建筑工程资料管理规程最新版本.ppt

1 北京市地方标准DBJ01 51 2003建筑工程资料管理规程 讲座 2 由于我们学习的对象是一本地方标准 因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员 还是一位管理者 要执行标准 就应当懂得标准的定义 属性 等级 用词特点 以下介绍 有关标准的基本知识 3 有关标准的基本知识 国家管理标准的法律 中华人民共和国标准化法 1988 中华人民共和国标准化法实施条例 1989标准的重要性 没有规矩 不成方圆 标准即是规矩 是工程建设领域的技术法规 4 为了更好地学习标准 必须了解 有关标准的基本知识标准有两种属性 1 强制性标准GB 2 推荐性标准GB T 协会标准是推荐性标准的一种 CECS 5 强制性标准的定义 强制性标准是保障人体健康 人身 财产安全以及法律 法规规定必须强制执行的标准 摘自 中华人民共和国标准化法 第6条 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全 所以任何情况下都必须强制执行 除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准 推荐性标准由采用者自愿选择 可以采用 也可以不采用 6 标准的4个等级 国家标准 国标GB 行业标准 行标JGJ 地方标准 地标DB 企业标准 企标QB 7 标准的4个等级 1国家标准 国标GB 2行业标准 行标JGJ 建筑施工行标JGJ 建筑工业行标JG 建筑材料行标JC 轻工业部行标QB 中国工程建设标准化协会标准CECS 3地方标准 地标DB 4企业标准 企标QB 8 强制性标准的定义 强制性标准是保障人体健康 人身 财产安全以及法律 法规规定必须强制执行的标准 摘自 中华人民共和国标准化法 第6条 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全 所以任何情况下都必须强制执行 除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准 推荐性标准由采用者自愿选择 可以采用 也可以不采用 9 各级标准之间的关系 下级标准必须遵守上级标准 只能在上级标准允许的范围内作出规定 下级标准的规定不得宽于上级标准 但可以严于上级标准 例如 国家标准规定某分项工程的最大允许偏差为5mm 地方或企业标准不得放宽为6mm 但是可以规定为4mm或更小 标准的这一特点 与行政法规不同 10 标准用词的特点 标准用词有严格的规定 标准用词 必须简单 明了 容易理解 标准的词义应该准确 不易产生歧义和理解上的误会 每本标准 都附有本标准用词的说明 学习和执行标准时 除了应该注意标准的用词 还应注意用词的顺序 例如 国家现行标准 和 现行国家标准 两者的含义不同 11 标准的3级用词 一 表示很严格 非这样做不可 正面词采用 必须 反面词采用 严禁 二 表示严格 在正常情况下均应这样做 正面词采用 应 反面词采用 不应 或 不得 三 表示允许稍有选择 在条件许可时 首先应这样做的用词 正面词采用 宜 或 可 反面词采用 不宜 12 企业标准是最严格的标准 按照国际惯例 以及我国标准化法的规定 企业标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准 一种产品如果执行企业标准 意味着其质量要求严于国家标准的要求 所以国际上通常认为 企业标准是最严格的标准 这与我国目前许多人按照传统思维方式形成的认识刚好相反 许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标准 他们多数只有两级标准 即国家标准和企业标准 13 北京市资料管理的发展历程 238号文件418号文件DBJ01 51 2000DBJ01 51 2003任何一本规程 都将继续发展 任何一本规程 不可避免的会有某些缺陷 14 执行2003资料管理规程的几个注意事项 参与建设各方均应使用 建筑工程资料管理软件 2003版 管理工程资料 使用 建筑工程资料管理软件 形成的工程资料 应采用内容打印 机内电子签名 打印资料手工签名方式 使用 建筑工程资料管理软件 管理基建文件 合格证 检测报告等外来资料时 可以人工输入有关信息 暂不实行扫描输入 在有合同关系的总 分包施工中 分包向总包报验时 总包应在分包签名后位置签名 15 规程主要内容 明确各方对工程资料管理职责 1 3 章 阐述工程资料管理内容 4章 提出工程资料分类和编号内容 5章 提出基建文件 监理资料 施工资料 竣工图内容和要求 6 7 8 9章 提出工程资料编制与组卷要求 10章 提出验收和移交要求 11章 明确计算机管理内容与要求 12章 七类有关帮助的附录和七类附表条文说明 16 规程与国家新版验收规范结合增加了国家 新版验收规范 验收资料内容 检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表分部 子分部 工程验收记录表单位 子单位 工程质量竣工验收记录单位 子单位 工程质量控制资料核查记录单位 子单位 工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位 子单位 工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录钢筋保护层厚度试验记录室内环境检测报告 17 主要修编内容 完善了工程资料分类 编号原则建立了新的施工资料组卷体系明确了应单独组卷的子分部工程与管理要求完善工程资料管理程序完善工程物资的试验 检验规则统一了报验的原则完善监理资料内容增加了过程控制与质量管理的重要施工资料用表强化了工程资料的计算机管理明确了城建档案馆在工程竣工前对工程档案进行预验收的要求纳入国家新颁布施工质量验收规范有关资料的内容与要求 18 北京市地方标准 建筑工程资料管理规程 1总则术语管理职责工程资料管理工程资料分类及编号基建文件 A类 内容与要求监理资料 B类 内容与要求施工资料 C类 内容与要求竣工图 D类 内容与要求工程资料编制与组卷验收与移交计算机管理7个附录7种附表 19 第一章总则共6条 20 1总则 1 0 1为加强北京市建筑工程资料的规范化管理 提高工程管理水平 保证工程实体质量 体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分 结合本市实际情况 特制定本规程 制订目的 1 0 2本规程依据 中华人民共和国建筑法 建设工程质量管理条例 等国家现行的有关工程建设的法律 法规 规范 标准和北京市有关规定编制 制订依据 21 1总则 续 1 0 3本规程适用于北京市行政区域内新建 改建 扩建的建筑工程资料管理 凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设 勘察 设计 监理和施工等单位均应执行本规程 适用范围 1 0 4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行 工程资料不符合要求的 不得进行工程竣工验收 执行要求 22 1总则 续 1 0 5工程资料的形成 收集和整理应采用计算机管理 凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案 属国家和北京市重点 大型工程项目的工程档案必须采用缩微品 其它项目的工程档案宜采用缩微品 载体规定 1 0 6北京市工程资料管理除应执行本规程规定 尚应符合国家现行有关规范 标准和政府部门的有关规定 相关规范的协调 23 第二章术语共8条 24 2术语 2 0 1工程资料 buildingdocument 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括基建文件 监理资料 施工资料和竣工图 2 0 2基建文件 capitalconstructiondocument 2 0 3监理资料 consultingdocument 2 0 4施工资料 constructiondocument 2 0 5竣工图 as builtdrawing 2 0 6工程档案 buildingarchive 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 图表 声像等各种形式的历史记录 2 0 7立卷 filing 2 0 8归档 puttingintorecord 25 第三章管理职责共6节28条 26 参与工程建设各方对工程资料管理的职责1通用职责2建设单位职责3勘察 设计单位职责4监理单位职责5施工单位职责6城建档案馆职责 27 3管理职责 3 1通用职责3 1 1工程资料的形成应符合国家相关的法律 法规 施工质量验收标准和规范 工程合同与设计文件等规定 3 1 2工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 3 1 3工程资料应随工程进度同步收集 整理并按规定移交 3 1 4工程资料应实行分级管理 由建设 监理 施工单位主管 技术 负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作 建设过程中工程资料的收集 整理工作和审核工作应有专人负责 并按规定取得相应的岗位资格 3 1 5工程各参建单位应确保各自资料的真实 有效 完整和齐全 对工程资料进行涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失等的 应按有关规定予以处罚 情节严重的 应依法追究法律责任 28 3 2建设单位职责 10项职责 3 2 1应负责基建文件的管理工作 并设专人对基建文件进行收集 整理和归档 3 2 2在工程招标及与参建各方签订合同或协议时 应对工程资料和工程档案的编制责任 套数 费用 质量和移交期限等提出明确要求 3 2 3必须向参与工程建设的勘察 设计 施工 监理等单位提供与建设工程有关的资料 3 2 4由建设单位采购的建筑材料 构配件和设备 建设单位应保证建筑材料 构配件和设备符合设计文件和合同要求 并保证相关物资文件的完整 真实和有效 3 2 5应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成 积累和立卷工作 也可委托监理单位检查工程资料的形成 积累和立卷工作 29 3 2建设单位职责 续 3 2 6对须建设单位签认的工程资料应签署意见 3 2 7应收集和汇总勘察 设计 监理和施工等单位立卷归档的工程档案 3 2 8应负责组织竣工图的绘制工作 也可委托施工单位 监理单位或设计单位 并按相关文件规定承担费用 3 2 9列入城建档案馆接收范围的工程档案 建设单位应在组织工程竣工验收前 提请城建档案馆对工程档案进行预验收 未取得 建设工程竣工档案预验收意见 的 不得组织工程竣工验收 3 2 10建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆 30 3 3勘察 设计单位职责 3项职责 3 3 2对须勘察 设计单位签认的工程资料应签署意见 3 3 3工程竣工验收 应出具工程质量检查报告 3 3 1应按合同和规范要求提供勘察 设计文件 31 3 4监理单位职责 3项职责 3 4 1应负责监理资料的管理工作 并设专人对监理资料进行收集 整理和归档 3 4 2应按照合同约定 在勘察 设计阶段 对勘察 设计文件的形成 积累 组卷和归档进行监督 检查 在施工阶段 应对施工资料的形成 积累 组卷和归档进行监督 检查 使施工资料的完整性 准确性符合有关要求 3 4 3列入城建档案馆接收范围的监理资料 监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位 32 3 5施工单位职责 4项职责 3 5 1应负责施工资料的管理工作 实行技术负责人负责制 逐级建立健全施工资料管理岗位责任制 3 5 2应负责汇总各分包单位编制的施工资料 分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理 并对施工资料的真实性 完整性和有效性负责 3 5 3应在工程竣工验收前 将工程的施工资料整理 汇总完成 3 5 4应负责编制两套施工资料 其中移交建设单位一套 自行保存一套 33 3 6城建档案馆职责 3项职责 3 6 1应负责接收 收集 保管和利用城建档案的日常管理工作 3 6 2应负责对城建档案的编制 整理 归档工作进行监督 检查 指导 对国家和北京市重点 大型工程项目的工程档案编制 整理 归档工作应指派专业人员进行指导 3 6 3在工程竣工验收前 应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 并出具 建设工程竣工档案预验收意见 34 第四章工程资料管理共3节14条 35 第四章主要给出各类工程资料管理的流程图 用流程图叙述工程资料的管理共4大类 9个流程图 36 4工程资料管理4 1基建文件管理 4 1 1基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报 审批 并保证开 竣工手续和文件完整 齐全 4 1 2工程竣工验收应由建设单位组织勘察 设计 监理 施工等有关单位进行 并形成竣工验收文件 4 1 3工程竣工后 建设单位应负责工程竣工备案工作 按照北京市关于竣工备案的有关规定 提交完整的竣工备案文件 报北京市竣工备案管理部门备案 37 4 2监理资料管理 4 2 1应按照合同约定审核勘察 设计文件 4 2 2应对施工单位报送的施工资料进行审查 施工资料完整 准确后予以签认 4 2 3监理资料管理流程 38 4 3施工资料管理 4 3 1施工资料应实行报验 报审管理 施工过程中形成的资料应按报验 报审程序 通过相关施工单位审核后 方可报建设 监理 单位 4 3 2施工资料的报验 报审应有时限性要求 工程相关各单位宜在合同中约定报验 报审资料的申报时间及审批时间 并约定应承担的责任 当无约定时 施工资料的申报 审批不得影响正常施工 4 3 3建筑工程实行总承包的 应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数 移交时间 质量要求及验收标准等 分包工程完工后 应将有关施工资料按约定移交 39 第五章工程资料分类与编号共2节10条 工程资料分类参考表 40 第五章主要给出各类工程资料分类表 从这张分类表上 可以浏览几乎全部资料的名称 分类 编号或资料来源 需要的最少份数 归档保存单位等 表5 1是一张重要 实用的表 41 建筑工程资料管理规程 将工程资料分为四类一 基建文件二 监理资料三 施工资料四 竣工图要求资料员掌握 1 资料的管理职责2 资料的分类及编号3 资料的内容与要求4 资料的编制与组卷5 资料的验收与移交6 资料的计算机管理 42 一 基建文件包括8种文件 1 决策立项文件2 征地拆迁文件3 勘察设计文件4 招标与承包合同文件5 工程开工文件6 商务文件7 竣工验收备案文件8 其他文件 43 二 监理资料包括4种资料 1 监理管理资料2 监理工作记录3 竣工验收资料4 其他资料 44 三 施工资料包括8种资料 1 工程管理与验收资料2 施工管理资料3 施工技术资料4 施工测量记录5 施工物资资料6 施工记录7 施工试验记录8 施工质量验收记录 45 四 竣工图包括10类图纸 1 工艺布置2 建筑 含幕墙 3 结构 含各类结构 构筑物 4 建筑给排水与采暖5 燃气6 建筑电气7 建筑智能8 通风空调9 室外庭院10 地下市政 电力 电信管线 46 第六章基建文件内容与要求 A类资料 共9节50条 47 第七章监理资料内容与要求 B类资料 共4节15条 48 第八章施工资料内容与要求 C类资料 共8节139条 49 规程第八章 主要叙述施工资料 C类资料 的内容与要求 是学习掌握施工资料的重点 学习第八章时 应结合第五章表5 1和附表C学习 互相对照学习 能更好地加深理解各项具体施工资料的内容与填写要求 50 第八章施工资料内容与要求 C类资料 8 1工程管理与验收资料8 2施工管理8 3施工技术资料8 4施工测量记录8 5施工物资资料8 6施工记录8 7施工试验记录8 8施工质量验收记录 51 第九章竣工图内容与要求 D类资料 共4节15条 52 第十章工程资料编制与组卷共5节23条 53 第十一章验收与移交共2节8条 54 11验收与移交11 1验收 11 1 1工程竣工验收前 各参建单位的主管 技术 负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查 建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求 对勘察 设计 监理 施工单位汇总的工程资料进行验收 使其完整 准确 11 1 2单位 子单位 工程完工后 施工单位应自行组织有关人员进行检查评定 合格后填写 单位工程竣工预验收报验表 并附相应的竣工资料 包括分包单位的竣工资料 报项目监理部 申请工程竣工预验收 总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收 合格后总监理工程师签署 单位工程竣工预验收报验表 55 11 1 3单工程竣工预验收通过后 应由建设单位 项目 负责人组织设计 监理 施工 含分包单位 等单位 项目 负责人进行单位 子单位 工程验收 形成 单位 子单位 工程质量竣工验收记录表 见附表D 当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时 可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理 11 1 4国家 市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会 应有城建档案馆参加验收 11 1 5属于城建档案馆接收范围的工程档案 还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收 并出具 建设工程竣工档案预验收意见 11 1 6凡列入城建档案馆接收范围的工程档案 经城建档案馆验收不合格的 应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制 符合要求后重新报送 56 11 2移交 11 2 1施工 监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间 套数移交给建设单位 办理移交手续 表E4 1 11 2 2凡列入城建档案馆接收范围的工程档案 竣工验收通过后3个月内 建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续 表E3 2 E3 3 E3 4 推迟报送日期 应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送 并申明延期报送原因 经同意后办理延期报送手续 57 第十二章计算机管理共3条 58 12计算机管理 12 0 1本市建筑工程资料管理均应采用计算机管理 12 0 2工程资料各种表格的记录 计算 统计等工作应由计算机进行 工程资料的收集 整理和查询应采用计算机进行管理 逐步实现工程资料的数字化管理 12 0 3移交的电子工程档案 其格式和要求按有关规定执行 59 执行资料计算机管理的规定 建设各方均应使用 建筑工程资料管理软件 V1 0 0 2003版 管理工程资料使用 建筑工程资料管理软件 形成的工程资料 应采用资料内容打印 机内电子签名 打印出的资料手工签名方式 使用 建筑工程资料管理软件 管理基建文件 合格证 检测报告等外来资料时 可以采用人工输入有关信息 目前暂不实行扫描等输入 在有合同关系的总 分包施工中 分包向总包报验时 总包应在分包签名后位置签名 60 资料软件功能及特点 一 软件的功能1 将 规程 要求的资料用计算机实现内容如下 1 完成填写 监理资料 28种监理表格施工资料 107种表格 242种检验批表格 2 通过实验室提供的电子试验数据可完成21种原材 施工试验表格填写 3 将外部提供的50余种基建文件 100余种检测报告经连接或扫描形成文件存储在软件相应位置2 将制作记录等资料按规程组卷要求内容进行自动组卷 61 二 软件的主要特点快速 简便的输入方式有关表格可自动计算有关资料可自动生成目录提供多种帮助丰富详实的资料库多种方式的查询以及分类过滤显示功能便于档案保存的归档组卷功能支持电子签字 62 三 软件主要操作演示安装启动主界面建立新工程资料卷宗表格的计算机填写保存与修改查询表格的导入与导出资料的组卷 63 北京市新版 建筑工程资料管理规程 讲座主要内容到此结束 谢谢 64 附一 国家有关质量验收的规定 65 国家有关质量验收的规定新版验收规范 将验收划分为6个层次 1检验批验收2分项工程验收3子分部工程验收 新增 4分部工程验收5子单位工程验收 新增 6单位工程验收 66 国家有关质量验收的规定新划分的6个层次中 子分部工程 子单位工程是新增层次 增加了2个层次之后 使验收操作和工程的竣工 更趋合理 规范对应每个验收层次 都有相应的验收表格 检验批验收是最基本的层次 检验批验收表数量最多 统一标准对每个层次的验收 都作出了详细规定 以下学习 统一标准 对各个层次验收的规定 67 新版建筑工程质量验收规范 八种验收表格的填写第一种 质量管理核查表第二种 检验批验收表第三种 分项工程验收表第四种 分部 子分部 工程验收表第五种 单位 子单位 工程验收表第六种 控制资料核查表第七种 安全与功能抽查表第八种 观感质量检查表 68 样表 质量管理样表 69 新版建筑工程质量验收规范 一 质量管理核查表 填写的时间 次数 填写时间 应在进场后 开工前填写 填写次数 每个单位工程一般只检查 填写一次 但当项目管理有重大变化调整时应重新检查填写 二 质量管理制度检查中的2个要点 检查中应注意 1 应了解有关人员对各项制度的熟悉程度 2 应了解制度的落实情况 70 新版建筑工程质量验收规范 八种验收表格的填写第一种 质量管理核查表第二种 检验批验收表第三种 分项工程验收表第四种 分部 子分部 工程验收表第五种 单位工程验收表第六种 控制资料核查表第七种 安全与功能抽查表第八种 观感质量检查表 71 检验批样表 72 检验批样表续 73 检验批验收表 的基本填法由监理工程师与施工单位质量检查员共同填写表上部基本参数各栏目 由质量检查员填写表中需要对填写内容承担责任的签名 应由本人签名 不能由他人代签或由计算机打印 如专业工长栏和施工班组长栏表中的日期 应填写签字验收的真实日期 74 检验批样表 75 新版建筑工程质量验收规范 8种验收表格的填写第一种 质量管理核查表第二种 检验批验收表第三种 分项工程验收表第四种 分部 子分部 工程验收表第五种 单位 子单位 工程验收表第六种 控制资料核查表第七种 安全与功能抽查表第八种 观感质量检查表 76 分项工程样表 77 一 分项工程验收表 的样式分项工程验收表的样式见统一标准附录E 0 1 78 新版建筑工程质量验收规范 8种验收表格的填写第一种 质量管理核查表第二种 检验批验收表第三种 分项工程验收表第四种 分部 子分部 工程验收表第五种 单位 子单位 工程验收表第六种 控制资料核查表第七种 安全与功能抽查表第八种 观感质量检查表 79 分部工程样表 80 分部工程样表续 81 一 分部 子分部工程验收表 的样式 分部 子分部工程验收表 的样式见 统一标准 附录F 0 1 分部工程样表 82 新版建筑工程质量验收规范 8种验收表格的填写第一种 质量管理核查表第二