员工入职、转正、离职制度.doc

文 件 名 称员工入职、转正、离职管理制度文件编号YH-SOP-01版 次AO文 件 类 别SOP制定部门人事部制定日期2017-04-19 员工入职、转正、离职管理制度第一章 总则第一条 目的 为规范公司员工的人事手续办理，维护员工正常流动秩序，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用公司所有员工。第三条 管理职责 人事部为公司员工入职、转正、离职的管理部门，负责办理员工所有人事相关的手续，建立及保管公司人员的人事档案，规范员工人事流程的行为手续。第二章 员工入职办理第四条 入职办理流程 经过招聘、筛选、面试合格后由用人部门确定入职人员名单及入职时间，并填报新员工入职通知单交人事部办理入职手续。通知人事部人事经理跟进前台接待跟进与用人部门交接4、入职流程完成后，由人事部安排人员带领新员工熟悉环境后交用人部门领导接收安排其学习工作任务。（注：如用人部门领导有其他要求，及时沟通配合安排。）3、人事经理核实资料，并做简易培训（注：主要核实身份信息及学历资质等，培训以告诉公司现规章制度，试用期等相关事宜并需员工签字确认。）1、各部门领导在有面试合格的人员后需及时通知人事部新人报到时间，以便接待办理流程。2、人事部按用人部门报来的名单交前台跟进报到情况（注：前台做好新员工报到登记，并安排填写入职登记表，填报完成后及时告知人事经理。）第五条 入职资料的审核 人事部按用人部门报来的新人名单办理入职手续，并认真检查核实新员工提交的证件原件及复印件，审核无误后，将原件返还员工。第六条 入职手续办理 1、入职第一天到前台报道，由前台安排新员工填写入职登记表。 2、表格填报完后由前台带领新员工到人事部办理入职手续：资料审核、信息核实、新员工入职培训、档案录入。 3、手续办完由人事部安排新员工到用人部门报道，并安排工作岗位。4、观察期五天后由行政前台文员依据签到人员情况办理正式入职手续： （1）考勤指纹录入；（2）领取办公用品及工作资料等；（3）加入工作群并发布新员工入职公告。 5、新员工入职后，如需岗前培训的由用人部门领导统一安排。 6、新员工五天观察期后，人事部在一个月内完成资料收齐及劳动合同的签订。第三章 员工转正办理第七条 新员工试用期为三个月，转正薪资从试用期满次日开始调整。第八条 新员工在试用期满前10天，由人事部通知用人部门领导安排新员工到人事部领取转正申请单，填写并交部门负责人审批后给到人事部审核确认存档备案。第九条 业务部门人员以绩效考核为基准。第十条 若部门领导评定该员工试用期延长或不合格予以办理离职，需及时通知员工到人事部办理相关流程。第十一条 新员工试用期合格予以转正后，转正申请单与入职资料一起归入员工个人档案盒，由人事部存档。第四章 员工离职办理第十二条 离职流程如下： 1、已转正的正式员工，须提前30天提交个人的终止劳动合同关系申请表到人事部，试用期人员须提前3天提交个人的终止劳动合同关系申请表，领导特批的人员可即辞即走。 2、人事部接收到离职申请后需与部门领导进行沟通，确定离职相关事项（时间、工作交接、账务情况、社保停缴、工资结算等）。 3、离职日期当天到人事部领取终止劳动合同关系交接清单。 4、交接完成后，交接双方签字，部门领导审核确认。 5、签署完整的终止劳动合同关系交接清交回人事部，由人事部整理完毕后通知前台做好考勤统计。 6、人事部将离职人员档案归档，保存期为两年。 7、离职人员工资随公司工资发薪日一起以银行转账方式发放，公司不作现金结算。第五章 附则第十三条 本制度的制定或者修改由人事部负责，经总裁办审核批准后执行。第十四条 本制度从下发之日起执行，若有文件