社团管理制度.doc

机电工程学院社团管理制度（试行稿）第一章 总则 第一条 为了贯彻党中央国务院对全国高等院校学生社团管理的要求，规范学生社团的建设工作，促进学生社团的发展，丰富校园文化生活，结合机电工程学院学生社团的实际情况，特制定本制度。 第二条 学生社团必须旗帜鲜明地坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和学校的有关规定，贯彻国家的教育方针，在促进社会主义精神文明建设、培养“德智体”全面发展的“四有”新人、活跃校园文化等方面发挥积极作用。 第三条 机电工程学院团委是我院学生社团的管理机关，经机电工程学院团委批准，机电工程学院社团部是负责直接管理和监督机电工程学院学生社团事务的学生组织。 第四条 本管理制度由机电工程学院社团部制定，经与各社团磋商、修改并报院团委批准后颁布。 第二章 机电工程学院社团部 第五条 机电工程学院社团部是机电工程学院团委指导下的学生会组织，遵守机电工程学院学生会章程，直接对本院学生社团进行管理、协调、服务和监督。 第六条 社团部有管理和监督社团的权利，并有权筹划和组织学校安排或同意的社团活动，以保证校园文化活动有序、高效的进行。 第七条 社团部有协调各社团活动和为社团服务的义务。并应发挥联系社团和学校各部门的桥梁纽带作用，维护社团的正当权益、反映社团的合理要求。 第八条 社团部应加强自身建设，加强学生社团负责人队伍的建设，逐步提高学生社团的整体竞争力。 第九条 社团部的职权： 1、审核院级学生社团的成立； 2、根据实际需要提议成立院级学生社团； 3、定期召开学生社团负责人会议，听取各社团的工作汇报，并提出切实有效的指导性建议； 4、对学生社团的财务状况进行管理，检查各学生社团的财务工作，并汇总、整理、公布各学生社团的财务状况； 5、对各学生社团负责人的资格进行审查（包括政治素质和业务素质等方面），对学生社团的各项事务及社团活动进行考核。并根据考核情况对学生社团和学生社团负责人进行奖惩； 6、参与协会各项活动，监督并做好记录；7、经院团委批准可解除学生社团负责人职务，暂停或撤消学生社团； 8、接受和处理对学生社团的投诉； 9、机电工程学院有关部门授予的其他职权。 第三章 学生社团 一、学生社团的成立 第十条 申报学生社团的基本条件： 1、有正确的指导思想、明确的专业范围和活动方针； 2、有固定的社团名称和基本的理事会，有至少一名指导老师； 3、申报社团的主要成立者不得少于五人，主要成立者构成社团理事会暨社团成立筹备组并专门负责申报和社团建设、管理事宜； 4、申报社团的活动内容与发展方向不得与现有社团的重复或相互包含。 第十一条 学生社团的成立需经院机电工程学院社团部审核，经院团委批准后，报校社联、校团委审批。 第十二条 通过申报审批的学生社团于结果公布之日起，正式成为院级学生社团，接受机电工程学院社团部的领导、管理与监督。 二、学生社团的注册 第十三条 登记成立的院级学生社团在每学期初须到机电工程学院社团部进行例行注册，未在机电工程学院社团部规定时间内注册的学生社团视为自动注销。 第十四条 学生社团注册时应填写学生社团注册表并提交以下书面材料： 1、社团本学期工作计划； 2、社团本学期经费预算； 3、社团的理事会成员及全体注册会员名单； 4、社团章程制度；5、其他变更情况及材料。 第十五条 河北工程大学大学生社团联合会负责向已注册的学生社团颁发资格认证书并向全校宣布已注册的学生社团及其主要负责人。 第十六条 任何学生社团不得私刻公章，但可以自备艺术图章、会徽或其他标志，并须在获得机电工程学院社团部批准后使用。 三、学生社团的活动 第十七条 学生社团应当按照自身章程，在有关部门和老师的指导下，积极开展科技、文化、艺术、体育等活动。 第十八条 学生社团活动分为常规活动（包括例会）和特色活动。学生社团每两周至少开展一次面向会员的常规活动（每学期开始召开一次全体例会），每学期至少开展一次面向全校同学的特色活动。 第十九条 学生社团在开展常规活动三天前须上报机电工程学院社团部，审批同意后方可开展； 第二十条 机电工程学院社团部根据本制度及其他相关规定有权确定社团常规或特色活动的开展与否。 第二十一条 学生社团在开展特色活动一周前须填写社团活动审批表并提交书面申请材料，内容包括： 1、活动的主题、目的和意义； 2、活动的具体流程、时间和场地安排； 3、活动的经费预算和产生方式； 4、活动的宣传方案； 5、活动过程中可能存在的其他问题。 在获得批准后方可开展活动，并应在活动过程中自觉接受机电工程学院社团部的指导、协调和监督。第二十二条 学生社团特色活动结束后三天内，须向机电工程学院社团部提交有关材料，内容包括： 1、活动总结； 2、活动新闻稿； 3、活动开展过程中形成的有关财务清单； 4、活动开展过程中所使用和形成的一系列材料。 第二十三条 学生社团举办与校内其它单位或校外团体、单位的联合活动，须事先上报合作单位的证明材料及活动方案，征得机电工程学院团委同意后方可开展。 第二十四条 学生社团举办有外籍教师或留学生参加的活动，须通机电工程学院社团部报院团委批准后方可开展。 第二十五条 学生社团为非营利性组织，不得从事商业经营活动；若确有需要为活动赞助商进行形象推广或其他商业宣传的，须通过机电工程学院社团部报院团委批准后方可开展。 第二十六条 学生社团应充分利用各种媒体和渠道开展宣传活动，提高宣传质量，扩大宣传力度，增强其在校内外的影响。其中，校外宣传须经院团委批准后执行；校内宣传如张贴海报等，须在学校指定地点进行。 第二十七条 学生社团举办集体出游或募捐活动须得到院团委批准，未经批准集体出游者，出现事故由社团负责人负主要责任。 四、学生社团理事会 第二十八条 学生社团理事会应包括社团主要负责人（会长、团支部书记、副会长）、各部门部长、副部长。 第二十九条 各社团可结合自身情况增设职能部门。 第三十条 学生社团设会长一名，团支部书记一名，副会长一到四名，部长、副部长若干。 第三十一条 有团支部的社团可设相应职能部门，团支部书记不得兼任会长。 五、学生社团负责人 第三十二条 各学生社团应有明确的负责人，实行会长负责制。各学生社团的会长是其社团内部理事会的最高管理者和代言人。任期一学年。 第三十三条 学生社团负责人的要求： 1、河北工程大学在籍本科学生； 2、所在学生社团的会员； 3、以活跃校园气氛、丰富校园生活为根本目的，有较高的思想先进性和学生工作积极性； 4、学习优秀，无挂科；5、遵守本制度及其他相关规定。 第三十四条学生社团负责人的产生应严格按其社团章程规定的程序进行推荐，经院机电工程学院社团部审批后，统一组织竞聘，通过院团委的批准后方可任职。（院团委直接任命的除外） 第三十五条 学生社团负责人在任职前必须签协议书：本人必定忠于职守，尽职尽责，任劳任怨，对社团无私奉献，坚守岗位，任期内不无故退出，遵守机电工程学院社团管理制度，积极完成社团部交予的任务，认真组织本协会活动。 六、学生社团的财务 第三十六条 学生社团活动经费主要来源： 1、学生社团会员会费； 2、院团委和上级有关部门统一划拨的学生社团活动经费； 3、学生社团校内外自筹资金，如各种形式的赞助等。 七、学生社团的考核 第三十七条 学生社团的考核分为月考核、学期考核和年度考核，考核由机电工程学院社团部组织进行。 第三十八条 月考核主要包括：社团常规活动开展情况；社团配合机电工程学院社团部情况。学期考核主要包括：社团常规活动开展情况；社团配合机电工程学院社团部情况；社团特色活动开展情况；社团综合情况。学年考核主要包括：社团常规活动开展情况；社团配合机电工程学院社团部情况；社团特色活动开展情况；社团综合情况。 第三十九条 学期考核分值=本学期月考核平均值35%社团特色活动开展情况30%社团综合情况35%，年度考核等于本学年学期考核平均值。 第四十条 考核标准参阅机电工程学院社团考核标准。 八、学生社团的奖惩 第四十一条 机电工程学院社团部根据学生社团的考核情况及实际情况对社团和社团主要负责人进行奖惩。对社团的处罚包括：警告、严重警告、中止和撤销。对社团负责人的处罚包括：警告、留职检查和撤职。 第四十二条 每年进行一次社团建设优秀个人评选，评选条件：1、 所在社团年终考核位于前三名（每社团不超过三人）；2、 积极参与社团各项活动，尽职尽责，表现优秀；3、 积极配合社团部工作，广受老师、学生好评。 第四十三条 以下协会会长、团支书，经院团委批准后予以撤职：1、连续两个月月考核分数低于60分；2、协会学期考核中，考核分数低于60分； 3、不积极配合社团部工作、办事不利、能力欠佳。 九、学生社团的中止和撤销 第四十四条 学生社团会员三分之二以上同意社团解散时，经机电工程学院社团部批准可视为撤销。 第四十五条 学生社团出现下列情况之一时，机电工程学院社团部有权予以中止： 1、违反国家法律政策，严重违犯校纪校规，利用学生社团名义从事非法活动； 2、严重违反本章程及其他有关管理细则； 3、社团成员一学年不足三十人； 4、社团理事会无法正常运行；5、社团连续一学期未进行正常活动；6、不接受院团委和学生会的指导、管理和监督，不及时完成上级部门交给的任务；7、社团出现其它应予以中止的情况。 第四十六条 社团中止，则进入整顿期，不得以院级社团或学生会名义组织或进行任何活动，但可列席社团负责人会议。在此期间，社团主要负责人应积极检讨错误，构思社团的长期发展方向，争取早日恢复正常状态。 第四十七条 社团中止予以整顿后，未按要求进行整改的，机电工程学院社团部经院团委批准后有权将其撤销。 第四十八条 学生社团的撤销，机电工程学院社团部应给出具体原因，并出据财务清算报告书，经院团委核准，正式注销。