大学计算机基础教案第3章文字编辑与排版2.docx

广东第二师范学院计算机科学系教案课程名称计算机基础I课程代码111012003课程类型公必 专必 专选 公选授课方式讲授 实践案例讨论 上机考核方式考试 考查上机 论文教学总学时数16学分数1学时分配课堂讲授 2 学时；实践课 14 学时教材详细信息姜永生大学计算机基础（windows10+office2013）高等教育出版社，2015年10月参考书及其他学习资源网络自主学习平台93授课教师姜永生等职称讲师学位学士授课专业全校各专业授课班级各非计算机专业班学年学期2016 -2017 学年第 1 学期注：表中选项请打“”。本页为整个课程教案的封面。周 次第 4 周第 4 次课授课时间章节名称第3章 文字编辑与排版教学目的掌握内容word基本操作、文档编排综合技术熟悉内容word基本操作、文档编排综合技术了解内容word基本操作、文档编排综合技术教学重点word基本操作、文档编排综合技术教学难点word基本操作、文档编排综合技术教学要点及过程第3章 文字编辑与排版3.4文档插入元素3.4.1插入文本框 文本框是指Word编辑窗口中创建的一块独立区域。 插入文本框的具体操作方法是：选择插入文本框的位置；单击“插入”“文本框”按钮，弹出“文本框”选项菜单；选择所需文本框选项，进入文本框编辑状态如输入文本、调整大小、设置边框等。 （2）设置文本框的形状样式 选择文本框；功能区出现文本框的“绘图工具”“格式”选项面板。 单击文本框“绘图工具”“格式”“形状样式”组或“艺术字样式”组右下角的“对话框启动器（）”按钮；弹出“设置形状格式”窗格。（2）设置文本框的布局 文本框的布局是指设置文本框在Word编辑窗口中的位置、大小、环绕方式。 具体操作方法是：选择文本框；单击“绘图工具”“格式”“大小”组右下角的“对话框启动器（）”按钮；弹出“布局”对话框。3.4.2插入图片1. 快速插入屏幕截图 屏幕截图是指word截取屏幕显示画面为图片，并插入截图到当前文档的功能。 具体操作方法是：打开Word文档；打开需要截图的文件界面；单击“插入”“屏幕截图”按钮。2. 插入联机图片 联机图片即网络中的图片。Office提供了内容丰富的“剪贴画”或“web必应图像”。 单击“插入”“联机图片”按钮，弹出“联机图片”对话框，可选择搜索“剪贴画”或“web必应图像”项。3. 插入图片 插入图片是指插入来自本地的文件图片到当前位置。 具体操作方法是：打开Word文档；选择插入图片的位置；单击“插入”“图片”按钮，弹出“插入图片”窗口。4.修正插入图片 修正插入图片是指修改插入图片的大小、亮度、颜色、艺术效果等。 选择文档中插入的图片；功能区显示“图片工具”“格式”选项面板，可对图片进行调整、图片样式、排列、大小、亮度等修改操作。5. 给图片添加显示效果 Word提供多种图片样式、艺术效果如马赛克等，可使文档中的图片具有丰富的显示效果。 具体操作方法是：打开Word文档；选择图片；单击“图片工具”“格式”按钮，切换到“格式”选项面板；选择某种效果如艺术效果、图片样式等。3.4.4插入SmartArt SmartArt是指智能艺术结构图形。单击“插入”“SmartArt”按钮。3.4.3插入形状与符号1. 插入形状 形状又称自选图形，插入形状是指在文档当前位置插入Word系统的自选图形。 具体操作方法是：单击“插入”“形状”按钮，弹出“形状”选项菜单；选择某形状；在Word编辑窗口按鼠标左键绘制图形。2. 插入符号 插入符号是指插入word系统所带字库中的符号。 具体操作方法是：文档中选择插入点；单击“插入”“符号”“其它符号”按钮，弹出“符号”对话框；选择某符号，单击“插入”按钮。3.4.5插入图表插入图表是指插入通过数据表产生的图形。其中包括柱形图、折线图、饼图、条形图、在积图、散点图、股价图、曲面图、雷达图、组合图等.单击“插入”“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。3.4.6插入艺术字 插入艺术字是指在文档中插入带有特殊显示效果的文字。Word文档可插入带阴影文字、浮雕与拉伸标题、文本变形等艺术字。 单击“插入”“艺术字”按钮；弹出“艺术字”选项菜单，选择艺术字效果。3.4.7插入超链接 超链接是将文档中的文字、图形与其他位置的相关信息链接起来。 建立超链接后，按Ctrl键同时单击超链接，可跳转并打开相关信息。超链接的对象包括网站、本机中的某个文件夹、某个文件、本文档中的书签等。 单击“插入”“超链接”按钮。1. 插入超链接2. 编辑超链接3. 取消超链接4. 编辑超链接屏幕提示 文字添加超链接后，为让阅读者更好的了解添加超链接文字的含义及指向，可添加提示信息。 具体操作方法是：选择超链接文字；单击“插入”“超链接”按钮；弹出“插入超链接”对话框，单击“屏幕提示”按钮；弹出“设置超链接屏幕提示”对话框，输入屏幕提示文字；单击“确定”按钮。3.4.8插入表格1. 建立表格 单击“插入”“表格”按钮，弹出“表格”选项菜单；可选择插入表格、绘制表格、Excel表格等方法创建表格。2. 单元格的合并与拆分 （1）合并单元格 单击“表格工具”“布局”“合并单元格”按钮。 （2）拆分单元格 单击“表格工具”“布局”“拆分单元格”按钮。3. 删除表格 选择表格；单击“表格工具”“布局”“删除”按钮，弹出“删除”选项菜单；选择“删除表格”命令。4. 平均分配与自动调整单元格 平均分配单元格。单击“表格工具”“布局”“分布列”或“分布行”按钮。 自动调整单元格。单击“表格工具”“布局”“自动调整”按钮，弹出“自动调整”选项菜单；5. 表格属性 表格属性用于查看或修改表格的当前参数与形态。单击“表格工具”“布局”“属性”按钮。6.设置表格的行高与列宽 单击“表格工具”“布局”“属性”按钮；弹出“表格属性”对话框，设置行高或列宽。7. 文字与表格间的转化（1）表格转换为文字 选择表格；单击“表格工具”“布局”“转换为文本”按钮，弹出“表格转换为文字”对话框； （2）文字转换为表格 选择文字；单击“插入”“表格”按钮，弹出“表格”选项菜单；选择“文本转换为表格”命令8表格中数据的统计与排序（1）表格中的数据统计 选择表格；光标置于存放计算结果的单元格；单击“表格工具”“布局”“公式（ ）”按钮，弹出“公式”对话框；“粘贴函数”选项选择函数，“公式”文本框将公式编辑完整，如“sum(left)”、“Averge(C3:C5)”；单击“确定”按钮。（2）排序 排序是指对表格中的数据记录按某关键字的某种顺序排列次序。 排序的具体操作方法是：选择排序的表格；单击“表格工具”“布局”“排序”按钮，弹出“排序”对话框；选择主关键字、次关键字及排序的升、降序等参数；单击“确定”按钮。3.4.9插入书签 书签是指用于文字、图形、表格、其他对象引用与定位的标记。可通过超链接、查找与替换等方式来使用书签。 选择对象如文字、图形；单击“插入”“书签”按钮，弹出“书签”对话框；设置参数如书签名等； 显示书签。选择“文件”“选项”“高级”命令，弹出“高级”对话框；勾选“显示书签”复选框，可看到文档中添加书签的标识“”。 删除书签。单击“插入”“书签”按钮，弹出“书签”对话框；选择需要删除的书签；单击“删除”按钮。3.4.10插入页眉页脚 页眉是指显示在文档每页顶部显示的文字或图形。 页脚是指显示在文档每页底部显示的文字或图形。 单击“插入”“页眉”按钮，弹出“页眉”选项菜单。3.4.11插入脚注和尾注 脚注是指出现在文档页的底部或当页内容下方的注释，用于说明文档内容。 尾注是指位于节或文档尾部的注释，用于说明引用文献等。 单击“脚注”组右下角“对话框启动器（）”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。3.4.12插入公式 插入公式是指在文档中插入由数学符号与运算符号组成的文本格式的数学公式。 单击“插入”“公式”按钮；弹出“公式”选项菜单，其中包含如傅立叶级数、二次公式、勾股定理等多种公式格式。3.4.13插入封面 单击“插入”“封面”按钮，弹出“封面”选项菜单；选择某封面样式，插入封面；单击封面文本区域，输入文本以替换示例文本。 若删除封面，则选择“插入”“封面”“删除当前封面”命令。3.4.14插入音频、视频、flash动画 添加“开发工具”选择“文件”“选项”“自定义新功能区”命令。 选择“开发工具”“旧式工具”“其他控件”命令，弹出“其他控件”对话框。添加音频或视频，并设置播放参数插入flash(.swf)动画 插入控件“Shockwave Flash Object”。打开“Shockwave Flash Object”属性对话框。添加flash（.swf）动画文件，并设置播放参数。3.5文档高级编辑3.5.1目录与索引1. 创建“自动目录” 打开文档，光标移到添加目录位置；单击“引用”“目录”按钮，弹出“目录”选项菜单；选择“自动目录1”或“自动目录2”命令， 创建目录后，按住Ctrl键，用鼠标左键单击某条目录，可自动跳转到文档中标题所在位置。3.5.2邮件合并 邮件合并，需要“主文档”与“