图解财务操作说明.doc

不求最好，但求简单实用 蓝蝶软件工作室蓝蝶财务软件2.0（速成版）操作说明启动时,首先进入欢迎屏幕。选择账套点新建,选择会计制度确定后“打开”并登陆，首次使用将进入初始化窗口。先进行会计科目的设置(尽管系统预先设置了部分会计制度,但要根据企业的具体核算情况检查设置每一个会计科目,由其是末级明细科目的确定) 要强调的是某科目是否是末级科目，一定要全部设到位，这将决定以后凭证、账簿的数据。全部科目(包括明细)增加、删除、修改成功之后点击“列表科目”列出当前会计科目详细情况，再仔细查对一遍设置是否完整、正确。设置中途如需退出可选初始窗口的“保存修改”按钮，如全部正确就可开始录入初始化数据了。录数据时在科目设置时设为数量核算的在这里就要录入数量，否则只需录入金额就可以了。全部录入完并且试算平衡后就可“启用账套”了。接着进入主界面：刚启用后，查账已有初始数据：本月的凭证现在可以做了（记住本软件中的凭证可打印出装订,用江苏省财政厅监制的专用凭证纸,各大商场有售），点“编制凭证-新建凭证”系统约定：凭证录入时不要录入负数，如确有负数可用变换借贷方向来解决！注意：录科目时只能选到末级明细科目，每做完一张凭证点“保存”小技巧:摘要栏单击可直接录入不常使用的摘要信息,摘要栏双击可弹出摘要窗口供你录入或选择常用的摘要。凭证全部录完后在记账前要进行审核，点“审核/撤消”按钮进行审核或撤消审核。审核时不需点保存。全部审核完成正确无误后就能登账了。本月凭证全部登账后，接下来就是结转损益和期末结账工作了。本软件中“将已审核凭证登账”的概念仅指登明细分类账，总账是在“立刻结转损益并期末结账”中完成的。就是说在结账后才生成并可查本月总账。但一旦结账将进入下一个会计期间(下一个月)还有个概念要说明一下：本软件结转损益是系统自动完成并生成凭证、登入账簿的，但在第一次结账前还需用户将要结转的损益类凭证设置一下。如果上面的未打上，你要将每个明细科目设置一下，如打上，只需设到一级科目就可。全部设置好了，现在开始结账，点“立刻结转损益并期末结账”，进入下一会计期间。下面来查总账：打印：查明细账时要说明一点：软件提供的按钮是一样的“查阅明细分类账”，但软件会根据你选择的科目特点自动选择生成“三栏明细账”、“多栏明细”或“数量金额账”比如你选择“应收账款红光厂”因为是末级科目，将生成三栏明细账，如下：但你选择“应收账款”将生成多栏明细账：注意：多栏账只生到科目倒数第二级，比如：应收账款红光厂应收账款金陵公司我们如要生成多栏账就选“应收账款”生产成本A产品材料 生产成本A产品工资 生产成本A产品福利费 生产成本A产品制造费用 生产成本B产品材料 生产成本B产品工资 生产成本B产品福利费 生产成本B产品制造费用我们如要生成多栏账就选“生产成本A产品”或“生产成本B产品”另外，你是否发现:本系统主界面在会计区和出纳角分别提供了日记账查询,现说明一下,会计区的日记账是为了方便出纳人员不使用本软件只有会计一人使用的情况下为了减少会计人员的工作量而设计的；而出纳角的日记账是要通过收银、付银、收现、支现单独来完成的一个小系统，由出纳人员完成，以便和会计记载的现金、银行明细账核对。下面就是报表了，我们来生成：由于资产负债表和损益表是通过宏来生成的，所以宏一定要启用。点“报表”将要生成的会计期间设好，就查4月份吧，点“导出EXCEL报表”，请稍等.：注意：提供的EXCEL报表依次应为：科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表，不要人为改变各表格在工作簿中的顺序，否则会导致资产负债表、利润表生成错误。如不慎改变请复原。正常的次序如下图：嘿!忘了，凭证打印还没说。本软件提供纸张大小选择设置，（软件中事先预置了纸张大小，用户可修改），点击下图中的“打印设置”进行凭证纸张大小设置。打印时点击凭证窗口中的“打印预览”或“打印当前”就可。进行账页打印前也可设置纸张，点击账页查询窗口的“页面”按钮进行纸张设置。设置好后就可打印了：当然，也可连续打印凭证，进入“查找凭证”选“打印全部”，OK！当然前提你要事先选好适合的纸张喔。由于这个软件操作简单，就不多说了，你一定很快会上手的，OK？谢谢使用！如你想得到本