自动化系2012级新生迎新工作计划.doc

自动化系2012年迎新工作计划 自动化系2012年9月6日自动化系2012年迎新工作计划为做好自动化系2012年迎新工作，特制定本系迎新工作计划如下。1. 迎新工作组组长：郝计寿 佟春生副组长： 刘彬 刘志成 乔俊福成员：教研室主任 新生班主任 助理班主任2. 新生班主任名单及班级安排班主任班级联系电话助理班主任联系电话原菊梅122033113513636509沈楠187348597081220332陈学素华122033315135181983苗 敏122039115364818060王禹佳187348551881220392王婷婷122039315698318779王金祥127032113994253382白春晓芳127032218734927939崔永勤127032313994289380刘琛琛187349189283. 前期工作安排（1） 9月10日下午16:30，在党校,组织新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训. （2） 组织助理班主任参加校团体活动培训，9月11日下午16:30，西区小花园，自带凳子。（3） 9月12日下午16:30分,在系GE实验室,组织对新生班主任及助理班主任的系内培训。（4） 学生会负责准备迎新所需材料及迎新现场布置。（5） 分团委负责组建自动化系迎新志愿者团队。（6） 9月13日领取新生名单、住宿安排名单、绿色通道审批表、工作胸牌、午餐票等。4. 迎新工作安排（1） 迎新时间：2012年9月14日和15日,现场办公时间: 7:30至19：00点（2） 地点：逸夫图书馆前广场（3） 迎新学生团队应于9月13日下午在逸夫图书馆前领取遮阳棚、桌椅等，并按要求进行布置。9月14日早7：00点就位。教师于8:00前到位进行迎新工作。（4） 9月14日下午6:30举行新生家长座谈会。（5） 9月14日晚19:00,班主任及助理班主任进宿舍看望同学,布置第二天的工作安排。（6） 9月15日晚19:00系领导分组入学生宿舍看望新同学。（7） 9月16日上午进行院系概况介绍、专业教育及校区参观。（8） 9月16日下午14:30新生着军装进行军训动员大会。（9） 9月17日至9月26日白天进行军训，每日晚7:00至9:00在自习室进行入学教育。（10） 9月18日晚进行“风雨阳光”报告会，地点：学术报告厅（11） 9月21日至9月23日晚，由郝计寿书记分专业进行人生规划教育。（12） 9月25日晚进行入学教育考试。（13） 9月27日8:30进行军训汇报表演、入学典礼。（14） 9月27日下午至10月7日新生放假，10月8日开始上课。5. 其他事项说明（1） 9月14日晚公寓管理中心可安排家长住宿，办理地点在19号楼大厅。时间：17:30-22:00。（2） 生源地贷款：由班主任审查贷款受理证明，核实无误的情况下，在注册表财务处栏后面的空白处注明“已贷款”字样。（3） 绿色通道办理程序：首先由班主任了解贫困生具体情况，由系副书记把关后，贫困生递交缓交学费申请，填写绿色通道申请单，经系总支书记签字认定后，交仉副院长签字批准后，可准予报到。（4） 迎新期间需收取的资料：户口、档案、党团关系，上课1周内由各系归口上交保卫处、学生处、组织部及团委。（5） 提前报到的新生及家长由公寓服务中心负责安排。（6） 医保工作：动员学生积极参加城镇居民医保，本科生每人缴费192元，专科生每人缴费96元。不参保的学生需在告知书上签字(告知书请在后勤保障处医保指南“2012级新生参保资料”中下载)。有低保或重残的学生，需收取其低保证或重残证，交医保中心审核合格后统一退款。（7） 新生注册：新生报到后一周内，班主任以班为单位将注册表交教务科办理学生证，进行新生注册。（8） 10月8日开课后统一发放学费发票。（9） 国庆长假中需严格履行请假手续，班主任随时掌握学生动向；留校学生应积极主动参加校、系组织的各项活动。6 工作要求（1）对迎新工作的要求： 着装整齐，精神饱满； 热情接待，周到服务； 新生满意，系校满意。（2）班主任军训期间工作要求： 亲临现场，观察指导；发现问题，及时处理； 鼓舞士气，凝聚人心；严格要求，力争佳绩。（3）工作目的： 加强交流，增进了解，培养感情； 发现人才，培养考察，准备建制； 积极引导，严格管理，形成班风。7 其他（1）工作时间节点见附件1 （2）入学教育安排见附件2 （3）自习教室分配表见附件3附件1自动化系2012级新生迎新工作一览表序号事项时间地点负责人参加人员1新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训9月10日下午16:30党校乔俊福全体新生班主任2助理班主任参加团体活动培训9月11日下午16:30西区小花园乔俊福全体助理班主任3组织新生班主任及助理班主任进行系内培训刘彬全体新生班主任及助理班主任4进行各项前期准备工作9月10日-13日刘彬乔俊福学生会及助理班主任5领取新生名单、住宿安排名单、绿色通道审批表、工作胸牌、午餐票等9月13日刘彬乔俊福6迎新9月14日早8:00点至2012年9月15日19：00逸夫图书馆前广场全体迎新工作人员7新生家长座谈会9月14日下午6:30主楼1层郝计寿主任、副主任、副书记、分团委书记、班主任8班主任及助理班主任进宿舍看望同学,布置第二天的工作安排9月14日晚19:00,乔俊福班主任及助理班主任9系领导入学生宿舍看望新同学9月15日晚19:00郝计寿主任、副主任、副书记、分团委书记、班主任10院、系概况简介、专业教育9月16日上午8:30待定佟春生副主任、教研室主任、班主任11军训动员大会9月16日下午14:20入场体育场刘彬乔俊福班主任及助理班主任12军训及入学教育9月17日至9月26日体育场及教室刘彬乔俊福班主任及助理班主任13“风雨阳光”报告会9月18日晚报告厅刘彬 14专业进行人生规划教育9月21日至9月23日晚辅楼一层教室郝计寿班主任15入学教育考试9月25日晚自习室乔俊福班主任及助理班主任16军训汇报表演、入学典礼9月27日8:30体育场刘彬乔俊福班主任及助理班主任17新生放假9月27日下午至10月7日刘彬乔俊福班主任及助理班主任18国庆假期活动9月30日至10月7日刘彬乔俊福学生会19需收取的资料：户口、档案、党团关系新生入学后班主任20医保工作2012年10月10日前班主任21新生注册新生报到后一周内教务处班主任附件2自动化系2012级新生入学教育安排一览表序号事项时间地点负责人参加人员1军训期间纪律及安全教育9月16日晚7：309：30各自习室班主任班主任及助理班主任2班风建设和党团工作教育9月17日晚7：309：30各自习室班主任班主任及助理班主任3“风雨阳光”报告会9月18日晚7：309：30报告厅刘彬乔俊福班主任及助理班主任4自动化专业进行成人成才教育（其他班进行校风校训教育）9月19日晚7：309：30辅楼一层教室郝计寿班主任及助理班主任5电气专业进行成人成才教育（其他班进行校风校训教育）9月20日晚7：309：30辅楼一层教室郝计寿班主任及助理班主任6中加班专业进行成人成才教育（其他班进行校风校训教育）9月21日晚7：309：30辅楼一层教室郝计寿班主任及助理班主任7学籍条例学习和学风教育9月22日晚7：309：30各自习室班主任班主任及助理班主任8校规校纪教育及评优制度学习9月23日晚7：309：30各自习室班主任班主任及助理班主任9心理健康教育和生活指导9月24日晚7：309：30各自习室班主任班主任及助理班主任10入学教育考试9月25日晚7：309：30各自习室班主任班主任及助理班主任注意事项：a) 以上安排如有调整，统一按照系里指示执行；b) 务必请各班班主任认真履行；c) 考试成绩要影响年终班级考核和同学们总