SWIT 员工手册.docx

SWIT员工手册南京视威电子科技股份有限公司员工手册编码姓名目录开篇公司简介第一章 总则第二章 工作须知第三章 保密约定第四章 人事薪资制度第五章 考勤第六章 请假和休假第七章 福利第八章 后勤管理开篇 总经理致词亲爱的员工：很高兴您成为南京视威电子科技股份有限公司的一员！卓越的企业来自优秀的员工，优秀的员工建设卓越的企业。公司一贯秉承“以人为本、科技创新”的理念，重视员工个人能力的发展和团队合作精神的培养，提供干净、整洁的工作环境，打造公平、和谐的工作氛围，让每位员工都能够在公司中发挥出最大的价值，公司则将这种宝贵的价值转变为最优质的产品和服务回馈社会，实现双赢。十多年来，我们公司立足中国、拓展全球，取得了很大的进步，这是我们全体员工共同努力的成果。在此，我向所有已为公司发展做出贡献的老员工表示最衷心的敬意！也向即将进入公司做出贡献的新员工表示最诚挚的欢迎！为了您更好地了解公司的文化和制度，在实际工作中有章可循，行事规范，请您仔细阅读这本员工手册。谢谢！ 总经理：公司简介公司标志：中文 视威英文 SWIT公司的前身是江苏鑫威工贸有限公司，创建于1996年8月28日，2009年2月12日改制为南京视威电子科技股份有限公司。公司位于国家级南京经济技术开发区内 ，是集研发、生产、销售为一体的江苏省高新技术企业。公司注册资金3000万元，占地面积17000平方米，并在徐庄软件园拥有独立的研发基地。多年来，公司凭借自主研发的雄厚实力与严格的质量管理体系，所生产的产品性能超群，质量可靠，获得国内外企业界普遍认可与赞誉。公司目前产品种类150余中，主要包括广播级高清视频监视器，高清视频转换、传输设备，广播级摄像机用锂电池、充电器，采访照明用LED灯、物联网智能监控系统及系列产品等。公司十分重视自主创新，目前拥有已授权的专利40余项，其中发明专利5项。公司品牌“SWIT”和“vidsec”商标已在欧美等70多个国家注册 ，产品在国内外拥有着众多经销商和客户，出口额逐年递增，销售范围遍及世界近百个国家和地区。公司业务涉及两个领域，广播电视领域和物联网领域。在广播领域，我公司有着另业界瞩目的先进技术和优良的市场口碑 ，“SWIT”品牌在国际上享有较高声誉，2011年荣获“南京市重点培育和发展的国际知名品牌”称号。在物联网领域，我公司紧跟行业技术前沿，形成具有创新特色的包括智能传感器、网络视频监控终端、互联网服务平台三位一体的系列产品和解决方案。“vidsec无灾盗”入选江苏省“技防入户”推荐品牌，我公司建立的智能公共安全示范工程被南京市选为“南京市十大物联网示范工程项目”。公司设有江苏省教育厅认定的“江苏省企业研究生工作站”，南京市科委批准建设的“南京市智能安防物联网应用技术工程技术研究中心 ”。第一章 总则第一条 公司崇尚个人价值与团队合作的完美结合；创新意识与敬业精神的完美结合；利益回报与服务社会的完美结合。第二条 公司经营理念诚信、精致、创新、共赢。第三条 公司质量方针提升自主创新实力，提供卓越绿色产品。第二章 工作须知第一条 员工的基本行为规范1. 严格遵守公司规章制度。2. 安全（专注）工作，诚实守信，服从管理，令行禁止。3. 尊重人格，爱岗敬业，团结合作，互相帮助。4. 爱护公司财产，不浪费、不化公为私，不以职务之便为自己或他人非法谋利。5. 保守公司管理、技术、财务等商业机密。第二条 公司纪律1. 严禁泄露公司商业秘密及损坏公司财务。2. 严禁上班时间无故离岗、串岗、吵架、斗殴、睡觉。3. 严禁未经公司领导批准，私自到其他公司任职。4. 严禁在办公区、仓库、楼道、卫生间、宿舍等公共区域吸烟和乱扔烟头。5. 上班时间不允许电话聊天及看与工作无关的报刊、杂志。接听私人电话要言简意赅，一般不超过3分钟，不能影响自身及他人的正常工作。6. 上班时间不允许用电脑从事与工作无关的事项，如玩游戏、购物、网聊、看电影、上社交网站等。7. 上班时间不允许吃零食、吃饭（工作特需除外）。8. 公司对薪酬实行保密管理，不允许私下打听、泄露、或议论自己及他人的薪酬。员工本人如对薪酬存疑，应直接向公司行政办公室进行咨询。第三条 接待（全勤奖）1. 外来业务人员进入公司，须由门卫与相关部门联系确认，办理进出手续后，由专人引领至接待室会客。2. 非经公司副总以上领导批准，不得擅自带领外来人员到各部门办公区、车间、库房等处参观。3. 住宿员工下班会客时间为：17:40-20:00，节假日8:0020:00 。探访人员应主动在门卫室登记。第四条 礼貌用语1. 接待来客要热情周到，见面要说“您好”、“欢迎光临”，在招待茶水后洽商业务。2. 接电话必须先说“您好，高清科技”。通话中要多使用礼貌用语，如：“谢谢”、“对不起”、“请您原谅”、“再见”等。3. 公司内部实行职务称呼。如“张经理”、“钱助理”。一般员工互称姓名或简称“小王”、“老李”。严禁叫绰号。4. 进入他人办公室应先敲门，得到同意后再进门，说“请问，某某在吗？”，事情办完后要说“谢谢”等。第五条 仪容着装1. 上班时个人仪态要整洁大方得体，工作服要穿戴整齐。 2. 上岗时必须将工作证配戴在上衣的左上方口袋处。如丢失和损坏，应及时到行政处补办，否则不得上岗。第六条 安全1. 熟悉公司各处的消防安全通道及灭火器的性能和使用方法。2. 下班后应及时离开公司。下班时各部门负责人应检查门窗、电源、电灯、饮水机、电脑、打印机、复印机、空调等电器设备是否已关闭，确保安全无误后，才能离开公司。3. 严禁私接乱借电器设备及车辆。第七条 物品管理1. 计算机的管理A. 为确保公司局域网运行安全，凡内部联网的电脑，均由公司网络管理员配置并登记唯一的IP地址，不允许随意更改网络地址及私自安装其他网络设备。B. 公司电脑统一配装防病毒及网络监控软件。如发现电脑操作异常，要及时报告部门主管，不允许擅自拆卸电脑及私自下载或安装非工作需要的各种软件和程序。2. 空调及照明的管理A. 在室内温度10以下或28以上，方可使用空调。温度设定应控制在冬季不高于18，夏季不低于26，室内无人要关闭空调和照明，节约用电。B. 会议室、接待室的空调和照明由使用人及时开闭。3. 打印机、复印机的管理使用打印机、复印机要及时取回稿件并做登记。取稿件时若发现设备缺纸或硒鼓无墨时要及时添加或更换，方便他人使用。4. 办公文具物品的管理爱护公物，保持办公桌椅的整洁，办公用品应妥善保管和使用，不要浪费。第八条 卫生1. 个人负责自己工作台面及地面卫生，每天下班前要整理干净桌面或工作台面，保证环境的清洁。2. 各部门每周五下班（长假）前集体进行一次卫生大扫除工作。3. 会议室、接待室用完后，使用部门人员及时清理会场。员工要切实遵守以上工作须知，若有违反，公司将视情节（不得、不允许、严禁）给予警告、罚款、记过的处理，直至辞退。第三章 保密约定第一条 员工保密承诺在本公司工作期间，员工将按月获得限业保密费（？），在受聘工作期间决不向外界泄露公司的商业保密项目；员工与公司解除或终止劳动合同后的两（叁）年内，不得到本公司具有同类业务、技术的或有竞争关系的其它用人单位工作，不得使用或泄露本公司的商业保密项目。如有违反将承担法律责任和经济赔偿。第二条 商业保密的项目1. 公司及各部门的规划，近远期工作安排，工艺流程、设计方案等。2. 各类合同书、协议书、财务单据等。3. 采购单、进价单，技术图表、程序，员工资料、客户资料、库存、财务报表，广告稿等。第三条 公司的竞业限制和保密补偿公司根据不同岗位工种的涉密程度，在聘用员工时明确竞业限制和保守商业秘密的补偿费用（简称：限业保密费），员工在本公司工作期间即可按月获得限业保密费。第四章 人事薪资制度第一条 职工薪资构成1. 基本工资：根据新员工学历、技能、岗位、工作经历等综合因素由业务和人力资源部门确定首次入职时的职级薪档。2. 津贴：包括职务津贴、夜班津贴、特殊岗位津贴等，按照公司津贴的相关规定发放。3. 补贴：包括午餐补贴、差旅补贴、交通补贴等，按公司各项补贴的相关规定发放。4. 限业保密费：在商业保密和竞业限制协议书中确定，按月随工资一起发放。工作日不满整月的，仍按整月发放。5. 绩效奖金：实现部门和个人月度绩效目标的奖金。绩效奖金按公司绩效考评管理规定执行。实习期、试用期及全月无出勤记录的员工无绩效奖金。病事假参照第六章第一条第5、6条款执行。6. 加班工资：计算基数以基本工资为准。工作日延长生产劳动时间的，按150%支付加班工资：休息日生产劳动的，按200%支付加班工资；国家法定公假生产劳动的，按300%支付加班工资。7. 销售提成奖：参照部门运营方案的管理办法执行。8. 年终奖金：是对员工年度业绩表现的综合奖金。根据个人月基本工资、全年综合考评分数及公司当年效益等情况确定，并在春节前发放。9. 公司实行后付工资制。员工每月工资发放时间为次月10日。工资以银行卡转账形式发放。新入职员工第1个月的工资可以现金发放。第二条 聘用1. 部门主管人负责聘部门人员，经公司审核后方可录用。2. 拟聘人员报到时，需提供：身份证、学历证书、暂住证或常住人口登记卡、职称资格证书、就业失业登记证或毕业生推荐表等原件及复印件，另附近期2寸彩色照片2张。如发现原件不实，将取消聘职资格。3. 行政负责人对拟聘人员提供的资料进行确认建档，填写员工档案表，领取办公用品并安排职前培训。4. 新人培训为两部分：职前培训和岗前培训。A. 人事负责职前培训：介绍企业概况、企业文化、规章制度、职业素养教育、安全教育等，并参观公司。B. 聘用部分负责岗前培训：介绍本部门工作内容及流程、各人岗位职责和要求、业务或技术操作范围、安全注意事项等。5对职前培训后的拟聘人员，由部门责考核，合格者签订含试用期的劳动合同，实习生签订实习协议书。所有受聘人员都要与公司签订商业保密和竞业限制协议书。第三条 试用1. 试用期限：由双方签订的劳动合同期限长短来确定。期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限的，试用期不超过6个月。2. 试用工资：按不低于转正后基本工作中的80%（70%）发放。3. 试用考评：半月由部门主管根据工作态度和技能综合考评打分，并填写试用期员工考核表。试用期内二次考评不合格者，公司可解除与其的劳动合同。4. 试用期人事关系及福利的办理：行政办公室负责办理养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险；财务部负责办理住房公积金（离职时工作不满整月的无公积金）。在入职后第3个月行政办公室负责开出人事调档函；聘用人员要将个人档案转入当地政府档案托管机构的公司人事管理账户；在档案转入公司管理账户后，行政办公室可以办理社会保障卡及户口调动。第四条 转正在试用期限结束前1周，使用者所在部门做好转正准备：试用人员填写转正申请表，部门主管提出转正意见并附试用期员工考核表，送总经理办公室报总经理签批。第五条 考评调薪管理规定1 年终考核调薪：每年1月份，根据公司业绩情况，结合员工上年度的工作变现及绩效考核结果，进行综合绩效评定，对绩效考评年平均分达80分以上者给予上调薪酬一级。针对上年度工作能力与业绩特别突出的员工，可由部门申请给予多级调薪。符合调薪要求的员工在年终须填写员工业绩评审表，对个人年度工作进行总结，并报部门主管或分管领导评审。有以下情况的人员不参与年终考评调薪：A. 转正不满1年的（以总经理批准转正的日期为准）。B. 全年考评起止期内请病、事假累计超过21个工作日的（已用加班抵充的不计算在内）。C. 当年休产假的女员工（跨年度休产假，次年度可参加考评调薪）。D. 因工作岗位调整薪酬、职务晋升调薪，自调薪日起不满1年的。E. 违反公司规章制度，受到停止调薪处分决定的。3. 新员工定级考评调薪：新员工在转正后工作不满1年时，重新进行一次定级考评调薪。根据其在公司1年的工作绩效与业务能力进行综合评定，确定不调薪、调薪一级或调薪多级。若在此期间请病、事假累计超过（含）21个工作日的（已用加班抵充的不计算在内），取消定级考评调薪资格。新员工定级考评调薪后，仍可参加当年的年终考评调薪。4. 特别调级与调薪：员工在工作中有特殊贡献的或绩效考核、专业技能达到特定要求的，公司可随时按岗位职级评定制度的规定，对该员工进行特别调级与调薪。5. 危机调薪：当公司面临严重经济困难或遭受重大经济损失时，可启动危机调薪方案。6. 员工薪酬变动的，自薪酬变动文件批准生效之日起执行。(以后是否要发文)第六条 解除劳动合同1. 员工提出与公司解除劳动合同A. 试用期间：个人需提前3个工作日向所在试用部门主管提交书面解除劳动合同的申请表，由部门主管批准后交行政办公室，报公司总经理签批后，在规定的时间内办理离职手续。无经济补偿。B. 转正以后：个人需提前1个月向所在部门主管提交书面解除劳动合同的申请表，由部门主管批准后交行政，报公司总经理签批后，在规定的时间内办理离职手续。无经济补偿。C. 合同到期：公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，个人需提前1个月向所在部门主管书面提交不再续订劳动合同的申请表，由部门主管批准后交行政办公室，报公司总经理审批后，在规定的时间内办理离职手续。无经济补偿。2. 公司提出与员工解除劳动合同A. 试用期间：所在部门主管向行政办公室提交申请表并附试用期员工考核表，考核表中要明确试用员工不符合招聘要求（二次考评不合格）、或者违反公司规章制度的事实，报公司总经理批准后，由行政通知试用员工解除劳动合同，并立即办理辞退手续，解除试用者劳动合同。无经济补偿。B. 转正以后：所在部门主管向行政提交请求解除劳动合同的书面申请表，申请表中要明确该员工不能胜任工作岗位、或者患病后在规定的医疗期满后不能适应所安排的工作、或者违反公司规章制度的事实，报公司总经理批准后：a. 凡不胜任岗位和因病不能适应工作安排的员工，行政提前1个月书面通知该员工解除劳动合同（如果公司选择额外支付员工1个月工资（基本还是算上奖金的），可立即解除劳动合同）,并支付经济补偿。b. 凡严重违反公司规章制度的员工，行政提前1个月书面通知该员工解除劳动合同（如果公司选择额外支付员工1个月工资，可立即解除劳动合同），无经济补偿。c. 合同到期：所在部门主管要在劳动合同到期前6周，向行政提交劳动合同续签意向书，写明不再与该员工续签的原因报公司总经理批准后，由行政办公室提前1个月通知该员工（合同到期不予续签），并在合同到期日办理辞退手续。支付经济补偿。d. 由于公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的，支付经济补偿。3. 离职手续的办理离职人员在行政室领取员工离职单，按此单的要求办理离职交接等手续，行政在员工离职后15日内为员工办理档案和社会保险关系手续，并通知离职人员领取资料。在办理完交接手续后，财务部按工资发放规定办理离职人员的工资发放问题。第七条 退休 按国家规定，企业员工退休年龄为男性年满60周岁，女性职工年满50周岁，女性干部年满55周岁。凡到退休年龄的员工，无论签订的劳动合同是否到期，合同自动终止，并依法开始享受社会基本养老保障待遇。第五章 考 勤第一条 工作及会议1、 公司按照国家规定实行每周五天工作制上午：8：30-11：30下午：夏季（5月1日起）13：30-17：30；冬季（11月1日起）13：30-17：00时间调整时间由管理办公室统一公布通知。2、 工作调动、新增人员自正式上班之日起考勤，工作时间不满整月的新进与离职人员，当月工资按当月实际上班天数计算。3、 上下班必须个人亲自打考勤卡。因出公差无法打卡或漏打卡，需由部门主管在其填写的外出申请单上签字批准，报行政备案后方可撤销缺勤处罚。4、 公司召集的内部会议以通知时间为准，参会人员要做好会前准备，如不能按时参加要提前安排替代人员参加。第二条 迟到、早退、旷工1、 公司采用指纹签到考勤，所有考勤记录以指纹考勤机数据为主。员工应遵守公司规定按时上、下班，如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定办理。2、 1、迟到：公司本着人性化的管理方式，给予五分钟的宽限时间。8：35以后计为迟到，每迟到一分钟扣一元。3、 2、早退：下班提前打卡退视为早退。每早退一分钟扣一元，特殊情况需告知部门主管由主管上报前台登记。4、 3. 请假：请假1小时以上，半天以内的按半天计算；超过半天，少于一天的按一天计算；5、 没有书面请假、续假或虽请假单未获部门主管批准而擅自不上班，视为旷工。6、 以虚假证明或理由请假、拒不接受工作任务或不服从工作安排，按旷工处理。7、 旷工一次，扣除当月全额绩效奖金；旷工1天扣除当月基本及绩效工资的30%；旷工2天以上者，予以辞退。第三条 加班1、 因生产劳动需要休息日加班，由部门提前填写加班申请表，报公司副总以上领导批准后实施。2、 因需要或突发情况需要延长上班时间1小时以上的，由部门提前填写加班申请表，报公司副总以上批准后实施。未能及时办理申请的，应于次日补办手续，否则不按加班计算。3、 加班要按规定的时间上下班，不得迟到早退。4、 当月加班首先冲抵当月事假或调休，剩余加班天数使用本年度有效。5、 加班工资的计算基数为基本工资为准。第六章 请假和休假第一条 病、事假1、 请病假的条件员工因病不能坚持正常工作须上班时间去医院就诊，或经医院诊断须在家休养或住院治疗的，凡请病假须提供医院的挂号单据、病历、检查报告或医生诊断书等证明。不能出具相关证明的，按事假处理。 2.请事假的条件 员工因个人或家庭事务等特殊情况，必须由本人亲自处理的，可请事假。3.请假手续 员工请假需先向部门主管提出书面申请，获得批准后，方可休假。如遇不可预知的突发事件请假，必须及时用电话或短信告知部门主管，并获得主管口头批准，事后要及时补办手续。未办请假手续或未获批准就擅自不上班，视为旷工。4、请假批准权限部门主管可批准本部门员工1个月内累计5天的病、事假。超过5天的病、事假须报公司分管领导（副总以上）批准。中层干部请假须先经部门主管认可，再报分管副总或总经理批准后执行。5、病假1天扣除当日的基本工资及特殊岗位等津贴的75%，同时扣除月绩效奖金的4%。请假时间以小时为计算单位，不满1小时的按1小时计算。6、 事假1天扣除当日的基本工资及特殊岗位等津贴的100%，同时扣除月绩效奖金的20%。请假时间以小时为计算单位，不满1小时的按1小时计算。7、 事假需本人亲自办理，提前申请，一次不超过两天，全年不超过二十天。除特殊情况外，超过规定期限按旷工或辞退处理。8、 事假当月扣发全勤奖，并基本工资按实际出勤天数发放（提成、绩效不变）第二条 法定公假、年休假1、 法定公假元旦1天，春节3天，清明节1天，五一节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，共11天，为国家法定的节假日，全体员工享受带薪休假。2、 年休假A. 在本公司连续工作1年以上的员工，享受带薪年休假。已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。B. 新进员工工作满1年时，当年度的休假天数，按照在本公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假（当年度在本单位剩余日历天数365天*职工本人全年应当享受的年休假天数）。C. 年休假按整天计算。请假手续和批假权限参照第六章第一条第3、4项的规定执行。D. 公司可根据生产、工作的具体情况，并考虑个人意愿，统筹安排员工的年休假。E. 职工有下列情形之一的，不享受年休假：在公司工作满1年不满10年的，当年病假累计2个月以上的；在公司工作满10年的，当年病假累计2个月以上的：在公司工作满10年不满20年的，当年病假累计3个月以上的；在公司工作满20年以上的，当年病假累计4个月以上的。第四条 公司带薪假1、 婚假：5天。由本人结婚证明填写书面申请，经部门主管或公司副总以上批准后执行。2、 产前检查假：按在医院建立的胎儿定期检查卡，给予每次半天检查时间，视同上班，不扣工资。3、 产假：女员工98天（难产及符合晚育等特殊情况的，按国家规定执行），男员工5天。女员工产假期间工资，按政府规定统一由社保生育机构以津贴形式支付给个人。公司每月仅发放保密费。社保生育机构的津贴支付给公司后，公司一并结算给个人。4、 哺乳期：对未满一周岁的婴儿，女员工每天有1小时的哺乳时间，根据个人时间情况，按国家规定进行折算，可与产假合并使用。由本人填写书面申请，经部门主管认可、公司副总以上批准后执行。5、 丧假：5天。员工的配偶、子女及员工夫妻双方的父母亡故。由本人填写书面申请，经部门主管认可、公司副总以上批准后执行。6、 人事假：1天。新进员工因办理个人转档、公积金转移等人事相关手续，给予1天人事假，不扣工资。由本人填写书面申请，经部门主管批准后执行，完成档案及公积金转以后，行政办公室按人事假处理，否则按事假处理。7、 考试假：公司鼓励员工利用业余时间进修与岗位业务相关的文化和科学技术知识，当文化、技术职称的考试与上班时间相冲突时，凭校方书面的考试通知或证明办理考试假手续，经部门主管批准后执行，不扣工资。8、 公司安排的节假日。第七章 福利第一条 节假日补贴指端午、中秋两个传统节假日。公司所有正式员工均享有同等的节假日补贴。试用期、实习期的员工（每月节假日之前签约入职公司的）享有1/2的节假日补贴。第二条 妇女节补贴公司所有女员工在三八妇女节享有特别节日补贴，其中试用期、实习期员工（每月节假日之前签约入职公司的）享有1/2的节假日补贴。第三条 交通补贴1. 转正人员，享受全月交通补贴50元/人，在每月工资中发放。第四条 餐费公司给予每月10元/餐的补助。第五条 高温费根据实际工作环境等情况给予高温 补贴。第六条 加夜班补贴因生产劳动需要，日班之后延续到夜班，加班时间在22:00-6:00的，除按日基本工资1.5倍支付加班工资外，另外按日基本工资0.5倍支付夜班补贴。如事后安排补休，则取消加班工资，但夜班 补贴照发。第七条 免费体检新人入职前，公司安排健康体检；每2年公司组织一次全体员工健康体检（凡距离体检日6个月内已体检过的新员工除外）。第八条 职工宿舍免费提供单身外地员工住宿（水、电、餐费自理），具体要求按宿舍管理规定执行。第九条 公司文体活动经费用于每年年终聚餐及文体娱乐活动和各部门组织的集体联谊活动。附件清单项 目内 容费用标准适用员工保险社会保险国家标准正式员工体检每一年一次员工身体检查公司统一安排正式员工车贴每月工资中发放（每月5日前提供发票）50元/月正式员工通讯补助销售、技术岗