浅谈工程建设项目物资管理.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除浅谈工程建设项目物资管理 摘 要：物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。针对石化行业工程建设物资种类繁多、具有很强的专业性，本文主要从物资管理对工程建设的重要性和主要管理措施着手，简要分析工程建设中物资管理的方法与措施，以保证工程的质量，提高企业的利润。关键词：物资管理；工程建设；管理措施1引言物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需的物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。2 物资管理对工程建设的重要性2.1物资管理的目的 物资管理通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，企业成本控制的利器，生产经营正常运作的重要保证及发展与壮大的重要基础。2.2物资管理关系到整个工程的质量和最终效益我们承担了一项施工项目工程，该项目工程效益的好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系。由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管，合理的使用管理工作，是施工项目工程管理的重要内容，是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务，不仅要按质、按量、按期齐备地供应，还要管好用好施工现场的物资材料，做到物尽其用，确保施工生产按计划正常进行；要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益，动员全员力量、实行全员管理，防止那种“只供不管，盲目的储备，优材劣用，劣材充优等不良”现象发生。施工工程项目生产所需用的各种机械以及所用的零部件、物资材料、各项工具，真可谓品种繁多复杂。材料物资、设备配件各有不同的型号和品种，为了便于施工生产和加强材料物资管理，减少不必要的损失，对各类材料、配件、工具燃料等物资设立一个部门，归口统筹管理，来确保施工生产中所需的各种配件材料，减少资金浪费。物资计划、调拨、仓储管理是施工工程物资管理的重要方面，施工项目工程的物资管理的各个环节都同仓库有着直接或间接的关系，做好仓库物资管理工作，对于保证施工生产中的供应，合理的储备，节约使用等方面有着重要的作用。3 工程物资管理服务的操作分析3.1加强中转库的管理3.1.1 物资的接收现场不具备接收条件进口物资或其它物资需要进入中转库，由物资管理单位负责物资接收、装卸、验收、交接、登记。3.1.2 物资的存放单位根据业主要求，结合工作实际，制定仓储管理办法，对到货的物资根据不同材质，规格、性能和要求按库房料场、料棚、料区统一规划，分类存放，同时对到库物资及时按照入库物资的类别、形状、特性、用途设置存放区，并按“三清”（材质清、规格清、数量清），“二齐”（库容整齐、堆放整齐），“四定位”，“五五摆放”的要求摆放。并对库存物资进行保管保养，坚持经常检查，要做到“十防”，即：防锈、防潮、防霉、防冻、防腐、防爆、防变质、防漏、防损坏、防丢失，确保物资完好无损。3.1.3 物资的发放在发放物资过程中，凭料单按程序发料，及时办理出入库手续。对随货同行的质量证明文件及时与施工单位进行交接签认，建立交接登记台帐。并按帐务处理规定及时登记销帐，按时填写各种基础资料和报表，做到库内物资帐、卡、物一致。坚持日清月结，永续盘点制度，无盘盈盘亏现象发生。3.1.4 物资仓储对产品质量的检验仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用，在物资仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入施工现场，保护了业主的权益。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节：一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求，严禁不合格产品混入库场，二是在货物的储存期间内，要尽量使产品不发生物理以及化学变化，尽量减少库存货物的损失。3.2 加强施工现场物资管理对于直达到施工现场物资，由专人到现场同业主、监理单位、施工单位根据采购合同及技术协议的要求，对物资进行及时验收，做好验收记录，办理出入库及资料交接手续。3.3加强工程剩余料管理待工程完工后，工程剩余物资按业主指定地点堆放，并派专人进行管理，负责工程剩余物资交接、建帐、报表、统计等基础资料的汇总工作。3.4加强备品、备件及随机专用工器具的管理由于备品备件、专用工器具项数多、品种杂、体积小、易丢失，建议最好放在中转库进行管理。对各种备品、备件和专用工器具的数量、规格以及产地、厂家等信息进行登帐造册，单独建帐、建卡。随机专用工器具如工程确实需要，在得到业主批准并办理必要的借用手续后，施工单位可以从物资管理单位借出，使用完结后及时返还物资管理单位，工程完工后依据业主指令，把备品、备件及专用工具移交给运营单位，并办理出库手续。3.5加强物资核销及账务管理单项工程核销做到项目设计、定额、实耗相结合，是对工程中所用材料数量和金额进行核销，确保单项工程供料、用料、余料三对口。同时及时和业主财务及时对账，确保资金、帐、物对口。4 石化行业工程物资的保管保养措施库存物资应定期检查，做到“十防”，即：防锈、防潮、防冻、防霉、防爆、防变形变质、防漏、防损坏、防溢缺、防丢失。备品配件、电气设备附件及贵重金属材料等入库储存保管，对易锈蚀、霉烂、变形的物资定期进行维护保养，并作好记录。有保质期限的物资，在失效前两个月，保管员向业务主管部门报告，以便及时做出处理。4.1钢材的保养与维护4.1.1 钢材的收取经核对无误后钢材按不同规格和不同品质分开堆放。经取样复试合格后命名检验编号，并在钢材上做标记，以便传递和查考，并做好验收记录。4.1.2 钢材的储存地点壁厚小于3mm的管材，不分直径大小，存入库房内保管 ，等于或大于3mm的管材，可露天保管。直径在10mm以内的管材，不分壁厚大小，存入库房内保管。4.1.3 码垛方法以码弓形或井字形垛为宜，采用前后交错，分层分件计件的方法堆码。现场堆放的管材应进行保护，盖上帆布等进行防雨、防晒。管材现场堆放的层数见下表要求：管径d(mm)200d300300d400800d最大堆放层数7634.1.4 堆放的定额及储存钢管的堆放视钢管壁厚、弯曲度及圆度确定堆放定额。一般每平方米堆放0.8-6吨。应储放在干燥、清洁、通风的地方，附近不得有腐蚀性化学物品。4.2仪器仪表保管保养4.2.1 仪器仪表的保管仪器仪表必须存放在干燥通风的封闭式库房内，环境温度不得有剧烈变化，最好能控制在5-30之间，相对湿度在70%以上；库内不得有腐蚀性气体存在，不允许有任何化学药品和酸性物质存在。库房周围应防震、防磁；此外，仪表最好放在特制的料柜内，每个仪表均应有防潮纸并放在纸盒内。若存放入普通料架，则应挂布帘防止潮气及尘埃的侵染。对于0.5级以上的精密仪表必须存入料柜；在料架内存放时，纸盒内不能堆放过高， 以防底层压坏。4.2.2 仪器仪表的保养仪表在搬运和码垛时，严禁翻滚、摔掷、侧卧、倒置。必须轻搬、轻放，注意包装上的标志，以免损坏仪表；在仪表保管期间，必须严防受潮。一旦发现受潮，立即将仪表取出，待干燥并加防潮剂后，再将仪表包装入盒或入箱；仪表及其附件、备件要防止锈蚀，仪表外面有螺纹的金属部分应涂中性凡士林。如发现外观有发霉等情况，可用汽车蜡擦亮。要及时发现问题，及时解决。4.3电缆的保管保养4.3.1 电缆的保管电缆最怕曝晒及机械损伤。电缆保护层被曝晒后，橡胶发粘变形、沥青溶化，易使钢带生锈腐烂、聚氯乙烯硬化发脆、裸铅包膨胀破裂等等。经曝晒后，会缩短电缆的使用寿命，塑料电缆过冷即硬化，会降低绝缘能力。在-10度时，橡皮绝缘容易老化发脆，因此电缆应在库内或四周遮蔽的货棚内保管并应防止日晒、雨淋、过冷、过热；橡皮电缆及聚氯乙烯电缆不能与酸类及矿物油等接触。并应注意日常消防工作。此外，电缆一般用木盘卷绕包装，可以重叠码垛，垛高应以立码两盘为宜。垛形为立放压缝，在垛的底层两端必须用三形的木块卡住，以防滚动翻码。垛底可根据地面防潮情况适当垫高，以利通风不受地潮。4.3.2 电缆的保养电缆零星切割发货，应先在切割点的两端约相距10厘料的地方，用铁丝扎紧后，才能切割，以免电缆护层松散。铅包电缆切割后，应立即端头用铅皮妥善包裹，严密焊封，以免漏油后降低电缆的耐压强度。焊封端头的焊药应用松香或松香膏，不得采用盐、酸之类物质。其他电缆必须用绝缘胶布、胶带严密包封；电缆在保管期间，应每隔半年滚动一次，即将向下存放的铁盘木盘边滚翻朝上。在保管期间应勤于检查，发现问题及时处理，如发现裸铅包电缆的表面有凹陷、气泡或穿孔等机械损伤，应送生产厂整修或铅补封；有麻护层的电缆或无麻钢带铠装的电缆若发现沥青溶化、钢带生锈，应立即用“5”沥青涂上，以防止钢带继续锈蚀；当电讯电缆内有气体时，如需零星发货，必须送生产厂分割，不得自竺切断，以免电缆漏气变质。电缆应以出厂保险期为储存期限，但最长不宜超过一年半。4.4开关柜的保管保养开关柜一般应放在库房内保管，库房要通风防潮、干燥、防尘，温度在5-35度，相对湿度不超过80%；存放高压开关柜的库房必须断绝火源，防止震动；开关柜不能重叠码垛，要直立平放，不许倾斜，防止变形，储存期最长不宜超过一年半。4.5阀门的保管保养阀门存放于露天场地时，为防雨水，可搭建遮雨蓬布，以防阀门锈蚀。外露阀杆的部位，应涂润滑脂进行保护；除塑料和橡胶密封面不允许涂防锈剂外，阀门的其他关闭件和阀座密封面应涂工业用防锈油脂；阀门内腔、法兰密封面和螺栓螺纹应涂防锈剂进行保护。待阀门试验合格后，内部应清理干净，阀门两端应加防护盖。4.6塑料管的保管保养塑料管应储存于阴凉、干燥的库房内。一般不得露天存放。库内窗玻璃应涂白，以防日光直晒，加速塑料老化，引起有色制品变色；应保持适当的库温，以-540度为宜。过热会使制品加速老化；过冷则发脆，易造成机械损伤。特别是骤冷骤热更易加速老化。距离库内热源在1米以上，应保持库内干燥，一般相对温度为50-80%，注意防潮，防水、防雨淋，远离明火和火源。避免接触有机溶剂（特别是含有卤素的有机溶剂）矿物油类以及浓度在50以上的硝酸。温度在0度或0度以下时，严禁摔撞和重压硬质聚氯乙烯制品。5.关于如何做好工程物资管理服务的建议5.1加强工期控制 为了做好工程材料供应，确保工程进度按期完成，编制计划的控制起决定性作用。5.1.1 材料的编制编制材料采购计划过程中，对供货商的企业资质、供货能力、物资样品、说明书、质单、物资、物资样品试验结果等进行评价，根据质高、价低和距近的原则，择优汰劣，选定供货单位。5.1.2 完成项目开工前的准备工作项目开工前，工程部门向物资部门提出一次性计划，作为供应备料依据；在施工中，根据工程变更及调整的施工预算，及时向物资部门提出调整供料月计划，作为动态代料的依据；对甲供材料必须提前一个月提出材料申报计划。根据施工图纸、施工进度，作为供应部门组织加工和向现场送货的依据；按月对材料计划的执行情况进行检查，不断改进材料供应。5.1.3 材料储备为保证施工的连续性，中转库应有一定数量的材料储备，以防止材料供应脱节。5.1.4 根据需求完成工作任务根据需求计划和调拨计划，应及时编制物资接运计划，合理安排人员、按照规定的时限及相关要求，完成交接、点验和运输调控工作，同时完成配送动态跟踪记录。5.2 加强质量控制 为了保证工程质量，对材料在运输、装卸、储存，逐一对进行评估，以确保采购材料的质量。5.2.1 配送质量控制根据物资的外形尺寸及运输要求安排适合的车型执行运送任务；并符合货物安全运输的要求；在运输过程中，将物资捆绑牢固，要采行之有效的防止伤及货物表面和包装的措施；在运输过程中车辆行