我的E校用户详细操作手册(汕头).doc

我的E校用户操作手册2010年5月目 录第一节 功能操作21、邮件21.1如何发送邮件21.2如何查收邮件41.3如何查找邮件51.4如何督办邮件62、工作流转申请72.1如何申请工作流72.2如何查询工作流82.3如何审批工作流93、即时消息103.1如何发送即时消息104、公告114.1如何发布公告114.2如何修改、作废公告144.3如何查看公告164.4如何发布公告评论175、协办175.1如何新建协办175.2如何办理协办185.3如何督办协办195.4如何验收协办206、公文审批216.1如何申请公文216.2如何进行公文审批246.3如何进行公文传阅266.4如何督办公文276.5如何签收公文296.6如何查询公文297、短信平台307.1发送短信307.2查询所发送的短信337.3如何修改、删除、添加学生家长资料33第二节 基本设置351、如何修改密码352、桌面设置353、快捷方式设置364、个人设置374.1如何修改手机号码374.2如何切换皮肤395、IE设置395.1、如何添加受信任站点405.2、如何解决弹出窗口阻止程序42第一节 功能操作1、邮件1.1如何发送邮件可点击“交流互动内部邮件写邮件”（或点击快捷方式新建内部邮件）进行写邮件，进入如下图所示的创建页面： 快捷方式注意事项：1、邮件主题是必填项，请务必填写。2、在选择收件人时有两种方式，第一，如果邮件的接收对象比较少，可以直接输入收件人帐号或姓名，请用“,”分隔。第二，当邮件接收对象很多时，点击“选择”进入成员列表对话框，选择您要发送的对象。示例：写邮件“开会通知”在创建页面填写好内容（注：邮件主题为必填项，请务必填写），如下图所示：填写好邮件标题、邮件内容，然后选择邮件接收者，如下图所示位置：在收件人处直接输入“帐号或姓名”，或者点击按纽进入到下图所示的对话框选择收件人。本例中邮件发送给汕头市第一中学的班主任，点击对应的部门“班主任”，将此部门老师勾选过去，再点击按钮即可！返回写邮件的页面（确保以下内容填写完整），如下图所示：然后点击按钮即可！1.2如何查收邮件当您收到新邮件之后，在桌面“邮件”栏目可看新邮件。如下图所示位置：点击邮件标题可查看邮件的具体内容，可以“下载、回复、转发、删除”这个邮件。如下图所示:1.3如何查找邮件当您需要查找曾经收到或发送的邮件时，可以在收件箱或发件箱中搜索，可通过“邮件标题、发件人、发件部门、发送时间”等条件进行模糊查询。如下图所示: 通过“查询条件”详细搜索点击这里1.4如何督办邮件对于曾经发送的邮件，邮件发出者可通过督办邮件栏目了解接收者是否查看过邮件的信息，如下图所示位置：点击邮件标题进入督办邮件界面,如下图:点击这里可催看未阅读者可点击对未查看邮件者进行催办。点击催办之后，被催看者如在线则可收到系统消息提醒，若不在线可收到手机短信提醒信息！2、工作流转申请2.1如何申请工作流当需要申请电子表单时，可点击“日常办公工作流转流转申请”（或点击快捷方式）。快捷方式点击这里点击标题创建电子表单选择相对应的工作流转名称，点击“创建”按钮即可创建新的电子表单，在如下图所示位置再次点击按纽。在电子表单中填写完整相关信息，如下图所示：点击按钮进入下图所示页面：确认办理人信息，如无误，再次点击完成工作申请！2.2如何查询工作流点击“日常办公工作流转工作查询”可查询曾经办理过的所有工作。点击这里可根据“工作流名称（即电子表单名称）、申请人、申请时间”等条件进行模糊搜索。根据条件进行查询2.3如何审批工作流在桌面“工作流转申请”栏目点击工作流标题进入审批界面，如下图所示：点击完成办理完成审批填写办理意见，然后点击进入如下图所示页面：确认下一步办理人无误，点击即可！3、即时消息3.1如何发送即时消息即时信息的功能类似于网络聊天沟通工具QQ,如下图所示:双击需聊天对象即可弹出与该人员的聊天对话框,在聊天窗口中输入聊天内容点击按钮即可!4、公告4.1如何发布公告当教办或学校有重要的通知、决定等需要公示的内容就可以以公告的形式发布。具体位置：点击“交流互动公告发布公告” ，如下图所示：快捷方式填写好公告的标题（必填项），编辑公告内容有三种方式：1）、在公告格式处选择“纯文本格式”，直接在文本框中填写公告内容，然后点击“立即生效”即可发布公告。如有附件可点击上传附件。发布公告上传附件2）、如果您已经在word文档中编辑好了公告内容，您可以在公告格式处选择“超文本格式”，这种方式会让您的公告更加美观，如下图首先打开word文件：按住Ctrl+C，复制公告内容，返回到公告编辑页面，然后点击“从MS Word粘贴”，按住“Ctrl+V”粘贴公告内容，如下图所示：点击从MS Word粘贴当这个公告只需有部分人员可以查看时，点击“其它选项”，设置可查看的部门，如下图所示：3）、在公告格式处选择“office文档格式”，如下图所示：然后在word中编辑公告内容，也可以直接打开原有的word文件。如下图直接打开word文件。全屏显示编辑word文件点击保存到服务器4.2如何修改、作废公告当公告发布人发现已发布的公告信息有错误时，可对公告进行作废或修改操作。具体位置：点击“交流互动公告公告管理”。点击这里点击标题打开需修改或作废的公告。如需作废，直接点击上方的按钮，则该公告不再在桌面显示，如下图所示：点击作废公告如需修改点击按钮，如下图所示：点击另存为修改公告内容，确认无误后点击按钮，即可在桌面上显示修改后的公告。修改完公告然后点击生效4.3如何查看公告当您的桌面显示了新的公告，您应该在第一时间去查看公告的内容。查看方法：在桌面公告栏目可看到新公告，如下图所示位置：点击公告标题进入查看公告的详细内容，如下图所示：4.4如何发布公告评论具体位置：公告查看页面。在如下图所示的文本框中输入需评论的内容，后点击按钮即可！发表评论5、协办5.1如何新建协办具体位置：点击“日常办公协办管理新建协办”（也可点击快捷键），如下图：快捷方式点击这里新建协办填写协办的类型、优先级别、开始时间（开始时间不能早于当前时间）、结束时间（不能早于开始时间）、完成方式、验收方式、超时处理、主办人、协办人（只起一个监督作用），附件上传、标题（必填项），内容，填写好协办的内容,如下图所示:点击发出协办点击按钮即可。5.2如何办理协办当您收到协办工作时,可在桌面协办栏目点击协办标题进入办理页面,如下图所示:办理协办时，只需填写相关办理信息，如果需要回馈信息及上交文件，可以以附件形式上传，然后点击按钮即可!5.3如何督办协办具体位置：点击“日常办公协办管理发出协办”。（或直接从桌面协办验收栏目进去）点击这里点击标题进入点击协办标题进入如下图所示界面，可点击按钮对未接收者进行催办。如被催看者在线，则会收到系统消息提醒，如不在线，则会收到手机短信提醒。查看完成情况5.4如何验收协办协办办理完成后，可在桌面协办验收栏目验收该协办,协办会自动停止执行并存档,在协办验收栏目下面看到协办状态为“已完成”，如下图所示:已完成状态点击标题进入,核对办理信息无误,然后点击按钮验收此协办.然后，点击确定即可！6、公文审批6.1如何申请公文当有文件需要呈批传阅时，可在公文流转系统中申请公文具体位置：日常办公公文流转公文申请（也可点击快捷方式）快捷方式点击标题进入点击“文件呈批传阅单（学校）”进入如下图所示的创建页面 ：实际操作：教育局将“关于印发关于2009年小学和初中一年级新生入学安排工作的通知的通知”这份文件传阅至各个学校。填写公文的相关信息：如优先级、来文单位、文件号、文件标题、接收单位、附件上传、内容（注：后面标记“必填”的为必填项，请务必填写），如下图所示：点击“下一步办理人”后的按钮选择下一步审批人，在如下图所示对话框中选择下一步审批人，然后点击按钮：6.2如何进行公文审批当您收到需审批的公文,可在桌面点击公文标题进入审批,如下图所示:查看公文的内容、填写相关的办理意见 注意事项:执行动作的选择(1) 执行动作“审批”：选择下一步审批人办理（办理者）(2) 执行动作“会签”：提交下一步审批人，审批后自动返回给当前办理人。(3) 执行动作“传阅”：发文人将文件传阅给多个人员进行查看。(4) 执行动作“退回”：审批者对文件有意见，将文件退回给上一步办理者进行修改。(5) 执行动作“结束”：该公文审核通过，流转结束。(6) 执行动作“作废”：审批者对公文审核不通过并不再继续办理，作废文件。此例中，文件流转至申请者进行发文，故在执行动作处选择“审批”，然后在下一步审批人处点击进入接收者选择界面： 点击按钮，然后点击按钮完成此份公文的审批6.3如何进行公文传阅当收到指示需传阅公文时可按如下操作传阅公文。在桌面通过公文标题进入公文的办理页面,如下图所示:填写办理意见点击按钮，选择发文接收人，然后点击按钮即可！6.4如何督办公文对于公文申请者需要了解下步审批人是否审核通过传阅此份文件,对于公文下发者需要了解公文传阅后,接收者是否有阅读文件,达到传阅的目的.在桌面督办公文标题栏目点击公文标题进入,如下图所示:公文下发者通过督办公文栏目了解接收者是否阅读过此份文件.点击公文标题进入下图所示界面:点击这里进行催办点击“催办”按钮可对未查看者进行提醒，点击可对多个未查看者进行催办：点击确定即可对该接收者进行催办.点击催办之后，被催看者如在线则会收到系统消息提醒，如不在线则会收到手机短信提醒信息！6.5如何签收公文具体位置：在桌面公文栏目下面可看到新公文,如下图所示: 点击公文标题进入签收界面。击按钮完成此份公文的签收。6.6如何查询公文具体位置：点击“日常办公公文流转公文查询” 如下图所示： 点击这里可以根据“文件标题、公文状态、文件号、来文单位、申请人、申请部门、申请时间、紧急状态、办理人”等条件进行模糊搜索。7、短信平台提供群发手机短信功能，可进行工作办理短信提醒。（1）可发送手机短信到绑定用户的手机上，当用户没有登录天翼家校通时也能进行信息的交流。（2）发送的方式：可手动发送短信，只需要填写短信内容即可发送短信；也可设置系统发送的短信，其中系统发送的短信提醒包括“工作、公文、协办”等。发送短信示例：7.1发送短信具体位置：点击“交流互动短信平台发短信”（或点击快捷方式），如下图所示：快捷方式点击这里手动发送短信，填写短信的内容，可从成员列表中点击从成员管理中选择学校老师作为短信接收者，也可以从号码薄中点击从号码薄中选择学生家长作为短信接收者，如需要给教育局或学校老师发送短信，可从成员列表中选择短信接收者，如需向学生或家长发送短信，可从号码簿中选择短信接收者，如下图所示：从成员列表中点击从成员管理中选择接收者，如下所示：点击按钮确定接收者，然后返回短信发送页面。从号码薄中点击从通信录中选择接收者，如下所示：点击按钮确定接收者，然后返回短信发送页面，如下图所示：然后点击按钮,弹出如下图所示提醒框,点击确定即可.7.2查询所发送的短信对于曾经发送出去的短信,可点击“通讯交流短信平台已发送”查询短信发送情况。点击这里7.3如何修改、删除、添加学生家长资料当学生家长手机号码变更时，可点击“信息管理简易号码薄号码薄管理”进行更改。点击这里修改点击这里添加点击列表中“修改”即可进行编辑，如下图所示：修改完保存即可如需删除该学生家长号码，点击“删除”即可。第二节 基本设置1、如何修改密码为了安全起见，建议您在第一次登录系统之后，马上修改自己的密码。点击这里点击“修改密码”进入下图所示对话框，输入原密码、新密码，（新密码和密码确认必须保持一致）点击完成操作。2、桌面设置系统桌面放置常用的工作模块具体位置：在桌面下方的快速导航，点击“桌面设置”，如下图所示：点击这里在菜单中选择即可点击从下拉菜单中勾选需要显示的桌面栏目并拖动到适当位置即可。点击这里关闭即可把桌面栏目中不需要显示的只需关闭栏目右上方关闭按钮即可。如下图所示：3、快捷方式设置快捷方式是快速启动程序的小图标，可快速的链接到系统对应的功能界面快捷方式具体位置：在快捷方式最右方的按钮，点击即如下图所示：点击这里在菜单中选择即可点击从下拉菜单中勾选需要显示的快捷方式即可。 4、个人设置4.1如何修改手机号码当老师手机号码更改（或发现系统绑定号码不正确时），在系统中重新绑定新手机号码。具体位置：“快速导航个人设置”点击这里点击个人设置进入如下图所示界面系统目前绑定号码点击“取消手机绑定”，然后点击确定按钮。点击开始绑定手机点击开始绑定手机，在如下图所示页面输入新手机号码，然后点击确定按钮。点击“确定手机绑定”在如下图所示页面输入收到的手机验证码。点击确定，新的手机号码已绑定到系统。4.2如何切换皮肤在个人设置中可根据个人喜好更改界面风格，操作如下：选择蓝色风格，然后点击保存设置。系统更改为蓝色界面，如下图所示：5、IE设置IE浏览器中拦截弹出窗口页面的解除方法当您的系统出现如下图所示现象时:您可以通过以下办法来解决这个问题:5.1、如何添加受信任站点步骤1：在IE浏览器的菜单栏里点击工具Internet选项，如下图：步骤2：打开Internet选项对话框，按如下图提示操作：3、点击站点2、选择受信任的站点1、选择安全选项