工作手册(重要).doc

策划部工作手册一、（仅限策划部）策划书编写规范：1、送到团委的策划书，标题为二号；标题应为浙江越秀外国语学院XX社团关于XX活动的策划方案 ；文章内容的字体为宋体，大小为五号。注：策划书的关键点是可以加粗的。2、（大型活动）策划书主要组成部分：主办方/负责部门（即相关负责单位）举办目的/前言（即活动的背景）参赛对象/预计参与群体比赛流程（需简单说明各相关单位职责）各负责部门工作安排（详细分配每项工作）参赛要求/附录其他信息注：策划书基本要素时间、地点、负责人员名单及分配工作、活动流程3、其他注意事项：各类活动评分表（附在策划案后）；经费预算表（需详细）二、社团活动申请表、社团活动场地申请表填写注意事项（各位需认真阅读）：1、表格每项都需认真填写，若没有则填写“无”；2、活动过程简介尽量详细，并需附上活动策划方案；3、除平时授课之外，活动均要提交活动策划书，策划书样本可参考百度；4、外出活动需指导老师随行，若指导老师不能同行，需由老师上交一份保证书，注明由其全权负责这次活动，并承担一切后果；5、活动申请表，指导老师必须先签字；活动场地申请表，分管单位必须先签字（原则上找谁借场地就找谁签字），再拿到社团自主管理委员会备案；6、原则上活动不赞成外出拉赞助；7、中小型活动提前一周上交审批表，大型活动需提前两周上交审批表；8、活动结束需上交活动手册，包括：活动策划、活动现场照片、活动总结；9、表格必须由社长本人填写，上交时必须由社长亲自上交；10、老师签字样式：“同意并积极支持本次活动”、“情况属实”或“同意社团外出并随行”；11、社团比赛必须随时跟进其进程，凡涉及评奖评优的需观摩其最后的决赛，写出1000字左右的心得；12、指导老师签字时，需附上其联系方式，以便我们进行验收；13、如果“经费”一栏有数额，需附上一份经费使用明细表（仅是粗略估算，不需要很详细）三、审批中出现的几个重要问题1、活动场地需向相关单位申请并审批通过后，才能拿到我部审批备案；2、原则上社团自主管理委员会不批准任何赞助申请，若执意外出拉赞助，让其主动与我院后勤处联系，协调相关进校费用（费用提成较高，赞助金额少于1000元，基本不会批准）；3、严禁在校内以社团活动名义张贴任何横幅，执意张贴需与校后勤处、校宣传部联系（相关费用较高）；注：这两项均是学校严格规定，必须执行，没有任何商量余地；4、外出活动审批需慎重，必须有指导老师随行，若指导老师不能随行，需上交责任保证书；外出人数与回校人数必须一致，若有人中途离队，需上交保证书，表明由其自己负责离队后的一切责任，并由负责人带回校（需遵循“同进同出原则”）；5、社团活动在未征得院团委同意的前提下，不得冠以“越秀第X届XX比赛”等称呼，其活动仅为其内部活动；6、活动有校外人员需向保卫处报备，需使用校内大型器材的，需向后勤处报备。相关方案和建议一、社团分管：部门干事：杨琦，伍玲君，叶颖芳，潘千，钱鹤栋，陈增杰，王洁瑾，郑霜，黄林嫣各自分管社团：1、王洁瑾：邓论社、形式政策宣传社、英语口语精英社、翻译社、英语俱乐部、SPT疯狂英语协会、西班牙语交流社、商务管理协会、计算机协会、经贸协会2、郑霜：大学生职业拓展协会、电子商务协会、会稽山文学社、东方文化社、侃谈协会、闪亮之星主持人社、绿色环保协会、爱心社、阳光天使社、根与芽3、黄林嫣：阳光行动志愿者服务社、音之翼吉他社、浪漫之风器乐社、梨园百花社、越秀街舞社、轻舞拉丁社、舞之韵交谊舞社、旋转舞蹈社、东韵健美操社、越秀武术协会4、杨琦：心海导航心理咨询社、越秀兄弟篮球社、越秀排球社、越秀足球社、越秀网球社、越秀羽毛球社、越秀乒乓球社5、伍玲君：晨露摄影社、旅游协会、日韩影视文化社、悦文读书协会、MY SHOW话译社、棋林漫步社、轮滑社6、叶颖芳：子午话剧社、仙后社、欧洲文化交流社、SPT外语实践社、SC.Z杂影社、创新创业社、华山辩论社7、钱鹤栋：英美戏剧文化社、世宗韩文写作社、侦探推理社、完美礼仪社、“芄来丸去”魔方社、“光影”魔术社、心理嘴巴健康营养社、8、潘千：1+1收集社、越秀瑜伽社、晨曦跆拳道社、越秀空手道社、COCO健身社、英语集中营9、陈增杰：YOUTH CLUB模特社、书法社、坚果漫画社、涅槃彩绘轩、图腾手工制作社、化妆社、形象造型社二、相关工作流程：1、周日晚之前需与分管社团的社长联系，询问其下周是否有需要上交的活动或场地申请（最好能在晚上六点前完成）；2、周一中午上交相关活动或场地申请给各位干事，经由诸位审批，不合格即返工，周二另行上交（分管干事必须全程监督）；3、周二中午各位干事将已审批好的表格交给我，签字后上交江映老师。（时间均为中午十二点至一点）三、分管工作中需注意的问题：1、在本学期结束前，需前往该社团观摩其一到两次活动，并认真填写社团活动月调查表（原则上每个社团在学期结束时应上交4张调查表，一次2张）；2、加强与社长的日常沟通，保证每个社长每周都能接到分管干事一到两次电话，了解社团最近相关情况（尤其是在社团有大型活动时，需实时跟进）；3、对于连续一两个星期不组织活动的社团需重点关注，督促其组织相关活动；4、除日常授课外，一学期每个社团需有一到两次社团中小型活动；5、与社长沟通时需注意语气、态度，可通过QQ、短信、电话等多种方式加强与社长的联系。四、部门规章：以上工作给予诸位一个月的考察期，到期工作成果不明显者，将被除名。附：社团活动申请表样表及填写要求浙江越秀外国语学院社团活动申请表填表人 职务 社长 填表时间 交表时间 社团名称活动主题需简洁、明了参加活动人数需与其社团总人数进行核对活动经费额需附一份经费明细表活动地点活动时间是否邀请嘉宾嘉宾姓名需注明嘉宾身份活动策划者需为社长或社团主要负责人活动主持人活动过程简介1、 若是正常授课，需写明授课内容，原则上不少于200字；2、 若是中小型活动，需附活动策划书，活动结束时需及时收取活动手册3、 该项内容需认真填写，审核