及就近两米内的办公区域，由各位员工自主负责，并承担责任。2办公室内的公共区域及独立办公室，由部分员工协助包干负责。包干分工详见附件。3卫生间由行政部负责安排每周轮值表，在每周五下班前发布下周计划。第五条员工每天应随时自查，或在上午上班后、午间、下班前分别安排巡检，以备行政部随时抽查。第三章办公区域维护的规定第六条一般规定维护工作主要包括两部分：一是清洁卫生，二是安全问题（特指下班前检查电器电源的关闭、及门窗上拴或上锁），三是绿色植物保养。1垃圾不分大小，所有垃圾必须及时清扫入垃圾桶，不允许垃圾丢弃、散落或堆积在地面或桌面上；同时，要求不留死角，清扫时必须注意地面缝隙、墙角、立式空调旁、桌下、墙缝、窗台等等细微处，如发现蛛网、昆虫等时亦须立即清扫干净。2当天工作结束后，窗台和桌面上（或者房间内）的所有物品必须分门别类，摆放得整齐、有序，不允许出现办公用品、文件、笔记本、及其它物品随处散落，以及电脑、键盘、鼠标等IT设备东倒西歪的情况。3地板、桌面和窗台上必须保持干净，发现脏污时须用拖把或抹布及时擦拭。当天工作结束时，所有表面须为洁净光亮。4当天工作结束后，座椅必须归位，置于桌下，不允许出现座椅未归位的情况。5员工办公桌或就近的绿色植物，该员工必须负责保养，及时浇灌，有枯叶黄叶时及时清除，使绿植保持绿意盎然。6员工的办公桌周围不允许出现非工作所需的废弃物，如发现废弃物例如包装纸、包装盒等时，须及时收纳、处理。7在办公区域及设施内，原则上只能放置与工作有关的物品，员工的私人物品（除水杯等必需品外）不允许放置于桌面、座椅上或公共区域内，确为员工所需的私人物品，须收纳进抽屉中。8所有食物（含零食）均不允许出现在桌面上，严禁出现在设备间、实验室和生产间的任何区域内，需要进食的须在休息区完成。当天工作结束时，必须及时处理掉食物以防发霉腐烂，不允许将任何食物遗留在桌上或抽屉中或办公室的其它地方。9员工如需外出且当日不能返回办公室的，必须在离开前按上述要求整理好自己负责的办公区域，不允许在乱七八糟的情况下离开。10下班前，所有员工均须确保自己及就近工作区域内的所有电器和门窗都关闭（窗户必须上拴，须上锁的门户必须上锁）。11最后一位离开办公室的员工必须再次检查所有电器和门窗的关闭情况，除正在使用3D打印机的情形外，负责关闭电闸。12由于紧急、突发情况或特殊的客观原因，确实无法在当天完成自己负责的区域的卫生及安全维护的，应委托同事代为协助处理。13如果发现办公区域内有其它明显有损公共环境卫生和安全的行为，即使未在前述条款中罗列，亦须由相应员工承担责任。第七条员工包干区域卫生及安全维护的规定对于协助承担其它包干任务的员工，包干区域内的所有维护工作由该员工协助责任人完成，包括地面、桌面、座椅、角落处、窗台、绿色植物、电器和门窗等，标准参照第六条。第八条实验室、设备间、生产间、仓库等区域卫生及安全维护的规定实验室、设备间、生产间、仓库等是公司研发、生产重地，这些区域的管理维护规定将更为严格。在为这些区域专门设定的管理规定未出台前，暂时参照第五条的标准执行，负责此区域的员工首先必须保证达到第六条的要求。第九条办公设施、设备维护的规定1所有员工必须爱惜使用所有办公设施、设备和用品，无论板墙桌椅、或贵重设备、或纸笔文具，如发现故障，须及时向行政或IT专员报修。由于失误出现损害办公设施、设备、用品情况的，视情节轻重均由肇事员工直接承担赔偿责任。2所有员工必须厉行节约水、电、纸、办公文具等资源，既节约公司成本，也为环境保护尽力。用完水后及时关闭龙头；用完的电器及时切断电源；离开办公室时把不用的电灯空调都关闭；打印时尽量双面打印；小型办公文具例如回形针、笔等亦应爱惜使用，可回收的须循环使用。3使用公司的贵重设施和设备(价值5000元以上)，必须请专人指导、或严格按照使用指导书操作，如果由于员工的误操作而导致设备损害或损坏的，由肇事员工直接承担赔偿责任。4恶意或故意损害办公设施、设备和用品的，直接视同严重违反公司规章制度。第十条协作和互助员工作为公司大家庭中的一员，均负有互助和协作的义务和责任，在同事需要帮助的时候，其他员工应予以积极的协助。公司不允许出现以下情形：1除了员工各自所处及就近、或自己负责的区域，对其它办公区域的环境卫生毫不关心，认为与己无关，被指出后仍无动于衷的；2在日常行为中表现出不爱护环境卫生，反而有破坏、损害行为的；3对于同事委托的事项总是推诿搪塞，或答应后却漫不经心不予协助的；4以工作忙、没有时间为借口推脱责任的。第十一条各上级主管负责监督各自下属员工的执行情况，行政部负责不定期抽查。抽查结果不合格的，未达标员工与其直接上级主管共同受罚。各部门为加强管理，可在各部门内部制定分管办法。第四章处罚措施第十二条自本管理办法发布后，对违规行为将首先采取经济性处罚，标准如下：类型处罚额备注自己所负责区域的卫生、安全事务不达标的50元/次依据为第六-八条由于失误而损害办公设施、设备、用品的50元/次依据为第九条严重损害办公设施、设备、用品的500元/次损害公司贵重设施、设备的1000元/次特别说明：依据第十一条规定，未达标员工受罚的，其直接上级主管一起受罚，处罚金额相同。第十三条其它处罚措施1口头警告受到经济性处罚三次（不含）以上仍不改正的，除了继续经济性处罚外，记该员工口头警告一次。此类处罚不受年度时间限制，按实累计。2书面警告（1）出现第十条中禁止的行为，记该员工书面警告一次。（2）累计两次（含）口头警告的，记该员工书面警告一次。此类处罚不受年度时间限制，按实累计。3其它同一员工在一个年度内受到两次书面警告的，或发生恶意、故意破坏损害公司设施、设备、用品行为的，出追索赔偿外，公司将无条件解除劳动合同。第五章附则第十四条本管理办法由行政部制定并负责解释。第十五条本管理办法自2015年9月21日起正式实施。修订或废止日期另行通告。附件1：办公室公共区域及独立办公室的协助包干分工表区域负责人协助包干人董事长办公室廖家华李志培总裁办公室朱康年王翚陈总、邹总办公室陈丹、邹峻黄忍杜总、廖工办公室杜长青、廖家力韩晓