员工手册-金大地.doc

一、员工的录用与管理1.员工的录用1.1公司职员的任用采取聘任制。部门经理以上高级职员由董事会审定，总裁聘任。一般职员根据需要公开招聘，经过面试和笔试，择优录用。1.2应聘者一般要经三个月的试用期，试用期满时由个人提出书面转正申请，经部门签署转正意见后报行政部进行转正考核，行政部将考核鉴定外调材料、体检报告、岗位及工资标准的建议呈总裁会审批。1.3一经转正，公司与个人人事档案关系已全部转入公司的员工签订劳动部门统一印制的劳动合同书，并办理鉴证和人事档案关系及有关保险。1.4被公司正式聘用，但人事档案关系未转入公司的员工，如：留职停薪人员、退休再聘人员等，公司采取发聘书聘用制。1.5员工与公司签订劳动合同，原则上为一年一签，特殊情况由总裁决定。1.6员工试用期满，公司与其签订劳动合同的时间自试用期开始之日起计算。1.7应届毕业生在毕业前到公司试用的，试用期满公司与其签订劳动合同的时间自毕业后（按派遣证时间为起始）计算。2、劳动合同的解除2.1员工在合同期内提出辞职，须提前一个月向行政部书面申请，经总裁同意后，将其所分管的工作及物品移交清楚，并办理“人员调动手续清单”手续。否则，公司将不予结算当月工资和办理人事档案关系转移及养老保险手续。2.2凡合同期满辞职和合同期内公司同意办理辞职手续的，公司将按有关规定办理统筹保险和人事档案关系的转移手续。2.3在合同期内员工违反劳动合同的，公司有权解除劳动合同。2.4因公司方面原因，解除与员工劳动合同的，公司按国家有关规定给予经济补偿。2.5员工被解聘到社会待业的，公司将按照劳动合同办理有关手续。3、员工的人事管理3.1公司内部人员调动、任免，均由行政部根据总裁签发的人事调令和任免决定办理有关手续。3.2公司适时对员工进行考核，根据工作需要和员工的德、才表现及工作任务完成情况给予奖励加薪和晋升职位。3.3公司为员工提供学习培训的机会，鼓励员工积极向上不断进取，创造性地完成各项工作任务。3.4公司在员工满足条件的情况下，为员工评审职称办理各项手续。4、行为规范管理4.1员工上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满。工作时间不串岗，不看与工作无关的书报、杂志，不在办公场所打牌、下棋，玩电脑游戏。4.2员工上班时应坐姿端正，不得坐在椅子上滑行办事；不得坐在桌上，跷脚时不甩腿；女员工就座时应双膝并拢。站立时身体要挺直，应面对客人站立行姿稳重。4.3员工在工作时间应着正装，着装应保持端庄、整洁、得体、大方。工作时间不得穿广告衫。4.4男员工着衬衣时提倡系领带，领带外露时领带夹应处在第三至第四纽扣之间。外衣应平整，衬衣应整洁，领子应挺刮。穿衬衫时，须扣紧袖口，男员工要将衬衫的下摆扎在裤内。4.5女员工提倡穿职业装。4.6员工仪容要求整洁、美观、大方。员工佩带饰物必须得体。4.7 员工有义务保持办公环境的整洁、干净。办公桌物品摆放整齐规范。4.8 办公室电话铃响要及时接听，同一办公室同事不在时应主动代接电话。接答电话要礼貌，用词要规范。4.9 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的，然后向有关领导或部门通报，并根据要求将来访的客人带到（或指示到）指定的地点。重要客人来访，应先安排在适合的地点就座，然后向有关领导报告。4.10员工必须自觉遵守和维护公共场所的环境卫生。不随地抛散杂物、烟头，不随地吐痰，不在公共场所堆放杂物。不得在公共场所大声喧哗，嘻笑打闹。4.11节约用水、用电。做到人走闭灯、关空调、锁好门窗。二、薪资管理体系.1.公司的薪金结构1.1员工的薪资分基本工资和绩效工资两部分。每月的10号发放上月的工资。1.2薪资中的基本工资部门与员工考勤挂钩，按劳动纪律进行扣罚，员工按劳动纪律出勤即可得到全额基本工资。1.3绩效工资部分根据月度考核、半年度考核、年终考核结果分三次发放。2、薪资待遇2.1员工薪资确定及调整由行政部门根据其能力、岗位及公司薪资标准，提出建议报总裁会审定。重要岗位员工的薪资标准由董事会确定。2.2新录用员工，试用期工资为所定岗位工资的80%，试用期限根据其表现为1-3个月。2.3正式员工，公司按其工作能力、受聘岗位确定其薪资待遇。2.4公司根据员工年度实际工作表现和考核结果，对员工实行晋级或降级。3、值班费3.1值班人员值班由公司统一支付值班费。三、劳动纪律.1、考勤1.1公司日工作时间为八小时，周工作时间为四十小时，法定双休日为周六、周日，节假日按国家规定时间休息。1.2公司上班实行打卡制，行政部负责考勤的记录、汇总，通知计财部实施奖惩。1.3迟到（迟到五分钟以内不处罚，当月累计三次视为迟到一次）、早退一次扣20元。1.4一个月内迟到（三次迟到五分钟以内的视为迟到一次）、早退三次，以旷工一日计，扣除一日基本工资。1.5职工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过15天，或者一年以内累计旷工时间超过30天的，公司有权予以除名。2、请假2.1员工请假一天以上须办理请假手续，填写请假报告单。因遇特殊情况未及时办理请假手续时，可先采取口头请假，事后补办请假手续。2.2员工请假需向部门经理请假，并报办公室呈批。请假2天内由部门经理批准，请假3天（含3天）由分管领导批准，请假3天以上由总裁批准。2.3部门（子公司）以上领导请假、部门以上领导及重要岗位人员离开南京市（或不参加有关会议、活动）须报总裁批准。2.4员工的请假须报办公室备案。3、病假3.1员工因病请假3天以上，须凭医院证明，办理请假手续。3.2员工患有各种传染病的，须经医院出具病愈证明及按规定间隔时间经三次以上复查正常后，方能上班。3.3员工连续或累计病假30天以内的按原工资发放，超过30天，基本工资按原工资发放，绩效工资按下列标准发放：司龄在5年内，每一天享受其工资的70;司龄在510年，每一天享受其工资的75;司龄在10年以上，每一天享受其工资的80。3.4员工连续病假超过3个月以上，基本工资按原工资发放，绩效工资按下列标准发放：司龄在5年内，每天享受其工资50;司龄在510年，每天享受其工资65;司龄在10年以上，每天享受其工资75。3.5员工全年病假满180天，从第7个月开始，享受每月600元的生活费。满一年后，则只享受当地最低生活标准直至合同期满为止。3.7员工因公负伤，病休期间的工资照常发放。4、产假4.1女员工在生产前，确因工作困难需请假休息，可经本人申请，给3045天的产前假。4.2女员工正常生产，给产假（含产前）90天，难产、多胎、剖腹产、晚婚者增加15天，妊娠3个月以上自然流产者，给假30天。4.3女员工正常产假期满后，给90天的哺乳假，即每天给假1小时。4.4已婚女员工因故流产（包括自然流产和人工流产）给产假15天。4.5女员工产假第一个月工资照常发放，从第2个月开始，到法定假期满，基本工资照发，绩效部分按80发放。4.6男员工在配偶生育期间，可享受15天护理假。5、婚假5.1男、女员工达到法定年龄结婚者，可给3天婚假，需到异地结婚者另给相应的途中假。5.2男、女双方达到晚婚者可增加晚婚假5天（男年满25周岁，女年满23周岁）。6、丧假男、女员工直系亲属（配偶、父母、子女、岳父母）因故去逝，可给5天的丧假，并根据路程给予适当的途中假。四、福利待遇.1、医疗保险、养老保险、失业保险、公积金1.1人事档案关系进公司的正式员工享受公司为其办理的医疗保险、养老保险、失业保险及公积金。1.2公司按国家劳动部门和人事部门的有关要求，按月度缴纳医疗保险、养老保险、失业保险及公积金。个人承担部分由人事部门根据员工所应缴纳的比例通知财务公司分月或年在本人工资中抵扣。2、休假2.1 国家法定节假日期间员工放假，包括：元旦1天，春节3天，“五一”劳动节3天，“十一”国庆节3天。期间照常支付薪金。3、福利3.1工作日期间，公司员工享受误餐补贴。3.2员工生日公司发放生日蛋糕祝贺。3.3员工生病、结婚、产假期间公司领导或委托部门领导进行祝贺或看望慰问。3.4员工父母、岳父母、子女去世，公司发放奠仪费。3.5公司每年根据工作情况适时组织员工进行文体活动。3.6“三.八”妇女节（正式女员工享受）、“六.一”儿童节（正式员工子女在14周岁以下者享受）发放节日费。3.7公司在春节、端午节、中秋节发放过节费。五、学习与培训.1、培训的种类和形式1.1岗前培训。凡新进公司的员工，由公司安排岗前培训。通过培训使新员工了解公司的历史和发展，学习和掌握公司的各项规章制度及有关业务知识。由公司领导及有关部门领导授课。1.2在岗培训。凡公司员工都要接受公司统一安排的岗位培训。在岗培训主要是根据阶段工作，结合岗位人员变动情况，采取外培或外请人员培训的形式，有计划地安排培训内容。1.3脱岗培训。凡人事关系进公司的员工作为脱岗培训的对象。公司根据发展要求，有目的、有计划地选派优秀员工进行脱岗培训。主要采取和院校挂钩，实行委培的形式。1.4公司提倡员工利用业余时间自学。2、培训费的规定2.1凡公司统一安排的学习培训，其费用由公司支付。2.2员工利用业余时间学习进修，其费用自理。2.3公司选送员工外培，被培训的员工必须取得合格证和结业证，其培训费用由公司支付。如未能取得合格证书，其培训费由本人承担，由公司先垫付的费用在其工资中扣回。2.4公司外培员工，必须服务于公司。若本人因故调离公司，其培训费按其在公司服务年限每年扣减20支付公司，培训期公司支付的工资，由本人承担。六、职务行为准则.1、总则1. 2 公司尊重职员的正当权益，通过本准则界定公司利益与职员个人利益，避免二者发生冲突。1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。2、职务权责2.1 经营活动2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，职员应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。2.1.3 在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.4 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，职员不得从事下列活动：（1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，职员不得以分工不明为由推诿。2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部，职员应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条件与之解除劳动合同，直至追究法律责任。2.2 资源使用2.2.1 职员未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未经授权，不得对外传播。2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。2.2.5 职员对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。2.3 保密义务2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。2.3.2职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。3、内外交往3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括：（1）施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动；（2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；（3）涉及违法及不良行为的活动。3.2 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素：（1）是否属于工作需要；（2）费用、频率和时机是否恰当；（3）消费项目是否合法。3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：（1）不违反相关法律法规；（2）符合一般道德标准和商业惯例。3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司。3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。3.