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会展策划案定稿范文 首府首届女装时尚展策划方案一，展前方案1，招展方法和具体操作2，招商方法技巧和具体操作3，参展商宣传工作的策划布置及安排4，参展商宣传工作的具体过程5，参展商在参展时应开展的参展工作具体运作过程二，展中方案1，会展现场服务各项内容工作的安排2，展会开幕式现场布置图及布置内容3，开幕式策划安排及流程4，展览现场服务内容以及各环节的服务具体安排策划5，展览会议的安排流程方案6，闭幕式及总结表彰等7，节事活动的安排和策划三，展后方案1，展后数据统计2，展后资金计算以及交易项目信息收集3，展后客户资料收集方案以备第二次展会的招展之需4，展后策划宣传5，场馆的撤展方案一，展前方案招展方案，根据市场前景分析同类展览会的竞争能力分析及本次展览会的优势条件分析以及潜在客户需求调查等分析，预测本次首府首届女装时尚展在首府乌鲁木齐乃至整个西北范及中亚，其层次，规模，种类，展出面积、参展企业，都远超其同类型的展会，其影响也将长期存在于大面积地区。 ，目标客户定位本次展会预计参展商也达一千多家故将目标参展商地位与国际水平之位，将诸多国内国外女装生产商经销商列为目标客户如，制定营销计划将目标参展商筛选分类，将实力相当的目标参展商归为一类，对分类号的目标参展商尽心了解剖析以及在耗费最少的资源为前提作出对国际参展商的了解深入，以制定其独特的营销方案具体营销方案前五种1时间xx年1月4日11:30地点展会招商办公室方式电话访问，电话营销目标客户多伦女性服饰方案具体策划流程业务人员“您好！请问是多伦女性服饰的张经理么？我是非凡会展有限公司的，由我们公司所承办的首付首届女装时尚展，是由国家贸促委通力推荐有自治区牵头主办的一次大型服装交易类的展会，给您打电话是想了解一下我们能否为贵公司提供一份帮助请问可不可以打扰您几分钟时间，让我为您介绍一下明年的展会的情况？（目的先自报家门，之后搬出支持,主办单位以亲近的语气征求目标客户的意见，同时做好笔记记录目标客户是否有初步的参展意向及意愿，同时要做到多听少说，少打断，语序清楚，逻辑慎密，吐字清晰，作好记录，为下次拜访做好第一手资料。 1，时间xx年1月20日1230地点多伦女性服饰大西北总部，总经办目标客户多伦女性服饰方案具体策划流程业务经理“您好，张总，前阵子我们户通过电话，总觉得在展会问题上有些问题们有交流清楚特此来登门拜访同时也带来几份为贵公司所设计的配套方案，还望张总能够给予些意见和建议，完善一下该公司的计划方案，你看行么？（目的登门拜访是为了让目标客户有一种被重视的感觉，同时开门见山，直接说明来意，不拖拉带水，最关键的是专门为该公司所设计的配套方案，只是指个营销方案的亮点，让目标客户有一种很高的待遇的感觉，从而重视这个展会2，时间xx年1月22日11:10地点展会招商办公室目标客户魅丽女性都市服饰方式电话访问，电话营销业务员您好！请问是魅丽女性都市服饰么？秘书是的您好业务员请您转接一下王总经理好么?秘书总经理在开会请您一会以后再打过来。 （秘书关是很重要的，怎样过秘书关有很多种方法）例业务您好！请帮忙转接一下王总，谢谢。 例业务您好！刚才和王总洽谈业务不知怎么断线了，请帮忙再转接一下。 （主要是对待秘书的语气，不卑不亢要直接，不含糊，不掐媚，就可以很直接突破秘书官突破秘书官很简单，之后就按照计划与总经理沟通营销。 ）3，时间xx年1月23日16:30地点魅丽服饰西北区总公司总经办方式登门拜访，营销方案具体策划流程业务您好王总，马上年三十了，我代表我们公司的全体员工给您拜个早年，还有这事我们公司员工手工为新老客户制作的手工艺品还希望您能收下（稍候片刻）王总我此次钱来的目的就是就魅丽服饰与我们此次再首届流行女装展商的些许问题，您看看这是美丽此次的展台效果图，以及展位图，您看拿下地方还是需要改进的？（营销如何受到目标客户的欢迎很重要，如果恰逢节日临近，可以予以祝福并且送上礼物，必可使此次营销访问收到事半功倍的效果）总结在营销招展的过程中最关键的是得到客户的认可以及提供给客户的产品是否就是客户所需要的，改变不了产品，改变不了规则，就要用自身的魅力技巧以及出色的营销方案去吸引顾客，从而完美的前下单在整个展会筹划期间展会的招展工作是重中之重而其中的营销手电又如何，更加重要营销之时要注意以下几点做什么？怎么做？什么时间做？为谁做？做了之后要怎样？只有总结好了以上五点才能用最少的时间取得最大的成功二，招展方案的细节1，客户资料的收集客户资料的收集有许多种方法，网络资源的搜索收集，其中最广泛的实用且效益最高的是从网络中搜寻可用资源、2在招展方面可用到得其余营销方法除了应用非常广泛的电话营销和上门拜访还可用近两年新兴的一种营销模式即网络营销在网络营销中常用的有两种方法，本次展会在招展方面3,招展工作的其他方法，通过媒体宣传，在外地考察之际参加推介，通过电子邮寄电话，寻找代表，招展，借展招展招商方案一分析本届女装时尚展展品的主要消费对象，高端消费群个体，如各大服装商场百货采购部等，一般消费群体广大市民 （1）招商方案同招展方案有些相同之处，就是媒体宣传在招商方案中媒体宣传的力量不容忽视，在后页中在媒体宣传策划中有详细的附录 （2）针对高端消费群个体如各大服饰商超等，采用邀请函的发放电话的问候电子邮件的发送邀请等参展宣传工作的策划就部署及安排以及宣传工作的具体安排一，媒体宣传 （1）1.在中国时尚报刊发名片广告两周9月5日至9月20日2.在潮流前线时尚早报等报刊发头版，以新闻报导突出此次女装时尚展的特色总结宣传参展商消费群个体二者共赢的经济发展模式，总数不少于五篇3.在乌鲁木齐晚报头版以及晨报头版刊登女装服饰展会倒计时牌二十天时间为7月1日7月30日4.在日报刊登女装服饰展的最新新闻报道和新闻图片宣传女装服饰展的进展和展会成果邀请报社记者在场馆师弟采访感受，采写深度报道。 （2）电视宣传1.在电视台各台点栏目播放五秒或十秒女装服饰展，广告20天，时间7月1日-7月20日2.在移动设备上插入女装服饰展的广告，如公交，出租车，及大型广告幕墙制作5-10秒的宣传短片3.邀请电视台记者深入展会承办单位，以及展会场馆制作专题节目4.在互联网如新浪，搜狐，以及天山网等众多门户网站，登入广告宣传语以及宣传标示。 （3）户外宣传1.在群观众中征集和拟定女装服饰展的宣传标语，标语要突出本次女装服饰展的特色和主题鲜明，突出内涵深刻和寓意深刻。 2.在乌昌，乌吐以及兰新铁路附近广告牌，宣传塔等进行宣传三个月（5月20日-8月30日） （4）网络宣传当地具有影响力的宣传收集广告电视媒体的收集专业资料购买的收集从目标客户曾经参展的资料的收集通过舆论调查问卷的收集1.启动女装服饰展会官方网站，对网页内容进行全面的更新和补充收集女装服饰展的各种信息在网上进行补充。 2.组织天山网进行女装服饰展的开幕式报导，并且实时更新关于展会的各种新闻。 3.成立网络宣传小组，不间断在时尚，女装，流行，等相关网站上拟定议题和标语进行宣传。 4.群发收集信息，开幕前向全省手机用户群群发女装服饰展展会信息，每周三次。 （5）其他形式的宣传途径1.编发会刊，制作宣传与国际国内流行时尚接轨产业方面的信息的画册，光盘等宣传材料2.与宣传外贸部门联合向社会征集文稿比赛活动工作3.召开新闻发布会，向外界宣布展会的信息4.在其他展会上宣传本次女装时尚展的相关信息会展现场服务各项工作内容的安排1.设置导引员导引人员需熟知展位分布的大概位置，以及展会现场的各种信息2.设置导引牌，将展馆的配套设施显而易见的体现在观众面前，如提示洗手间方位，休息区方位的标示3.在进出口处发放展会信息一览表，分别刊登参展商信息，展位号以及展会的基本信息，及展位路线分布图。 4.设置场馆的解答问惑小组，不时寻转场馆，及时处理观众与参展商的疑惑.矛盾.纠纷时间等。 负责为展会管理人员提供展会的开展过程中的信息5.在距离各个分区的相对较近的划分一区域作为公共休息娱乐区，其区内设有座椅，以及进驻本次展会的餐饮服务机构，还配备，简易式舞台，为宣传推广专用。 6.在洗手间，楼梯间等配套设施，设置警示标语如当心路滑，请保管好您的个人物品，等7.设置安保人员，在场馆入口处设置检测门以及物品扫描仪，检查易燃易爆违禁物品，以及场馆内部和外部巡视，安保工作，在重点部门如监控中心，新闻会议中心，参展商仓储中心等点加强安保巡视工作。 8.在配套设施中添加残疾人专用通道，在电梯接口处设置缓斜坡道，在洗手间中设置残疾人专用设施9.严格强化在展会中各项服务于展会的人员，个人基本利益，日常交际礼仪，文书交际礼仪，常用商务礼仪，涉外商务礼仪等10.为了减少进入展会的排队等候时间，展会主办方将在网上开通观众预登陆服务11.制定展会应急预案，在展会未召开之前，大会组委会就应成立紧急应急小组，根据所使用的展馆的特点制定应对的紧急突发事件预案，其中包括遭遇突发事件人员的疏散撤离方案，在有必要的时候应在所使用的展馆进行人员疏散测试及演习，在展览会期间紧急应急小组应当随时保持应对突发事件的准备状态。 12.设置专职的安全员，主要工作时协助展馆做好对参展商以及参观者安全监督工作，在展览会过程中，发现有不安全行为隐患，应及时制止和排除，安全员的数量针对展会规模，初步设定为五名，负责各个分区。 13.办理保险，根据展览会的规模办理保险，将突发事件发生后的损失降到最低14.展览会召开前应与当地的公安消防以及医疗部门联系告知这些部门展览会召开时间及其他相关情况，以便发生突发事件后能及时的得到相关部门的协助，在乌市，当地聘请有经验的专业医生，在展览会现场建立医务室并备足常见及急救药品，和医疗器械，同时也应聘请乌市公安机关和消防部门人员在现场协助组委会做好安全及消防等相关工作。 15.在展馆展位搭建结束后，组委会人员应亲自检查展位，搭建情况，主要包括检查防火通道，安全出口畅通，保证展位间所有的通道达到必要宽度，保证所有器械周围无异物，检查所有消防器械，保证都能够正常使用，还要使组委会所有人员都熟悉展馆的说有的防火通道和安全出口位置，以及所有的消防器械。 展会开幕式策划流程已完成首届流行女装服饰展展会开幕式策划流程一，时间xx年9月1日上午9:30-10:30二，地点红光山国际博览中心三，基调热烈，震撼，前卫，流行四，主持人贸促委办公室副主任杨凯国同志五，拟邀人员自治区政府官员，主办，承办，协办，支持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。 主席台上8人。 （主持人1人，翻译1人及致辞嘉宾6人）六，主要程序8:00大会工作人员，保卫人员，礼仪公司服务人员就位，进行各项准备，查验工作，各展台参展人员入场，9:30-9:50领导，贵宾及媒体记者等入场，签到，（播放背景音乐）9:50-10:00引导参加开幕式的领导，贵宾步入主席台，（背景音乐转转弱，10:00贵宾全部就位后停止播放）10:00-10:05贸促委办公室副主任杨凯国同志宣布开幕式开始，介绍与会领导，贵宾，媒体，10:05-10:10中国商业厅代表致开幕辞，10:10-10:22XXX致辞，（支持单位，承办单位，参展企业，媒体代表各1名，时间各3分钟）10:22-10:24自治区政府领导宣布“，首届流行女装服饰展”开幕，10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。 （主席台上放有7个0.8m高的花托柱，主持人念倒计时时，6位嘉宾上前一步，站在花托柱中间，等主持人口令剪彩，下剪的一霎那，4组礼花炮，礼花带同时喷放，开幕式达到高潮）10:27-10:30展会正式开始，引导出席开幕式的领导，贵宾，媒体等步入展馆，10:30开幕式结束，观众入场，展览正式开始。 七，会场布置及其他1，背板与地台搭建，（按设计方案实现）2，贵宾休息室设施摆放及接待安排，（具体摆放安排由协会负责，公司配合）贵宾室门口签到台，签到簿准备，贵宾签到迎接，胸花提供，座签制作与摆放，鲜花，饮水，果盘准备，礼仪公司沟通与安排，3，贵宾临时专用停车场，设置标志，专人指挥车辆停放，4，领导参观线路设置XXX专人引导，（协会领导，李董，朱总）5，主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫，6，绿植安排，音响系统布置与调试（控制台，音箱，麦克摆放及布线安全等），7，现场翻译安排，8，合作媒体摄影，摄像机位安排，9，铺设红色地毯（下车处-贵宾室，贵宾室-主席台），摆放音响设备，10，相关物料准备贵宾室小瓶矿泉水，桌花，果盘，签到台，桌布，签到簿，签到笔，胸花，托盘，剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定)，主席台音箱，话筒4个（主席台中央2个，右侧2个），2个两米高绿植，绿植若干（用于主席台前），栏河柱，礼花炮，礼花带，彩色不干胶号码等。 八，主要分工1，协会负责的主要工作开幕仪式流程设计与确认，开幕仪背景板设计方案确认，（背板尺寸12m X4m，地台尺寸12mX3.5mX0.5m）嘉宾选择邀请，接待及礼品准备，主持人，翻译确认与安排，仪式现场布置方案确认，仪式现场播放的音乐曲目选定，仪式现场讲话稿撰写，协调确定致辞嘉宾，商定致辞内容等，主席台站位安排，贵宾室座位安排，台签与物料摆放。 2，承办单位负责的主要工作按协会确定的方案完成背景，地台搭建及开幕式现场布置，落实开幕式所需的各种物料准备，配合协会完成现场的各项组织工作。 展会现场布置图及内容已完成分为三区预计总计展位600个，A,B,各有150个标展，C区200个标展，50个特装，及活动休闲区域。 展览会议的安排，流程方案1.参展商推介会关于参展商所需求的展品推介会细则如下在参展商回执中标明是否需要召开会议以及费用时间等的信息通告以备后期会议的安排。 展会组委会负责部分媒体宣传的安排，参展商也可自带宣传方案，前提是参展商在确定参加会议时需上交会议主题内容以及流程安排和宣传媒体等的详细资料，以备组委会审核，是否符合会议的要求。 2.展会主办方新闻发布会在展前筹备阶段，展中开展阶段，展后收尾阶段，分别组织召开新闻发布会。 ，展前筹备阶段召开新闻发布会，访谈会，向外界报导关于女装服饰展的筹办信息，资源配置，以及展会实时的新闻。 目的是在与时刻与外界保持沟通，同时也借助广大媒体为此次女装时尚展作出强有力的宣传。 （预计展前筹备阶段所主持召开的新闻发布会为三场时间为6月1日，7月1日，8月1日）展中开展阶段以新闻发布会，座谈会形式，同样向外界发布关于展会开展期间的各种官方权威的信息数据，扩大展会的影响力，以备与女装服饰展能够长久的生存和发展下去（预计展中开展阶段所主持的新闻发布会为两场时间为9月1日，9月3日）展后收尾阶段以发布会形式，发布本次女装时尚展的总结，包括总体交易额，总体规模和对相关产业的影响及对下次展会的预估和期盼3.展会闭幕总结表彰会在展会闭幕后短时间内，组织相关参展单位企业，以及相关领导参加表彰晚会，借此之际表彰和奖励在展会展览期间为展会做出积极贡献的单位和企业，对本次展会的总结和祝贺，已近对下次的展会做出宣传。 三，展后方案展后数据统计展会组委会负责资料收集统计及封存展后资金计算以及交易项目的收集展会组委会负责资料收集统计及封存展后客户资料收集方案展会组委会负责资料收集统计及封存展后的宣传策划结合已有的资料，召开发布会，抓住展会结束的效应期，加大宣传展会成功举办的事例。 扩大展会知名度。 场馆的撤展方案已完成首届流行女装服饰展（以下简称女装展）定于xx年9月5日18:00闭幕，为确保各项工作顺利进行，现将撤展方案公布如下一，撤展时间展区撤展时间A展区9月5日18:00-6日10:00B展区9月5日18:00-6日11:00C展区9月5日13:00-6日19:00二，各时间节点工作要求（一）为确保下一期筹展工作顺利进行，此期间组委会不接受任何延时撤展的申请。 （二）本届女装展将严格执行先撤展品后拆特装的做法。 所有展厅内展品清空时间为9月5日18:00-21:00。 在5日21:00前，各特装布展施工单位的大型拆卸工具不得进入展厅。 5日21:00后，组委会将组织人员对展厅内的展品进行清理。 （三）9月5日21:00前，特装板材严禁出展厅。 21:00后特装板材开始出展厅特装板材必须直接在展厅里装车运离，严禁人力搬出展厅。 （四）所有的标准展位必须在9月6日凌晨3:00前撤展完毕。 （五）9月6日凌晨3:00前，无论是否已交费确认由组委会实行统一清运，全部特装展位必须由特装布展施工单位放倒。 9月6日6:00，组委会将对无人值守展位的特装板材统一进行清理。 对于上述两个时间点（即9月6日3:00和6:00），如特装布展施工单位未能按时放倒展位，或非事前交费确认由组委会统一清运板材垃圾的施工单位未能按时自行清运板材垃圾，组委会将按每个标准展位1000元的标准扣减安全保证金。 截至9月6日6:00尚未清理的改装展位，清场押金不予以退还。 三，特装废弃板材及垃圾临时堆放点在撤展高峰期，为确保交通顺畅，一层展厅的特装废弃物可先搬至指定的临时堆放点，待交通方便时再及时清运出馆。 废弃板材及垃圾临时堆放点位置（一）展馆A区展场南路以南停车场设2个临时堆放点，北广场设1个临时堆放点，（二）展馆B区一层展馆3个展厅的特装板材及废弃物堆放在展场南路的2个电梯塔楼南面的位置。 （三）展馆C区设1个临时堆放点，一层展馆3个展厅的特装板材及废弃物堆放在展场南路的2个电梯塔楼南面的位置。 二层展厅不设临时堆放点。 四，撤展证件办理（一）办理时间撤展证9月3日5日，每天9:00-17:00，撤展车证9月3日5日，每天9:00-17:00。 （二）办理地点A区展会组委会证件办理处，B区展会组委会证件办理处，C区展会组委会证件办理处五，撤展交通管理（一）交通管理要求1.为确保交通顺畅，各交易团，商/协会，参展商一律不得在展馆一层卡车通道及二层车道集货或堆放货物。 撤展车辆必须服从现场交通管理人员的调度，不得在展馆各出入口以及非指定的货车停放区域装货，司机不得离车。 2.车辆限高A区4.2米，B区一层3.3米，二，三层4.3米。 3.限长及限重长度超过10米或重量超过8吨的车辆不得驶入二，三层展馆车道，须到停车场过车。 4.限时车辆进入停放区域后，必须于2小时内（进入展馆C区以及展馆二，三层展区的货车限1小时内）驶离展馆。 5.限停除A区A通道展位办理了特别车证的以外，其他撤展车辆不得在A区卡车通道停放，更不得将车停在卡车通道装货，展品不得在卡车通道堆放。 6.9月6日18:30前，交易团停放在A区西北角及B区东北角停车场的班车必须驶离该区域。 （二）货车轮候区域货车进馆须听从交通指挥，必须先进入轮候停车场轮候。 （三）货车进馆时间撤展车辆务必于9月5日18:00后，按撤展车证规定时间分时段进入对应展馆指定作业区，不得提前进入展馆。 六，展品集货区安排在不影响撤展交通疏导的情况下，组委会临时在展馆A区南停车场绿化带对出5米宽的空地，B区南停车场，展场南路和C区南（北）路靠展厅一侧空地设置展品集货区各货运单位必须严格按照申报划定的位置进行集货。 在撤展前，各集货商按划定的区域，统一悬挂标示集货单位名称横幅，提前向参展商预约，并应提前告知参展商集货区域所在具体位置。 集货申报咨询电货停车指引咨询电，展品统一搬运服务搬运过程中参展商务必随货同行，以避免遗失和错搬。 需要提前预约展样品搬运，回运服务的，可于9月1日5日到客服中心现场服务点办理。 八，退电箱及押金工作流程（一）特装展位清场及电箱回收现场确认流程1.特装清场手续特装布展施工单位应于9月6日10:00前将特装材料清理出馆并立即联系各馆负责人查看（在审图组办理了组委会统一清运的除外），由负责人查验后在押金单上签名确认后方可办理退押金手续。 签单截止时间9月6日10:00整。 2.退电箱手续撤展当晚，特装布展施工单位应派员留守展位，在组委会配电施工人员回收电箱时，要求该工作人员在特装预装电箱确认单或特装租用设备确认单（黄色顾客联）上粘贴特殊标记，特装施工单位凭此标记要求本展厅值班电工在特装租用设备确认单上签名确认。 办理时间为撤展当晚至次日10:00，服务电A区）B区）C区）。 上述手续缺一不可，各特装布展施工单位需在规定时间内到上述地点办理确认手续，组委会将按有关规定于本届广交会闭幕后清退特装布展施工单位的保证金。 未按时办理手续或手续不齐备的，视同违规。 未交还电箱的，按照每个电箱1000元的标准作为赔偿费用。 （二）退押金流程1.参展商退还租用物品或清场后，将押金单交有关作业人员确认签名。 （1）电箱押金租用电箱须由广交会安排电工统一拆除，并经广交会电工签名后方可退电箱押金。 电A区B区）C区）。 （2）衣架押金参展商致A区）B区）C区）联系办理退衣架事宜，退还衣架后，工作人员在押金单上签名确认。 （3）清场押金参展商清场完毕后，请联系本馆负责人查验，待负责人检查场地后在清场押金单上签名确认后方可办理退押金手续。 签单截止时间标准展位9月6日3:00前，特装展位9月6日10:00前。 （4）无线网卡及集线器押金参展商到客服中心现场服务点宽带接入申请窗口办理退网卡事宜。 宽带服务负责人对退还的网卡进行检测并在押金单上签名确认后方可办理退押金手续。 咨询电 （5）电脑防盗锁押金参展商持组委会提供的电脑防盗锁，押金收据到各展馆咨询服务台办理退款。 服务时间9月5日9:00-24:00。 （6）国际长途电话费结帐手续在A区中国电信服务柜台办理。 2.退押金的时间和地点。 退押金时间9月5日18:00-9月6日10:00退押金地点统一在组委会财务处退领九，其他要求 （1）各交易团，商/协会，保卫办要加强对撤展工作的巡视和监督。 各交易团，商/协会，进口展区招展代理等单位要留人值班至撤展完毕，随时协调撤展中发生的问题。 （2）租用的灯具，插座等用电器具，要留在展位上，不得擅自拆除，夹带搬走。 组委会电工将进行查验回收。 （3）展位上的电话机不得带走。 组委会将于5日16:00开始回收。 （4）撤展期间各单位务必留人看管好自己的物品。 展样品及各种参展器材运出展馆大门，需凭放行条经门卫验核放行。 （5）进口展区展样品离馆，参展商一律凭组委会审核（加盖公章）的参展展品清单，经门卫查验无误后放行，出口展区的展品放行条由各交易团开具。 （6）要爱护展馆内一切设施。 馆内各类设施不得私拆，夹带搬走，不得损坏，并严禁运出展馆。 （7）参展商自带的展览道具，样品及特装材料（已办理组委会统一清运的除外）应全部按时自行清理撤出展馆并运离展馆区域，不得遗留在展馆区域及周边道路。 不得在展馆现场变卖附带有铁架的特装废弃物。 （8）撤展时全馆禁止吸烟，违者按展馆防火规定予以处理。 各交易团，商/协会，进口展区招展代理，组委会特装资质施工单位请速将上述方案传达到所属全体参展企业，参展人员，严格遵照执行（附场馆平面规划图（附女装服饰展的会刊包括会刊名录登记表，会刊价格及申请表，封面的设计图示）（附展会登录服务中，个人信息登记表，专业观众登记表，观众预先登记流程 接待员，招待员，技术人员，翻译，摄影师等确定.设备座椅，照明，电源，摄影投影设备，扩音设备等。 环境横幅，背板，花篮，发言台，台签等）后续工作（向表示出兴趣但未能出席的记者寄送资料袋。 向出席的记者催促发稿。 总结。 ）（附展会新闻发布会程序）迎宾签到分发资料会议过程会后活动效果评估注意事项（附关于在首府首届女装服饰展展会期间组织的特邀嘉宾进行旅游的相关事宜）一.相关工作负责人的安排。 1.关于旅游事宜展会组委会应安排专人负责，负责接洽有旅游服务的嘉宾，及安排新丝路旅行社确定旅游的行程，安排，及团队的陪同任务。 2.在展会邀请特邀嘉宾的时候，回执单上有关于旅游的项目收费标准，旅游项目，日期时间安排，及注意事项，（包括旅游明细开支，旅游中的自费项目，和人身安全财产保险等诸多事宜）3.凡是关于旅游的事物的安排策划，需在发放邀请函之前就应确定下来，在收到回执函之后就着手安排，在展会开幕之时签到资料的收集时，确定旅游的人数，以及性质。 及时与合作的旅行社新丝路旅行社保持高度联系，应变可能发生的紧急情况4.旅游的流程安排负责联系挑选需要的合作旅行社，初步决定具有良好资质以及近几年业务表现优异的合作旅行社有中国青年国际旅行社分社，金桥国际旅行社，中国国际旅行社新建分社，大西部旅行社，以及西域国际旅行社。 在经过各大旅行社所提供的旅游线路以及相关费用和其他事宜的评议和审核，决定采用中国国际旅行社分社所提供的，天池-乌鲁木齐-吐鲁番豪华软座二日游，其中线路为天池景区（8:00出发，10点到达天池景区，游览天池八景1030-13:00-午餐时间13:30-14:30）-返回乌市-乌市新十景（红山公园，人民大银行，南湖广场等12:30-1820分）-晚宴国际大巴扎歌舞表演（18:30-22:30）-返回酒店休息-吐鲁番景区（800出发1030到达吐鲁番景区，游览吐鲁番五景，交河故城，坎儿井，高昌故城，葡萄沟，火焰山中途安排午餐10:30-13:30）-返回乌市酒店（1600-1900自由安排。 19:30-22:30晚宴）其中，在全团旅游的过程中，展会组委会选派专人随团，及时解决所出现的问题。 (与旅行社所签订合同附件)已完成中国旅行社组团统一合同编号甲方（旅游者，旅游团队）签订时间年月日乙方（组团旅行社）合同编号甲方自愿参加乙方组织的旅行团，为明确双方的权利和义务，保证旅游服务质量，双方在平等协商的基础上签订本合同，现就有关事宜达成如下协议第一条报名与参团1，甲方拟参加乙方组织的旅行团，应事先向乙方详细了解咨询，乙方有义务全面介绍其服务项目和质量。 2，甲方在报名时，应一次性交付全额款项。 3，如乙方取消团队计划（不可抗力因素除外），甲方有权作出以下选择a出发前64天，扣总团费的20%。 4，如甲方报名后要求退团，乙方可按标准扣收业务损失费（机，车，船退票费，投保费，退房费，损失费等）。 第二条内容与标准1，甲方在旅游活动中应服从乙方的统一安排和要求，乙方的服务应达到国家旅游局颁布的国内旅游旅行社服务质量要求和导游服务质量标准等国家与行业标准。 2，本合同对甲乙双方具有约束力。 3，为保证甲方的旅游安全，乙方应为甲方投保旅游意外保险，旅游团队报价中含此保险。 第三条违约责任1，乙方在下列情形下必须承担赔偿责任。 A，因故意或过失达未达到与甲方合同规定的内容和标准，造成甲方直接经济损失的，B，乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2，甲方违反合同规定，对其自身损失应责任自负，给乙方造成损失，应承担赔偿责任。 3，负责条件A，甲乙双方因不可抗力因素不能履行合同的，不承担赔偿责任，但应及时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明材料，B，乙方在旅游质量问题发生之前已采取以下措施的，应减轻或免除责任。 1）对旅游质量和安全状况已予以充分说明，提醒，劝诫，警告或事先说明，2）所发生的违约问题是非故意，非过失或无法预知或已采取预防性措施的，3）质量问题的发生是全部或部分由于赔偿请求人自身的过错，4）质量问题发生后，乙方及时采取善后处理措施。 第四条争议的解决方式本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，甲方可向有管辖权的旅游质量监督管理所提出赔偿请求，对质监所的处理决定不服时，甲乙双方均可向上一级质监所要求行政复议，对复议不服的，可向被告所在地法院起诉。 第五条本合同附件包括乌鲁木齐市中国旅行社参团须知，行程安排表。 第六条本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。 第七条本合同解释权同属国家旅游局，国家技术监督局，本合同自签订之日起生效。 甲方签字乙方签字盖章盖章联系电话联系电话地址传真手机现场广告申请表递交截止日期xx年2月15日参展单位U（盖章）U展位号电话传真电子信箱联系人编号展馆项目规格单价申请数量金额A01升空气球条幅广告球径3m，条幅10m0.9m8000元/条15000元/个25000元/块1500元/幅15000元/块20000元/块10000元/块4000元/个15000元/面25000元/面1500元/根600元/平方米2000元/个20000元/个60000元80000元1元/张A02充气拱门跨度18m，布幅，双色印字2.8mx16m A03东入口大厅长廊广告A04连接长廊悬挂横幅5m0.7m A05东入口厅立柱广告4.5m4.5m A06大型移动式立牌广告8m5m，电脑喷绘制作，包边A07小型移动式立牌广告4m5m，电脑喷绘制作，包边A08室外三角广告立牌2m1.1m3面A09东入口大厅吊旗广告3m5m A10展馆外大型三面体广告位10.6m6.5m A11展馆外广告旗0.9m2.5m4面，8m旗杆A12展馆内空中广告发布及悬挂A13芳甸路花木路三角立牌广告1.4m0.65m3面A14芳甸路花木路立牌广告3m8m(外)，7.4mx2.4m(内)15次，60次天30次，60次天100mm97mm A15电子屏A16观众胸卡背面广告A17观众胸卡吊绳广告100mm97mm1.2元