物资管理系统方案.doc

物资管理系统解决方案 一、前言31、物资管理简介32、物资管理的应用3二、产品概述31、管理难点31.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学41.2对供应商的管理评审依据不充分41.3采购管理程序不严密41.4采购人员的绩效评价体系不完备42、方案概述43、客户价值54、产品优势5三、功能描述73.1 需求计划管理83.2 采购管理83.3 采购合同管理93.4 入库管理103.5 出库管理113.6 库存管理113.7 价格管理123.8 合同管理123.9 综合查询统计分析管理13四、技术特点144.1 J2EE技术的应用144.2 全面的权限过程管理144.3 统一的任务管理154.4 全面的决策支持功能15五、实施15一、前言1、物资管理简介 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。2、物资管理的应用 随着企业对物资采购的精细化管理需求的增加，物资管理的应用也逐步走向深入。通过物资管理系统，将医院的采购信息公布在网上，增加物资管理的透明度，让全员参与物流管理，真正做到阳光操作；同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。二、产品概述1、管理难点 物资采购工作涉及采购单位、供应商、招投标机构等各方面的利益，处理不当将会影响各方面的利益关系，而在采购过程中托关系走后门、收受回扣、虚假招标等腐败行为屡有发生，因此，企业加强物资设备采购监督管理势在必行。而企业存在采购制度建设不尽完善、采购计划决策不科学、采购过程控制不严密、采购人员绩效评估体系不完备等问题，也是物资设备采购监督管理的难点和重点。1.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学在物资设备采购过程中，采购部门与生产部门在沟通、协调等方面存在较大障碍，采购部门往往被动执行采购计划，不能充分发挥采购部门的职能作用，造成采购申请计划与生产实际脱节，很难推动采购工作的科学性和合理化。另外，企业生产过程中需要的一些应急性物资，如抗灾救灾的物资，由于时间要求紧，因而对物资采购方式的选择存在一定的制约，也给采购管理监督增加了难度。1.2对供应商的管理评审依据不充分由于目前供应商在资信等级方面存在差异，所供物资设备的质量、价格、发货时效也参差不齐，从而使采购部门对供应商的选择有较大空间。而采购单位往往缺乏对供应商的综合评价体系和客观的评估程序，对供应商的认定有时只凭领导意志决定，对供应商的管理和培养缺乏一套成熟的制度，因此在供应商的选择上也是监督管理的突出点。1.3采购管理程序不严密没有严格实行决策、采购、验收、支付、使用权分离的机制，采购管理的内部控制形同虚设，难以落实。没有真正实行物资归口管理，集中采购，特别是集团企业的分散采购，忽略了集团整体利益的最大化，分散了集中采购节约采购费用和时间，以及质量保证和售后服务优势，同时也给监督管理带来非常明显的问题。物资设备采购招投标工作不规范，措施不配套，具体落实的各个环节上还缺乏一套完整的操作程序，因此，还不能有效地防止人为因素。1.4采购人员的绩效评价体系不完备在许多企业的管理中，采购工作的目标主要以保证企业正常运转为主，而缺乏对采购价格、质量水平、交货期、采购批量和批次、资金周转、库存水平、售后服务等指标的综合考虑，没有对采购工作形成系统对管理机制，对采购人员的工作质量、工作效率缺乏有效的评价体系，而采购人员的素质、能力以及工作责任心的参差不齐也给监督管理带来一定的制约。2、方案概述【科迪企业物资管理系统】是立足于【科迪企业管理开发平台】，基于国际先进的物资管理思想和成熟的J2SE技术开发的一套企业物资管理产品【科迪企业物资管理系统】以全面推动企业管理水平为宗旨，完美结合了科学的企业物资管理理念、实践经验和先进的信息技术。它帮助企业设备管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂繁琐的数据和事务，优化纷繁多变的管理流程，以极大地提高采购部门的工作效率，同时依靠原始数据的积累和管理工具的协助，推动企业物资管理战略的科学决策，从而锻造出组织的核心竞争力，推进组织的可持续健康发展。【科迪企业物资管理系统】是一套真正基于企业物资管理软件系统。本系统融合了现代物资管理理念和众多企业的管理实践，将物资管理工作上升到战略高度，充分体现“以进销存为基础”的思想。【科迪企业物资管理系统】基于业界领先的J2EE架构设计，是纯Java的B/S结构系统，用户只需要在服务器端安装物资管理系统。3、客户价值【科迪企业物资管理系统】可以为企业管理带来如下的价值：3.1提高管理效率，确保物资管理渠道畅通3.2 降低物品库存及物品成本3.3实现物资管理信息化，更有效地配置人员及其它资源3.4整合数据资源，解决数据孤岛问题。4、产品优势科迪物资管理，是作为医疗行业资深的管理软件供应商，集合最卓越的企业物资管理业务专家、IT专家及庞大的开发队伍共同研发的结晶，具备丰富而卓越的功能和无与伦比的巨大优势。1. 完整而领先的企业物资管理解决方案业内许多“历史悠久”的所谓“企业物资管理解决方案”，实际只是一个简单的“进销存管理系统”。而科迪物资管理，是一个真正意义的完整和领先的方案。2. 优异的开放性和可扩展性在今天，没有一家公司可以满足所有客户现在和未来的所有需要，系统的开放性、灵活性及可扩展性，成为物资管理模型的重要因素。科迪物资管理在设计上在系统结构的设计上完全采用开放的体系结构，保证了各企业能够按照自己的实际管理需要自行设计、修改管理内容、编制各类报表。3. 卓越的集成性科迪物资管理，不仅内部的各个功能模块可以实现实时的集成，而且与科迪企业管理开发平台上的其它管理系统，比如ERP、CRM、OA、HR等系统实现良好的集成性。这种构建在一个统一的平台上的集成，不仅性能稳定，而且表现超群。除此之外，科迪物资管理的设计基于并符合国际和国家标准，这不仅包括IT的标准，而且包括物资管理管理的标准。作为一个开放的系统，它可以根据您的需要，运作在您满意的操作系统、数据库和硬件平台上。4. 可信赖的安全机制首先科迪物资管理在结构上是安全的，由于采用B/S多层结构，系统代码全部放于服务器上，只有服务器管理人员才能更改代码，客户端的代码是动态地下载到客户端的，动态下载意味着谁也无法在客户端修改客户端的运行代码，另外，由于只有运行在服务器上的代码才可以访问数据库，客户端不能直接访问，这样可以保证服务器安全；其次，系统利用防火墙技术实现网络的安全，出于数据安全的考虑，集团下属分公司用户连入总部局域网之前先经过防火墙过滤、身份验证，防止非法用户访问公司数据；第一，数据加密，利用RSA+DES算法进行数据加密，用RSA技术商讨密钥，DES算法加密数据，在传送过程中保证数据的安全，并且可以在传输层绑定各种协议；第二，客户认证，进入系统的用户必须通过服务器上的身份认证，并且每个用户的密码在数据库内加密存放；第三，通过权限管理系统提供了完善严密的权限控制机制，来保证对不同操作员的业务处理范围的授权；5. 科迪物资管理在其他方面的优势舒适的工作窗口科迪物资管理基于WEB的应用架构，采用导航式的界面，不论何时何地，均能为企业物资管理者提供驾驭管理思想的窗口。清晰的业务模式科迪物资管理为厂领导、主任和基层工作人员等提供个性化的企业物资管理业务操作窗口，以事件和流程为中心规划业务进程，使烦琐的业务活动变得清晰明了开放的应用架构科迪物资管理将底层数据和事务流程做成基础平台，支持流程的及时优化。管理工具可以灵活地接插到平台上，用户可以根据不同的管理对象选择不同的工具，构建最适合本企业特点的管理模式。智能的分析平台无论是数据激发的自动提醒、简单的统计与综合查询，还是复杂的逻辑运算，或是通过专业模型界定从而获得解决方案，科迪企业物资管理软件的智能化已经达到了管理软件的标准。三、功能描述物资管理部门主要职责就是通过对用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动的管理，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。物资管理是各单位中的不可缺少的一环，物资已成为各单位很重要的一个管理对象，它在整个单位的生产、经营、管理中的流动，就形成配送，配送是否合理、是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理水平的高低直接影响着企业的成本，此外，配送和资金流直接相关，直接关系着企业的成本，一方面，采购价格决定着各行业生产原材料成本、采购成本的高低，另一方面，运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着本单位的运营成本。物资管理涉及到计划、物资平衡、采购、库存、入库、领用等活动，这些业务涉及到大量的数据和信息，比如：供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等，对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的，任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到本企业的利益，若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的。3.1 需求计划管理 通过此模块针材料管理员可以把各分场的材料需用计划进行统一填写申报。3.2 采购管理 1. 物资采购功能完成采购单的确认及输入工作；2. 系统控制物料计划采购数量，要求物料计划采购的数量不允许超过物料采购计划的数量；3. 采购单录入时的需录入采购单的抬头部分的信息，如供应商、采购合同等，以便为相关统计分析和查询服务；4. 系统能根据事先定制的采购单的处理流程处理各种情况的流转意向，将采购单回退、提交到额外岗位等；3.3 采购合同管理系统提供自定义采购合同管理信息设置功能，用户可根据管理的需要自定义采购合同的属性信息，如采购合同的合同名称、供应商名称、合同文本、采购合同物资明细等；系统提供采购合同的录入、修改、审批、删除等功能； 3.4 入库管理 每项物料在入库前，电厂都会对该项物料的品质及规格进行合格性验收，在生产管理中，我们可以使用系统提供的物资收料单，对收到的物料进行统一管理，并在质检人员通过质检确认合格后，做为合格物料进入库公司库存量，参与物料的统一调配。（如下图）针对物料频繁的进出仓库活动，系统提供了物料待验入库、物料入库、物料出库的一系列库存管理功能，可以方便用户轻松实现库存的实时、高效管理需求。3.5 出库管理 在工程项目或其它日常维护的过程中，业务部门都会对仓库中的库存进行领用的操作，在生产管理物资管理系统中，这些业务动作可以用出库单来实现，通过仓库管理部门录入物资出库单，减少库存中相应物资的存货数量，实时反映出物资的库存数量。3.6 库存管理 n 库位管理库位管理提供仓库库位(货架)的多级设置及删除、修改等；库位管理提供仓库库位的停用和重新启用功能；库位管理能够分配物料业务期初数到相应的库位；n 批次管理在实际业务处理过程中，电厂可能需要对某一批次的物资进行特殊管理，因此，生产管理物资管理系统提供了批次管理功能，该功能可以实现对某一库位进行批次管理，可以实现对该库位新增下级子类的管理，并提供每一批次物料业务期初数的批次分配，批次冻结，库位期初功能。3.7 价格管理 普通需求采购计划的计算：对于需求相对离散的、消耗非稳定性的物料，系统应根据相关人员输入已完成的物资毛需求及库存管理的信息：包括现有库存、计划收到量和库存中已分配量，同时依据相关人员定义的物料信息，包括提前期、安全库存、损耗率、批量等物料的基本参数，利用MRP方法自动计算物料净需求，并提供自动生成采购计划的功能。3.8 合同管理 合同会签流程用户可根据管理的需要，自定义采购、销售合同的会签流程，如果对于流程中的某个环节的岗位不能确定的情况下，系统提供了设置额外岗位的功能，这样在合同流转的过程中，系统就能提供灵活的合同会签流程，既可以按照事先设定的流程会签，对于例外情况，还可以将会签业务传递到临时岗位，使得临时岗位参与合同会签业务。合同执行管理系统提供采购、销售合同执行情况的查询功能，对于采购合同，用户可以查询到合同的到货、已完成的采购数量、已付款情况等；对于销售合同，用户可以查询到合同物资的出货、应收款、已收款等。合同归档管理系统提供对已执行完成的合同进行归档管理功能，例如分类、统计、查询、借阅等功能。3.9 综合查询统计分析管理 综合查询的特点综合查询功能从多角度、多层面实现了用户对生产管理信息全面、方便、快捷的查询，使管理者能够全面、及时、动态地了解企业的经营现状，并在此基础上做出符合企业实际状况的经济决策，实现对企业整体资源的优化配置和对经济活动的严密控制，达到提升企业价值的目的。查询方式上，本系统既可以向导方式指引用户实现各种查询，又允许用户根据需要自定义方案进行查询分析；查询信息中，包含了用户在生产管理各子系统输入的各种信息：既包含管理对象信息、凭证、单据信息、预算信息等各种原始数据，也包含管理对象汇总数据、对象分类汇总数据、业务分类汇总数据等各种经过系统加工的数据；查询结果显示界面中，用户可自由选择需要查询的列属性，并可通过拖动任一非数值列的方式得到多层次、多口径的分类统计数据；查询结果输出方式上，系统不仅提供了单一或批量打印功能，还提供了将任一查询结果导出为Excel文件的功能。另外本系统独具特色的穿透查询功能，使用户可以在各类相关联的数据间进行追溯查询，挖掘出深层次的管理信息。直接查询：以向导方式指引用户实现对管理对象数据、预算数据、汇总数据、凭证单据数据的查询；同时系统提供了对应查询功能，通过对各种基础数据的提炼、比较和分析，为企业的经营决策提供更加有用的信息。汇总数据查询方案：用户可完全根据自身管理需要进行汇总数据查询方案的设置。对于在日常经济活动中经常查询分析的汇总数据，可设置为方案，查询分析时不需要重复设置查询条件，直接选择该方案就可查到用户所需的汇总数据。凭证、单据数据查询方案：用户可完全根据自身管理需要进行凭证、单据数据查询方案的设置。对于在日常经济活动中经常查询分析的凭证、单据数据，可设置为方案，查询分析时不需要重复设置查询条件，直接选择该方案就可查到用户所需的凭证、单据数据。自定义设置：对于那些经常查询、并以固定格式显示的统计分析数据，用户在将其设置为查询方案后，可进一步通过本功能将该方案转化为系统的菜单项。快捷查询：显示用户设置为菜单项的查询分析方案，用户可双击菜单项方便快捷的查询相应数据。物料需求计划查询生产管理物料系统，通过使用采购和库存管理，物资物料管理能够提供物资物料需求计划的基础数据。基于消耗的物资物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。四、技术特点4.1 J2EE技术的应用本软件遵循J2EE标准，软件架构是标准的三层架构，提供中间层逻辑接口，表现层为B/S结构。这种技术架构使得系统的客户端配置简单，只有有浏览器即可。同时，标