海滨学院教师管理信息系统.doc

全国计算机应用技术证书考试（NIT）全国计算机应用技术证书考试（NIT）海滨学院教师管理信息系统考生姓名： 学员证号： 身份证号： 辅导老师： 完成日期： 作品名称：海滨学院教师管理信息系统完成本系统的软硬件配置：硬件： cpu：酷睿2 T6600 内存：2G 硬盘：320G软件： 系统：Windows 7数据库管理系统：Visual FoxPro 6.0文字处理软件：Word 2003作业内容：一 管理信息系统综述管理信息系统简称（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统。能够实测学院的各种教育教学运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从学院全局角度出发辅助学院进行决策，利用信息控制学院及教师行为，帮助学院实现其规划目标。它是一门综合了管理科学、系统科学、计算机科学的系统性边缘科学，其三要素为：系统的观点、数学的方法、计算机的应用。而这三点也正是管理现代化的标志。二 系统建设方法概述广义的讲，任何系统都有其产生、发展、成熟或更新换代的过程。这一过程称为系统的生命周期。系统生命周期的概念对复杂系统的建设具有重要的指导意义。系统开发是管理信息系统建设中最重要的一个阶段。从项目开发到结束的整个过程，称为系统开发的生命周期（简称SDLC）在生命周期法的基础上，应用“结构化“的方法，即结构化生命周期法，使管理信息系统的建设形成一套比较严格的标准、规范、方法和技术，系统建设的组织、管理与实施有章可循，成功率与效率都得到提高。但生命周期法也存在着一些问题：（1） 整个系统的开发工作是劳动密集型的。（2） 系统开发的整个工作费时过长，难以适应环境的急剧变化。（3）对用户的要求变更不能作出迅速的响应。20世纪80年代以来，形成了系统开发的一种新思路，即原型法，它避免了结构化系统开发方法的某些不足，即主要是需求定义中的缺陷，通过迅速建模并提供用户使用的原型来激发用户的需求。此后在80年代末，面向对象法得到较大发展，目前面向对象法尚在不断的发展完善，其应用领域不断扩大，是一种非常有发展前途的方法。系统开发工作自动化、计算机化是提高系统开发效率与质量的重要途径。计算机辅助软件工程或计算机辅助系统工程，均简称CASE，是管理信息系统领域和计算机应用领域的热门话题。CASE技术的目标是实现系统开发生命周期几个阶段工作的基于计算机的自动化。三 本系统开发方法的选择基于以上开发方法的特点和本系统目前的实际情况，整个系统采用结构化生命周期法，以原型法和面向对象的系统开发方法作为辅助， 四 系统分析系统分析是MIS开发工作中最重要的一环。系统分析的目标是对现行系统进行充分的调查研究，细致了解现行系统的现状和业务流程，以及存在的主要问题，明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。以下分别论述有关步骤的执行情况。4.1系统初步调查海滨学院是座落于珠山脚下，依山傍海，始建于1992年，学院正向着大型化，规模化的方向发展正逐步走向成熟，而对于高校来说，老师、学生等跟管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下，单靠人工来处理信息，不但效率低,而且极其容易出错,显得力不从心，影响了资料的准确性、可靠性、完整性。我院现有经济管理、国际商学、机电工程、东语、西语、信息艺术等十三个系部，共50个专业，学院现有教职工1000于人，学生1万多人，随着教师数量的不断增加，信息管理工作由为重要，因此建立教师信息管理系统辅助学院进行管理提高学院的工作效率，更好的了解教师的情况，及时得到信息及时处理。目前学院教师信息管理系统存在主要问题:随着学院的日益壮大，教师的管理是学院管理重要的组成部分。它的内容对于学院的管理者来说及为重要，所以教师信息管理系统应该能够为教师提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直到来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这各管理方式慧着许多缺点和不足，如效率低、保密性差，而且时间一长将会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了很多的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日益成熟，且强大的功能已成为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对管理信息系统进行管理，具有手工管理无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地的提高教师管理的效率也是学院科学化正规化管理与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套教师管理软件成为很有必要的事情。海滨学院的规模不断壮大，其教师管理日益暴露弊端，亟待解决。原始数据单靠手工统计，不但效率低且易出错，影响了资料的准确性和可靠性；且配备的多数计算机仅限于打字、做报表上，计算机应有的功能没有得到充分发挥。工资、职称、教学情况等跟教师管理有关的信息随之急剧增加，如增加新教师、删除旧教师、工资修改、查询统计等操作带来不便，给学院的综合管理带来了一定的难度。主要问题如下：目前学院规模不断扩大，多次划分系部，造成教师工资信息管理上的混乱，给教师管理工作带来诸多不便；部分教师管理及教师管理仍采用手工进行数据收集、统计，工作量大，效率低，出错率高，影响了统计资料的准确性和可靠性，经常给工作带来不便；学院教职工众多，职称复杂，使得诸如：增加新教师、删除旧教师、工资修改、职务调动、查询统计及打印等操作带来不便；教师管理的基础工作不够健全，缺乏必要的管理手段。例如其中的工资账目不能及时更新，缺乏有效的技术管理手段；学院对教师的教务信息掌握不及时、不准确，影响决策的质量。4.2系统可行性分析可行性研究是系统分析阶段第二项活动。可行性研究能使新系统达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益。可行性研究目的是根据开发管理信息系统的要求，通过初步调查和系统目标分析，对要开发的管理信息系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究。开发教师信息管理系统的必要性和可行性:随着社会的发展，教师教学计划已不再一承不变，各个学校纷纷推出了面向全体教师的授课教学服务，这项规章制度是旨在为大家提供一个更加轻松自由而且符合教师意愿的服务，已经当代教师工作过程中不可缺少的部分，正是由于 计算机技术的发展使得人们从过去复杂的手工劳作中得以解脱从而使这种服在现在才能普及。同时，编写一套完善的教师信息管理系统就显得由为重要了。 学院教师信息管理系统是针对该学院大量业务处理工作而开发的管理软件。根据学院要求，实现教师基本情况管理的功能。学院对教师的管理有助于配置、优化教师质量，调动广大教师的积极性，提高学院的教学质量，而且也能够提高学院的综合竞争力。鉴于以上原因，学院领导希望通过建立教师管理信息系统，使整个教师管理工作规范化、制度和计算机化；避免教师管理的随意性，减轻教师管理人员的工作量，提高信息处理的速度和准确性，以解决手工进行管理的种种弊端，彻底改变教师管理的现状，提高领导的决策水平，将学院的教师管理工作纳入信息化管理的轨道。通过对学院教师管理工作的初步调查和可行性分析，决定开发一套简单实用功能齐全的管理信息系统。要求系统达到以下目标：w 依据管理信息系统的原理和方法，采用先进的管理系统开发方案和成熟的信息技术手段，尽量利用现有的软硬件环境，制作一套在微机上运行的教师管理系统单机版。w 系统可移植性好，能够适应学院未来发展的需要和中期发展规划。w 系统可共享性好，便于与其他部门进行信息交流，便于学院审计、规划等部门综合管理工作。w 系统能够支持教师管理的各个环节4.3系统详细调查详细调查是为了弄清原有管理信息系统的现状，调查其执行结果，发现薄弱环节，收集数据，为设计新系统提供必要的基础资料。具体内容包括：管理业务状况的调查分析、数据流程的调查分析。系统分析开始应成立调查组织，应由业务人员、领导人员、系统分析人员和系统设计人员组成。系统调查通过发表学院意见、座谈、访问参观、参加业务实践等方式，自上而下的逐步细化了解。通过调查，学院教师管理情况是：教师统一管理是由人事处进行，各部门及下属部门负责将教师个人信息及工作情况的上报，由人事处人员进行统计，制定修改、汇总计划。原有教师管理方式陈旧落后，由于教师的专业、职称等数据众多且数量大，教师信息查询困难。为解决这些问题，提高教师管理效率，降低工作强度，计划建立一套完整的教师管理信息系统，在保存好原始数据的基础上将新数据输入到计算机存储。对日常数据的增加、删除、查询、统计等实现计算机化管理，实现教师管理的计算机化。根据使用人员对信息、信息处理和信息准确性、完整性和安全性的要求分别进行用户的需求信息分析。信息要求：按照教师管理要求，设置教师所在系别、职称等级在系部及所开发项目等，满足使用者的要求。信息处理要求：设置增加、删除、保存、统计、查询等对教师处理的要求。对数据准确性、完整性、安全性要求：设置用户账号与密码，保证不被非法操作。4.4新系统的逻辑模型系统分析的主要成果是系统的逻辑模型，逻辑模型主要以数据流图和数据字典为主要描述工具。数据流图就是组织中信息活动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它可以用少量的几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、存储和处理情况，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入数据存储及数据来源和去向等项目。数据流图有如下两个特征：第一， 抽象性。在数据流图中具体的组织机构、工作场所、物流等等都已去掉，只剩下信息和数据存储、流动、使用及加工的情况。有助于总结信息处理的内在规律。第二， 第二，概括性。把系统对各种业务的处理联系起来考虑，形成一个总体，而在业务流程图中则不能反映这种数据流之间的关系。五系统设计系统设计是管理信息系统（MIS）在系统分析的基础上进行设计。其主要目的是将系统分析阶段提出的反映用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理方案。系统设计的依据是：系统分析的结果、现行技术；实现信息管理和信息技术的标准、规范和有关法律制度；用户需求；系统运行环境。系统设计主要包括两个方面：系统总体结构设计与详细设计。5.1系统目标设计通过使用学院教师管理系统，使学院的教师管理工作系统化，规范化、自动化，从而达到提高学院管理效率的目的。系统开发的总体任务是使管理人员可以轻松快捷地完成教师管理的任务。5.2本系统开发设计思想：n 尽量利用学院现有软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学院现有资源， 提高系统开发水平和应用效果的目的。n 系统应符合学院教师管理的规定，满足学院相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。n 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护。n 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份的操作。5.3系统总体结构设计系统总体结构设计是整个系统由哪些部分组成，以及各部分在物理上，逻辑上的相互关系。包括软件和硬件部分。而系统的总体布局是指系统的软硬件资源以及数据资料在空间上的分布特征。本系统采用单机集中式的系统。采用集中式系统有以下优点：1. 管理和维护易于控制。2. 安全保密性好。3. 人员集中使用、资源利用率高。根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，教师管理系统的功能模块图（HIPO）如下图所示：教师管理系统教师信息工资基本设定工资汇总资料输入教师增删教工查询基础工资岗位工资职称工资学院福利工资总表个人工资查询浏览打印打印出勤扣款出勤奖金. 5.4系统详细设计数据库的设计数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效的存储数据，满足各种用户的应用要求，数据库的存储独立于它的应用程序，能用一种公用的可控的方法向数据库插入新数据、修改、检索原有数据，数据被结构化处理，为今后应用服务。数据库技术作为现代化信息系统的基础，其质量直接影响到系统的开发进度、应用效果及其生命力，因此，我们应十分注意数据库的设计工作数据库设计注意事项：数据库设计要符合完整性约束的条件，包括实体和参照完整。一般用主键、外键等约束条件以及触发器实现。设计不合理会产生数据冗余，造成数据不一致和不便管理。要充分考虑多用户的并发性，防止数据丢失和读脏数据。数据库系统结构。实体属性设计以下例举部分所用到的实体及属性： 教师教师号，教师姓名，教师性别，所在系部，所在岗位，工龄，职称，学历 出勤迟到，早退，旷课，请假，全勤 奖金基本工资，奖金，扣款情况 岗位工作岗位名称，岗位工资 课程课程号，课程名，课时，上课时间，名额 福利福利名称，福利费用 用户口令用户名，口令收集和分析用户需求是设计数据库系统的基础，要建立数据库，必须首先确定数据库中要保存什么样的数据信息，然后设计数据库，建立由字段组成的表。数据作为一种非消耗资源，往往随着系统的不断运行而大量积累和增加，这势必增加系统负荷，影响系统的运行效率，给维护带来一定困难。在设计中应遵循以下原则：尽量减少不必要的冗余；的结构和操作设计相结合；表的字段长度要合理，对长度模糊的字段宁可偏大也勿偏小；认真设计表的主键和关联；对经常查询的字段要加索引，提高检索速度。教师管理系统的数据库按功能分为以下几个表： 教师教师号，教师姓名，教师性别，所在系部，所在岗位，工龄，职称，学历PERSONNEL教师基本概况表列名数据类型可否为空说明PIDCHARACTER(3)NOTNULL教师编号(索引)PNAMECHARACTER(10)NULL教师姓名PSEXCHARACTER(2)NULL教师性别PDEPTCHARACTER(10)NULL所在系部PJOBCHARACTER(10)NULL所在岗位PSTUCHARACTER(10)NULL学历PINDATEPRANKCHARACTER(2)CHARACTER(10)NULLNULL工龄职称 出勤迟到，早退，旷课，请假，全勤教师出勤情况表列名数据类型可否为空说明PIDCHARACTER(3)NOTNULL教师编号(索引)LATECHARACTER(10)NULL迟到EARLYCHARACTER(2)NULL早退EMPTCHARACTER(10)NULL旷课HOLDCHARACTER(10)NULL请假FULLCHARACTER(10)NULL全勤 课程课程号，课程名，学分，上课时间，名额，学时教师上课情况表列名数据类型可否为空说明PIDCHARACTER(3)NOTNULL教师编号(索引)CIDCHARACTER(2)NULL课程号CNAMECHARACTER(10)NULL课程名CSCORECHARACTER(10)NULL课时CTIMECHARACTER(10)NULL上课时间CHUTCHARACTER(10)NULL学时CQTYCHARACTER(10)NULL名额 RANK工资等级表列名数据类型可否为空说明RNAMECHARACTER(2)NOTNULL工资等级（索引）RSALARYNUMERIC(10,2)NULL相应工资额学院可以由多个教师利用本系统来查询自己工资表。因此在数据库中建立一个用户口令表格来管理系统的用户 用户口令用户名，口令USER-PSWD系统的用户口令列名数据类型可否为空说明TMS-USERCHARACTER(10)NOTNULL用户名（索引）TMS-PSWDCHARACTER(10)NOTNULL口令DEPT工作岗位情况表列名数据类型可否为空说明JOBNAMECHARACTER(10)NOTNULL工作岗位名称（索引）JOBSALARYNUMERIC(10,2)NULL岗位工资GONGLING工龄工资额表 列名数据类型可否为空说明GNAMECHARACTER(2)NOTNULL职称（索引）GSALARYNUMERIC(10,2)NULL工龄工资额 福利福利名称，福利费用WELEFARE 学院福利表列名数据类型可否为空说明WNAMECHARACTER(10)NOTNULL福利名称（索引）WMONEYNUMERIC(10,2)NULL福利费用数据字典（部分）数 据 元 素系统名：青岛滨海学院教师管理系统 编号：条目名：教师编号 别名：教师号属于数据流：F1 .F8 存储处： D1.D3.D4数据元素值： 代码类型： 取值范围： 意义： 教师号字符 001-999无简要说明：每一个字符串代表一个基本信息修改纪录： 编写日期 审核日期数 据 流系统名：青岛滨海学院教师管理系统 编号：F1条目名：教师基本信息 别名：来源：各职能部门 去处：教师管理台帐数据流结构： 教师基本信息=教师号+教师姓名+教师性别+所在系部+所在岗位+工资等级+职称+学历每名教师简要说明：修改纪录： 编写日期 审核日期数 据 存 储系统名：青岛滨海学院教师管理系统 编号：D5条目名：人事变动备录 别名：存储组织：每名教师对应记录数：约1000主关键字：教师号 一个记录数据量：20K辅关键字：记录组成：项名： 近似长度（字节）： 项名： 近似长度（字节）： 教师号3所在岗位10教师姓名 10工资等级10简要说明：修改纪录： 编写日期 审核日期 加 工系统名：青岛滨海学院教师管理系统 编号：2条目名：工资修改计划管理 别名：输入：F4 教师工资台账 输出：F5加工逻辑： 根据工资台账和工资变动情况修改工资基本信息简要说明：修改纪录： 编写日期 审核日期外 部 项系统名：青岛滨海学院教师管理系统 编号：条目名：财务处 别名：输入数据流：F6 输出数据流：F4主要特征：1、收集和整理工资变动信息2、修改教师工资基本信息简要说明：修改纪录： 编写日期 审核日期.输入/输出设计输入方法：键盘、鼠标、网络传输数据，需要批处理。校对方法：人工校对、视觉校对、重复校对。输入要求：方便、可靠，提高录入效率。输出方式：报表方式、磁盘文件方式、图表方式。用户界面设计界面设计目前已成为评价软件质量的一条重要指标，所谓用户界面是指软件系统用户交互的接口，通过包括输入、输出、人机对话的与方式等。系统安全性检查设计系统安全性检查应限制用户输入密码的次数，最多三次，三次输入错误，则退出。系统主窗口设计由于使用系统的人员是对计算机技术并不精通的业务人员，从他们的需求出发，系统采用快捷工具按钮的方法。具体的业务处理功能，从的性质上主要分为四类：数据的编辑：主要是对数据信息的输入和调整，与手工处理样式基本一致信息的查询：系统的查询功能采用模糊查询，用户在进行查询时，系统自动按用户数据查询条件的简单或复杂程度，进行符合条件的数据信息的查询，并将查询结果输出在屏幕上。数据输出：可分为屏幕输出和打印输出，输出格式完全按照用户要求的报告或表格格式进行设置，以符合用户的使用习惯。六 系统实施系统实施是管理信息系统在开发过程中的最后一个阶段。所谓系统实施指的是将系统设计阶段的结果在计算机上实现，将原来文档或上的设计转化为可执行的应用软件系统。系统实施阶段的主要活动是由程序设计即编码、系统测试、系统安装构成，其中系统测试是保证系统成功的关键，本系统的实施是在系统设计的基础上的，基于单机环境下的应用程序。6.1软件开发工具的选择选择目前非常流行的、易于掌握的、简便易用的数据库开发工具VisualFoxpro6.0作为本系统开发工具。1开发平台的选择Windows平台以其全新的简单快捷的操作方式，支持多媒体功能等特点而成为软件开发的趋势。根据实际要求，选择了Windows 2000作为开发测试和运行的平台。2系统运行的硬件环境本系统取得最佳效果的配置：奔IIII高档微机，每台256M内存、80G硬盘，6.2程序的设计与调试1程序的设计方法目前的程序设计方法主要有结构法、原型法、面向法。本系统用的主要编程语言是VISVELFOXPRO6.0，需要构建大量的表，所以基本以结构化方法为主。2程序调试程序设施调试是在计算机上以种种可能的数据和操作条件对程序进行测试，找出丰在的问题并加以改正，使之完全符合设计标准。采用的主要步骤和方法如下：先在子模块完成后，对照设计流程用白盒法检查，先逻辑编程错误；然后录入一些有特征的数据从不同角度难结果，即黑盒法；模块都检查无误后在子系统内实行联调；子系统内联调成功后进行系统联调。3系统部分界面与代码系统主界面设计的部分代码do form salaryformpersonneldo form salaryformdataformatdo form salaryformresultdo form salaryformgrcxthis form.releaseclear eventsif I=0thisform.labell.visible=.f.I=1ElseThisform.labell.visible=.t.I=0End if Public I I=0系统主界面窗口如下教师信息的部分代码如下：skip-1if bof()messagebox(已是第一个记录,48,信息窗口)mand1.enabled=.mand2.enabled=.mand1.enabled=.mand2.enabled=.mand3.enabled=.mand4.enabled=.t.thisform.refreshgoto mand1.enabled=.mand3.enabled=.mand4.enabled=.t.thisform.refresh教师基本信息如下：工资基本设定模块设计的部分代码do form salaryformjcgzthisform.releasepublic getidLPARAMETERS nButton, nShift, nXCoord, nYCoordgetid=alltrim(thisform.grdrank.column1.text1.value)thisform.grdrank.column1.text1.enable=.t.thisform.grdrank.column2.text1.enable=.t.thisform.grdrank.column1.text1.setfocusthisform.grdrank.column1.text1.enable=.f.thisform.grdrank.column2.text1.enable=.f.append blankgoto bottomthisform.grdrank.column1.text1.enable=.t.thisform.grdrank.column2.te