清华大学图书馆“保钓, 统运” 资料收藏与读者服务.doc

清华大学图书馆“保钓、统运”资料收藏与读者服务何玉 高瑄 晏凌 边烨（清华大学图书馆 北京 100084）文摘 清华大学图书馆在接收捐赠的基础上，建立并不断完善“保钓、统运”资料特藏，在专家团队的协作下，开展口述访谈，注重学生参与。在此基础上，清华大学图书馆成立保钓资料收藏研究中心，继续深入挖掘并整理“保钓、统运”资料特藏，为读者提供服务。关键词 清华大学图书馆 读者服务 口述 捐赠Diaoyu Islands Special Collections and Reader Service in Tsinghua University LibraryHE Yu; GAO Xuan; YAN Ling; BIAN Ye(Tsinghua University Library,Beijing,100084)AbstractIn this article it was introduced that a special collection, based on the donation was made and developed on defense of Diaoyu islands and unification of china by Tsinghua university library under cooperation with expertise team, oral interview and students participation.On this basis, a research centre which collects documents on defense Diaoyu islands was established by the university library, continued to dig out and collect this special collection and provide reader service.KeywordsTsinghua University Library; Reader Service; Oral interview ; Donation1.前言钓鱼岛历来都是中国领土不可分割的一部分。1970年底，台湾报纸披露美国总统尼克松要将原来由美军管制的琉球群岛的管辖权交还日本，其中包括钓鱼岛（台湾称钓鱼台）列屿。为了保卫中国的神圣领土钓鱼岛列屿，旅居美国、加拿大、欧洲各国的台湾留学生和香港留学生掀起了声势浩大的“保钓”运动。“保钓”运动延续近10年，发展成为促进祖国统一的爱国运动，这场爱国运动被后人称为“保钓、统运”运动。当年参加“保钓、统运”运动的人士，我们现在称其为“老保钓”。“保钓、统运”发展迄今已逾四十年，对于保持领土完整，捍卫国家主权具有重要意义。由于历史原因，这场运动一直没有获得应有的重视，不得不说是一种遗憾。正是在这一背景下，清华大学图书馆勇挑历史重担，收集文献资料，成立研究机构。2.“保钓、统运”资料收藏缘起2006年8月，当年参加运动的“老保钓”在台湾同学会研讨会期间，商议将各自保存的“保钓、统运”资料捐给某家图书馆永久保存。2007年春，美国休斯顿大学退休教授周本初返回美国，将其保存的12箱“保钓、统运”资料运至大连。2007年8月，清华大学物理系教授、台湾同学会副会长吴国祯给清华大学统战部写信，呼吁清华大学图书馆保存这批资料。2007年9月，清华大学图书馆薛芳渝馆长致电吴国祯教授，愿意保存“保钓、统运”文献。当日下午，周本初教授即与薛芳渝馆长就资料捐给清华大学图书馆保存一事，取得共识。达成捐赠意向之后，清华大学图书馆领导高度重视，立即着手接收资料事宜。2007年9月22日，陈杰渝副馆长与一名部主任亲自开车从北京到长春，将12箱“保钓、统运”资料从长春运至北京。图书馆领导不远2000公里，亲自押运资料的举动，感动了“老保钓”周本初教授。他从这个行为上看到了清华大学图书馆的诚意与决心。2007年9月29日，清华大学图书馆举行了隆重的捐赠仪式，全国政协副主席张克辉莅临现场。此后，在吴国祯老师的联系下，台湾同学会、于其康先生、龚忠武先生、杨思泽先生等来自世界各地的个人和团体，纷纷为清华大学图书馆“保钓、统运”特藏捐赠自己的收藏，其中37人次捐赠2次以上（6人捐赠4次以上）。自2007年9月29日，清华大学图书馆举办“周本初教授捐赠清华大学保钓、统运文献仪式”以来，截至2011年11月17日，清华大学图书馆已经接受了106人次、1.3万余件资料的捐赠。3.“保钓、统运”资料整理概述鉴于这批资料独特的历史价值与国际意义，清华大学图书馆十分重视“保钓、统运”资料的收集、整理、保存、服务工作，将其作为图书馆特藏建设的重要内容，延揽专人负责，召集专门队伍，开展了大量的工作。3.1保存历史：数字图书馆方案自接收第一批资料起，清华大学图书馆就成立“保钓、统运”资料整理小组，成员包括专业图书馆员、助教博士生以及清华大学海峡两岸交流协会的学生。为保证资料整理工作的规范性与可持续性，图书馆制定了清华大学图书馆保钓资料管理办法、元数据著录方案、数据编纂规格与工作流程何玉.贾延霞.晏凌等.高校图书馆非正式出版物的收集与整理.图书馆建设.2011(1):28-31.，使得迄今为止的百余批次的“保钓、统运”资料的捐赠、整理工作秩序井然。到目前为止，“保钓、统运”主要期刊、报纸以及其他类型的资料基本著录完毕，且大部分已经完成了数字化扫描。为将来能对专业读者进行高质量的知识服务，建立一个全媒体的、与时俱进的“保钓、统运”数字图书馆，清华大学图书馆将该特藏作为图书馆知识服务的试点，边摸索边改进；从知识组织的高度出发，针对各种不同类型的资料，制定了一系列“保钓、统运”资料元数据著录方案（如表1、表2所示），为今后的高水平服务打下基础。表1 清华大学图书馆“保钓、统运”资料元数据设定方案资料类型元数据项说明文章资料号、正题名、副题名、并列题名、作者、来源、页数、类型、尺寸、附注、捐赠者、捐赠时间类型为：手稿原件、手稿复印件、复写件、铅印件等图书资料号、正题名、副题名、并列题名、作者、出版社、出版年、页数、类型、尺寸、附注、捐赠者、捐赠时间期刊/报纸资料号、刊/报名、并列题名、卷期说明、编辑出版责任者、出版周期、尺寸、页数、类型、附注、捐赠者、捐赠时间类型为：手抄报、手抄报复印件、铅印原件信札资料号、题名、收信人、发信人、发信人地址、信件日期、页数、尺寸、类型、附注、捐赠者、捐赠时间类型为：手稿原件、手稿复印件、打印件等其他资料资料号、题名、并列题名、日期、组织者、页数、尺寸、类型、附注、捐赠者、捐赠时间上述几种类型之外的其他资料，包括会议通知、会议（活动）日程、海报、曲谱等。表2 清华大学图书馆“保钓、统运”资料期刊关键词元数据方案元数据项说明资料号 每一资料有一个唯一的流水号，必备刊名 必备卷期说明 有则著录篇名 必备作者（笔名） 有则著录真名 有则著录页码范围 必备。若有间隔，以分号隔开关键词1 从篇名中抽取关键词210 从篇名或文章内容中抽取此外，建立老保钓个人档案库，跟踪当下钓鱼岛事件进展，按照专题对资料进行分类，搜集海内外现有研究成果，为读者研究提供参考，这些都是“保钓、统运”数字图书馆服务将要尝试的内容。3.2 了解历史：学生全程参与在资料整理的过程中，清华大学图书馆一直注重学生的参与。最初得知图书馆“保钓、统运”资料的是清华大学海峡两岸交流协会的9名本科生（专业分别为：基科、新闻、社科、人文、建环、美术、无线电、电机、英语），他们自愿加入图书馆的资料整理团队，工作了两个学期。他们轮流在图书馆员的指导下，在期刊封面用铅笔编纂资料号，在计算机里著录期刊、报纸、图书、文章、信札以及其他资料的元数据信息。他们用这种无偿工作的方式，从资料整理的角度，对这场运动的文献进行初次解读。后来，我们从在校学生中邀请勤工助学的学生和助教博士生，也欢迎外校的大四实习生（北方工大日语系学生）加入我们的团队，继续进行“保钓、统运”文献的初步整理工作。对学生而言，这是一场生动的爱国主义教育。对于这群八零后、九零后而言，很多人对于“保钓、统运”都有一个从茫然到了解，再到敬佩，再到侃侃而谈的心路历程。3.3 记录历史：纸本文献与口述访谈并重鉴于这批当年参与“保钓、统运”的人士仍活跃在各个行业领域，图书馆决定开展“保钓、统运”口述史工作。2008年2月27日，周本初教授在我馆做了两个小时的口述，主要讲述了他本人在参与“保钓、统运”前的个人经历以及参与“保钓、统运”的起因和经过等情况。整个口述过程以视频录像的方式记录下来。利用口述访谈、座谈、报告会等机会，将“保钓”人士的个人口述用DV记录下来，转存为WMV或Mpeg-2格式，刻录成DVD，访谈结果转录成文本。访谈文本经编辑整理后，修改，定稿，扩展丰富保钓资料内容，使后人更加了解保钓运动的背景及细节，成为“保钓”资料的重要组成部分。在吴国祯教授的协调下，根据“老保钓”提供的线索，图书馆工作人员通过各种渠道，相继与“保钓、统运”人士进行接触。考虑到“老保钓”定居于世界各地，目前主要还是藉由他们来京的机会与其约见。2008年7至8月，在台湾同学会研讨会期间，我馆工作人员在云南对参会的保钓人士进行了访谈，同年11月初，又赴香港与多位保钓人士进行了接触清华大学图书馆“保钓、统运”资料典藏概况.特藏部.数字化部. EB/OL. (2009-12-20).2011-05-31. /page.user.article.asp?articleid=675。到目前为止，清华大学图书馆已采访60余人，采访地点包括北京、云南、香港、江西、美国等地。清华大学图书馆配合龚忠武先生主编的峥嵘岁月壮志未酬一书出版，完成口述文字稿的整理工作，共整理文字20万字。3.4研究历史：清华大学图书馆保钓资料收藏研究中心随着捐赠“保钓、统运”特藏资料日渐增多，图书馆对资料的整理也基本就绪，这批特藏文献受到了海内外学术界的逐渐关注。2010年11月，清华大学图书馆保钓资料收藏研究中心应运而生。该中心是清华大学图书馆历史上第一个基于捐赠的特藏资料收藏研究中心，它是一个半实体机构，隶属于清华大学图书馆。中心成员由清华大学图书馆特藏部部分工作人员以及数字化部部分工作人员组成，邀请“老保钓”以及学校相关领导担任中心顾问。该中心希望以图书馆专业团队的力量，继续收集各类资料，丰富资料内容；完成全部资料的数字化工作；建立保钓资料数据库；进一步改善资料保存环境，建立“保钓资料特藏室”，为学者研究提供服务。中心定期举行工作会议，发布工作通讯，为“保钓、统运”特藏的继续深入发展、壮大提供了制度保障。3.5 传承历史：“老保钓”的精神家园为纪念“保钓”运动40周年，美国东部、台湾新竹等地举办了纪念大会。清华大学图书馆多次派专人参加这些纪念会，向与会人员介绍本馆收藏，并尽力搜集会议现场资料，吸纳新的捐赠。通过这些互动，清华大学图书馆变成了“老保钓”的“精神家园”，用“老保钓”林孝信先生在其捐赠启蒙狂飙反思保钓运动四十年一书扉页中的话说：“让保钓的理想主义火炬继续在两岸燃烧”。4.“保钓、统运”资料的读者服务4.1对普通读者进行爱国主义教育 清华大学图书馆不仅承担着保存与研究“保钓、统运”史的功能，还通过公开展览、学术报告等方式，承担着重新认识历史、进行爱国主义教育的功能。为了让更多的读者对这些文献有所了解，清华大学图书馆采用多种媒介与平台进行宣传。图书馆与台湾问题研究所及学生社团合作，请“老保钓”来到图书馆，为读者介绍海外保钓运动，以及“老保钓”为祖国统一事业所作的努力。“老保钓”周本初、罗兰、陈天璇、杨贵平、龚忠武、叶先扬等都曾专门来馆作过报告，他们的拳拳爱国心，数十年如一日的奉献精神，深深地打动着聆听报告的图书馆员与清华师生。在网络方面，图书馆利用网页 “保钓、统运”资料. EB/OL.(2010-11-01)2011-05-31 /database/specialcollection/baodiao.html和图书馆刊物图书馆与读者进行特藏专题介绍，在图书馆“网上展厅”主题展览. EB/OL. (2011-05-30).2011-05-31. /about/exhibition.html栏目设立长期宣传栏，读者可以随时浏览。图书馆将资料整理与宣传、展览相结合，建成保钓展室。为纪念“保钓”运动40周年，清华大学图书馆在99周年校庆之际举办了“保钓、统运”40周年纪念展。在100周年校庆之际，清华大学图书馆推出第2期“保钓、统运”专题展，得到返校校友的关注与好评。除了实物资料展示之外，展室还配备多媒体播放设备，接待社会各界参观，发挥图书馆特藏的文化教育、爱国主义教育的功能。保钓展室常年开放，除接待校内外读者参观之外，还多次接待来自台湾的青年学子与台湾访问团参观，逐渐成为两岸文化教育交流的平台之一。4.2 为学者提供资料服务清华大学图书馆藏“保钓、统运”资料1万3千余件，其中期刊331种，报纸56种（2010年12月统计）。清华大学图书馆专门打印北京清华大学图书馆藏保钓资料期刊报