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文档简介
工作分析计划书 工作分析计划书工作分析计划书 一、计划的目的为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。 二、计划的目标1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。 2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。 3.建立规范的工作分析标准和流程。 三、计划职责该计划主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助助。 四、工作分析的目的说说明根据集团发展战略和人人力资源部为集团人力资源开开发制定的发展规划,决定实实施工作分析。 此次进行工作作分析的主要目的,是为了配配合集团进行岗位说明书和岗岗位规范的修改和制订,通过过工作分析来了解集团分公司司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备备的知识、技术、能力,掌握握各岗位的相关正确数据。 五、工作分析的用途说明1.人力资源规划2.人人员招聘及甄选3.人员任任用及配置4.薪资调查5.薪资结构6.员工培培训及发展7.职业规划8.工作评价9.职位分类类10.绩效评估11.目标管理计划12.工作作流程分析13.组织结构构研究 六、工作分析的内容容说明根据集团分公司内部部的实际部门设置与人员配置置状况,此次工作分析的主要要内容包括确认各分公司内部部部门设置、各部门内部岗位位的确认、岗位工作范围、工工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作作环境、工作关系、人员种类类、工作技能等,最终完成岗岗位说明书和岗位规范的制定定。 七、工作分析的方法选选取说明根据集团分公司的的人员配置情况,此次工作分分析采取的主要方法是问卷调调查法、访谈法和观察法。 八、工作分析的相关流程说明明1.岗位说明书和工作规规范书的形成流程市场工工作计划书教学工作计划划书会计工作计划书招商工作计划书服装店店工作计划书项目计划书书企业计划书培训计计划书创业计划书模板2.工作分析的流程 九、工作分析的步骤及相关人员员、时间安排说明1.项目目小组的建立工作分析是一一项技术性很强的工作,需要要做周密的准备;不仅需要人人力资源部各人员的团队行动动,还需要各分公司行政人事事部的协助。 项目小组的框架架图如下2.工作分析的的步骤及人员时间安排项目目对象负责人时间问卷卷填写培训(部门工作分析问问卷和岗位分析问卷)各分分公司所属事业部总经理、分分公司总经理、部门经理、员员工xxx在发放问卷实实时调研培训或者是视频培训训工作分析问卷设计(部门门工作分析问卷和岗位分析问问卷)xxx x x xx xxx34个星期期(包括分公司除总经理岗位位外各岗位)员工填写问卷卷(岗位分析问卷)各分公公司部门经理、员工各分公公司行政人事部35天各分公司部门经理审核问卷各分公司部门内部员工各各分公司各部门经理355天各分公司理审核问卷各分公司所有部门经理及员员工各分公司总经理57天各分公司所属事业部部总经理审核问卷各分公司司所有部门经理及员工各分分公司所属事业部总经理7710天人力资源部收集集问卷并各分公司所有有部门经理及员工xxx xxx xxx1个月11个半月访谈题目设计xxx xxx x x xx34个星期(包括分分公司除总经理岗位外各岗位位)确定访谈员工各分公公司所有部门骨干员工xxxx xxx xxx访谈谈时实时选取重点岗位访谈员员工人力资源部组织访谈并并访谈信息各分公司所所有部门骨干员工xxx xxxxxx1个月11个半月人力资源部综合整工作分析问卷和访谈问题题,撰写工作分析报告xxxxxxxxxx1个月各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说说明书和岗位规范书各分公公司所有部门经理及员工各各事业部总经理,各分公司23星期人力资源部进一一步修订并最终定稿岗位说明明书和岗位规范书人人力资源部、各分公司行政人人事部半个月合计1011个月3.各调研分公司的选取及调调研时间的确定根据集团内内部分公司的设置现状上来看看,计划选取xx分公司(包包括xx分公司),时间一个个月;xx分公司,时间一个个月;xx分公司(包括xxx分公司、xx分公司)一个个半月进行访谈调研。 4.工作分析步骤详细说明第一步明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作作分析。 分析公司组织结构图图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部部门工作说明书模板。 明确确工作分析的目的、意义和作作用;研究工作分析的方法和和技术;确定工作进度表。 (2)调查阶段3月23号号4月23号编制各种调调查提纲和问卷;根据具体的的部门进行调查,主要与公司司领导和各部门经理进行半结结构化访谈。 采取面谈法和和问卷调查法。 (3)分析析阶段4月24号6月224号收集有关工作的特征征及需要的各种数据,如规章章制度、各人员对各部门工作作的认识等。 仔细审核已收集集到的各种信息。 创造性地分分析、发现有关工作和部门的的关键成分。 归纳、总结出工工作分析的必须材料和要素。 对各部门工作进行科学分析析;制作标准的工作分析表格格。 (4)反馈运用阶段6月25号7月25号对人力资源部制作的部门工工作说明书进行讨论和定稿。 运用部门工作说明书对各部部门岗位进行工作分析指导与与运用。 第二步对各岗位位工作进行工作分析;先对分分公司部门经理以上岗位进行行分析(8月上中旬),再对对普通岗位进行工作分析(88月下旬)。 确认工作分析方方法;确定工作进度表;进行行宣传,加强员工对本职工作作的认识和定位;确定岗位分分析要素。 制订工作分析规规范,包括工作分析的规范范用语;工作分析项目标准书书。 选择信息信息来有任职者、管理者、客户户、工作分析人员以及有关管管理制度。 (2)调查收集集阶段分公司部门经理以上上岗位调查8月28号9月11号确定工作调查方方法,编制各种调查提纲和问问卷;根据具体的岗位进行调调查,主要与各部门经理和本本职工作人员进行半结构化访访谈。 收集有关工作的特征征,以及所需的各种信息数据据收集任职人员必需的特征征信息数据采取观察法、面面谈法和问卷调查法。 (33)分析阶段分公司部门经经理以上岗位分析9月227号10月11号审核收收集到的各种工作信息分析析、发现有关工作和任职者的的关键成分归纳、总结出工工作分析的必要材料和要素a一般资料分析(a)工作名称工作名称标准化化,按照有关职位分类、命名名的规定或通行的命名方法和和习惯确定工作名称。 (b b)工作代码各项工作按照照统一的代码体系编码(c c)工作地点(d)工资等等级(e)职务等级和岗位位类型b工作规范分析主要目的全面认识工作整体体。 (a)工作任务分析明确、规范工作行为,如工工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等(b)工作责任分析通过过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和和权力对应。 尽量用定量的方方式确定责任和权力(c)督导与组织关系分析了解解工作的协作关系和隶属关系系。 包括直属上级、直属属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工工作范围内升迁或调换,协作作关系等(d)工作标准分分析(e)工作考评要素分分析(f)聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置置、晋升的机会、工作的季节节性、进修的机会等等d任职资格分析(a)教育育培训情况受教育、培训程程度,教育、培训经历、学历历、资格(b)必备知识对使用的办公设备、操作规程程及操作方法、工具的选择择和使用、安全技术、企业管管理知识(c)经验完成成工作任务所必须的操作能力力和实际经验。 包括过去从从事同类工作的工龄和业绩等等;从事该项工作所需的决策策力、创造力、组织力、适应应性、注意力、判断力、智力力以及操作熟练程度(d)心理素质完成工作要求的的职业性向,包括体能性向向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细细心、沉着、勤奋、诚实、主主动性、责任感、支配性、情情绪稳定性等将工作分析结结果,以文件的形式表达出来来,形成工作说明书公司中中固定的、经常性的职位均应应有工作说明书按照统一的的规格和要求进行编制第三三步调整修改完善对工作作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用2个个月( 12、1两个月)的时时间全
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