办理进口旧机电备案所需提交纸质资料及要求.doc

办理进口旧机电备案所需提交纸质资料及要求一、基本要求进口旧机电产品备案申请委托书、进口旧机电产品备案申请书、进口旧机电产品清单及进口旧机电产品备案许可变更申请书为标准格式，不得随意更改或删减，且所有内容都需填写清楚，且须用电脑填写及打印，不得手填或手改。申请资料只需递交一份即可（进口旧挖掘机除外，详见下面具体要求），以下所需递交的资料除照片外一律必须核盖申请人公章。二、所需提交资料（一）备案申请基本资料：1.进口旧机电产品备案申请委托书；2.进口旧机电产品备案申请书；3.进口旧机电产品清单；4.申请人、收货人、发货人营业执照复印件（注：解除监管无需发货人营业执照）其他资料：请按备案产品的用途及贸易方式分以下几种情况提交（注：如申请企业不属于以下情况的请致38291626具体咨询）：备案产品的用途贸易方式所需资料备注企业自用一般贸易进口1.外贸合同复印件免税进口1.外经委批复文件（包括外经委盖章的设备清单）复印件2.海关免税证明复印件征税进口1.外经委批复文件（包括外经委盖章的设备清单）复印件不作价进口1.外经委关于不作价批复文件（包括外经委盖章的设备清单）复印件2.海关不作价手册（含设备清单）复印件来料加工1.外经委来料加工协议批复文件（包括外经委盖章的设备清单）复印件2.海关来料加工手册（含设备清单）复印件市场销售一般贸易进口1.外贸合同复印件2.上一次同类设备的进口核销表并且核销情况需达到或超过70%（曾经进口过同类设备的需提供）申报进口旧挖掘机备案的，还需提供上次同类设备进口的报关单复印件及进口旧挖掘机销售情况跟踪调查表进口维修复出口进口维修1.进口维修协议复印件2.当时出口报关单复印件属国内生产但非原厂维修的，需提供原生产厂和维修公司之间的委托书原件临时进口临时进口1.海关审批的暂时进出口批文、海关加注意见的申请报告或海关相关的批准证明复印件2.临时进口协议复印件解除监管解除监管1.外经委审批的加工或不作价协议（含设备清单）复印件2.海关手册（含设备清单）复印件2.当时设备进口的报关单复印件3.外经委同意解除监管的报告（含设备清单）复印件来料加工或不作价1.外经委对公司成立的批复（含设备清单）复印件2.当时设备进口的报关单复印件3.当时设备进口的海关免税证明（若免税进口需提供）复印件4.外经委同意解除监管的报告（含设备清单）或海关审批的三资征税申请表复印件三资必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均需核盖公章）： 旧机电产品的状况说明、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片；（设备制造年份超过8年需提供） 涉及进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价意见、安全评价意见； 涉及进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，原使用地官方机构或其授权机构签发的最后年度检验报告，每台工程机械的使用维修记录、相关的中文使用说明书及近期照片；其中属于进口旧挖掘机的，还需申报旧挖掘机的品名、规格型号、产地、具体制造年份、制造商、货值、机身号、发动机号、运行时间等信息（其中机身号、发动机号、运行时间需在进口旧机电产品清单的“规格型号”栏中标明），并提供产品整机、铭牌、机身号照片及提供一式三份的备案产品清单； 涉及进口旧印刷机械的印刷经营许可证； 涉及进口发电机组的中文使用说明书、维修保养记录和机组使用时间记录或声明材料。 涉及进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门允许进口的批准文件； 涉及进口实施CCC认证制度管理且用于销售、租赁、维修、再制造的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件。 属代理进口（即申请人与收货人不一致）的需提供代理进口协议 若进口设备货值总额达到或者超过50万美元（以项目合同为准），则须填报进口旧机电产品节能减排情况表 若进口设备中带有压缩机，则应提交压缩机为非CFCs为制冷剂的书面保证（格式见经营者自我声明）（二）更改或延期备案书1.进口旧机电产品备案申请委托书；2.进口旧机电产品备案许可变更申请书；3.变更内容依据；4.原签发的备案书正、副本、核销记录表（免装证只有正本）和产品清单。状况说明内容该说明需盖申请人公章确认，内容包括：详细说明进口该批设备的必要性、设备的主要结构和功能、主要技术指标、设计使用寿命、已经使用时间、产品状态【在用、闲置、已包装、库存】、目前货物使用地或存放地、是否经过整修、申明还能使用的年限、设备的新旧状态、是否符合国家有关安全、卫生、环保等技术规范的强制性要求。附：申请资料填写注意事项附件： 申请资料填写注意事项咨询电话38291626 【1】进口旧机电产品备案申请书的“申请人名称及地址”和“收货人名称及地址”如一致，也需分别填写名称及地址，不能只填写其中一个。【2】属解除监管情况，备案申请书的“发货人名称及地址”填写“*”，并且“备案产品所在地”需填写国内具体地方而不能只填写“中国”。 【3】进口旧机电产品备案申请书的“备案产品名称、型号”如有多个，只需填写第一项的名称及型号，并在名称及型号后加“等”字。 【4】进口旧机电产品备案申请书的“备案产品数量”和“备案产品金额”为合计数，填写时要写上数量单位和币种，如数量单位或币种不一致时则需分单填写。 【5】进口旧机电产品备案申请书的“备案产品产地”和“备案产品制造日期”如有多个，只需填写其中一个即可，并在国名或年份（其中年份最长远的）后加“等”字，如“日本等”“2006年等”（制造日期只需细化到哪一年） 【6】进口旧机电产品备案申请书的“入境口岸”不能填写“XX海关”或“XX关区”请填写“XX口岸”或具体报检的地方。 【7】进口旧机电产品备案申请书的“备案产品的用途”和产品清单的“用途”二者必须一致，不需要填写具体生产用途，对不属于“企业自用”或“市场销售”的，请在其它横线中填写实际用途（如：1.进口维修复出口、2.临时进口、3.解除监管等），若申报的用途不属于以上3种情况时，请致电旧机电备案咨询电38291626查询后再填写。 【8】进口旧机电产品清单的 “价格”为该行商品的“总价”请勿填写为“单价”，并且请将数量单位和币种填在标题行相应栏目的括号中，若数量单位或币种不一致时，请分单填写。 【9】请在进口旧机电产品清单最后项设备的下一行写上本次申报设备的“数量”和“价格”的合计数并将空白多余的行删除。 【10】进口旧机电产品备案许可变更申请书的“变更内容”请具体写清楚需变更的内容，变更产品清单的内容须注明需更改行的序号，并且注明“由原为XXX更改为XXX，如变更清单内容涉及到证书内容也需改