excel常用函数总结.xls

一一 查查找找函函数数有有如如下下这这些些 函函数数语语法法 去去除除引引号号 及及一一些些说说明明 1 offset一维查找 offset reference rows cols height width 2 index match这两个逆向查询函数 3 Vlookup Hlookup等 vlookup lookup value 待查找区域 查找值在查找区域中的相对列位置 是否要精确匹配 4 合并单元格内进行查询 LOOKUP CHAR 65535 引用区域 5 超级链接函数Hyperlink 二 Excel条件格式及数据有效性方面 1 floor number significance 值为指定基数的倍数 其余舍去 2 ISNUMBER LEFT A1 1 FALSE 本报表所利用到的条件格式 三 公文管理系统 1 主要利用到宏表函数files先在名称管理器中定义Files函数 未尾可加 用于隐藏所选区域的内容 设置单元格格式中 在格式内容后加上 下标 W w w 可使单元格内的内容向左边偏移对齐 1 隐藏列CTRL 0 要显示多加SHIFT 2 隐藏行CTRL 9 要显示多加SHIFT 1 先自定义单元格格式为三个分号 即第十大点第2小点的步骤 2 在单元格格式保护中再次 勾选锁定和隐藏 编辑栏内容不可见 选项 这些设置只在设置工作表保护后才有效 3 设置保 护工作表 4 前述第1点也可采取设置所要保护内容字体为背景色或画一个图形覆盖的方式 套用单元格样式 当修改某一种单元格样式时会对整个工作薄当中套用此单元格样式的所有内容 一并进行修改 正所谓牵一发而动全身 也可大量节省对同一样式引用所需要更改的时间 打开EXCEL选项 自定义菜单中 选择不在功能区中的命令 双击选择如下内容 按ENTER开始朗 读单元格 按行朗读 按列朗读 然后下拉列条至一半位置再选择 朗读单元格及停止朗读 1 启动开关 2 结束条件 3计数器 如语句B5 if B4 关闭 0 if B6 1 B5 B5 1 当中启 动开关为当B4单元格为开始时 结束条件为B6 1时 初始值为0 速个循环语句就是一个计数器 1 插入数据透视表 选择所在数据源 构建动态数据表链接 而后对所需要的数据进行创建数据 透视图 最后对动态透视图进行美化 2 ALT D再按P调出对话框可以用多重透视表 1 如果想要把一列 行 数据转换成一行 列 数据 则可以先复制此列 行 数据 然后到另 外单元格右键选择转置 2 如果要让一列数据倒置可用一个辅助列 辅助列里面为1 2 3 4 5 6 的顺序 然后再整体排序 按照降序排列 排列好之后删除辅助列就好了 1 分数在excel表中是以整数部份和小于1的分子部份组成 中间以空格分开 当输入小于1的分 数时 整数部份以0代替 然后输入一个空格 再输入相应分数 2 如果是输入大于1的分数 则 会自动转换成一整数加一小于1的分数形式 往绝对值增大的方向进位如 ROUNDUP 1 783 2 结果为1 79 对一个数字按指定的有效位四舍五入取值 1 往绝对值减小的方向进位如 ROUNDDOWN 1 783 2 结果为1 78 2 floor函数在一般情况下可以替换rounddown函数 1 将参数向上舍入为最接近的整数 或最接近的指定基数的倍数 当指定基数忽略时 2 指定基数正负号必须与给定的数据相同 否则返回错误 可以利用 sign 函数取数据符号 如1 OFFSET A1 MAX A2 F13 H1 ROW 2 13 1 MAX A2 F13 H1 COLUMN A F 2 INDIRECT ADDRESS MAX A2 F13 H1 ROW 2 13 MAX A2 F13 H1 COLUMN A F 1 公 式最后按C S E使公式成为数组公式 1 若是区域对另一个只有单个单元格的区域运算 则区域中每一个数值都与此单元格相运算 结 果按行列顺序组成一个新的数组 2 若是区域对单行 列 数据运算 则区域中每一行 列 相 对应的数值都与给定行 列 相运算 相对应的含义为 区域中每行 列 数据的第一列 行 接上行内容 与单行 列 数据的第一列 行 相运算 依此类推 4 若是区域对区域运算 则区域中第一行行一列与所给定区域的第一行第一列相运算 依此类推 5 若以上几点中未能找 到有相应单元格 则返回错误值 整体返回值组成一个新的数组 1 INDEX 目标查询