企业管理制度制定办法.doc

文件编号： 第 7 页 共 6 页*公司质量管理体系作业文件 企业管理制度制定管理办法文件编号：现行版本：控制状态： 发放编号：生效日期：修订记录版本号.修订次修订页码编制人及日期审核人及日期批准人及日期备注企业管理制度制定管理办法1 总则1.1 为加强公司制度（含管理规定、办法、规章）的管理，规范制度的编制与管理流程，确保管理制度的符合性、适用性、完整性与有效性，特制订本办法。1.2 本办法适用于公司综合管理制度的编制与管理，技术工艺制度的编制与管理办法由技术质量部另行规定。2 管理职责2.1 综合管理部为公司层面综合管理制度的归口管理部门。负责组织建立、完善公司管理制度体系；负责组织公司综合管理制度的编制、发放、审核及修订、废止；负责协调各管理制度之间的相互衔接关系；负责各专业管理制度的审核、备案；负责组织公司管理制度的汇编；负责组织制度执行情况的监督、检查、考核；负责公司管理制度法律、法规符合性的审核。负责公司行文（以公司文件形式下发）管理制度的审核、编号、发放、废止；负责公司与质量无关的外来文件归口管理。2.2 各职能部门为专业管理制度的归口管理部门。负责建立、完善本专业管理制度体系；负责本专业管理制度的编制、发放、评审、修订、废止；参与其他部门专业管理制度制定的讨论；负责组织本专业制度执行情况的监督、检查、考核。2.3 各体系管理部门为体系文件的归口管理部门。负责体系文件的控制管理；负责组织体系文件的编制、发放、评审、修订、废止；负责体系文件运行情况的监督、检查、考核。2.4 各部门是本部门管理制度的归口管理部门。负责建立、完善本部门管理制度体系；负责本部门管理制度的编制、发放、评审、修订、废止；负责组织本部门制度执行情况的监督、检查、考核。3 管理原则3.1 管理制度按层次管理，公司制定的及以公司名义发文的管理制度，是高层级的管理制度，是公司所有部门及全体员工必须共同遵守的规章与准则；下属单位或部门在本部门范围内，可以在不与公司制度相抵触的情况下制订实施细则，将其细化，但应报综合管理部审核、备案。3.2 公司管理制度由各职能部门负责编制。3.3 对涉及员工切身利益与重大奖惩的规章制度，应通过民主程序制定，并向员工公示。3.4 管理制度的制定既要符合法律规定，又要体现制度的特点，考虑周全、缜密，在一定时间内能相对稳定。4 管理规程4.1 管理制度的编制要求：4.1.1 管理制度的编制，要贯彻执行国家的有关政策、法令和法规，明确方针政策，结合公司或部门实际，领会上级部门和公司领导指示的精神实质，弄清具体要求；4.1.2 编制管理制度要充分坚持“简化、统一、协调、优化”的标准；4.1.3 情况调查和征求意见要深入细致，针对性强，收集的资料要真实、可靠；4.1.4 管理制度的制定及修改应与公司业务流程相符合；4.1.5 管理制度的审签要及时，手续齐备，严肃认真。4.2 管理制度的编制程序：步骤任务名称责任部门/岗位任务描述与要求1做出计划各管理部门根据领导的指示和企业管理工作的需要做出制定、修订、废止相关管理流程的计划。2调查情况各管理部门由管理流程制定部门深入相关部门了解有关情况，收集有关资料，进行各项资料的准备工作。3起草初稿各管理部门由管理流程制定部门根据公司的实际情况，按要求起草初稿，或提出修订、废止意见。4征求意见各管理部门采取个别探讨和集体讨论的方式，征求有关部门的意见，并做好记录。5修改定稿各管理部门根据所征求到和收集到的意见进行修改增删以求完善，或同意废止。6审稿签发各管理部门主管领导管理制度制定、修订或废止人员将文稿交部门领导核稿后，与纸质会审表一起送交综合管理部审核，由公司主管领导签发。如管理制度中涉及到奖励或考核的，须综合管理部审核并由主管领导批准。7编号印发综合管理部技术质量部以公司文件下发的管理制度由综合管理部审核、编号与下发；管理制度经公司领导签发后，由综合管理部统一编号建档管理，编印下发；纳入质量体系内的管理制度由综合管理部备案，交技术质量部编号印发。4.3 编制格式：4.3.1 公司文件形式下发的按公司发文程序操作；纳入质量体系的管理办法按公司文件控制程序相关要求执行。4.3.2 除上述管理制度外的管理制度由综合管理部编号，编号格式为：G/XG-*-*-*。G为管理制度开头字母，XG为企业名称简写，*为部门代码，*为顺序号，*为编制年份，如2012。4.3.5 封面格式见附件二；部门代码详见附件三、附件四。4.3.4 技术类制度按技术文件管理办法执行。5 附则5.1 由综合管理部对本办法执行情况进行检查与考核，未按本办法发布的公司管理类制度无效。5.2 为避免因代码更新造成制度文件编号重复，2014年新发布制度按原部门代码进行编号（见附件三），自2015年1月1日起，新发布制度按新代码进行编号（见附件四）。5.3 本办法自2014年11月27日起施行，由综合管理部负责解释。 6 附件6.1 企业制度（流程）制定讨论表6.2 企业制度编制封面格式6.3 原各部门代码表6.4 各部门新代码表附件一：编号：QRD/HLXG-60-003 版本号.修改次：2.1企业制度（流程）制定讨论表类别部门签名日期编制审核讨论/会审附件二：*公司 管理制度 二号仿宋体 制度名称 小一号黑体文件编号：现行版本：控制状态： 三号楷体生效日期：修订记录版本号.修订次修订页码编制人及日期审核人及日期批准人及日期备注1.0附件三：原各部门代码表序号部门名称代码序号部门名称代码1综合管理部20、21、229258钢管厂682市场经营部6110管加工厂713财务部2311炼轧厂65、704技术质量部32、36、7712100钢管厂695采购部3113能源厂766棒材事业部4314物流中心787销售公司2915螺纹加工厂748国贸公司30注 1、市场经营部新增代码；2、综合管理部代码包括原人力和企业管控部、综合管理部部代码；3、技术质量部/技术中心代码包括原质量管理部、技术中心、质量管理部检验检测部分的代码；4、炼轧厂代码为炼钢部分、棒材部分； 5、此附件中代码至2014年12月30日废止。附件四：部门代码表序号部门名称代码序号部门名称代码1综合管理部609258钢管厂