2010年6月准格尔手册(汇洋).doc

SHXS-Q/E/OHSZGR-2010 神华集团 SHENHUA GROUP 中国神华能源股份有限公司准格尔煤炭运销分公司质量/环境/职业健康安全管理工作手册（试行）受控状态： 受控版 次： 编 号： 092010年6月29日发布实施目 录手册说明2准格尔分公司简介3质量方针、目标4环境职业健康安全方针、目标5行政机构设置图6准格尔分公司岗位设置及职责7准格尔分公司岗位责任制18煤炭调运流程图32煤炭调运管理及代理结算管理办法34煤炭质量管理办法34煤炭数量管理办法36文明办公管理规定36职业病预防管理规定36车辆运行管理规定37应急准备与响应管理规定38质量/环境/职业健康安全记录清单39手册修改记录页40手册说明本手册是依照中国能源股份有限公司煤炭销售中心的质量/环境/职业健康安全方针和目标，根据ISO9001:2000/GB/T24001-1996和GB/T28001-2001标准，结合分公司的实际编制。本手册编集了分公司主要的质量/环境/职业健康安全管理制度和操作规程，是质量/环境与职业健康安全管理体系的重要组成部分。旨在通过在体系实施过程中对各项活动中的风险予以控制，达到提高分公司的质量/环境与职业健康安全管理水平的目的。手册分受控版本和非受控版本。受控版本发至分公司各部门负责人。受控版本持有人有责任向本部门员工传达和讲解，保证员工理解并遵照执行。非受控版本部门经理批准后，可向其他相关方提供，非受控版本不受文件跟踪控制。如有修改意见，应以书面形式向经理提出，经经理批准后进行。中国神华能源股份有限公司准格尔煤炭运销分公司简介准格尔分公司是2005年1月1日划归中国神华能源股份有限公司煤炭销售中心（神华煤炭运销公司）的，它的前身是准格尔能源有限责任公司运输销售处。目前分公司的主要业务是协助和督促准能公司抓好煤质管理，以及对大准铁路线内车辆进行调运。并负责大-准铁路线管内：国华准格尔电厂、大唐托克托电厂、丰镇电厂以及岱海电厂等区内电厂的代理结算等工作。准格尔分公司现有职工53人，其中固定期限合同工15人。准格尔分公司在上级公司的正确领导下，认真落实中心的各项工作部署，积极主动地协调准格尔能源有限公司、销售中心相关部门的关系，全力协助准格尔能源公司把好煤炭的质量和数量关，保证外运商品煤数量不亏，质量符合合同要求。按照中心的要求合理调配车流，保证车流有序，周转及时，最大限度地满足销售需要。分公司坚持面向准格尔矿区搞好服务，面向销售中心负好责任，不断强化内部管理，适应新形势的发展需要。坚持“两个文明一起抓，两手抓两手都要硬”，营造内外关系和谐，职工团结向上的企业文化氛围，向用户提供满意周到的服务，为神华煤炭运销事业做出新的更大的贡献。销售中心质量方针： 创品牌 赢声誉 抓管理创品牌，“神华”品牌国际知名国内最优；赢声誉，“神华”煤质国外满意国内达标；抓管理，“神华”管理国际接轨国内一流。销售中心质量目标：产品质量和售后服务顾客满意率达到98%以上。分公司质量目标：装车和调运符合率达到100%。环境/职业健康安全方针遵规守法 目标管理 预防为主 持续发展遵规守法：遵守环境/职业健康安全相关法律法规；目标管理：建立目标对环境/职业健康安全的关键环节进行管理，确保环境/职业安全健康管理体系有效运行；预防为主：消除隐患，防止污染，为社区和员工创造良好的生活和工作环境；持续发展：珍惜煤炭资源，为环境改善做出贡献，为员工提供健康安全保障，持续不断拓宽企业的发展渠道。环境/职业健康安全目标目标指标：目标一：杜绝重大伤亡事故指标：重伤及以上事故为零目标二：降低车辆伤人事故次数 指标：车辆伤人事故小于2次/年- 17 -准格尔分公司质量/环境/职业健康安全管理体系组织机构图经理综合办调运部业务部财务部煤质部南坪站大同交费口副经理总会计师唐公塔集装站准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：分公司领导岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质经理兼书记11、主持分公司行政工作，对分公司人、财、物全面负责；组织分公司生产经营活动，完成上级公司下达的各项工作任务。2、负责分公司党务工作，抓好企业精神文明建设和纪检、监察工作3、全面负责“三体系”的运行大专以上学历具有煤炭企业管理知识和经验，熟悉现代企业管理制度。熟知党建工作知识，具有党务工作经验。具有较好的组织协调能力，有全局意识，能平衡关系，团结同志，有事业心。副经理21、 负责准格尔分公司生产、安全工作，落实分公司生产作业计划，完成数量、计划指标。2、 协助经理运行好“三体系”。大专以上学历具有煤炭专业知识，具有煤炭运销工作经验。具有较好的组织协调能力，有全局意识，团结同志，有事业心。总会计师11.负责分公司经营和财务管理；2.负责组织财务核算工作；3.编制财务预算；4.负责销售费用的管理控制；5、协助经理有效运行“三体系”。本专业大专及以上学历具有煤炭企业管理知识和经验，熟悉现代企业管理制度。从事财务管理工作5年以上。熟悉国家财政政策及相关法规；坚持原则，善于管理，具有较强的组织协调和管理能力。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：综合办公室 窗体顶端岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质主任11.负责办公室全面工作，建立完善本室管理制度；2.负责完成本室年度工作考核指标；3.搞好来宾接待工作；4. 负责分公司车辆管理工作，对车辆各种费用及消耗进行有效控制、考核。5.负责分公司后勤管理工作；6.完成领导交办的其他工作。大专 及以上学历有一定的管理、组织协调能力，能熟练操作计算机，具备相当的写作能力。熟知国家有关法规、政策，和企业规章，遵纪守法，协调好对内对外关系。综合干事31.负责分公司文稿起草及会议筹备工作；2.做好分公司公文档案的分类、整理及保管工作，负责分公司文件的起草、收发、登记、传阅工作；3.负责分公司办公用品的采购和发放工作；4、负责分公司人力资源方面的具体工作；5.完成领导交办的其他工作。大专及以上学历能熟练的操作计算机，具有一定的写作能力、统计分析能力。遵纪守法, 爱岗敬业，有协作精神。司机11.能熟练驾驶汽车；2.保证分公司的接待用车和日常工作用车。初中及以上学历具有较好的驾驶汽车能力。严格遵守交通规则和安全操作规程，工作热情，吃苦耐劳，有协作精神。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：调运部 岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质经理11.负责调运部全面工作，建立完善调运部管理制度；2.负责完成本部门年度工作考核指标；3.围绕部门工作职责开展好本部门各项工作；4.做好对外协调工作。中专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。 具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外各方关系。副经理11.协助经理搞好调运部工作；2.调度指挥,现场指导调度工作；3.完成领导交办的其他工作。中专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外关系，有协作精神。调度值班主任21、根据年度装车、销售计划，负责编制月度运输计划。2、加强协调工作，掌握好生产、运输、各煤站装车先等信息，及时对日常装车计划进行调整。中专及以上学历熟悉掌握铁路运输相关知识。责任心强，业务过硬。具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外关系，有协作精神。调度值班员51.遵守调度员岗位责任制，严格按上级调度的指令平衡安排外运及装车计划；2.随时掌握管内车辆运营情况，积极督促组织装车，加快列车周转；3.做好调度分析，保证产运销的合理衔接；4.做好请示汇报工作。高中专以上学历具备一定的组织、分析能力和计算机操作能力具备煤炭运销及铁路运输常识，遵纪守法,待人热情，团结同志，能吃苦耐劳。统计员11.以统计法为准则，做好装车外运统计工作；2.按时准确地报出各类统计报表；3.要及时收集、整理、分析各种统计资料，完善统计档案；4.完成领导交办的其他任务。高中及以上学历能熟练操作计算机，具备一定的分析和统计能力具备一定的统计基础知识，熟悉煤炭运销方面常识，工作认真。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：南坪站 岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质站长11、在公司分管经理的领导下，负责本部门全面工作，做好日常工作安排。2、督促检查工作的进展与完成情况。中专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。 具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外各方关系。副站长11、协助站长搞好装车站的各项工作。2、不定期开展业务知识培训和安全教育活动。3协助站长搞好各站点的后勤服务工作。中专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外关系，有协作精神。驻站值班员71、服从调度统一指挥，按大准铁路的有关规定办理煤炭托运手续；2、及时准确地填写台账、报表；3、负责装车信息的收集工作；4、做好与准能公司铁路、煤炭经销公司、选煤厂的协调工作。高中及以上学历责任心强，业务熟悉。能熟练操作计算机，具备一定的分析和统计能力具备煤炭运销及铁路运输常识，遵纪守法,待人热情，团结同志，能吃苦耐劳。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：业务部岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质经理11.负责本部门全面工作，建立完善本部门管理制度；2.负责完成本部门年度工作考核指标；3.围绕部门工作职责开展好本部门各项工作；4.做好请示汇报工作。大专及以上学历熟悉煤炭销售业务知识，具有良好的沟通和表达能力。能熟练操作计算机。遵纪守法，原则性强，熟知煤炭运销流程,协调好对内对外关系。业务员21、负责地销煤合同的执行，做好货款回收和售后服务工作；2、做好直达煤、下水煤到厂、到港后数量、质量信息的收集整理工作，并分析途、港耗情况。中专及以上学历熟悉煤炭销售业务知识，具有良好的沟通和表达能力。能熟练操作计算机。熟知煤炭运销流程,具有良好的处理人际关系的能力，协调好对内对外关系。统计员11.以统计法为准则，做好煤炭到厂、到港的数量统计工作；2.按时准确地报出各类统计报表；3.要及时收集、整理、分析各种统计资料，完善统计档案；4.完成领导交办的其他任务。高中及以上学历能熟练操作计算机，具备一定的分析和统计能力具备一定的统计基础知识，熟悉煤炭运销方面常识，工作认真，有协作精神。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：煤质部岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质经理11.负责本部门全面工作，建立完善本部门管理制度；2.负责完成本部门年度工作考核指标；3.围绕部门工作职责开展好本部门各项工作；4.做好请示汇报工作。大专及以上学历熟悉煤炭基本知识，掌握煤炭采、制、化专业知识，能熟练操作计算机。遵纪守法，原则性强，掌握煤炭采制化国家标准及有关规定,协调好对内对外关系。业务员11、收集、整理装车热值信息，并上传运销信息网；2、配合准能煤炭经销公司煤质管理人员做好采样、化验及杂物检查工作，做到随时掌握各煤台煤炭的数、质量情况；3、负责收集整理入港、到厂煤炭的数量、质量信息； 4、完成领导交办的其他工作任务。中专及以上学历熟悉煤炭基本知识，掌握煤炭采、制、化专业知识，能熟练操作计算机。遵纪守法，原则性强，掌握煤炭采制化国家标准及有关规定。统计员11、负责煤质日报表的填写和上传工作；2、负责汇总直达煤、下水煤的数、质量信息，并做出月度、季度、年度经营分析材料。3、完成领导交办的其他工作任务。高中及以上学历能熟练操作计算机，具备一定的分析和统计能力具备一定的统计基础知识，熟悉煤炭运销方面常识，工作认真，有协作精神。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：财务部岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质经理11.负责本部门全面工作，建立完善财务管理制度；2.负责完成本部门工作考核指标；3.定期进行财务计划完成情况的分析，提供财务状况资料,参与经营决策等。本专业大专及以上学历熟悉煤炭运销、财务核算知识和税务常识；能熟练运用财务办公软件操作计算机。熟悉国家财政政策及相关法规；坚持原则，善于管理，具有较强的组织协调能力。会计31.正确进行收入、支出、费用的计算和处理；2.负责收付款凭证的编号和整理，管理好会计凭证及有关原始票据；3.按时准确作出各类财务报表、台帐及财务分析说明；4.熟悉往来帐户，及时清理到期债务，做好请示汇报工作。本专业中专及以上学历熟悉国家财政政策及相关的会计法规；从事会计工作满5年；能熟练操作计算机，能熟练运用财务办公软件操作计算机。熟知有关法规、政策，遵纪守法，自觉完成本职工作，有协作精神。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门:财务部岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质出纳11.办理现金收付和银行结算业务，管理好现金、银行票据及其它有价证券；2.登记银行、现金日记帐，保证与银行发生额一致，以及各项收入及时进帐，按月编制资金收支表；3.正确计算各种税款，按时办理纳税工作。中专 及以上学历能熟练操作计算机，具备一定的写作能力和统计分析能力。熟知有关财会专业知识和银行业务及税收方面的知识，遵纪守法，主动完成本职工作，协调好有关方面的关系，有协作精神。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：大同交费口办事处岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质主任11.负责本部门全面工作，建立完善本部门管理制度；2与相关部门建立良好的业务关系，保证出大同口的煤炭运费准确无误；3.准确掌握出大同口方向到站的运费收取情况，为分公司领导决策提供依据大专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。 具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外各方关系。业务员21、及时准确完成日常的运费汇总工作，并上报分公司财务部；2、与相关单位及时核对货票的真实性、准确性，发现问题及时汇报；3、做好各种记录，交接班认真严谨； 4、完成领导交办的其他工作任务。中专及以上学历熟悉煤炭基本知识，掌握煤炭采、制、化专业知识，能熟练操作计算机。具备一定的统计基础知识，熟悉煤炭运销方面常识，工作认真，有协作精神。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：唐公塔集装站 岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质站长11、负责本部门全面工作，建立完善本部门管理制度。2、负责完成本部门年度工作考核指标。3、围绕部门工作职责开展好本部门各项工作。4、做好请示汇报工作。大专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。 具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外各方关系。副站长11、协助站长搞好装车站的各项工作。2、建立安全管理规章制度和安全规程、作业规程、操作规程。3、组织本部门人员学习有关业务知识、安全规程等。4、完成领导交办的其他工作任务。中专及以上学历具有较强的组织协调能力和铁路运输相关知识。责任心强，业务熟悉。具备煤炭运销及铁路运输常识,遵纪守法,协调理顺对内对外关系，有协作精神。煤台值班员31、在煤台上检查装车作业时，要遵守铁路及所在煤台的有关安全规定；2、认真做好值班记录，交接班时要将安全工作情况交接清楚并签字确认高中及以上学历责任心强，业务熟悉。能熟练操作计算机，具备一定的分析和统计能力具备煤炭运销及铁路运输常识，遵纪守法。统计员31、负责煤炭购销中统计、结算工作；2、及时上报统计报表，做到统计数据准确，票证相符；3、加强对统计台账、报表、原始记录的安全管理，建立统计档案，妥善进行保管。高中及以上学历能熟练操作计算机，具备一定的分析和统计能力具备一定的统计基础知识，熟悉煤炭运销方面常识，工作认真。准格尔分公司岗位设置及岗位职责部门：唐公塔集装站 岗位设置职数岗 位 职 责岗 位 任 职 条 件文化程度具备工作技能、特长具备综合素质采样化验员31、在采样过程中要提高自身的安全防范意识。2、采样时按规定佩戴好劳动保护用品，做好自身安全防范工作。3、加强对安全知识的学习，不断提高自身的安全素质和安全意识。高中及以上学历责任心强，业务熟悉。 遵纪守法，原则性强，掌握煤炭采制化国家标准及有关规定。司磅员31、在带班管理员的领导下，负责做好磅房及相关设备的安全保养。2、对抢过地磅，存在不安全因素的行为，有权制止并不予过磅。3、发现操作设备存在不安全隐患要及时报告，以免影响正常的生产秩序。高中及以上学历责任心强，业务熟悉。具备煤炭运销及铁路运输常识，遵纪守法,待人热情，团结同志，能吃苦耐劳。准格尔分公司岗位责任制综合办公室职责 一、在分公司经理领导下，负责分公司行政、党务、后勤等综合性管理工作。 二、负责督促检查上级布置的各项工作任务及分公司行政例会的决议的贯彻执行情况，充分发挥综合办的协调作用。 三、根据分公司领导安排，会同有关部门共同对一些重大问题进行调查研究。 四、负责筹备党政有关会议，做好会议记录，整理会议纪要。 五、负责对外接待和信访、保密、档案的管理工作，做到上情下达，及时向领导和有关部门通报信息。 六、负责分公司机动车辆、办公费用、招待费的使用和管理。厉行节约，避免浪费。 七、根据分公司制定的各项管理办法和工作考核标准，负责对各部门定期进行考核。 八、负责分公司文字材料的组织和撰写；负责公文的收发、划签、归档；负责印章、介绍信的使用和管理。九、负责分公司考勤管理、工资管理；负责分公司职工内部调配手续的办理，做好各项社会保险的管理工作。十、负责分公司政治思想、综合治理、工会、计划生育、党费收缴、党员管理等工作。十一、负责保管“三体系”文件，对“三体系”运行中相关过程进行检查并作好检查记录。十二、完成领导交办的其他工作任务。综合办公室主任岗位责任制 、全面负责综合办公室职能范围内的各项工作。 、对分公司经理办公会决议以及分公司各项规章、制度等的执行情况进行督查。 、草拟、审核分公司各类公文，保证行文准确、及时。 4、协调处理好分公司各部门之间的关系，使各部门有机衔接，运转正常。 5、调动本科室员工工作积极性，搞好内部团结，完成本室各项工作任务。 6、负责分公司后勤事务、机动车辆、办公费用、招待费用的管理工作。7、搞好来宾接待工作，协调好与相关单位之间关系。8、按照分管领导的指示，组织开展党务、工会工作。9、完成领导交办的其他工作任务。综合干事岗位责任制1、在主任领导下，负责分公司党务、政务日常性工作。2、根据领导指示精神，负责起草分公司工作总结、工作报告、文件、会议纪要等。3 、负责分公司办公用品、劳保用品的管理发放。4、负责组织分公司行政例会、党务会议和其他有关会议，做好会议记录。5、负责机要文件的收发、传递、催办、整理立卷和归档，做好保密工作。管理使用好总支、行政印章。6、负责分公司招待费、礼品、车辆等费用的登报和管理工作。7、负责分公司人力资源方面的具体工作。8、完成领导交办的其他工作任务。劳资管理员岗位职责1、严格执行工资、奖金发放的有关规定，每月定时编制工资发放表，及时交纳各项保险，按标准发放加班工资及各种津贴。2、负责本单位考勤的管理，并妥善保管考勤表。3、编制职工花名册和职工卡片，负责分公司职工内部调配手续的办理，登记人事变动内容，及时准确向领导提供人事变动情况。4、健全各种台帐，及时编制统计报表。5、按规定具体办理职工转正、定级、调资等审批手续。6、协助上级部门做好职工各项社会保险的管理工作。7、完成领导交办的其他工作任务。司机岗位责任制1、在综合办公室主任的领导下完成本职工作，认真学习有关法规和交通规则，努力提高业务水平。2、加强车辆的日常维修和保养，保持良好的车况，车辆干净、整洁。 3、下班后必须将车辆按时归队，不得私自出车。4、在出车时听从用车人员的安排，对用车人员不刁难，保守机密。5、不迟到、不早退，有事请假，不开私车，严禁酒后驾车。6、参加分公司组织的各项学习和集体活动，完成领导交办的其他工作任务。业务部职责在分管经理的领导下，做好准格尔煤的地销及区外销售的数量、质量统计工作，为结算提供依据。一、负责地销煤合同的执行，结合各电厂的实际情况及时准确的提报月度供煤计划，并按已批复的月度计划配合调运部、煤质部做好煤源落实、运力分配等工作。 二、与用户建立良好的业务往来关系，协调接卸工作，跟踪煤炭质量、数量情况，发现问题及时处理，做好售后服务工作。 三、做好区外直达煤及下水煤到厂、到港装船的数量、质量和港存情况的信息反馈工作。协助解决供煤中存在的问题，积极稳妥地处理商务纠纷。 四、按照货款回收周期及回收率要求准确及时地与用户结算，为财务部提供与管内用户、准能公司结算的依据，按时回收货款，确保货款回收率达标。五、建立准确及时的数据反馈系统，为分公司领导决策提供依据。六、完成领导交办的其它工作任务。业务部经理岗位责任制1、在分公司分管经理的领导下，负责本部门全面工作，做好日常工作安排。2、负责地销煤合同的执行工作，努力完成货款回收任务。3、组织本部门人员学习有关业务知识，并建立健全规章制度，规范业务管理，使本部门工作标准化、规范化。4、妥善安排本部门各项工作，并督促检查工作的进展与完成情况。5、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。6、完成领导交办的其他工作任务。业务部业务员岗位责任制1、积极与用户联系，掌握用户的存煤、机组检修、煤炭需求量等情况，为煤炭调运提供依据；2、努力搞好货款回收工作。在认真清理旧帐的同时，对新发生的帐务及时办理结算，确保货款回收率达标。3、树立用户至上观念，耐心解答用户咨询，发生纠纷时要积极想办法解决，并向上级领导报告。4、掌握煤炭到厂、到港的数量、质量情况。5、完成领导交办的其他工作任务业务部统计员岗位责任制1、负责收集、整理和分析区内、外直达煤、下水煤的到厂、到港数量信息，并做出月度、季度、年度分析材料。2、搞好统计协调工作，发现重要统计问题，应及时向有关领导汇报。3、完成领导交办的其他工作任务。煤质部职责 一、负责对准能公司选煤厂及准能煤炭经销公司各站台的煤炭质量进行监督，及时传递信息，督促准能公司搞好煤炭的质量管理。 二、经常深入到各站台，与准能公司有关质量负责人共同对存煤进行检查，了解各站台的上煤质量，会同准能煤炭经销公司定期对各站台煤炭的比重进行测定，保证煤炭质量合格、数量符合装车要求。 三、与准能公司有关单位积极沟通，对露天矿坑下煤质情况进行预测分析，并把分析结果上报销售中心有关部门，以便安排装车发运。 四、每月按时提报下月外购煤资源计划，报分公司分管经理批准执行，并根据月度外购煤资源计划及现场检查结果提报外购煤装车计划，报分管经理核准送有关部门执行。五、与秦皇岛分公司密切联系及时掌握外购煤到港后的过衡数量和化验结果，为财务结算和煤质控制提供依据。六、如与用户出现分歧时，协助准能公司进行调查、了解情况，作出分析总结，并提出整改意见报分公司，分公司根据不同情况处理或上报，杜绝同类煤质事故发生。 七、完成领导交办的其它工作任务。煤质部经理岗位责任制1、在分公司分管经理的领导下，负责煤质部的全面工作，做好日常工作安排。2、熟悉采、制、化国家及行业标准，组织政治及业务学习，贯彻落实上级下达的各项计量、质量管理办法的实施。 3、负责与秦皇岛办事处、销售部、煤质资源部沟通，取得相关信息，并及时将信息传递到准能公司有关部门。 4、督促准能公司相关单位把好煤炭的质量关。 5、深入选煤厂及各煤台了解生产进度、质量等情况，发现问题及时处理，必要时向分公司领导报告。6、组织本部门人员学习有关业务知识，并建立健全各种规章制度，规范业务管理，使本部门工作标准化、规范化。7、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。8、完成领导交办的其他工作任务。煤质部业务员岗位责任制1、收集入港外购煤的数量、质量信息；负责外购煤结算工作。2、配合准能煤炭经销公司煤质管理人员做好采样、化验及杂物检查工作，做到随时掌握各煤台煤炭的数量、质量情况； 3、负责提报外购煤月度资源计划及装车计划； 4、完成领导交办的其他工作任务。煤质部统计员岗位责任制1、认真复核前日选煤厂装车热值信息，及时登记统计台帐，上传运销信息网，确保统计资料的完整、真实、有效。2、负责煤质日报表的填写和上传工作。 3、负责汇总、整理和分析区内、外直达煤、下水煤的到厂、到港数量、质量信息，并做出月度、季度、年度分析材料。4、完成领导交办的其他工作任务。调运部职责一、在分公司分管经理的领导下，负责组织、指挥分公司在大准线内各装车站的煤炭发运工作。服从上级调度室的统一指挥，做好与销售中心有关部门、准能公司有关部门的协调、配合工作。二、按时参加调度会议。及时、准确地将大同东口装车情况、区内各电厂销售情况、选煤厂生产情况、各煤站收存煤情况等相关信息汇报销售中心调度室。在调度室的统一指挥下，组织好装车发运工作。三、与准能公司总调进行日常业务联系，双方要按时传递、接收装车计划，完成情况报表；煤炭的生产、收购、库存等情况报表。对于设备检修、施工影响运输等相关信息要及时掌握，向销售中心书面报告，并做好调整装车计划的传递工作。四、加强煤炭区内销售的运输、装车组织工作，收集各电厂存煤信息，确保各电厂合同兑现率。对于大同东口装运外购煤的列车，要按规定及时将相关内容输入调运系统，并通知有关部门。五、完成领导交办的其他工作任务。调运部经理岗位责任制1、在分公司分管经理的领导下，负责组织、指挥分公司的煤炭装车发运工作，进行全面综合协调、平衡、落实销售中心下达的各项装车任务。2、协调、理顺与销售中心调度室、太原办事处、大准铁路、准东铁路、准能公司总调度室、选煤厂、煤炭经销公司等相关单位的关系，确保装车外运任务的全面完成。3、严格执行年度、月度煤炭运销计划，随时掌握大准线内车辆运行情况以及选煤厂、各煤台的煤炭储存情况。4、安排好日常调度工作，统一指挥区内、外装车发运工作，使装车发运工作有计划、按比例进行。5、经常深入现场了解装车中存在的问题，有重大问题及时向分管领导请示汇报。6、组织本部门人员学习有关业务知识，并建立健全各种规章制度，规范业务管理，使本部门工作标准化、规范化。7、妥善安排本部门各项工作，并督促检查工作的进展与完成情况。8、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。9、完成领导交办的其他工作任务。调运部副经理岗位责任制1、协助调运部经理组织指挥分公司的煤炭装车发运工作，协调、平衡、落实销售中心下达的各项装车任务。2、协调准能公司总调度室、大准铁路、准东铁路、选煤厂、煤炭经销公司等相关单位的关系，确保装运任务的全面完成。3、组织落实年度、月度煤炭运销计划，抓好调运部的日常组织工作和基础管理工作，对各岗位进行检查指导。4、及时掌握煤炭资源情况，结合大准线运输能力，组织调度值班员合理配车，提高运输效率。5、经常深入现场了解装车中存在的问题，有重大问题及时向分公司领导请示汇报。6、完成领导交办的其他工作任务。调运部调度值班主任岗位责任制1、在调运部经理、副经理的领导下，负责本班日常调运、协调工作。2、根据年度销售、装车计划，负责编制月度大准铁路运输计划。3、加强协调工作，掌握好大矿生产、大准线运输、各煤站装车等信息。及时对日常装车计划进行调整，确保日、月、年各项装车任务的完成。4、负责对本班调度员的业务指导、带领本班调度员组织好调运工作。5、完成领导交办的其他工作任务。调度值班员岗位责任制1、负责下达日装车计划，协调相关单位、部门的关系，落实日装车计划，使装车合理有序、主次分明。2、根据班计划，随时查询装车情况，发现问题及时协调解决，重要问题及时向有关领导和上级调度室汇报，并做好记录。3、随时掌握区内销售和外运车辆的运行情况，积极督促有关单位及时装车，压缩车辆在装车站的停留时间，提高周转效率。4、服从上级调度的指挥，合理平衡区内、外装车计划的比例，便于准能公司生产、运输组织。5、填好各种表格，做好各种记录，准确、及时地将相关数据输入系统，交接班认真严谨。6、完成领导交办的其它工作任务。调运部统计员岗位责任制1、认真复核前日选煤厂及各煤台装车的数量信息，及时登记统计台帐，上传运销信息网，确保统计的完整、真实、有效。2、做好调运部各种日报、台帐的登记统计工作。3、负责汇总、整理和分析区内、外直达煤、下水煤的装车数量信息，并做出月度、季度、年度分析材料。保证数据的完整、准确。4、完成领导交办的其他工作任务。南坪站职责在分管经理的领导下，做好准格尔分公司装车站的起票、提报日请求车计划等工作，认真执行调度命令。一、负责点岱沟、南坪及周家湾站管内、管外列车的起票工作。二、与各车站建立良好的合作关系，保证各项业务的顺利进行。三、周家湾站除做好日常起票等业务外，还要按时向呼准铁路提报托电日请求车计划的工作。四、严格遵守调度指令，并做好记录。五、完成领导交办的其它工作任务。南坪站站长岗位责任制1、在分公司分管经理的领导下，负责本部门全面工作，做好日常工作安排。2、组织本部门人员学习有关业务安全等方面知识，并建立健全规章制度。3、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。 4、督促检查工作的进展与完成情况。南坪站副站长岗位责任制 1、在分公司分管经理的领导下协助站长搞好装车站的各项工作。 2、不定期开展业务知识培训，和安全教育活动，提高职工业务能力和安全意识水平。 3、协助站长搞好各站的后勤服务工作。 4、完成领导交办的其它工作任务。驻站值班员岗位责任制 、严格执行调度值班员的指令，正确、及时地办理装车托运手续。 、加强与车站的沟通，及时掌握装车计划和装车进度。 、正确填制货物运单，装载计量传单，按时办理托运手续，收取货票、填记台帐，待列车挂走后及时向调度值班员汇报。 、严格遵守值班制度，认真详细填写值班记录，发现问题及时向调度值班员汇报。、完成领导交办的其他工作。财务部职责 一、在分公司分管领导的领导下，负责分公司财务管理和会计核算日常业务工作。 二、建立健全经济核算制度、财务管理制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 三、组织做好财务收支预算、成本、费用支出预算，定期考核、分析预算执行情况。 四、按照企业会计制度和上级主管部门的有关规定，健全各种帐目，完整准确地记录、核算分公司经济活动和经营成果，按时编报各种会计报表。 五、依据财务会计资料，分析运输成本、收入预算的执行情况，考核各项资金使用和费用支出情况，向分公司提出合理化建议，当好参谋。 六、依据税法有关规定，准确计算各项税费，及时办理各项税费的申报工作。 七、负责向大准铁路、国铁交费，以及港杂费的审核汇总。八、妥善保管现金、增值税专用发票、会计档案。九、完成领导交办的其他工作任务。财务部经理岗位责任制 1、在分管领导的领导下，认真贯彻执行各项财务制度，严格遵守财经纪律。 2、制定分公司会计核算办法、财务管理细则，并贯彻执行。 3、对分公司各项财务收支、财产物资和资金使用情况进行监督。 4、组织会计人员的学习和培训，负责会计人员的考核、任用及合理调配。 5、向分公司和上级部门领导报告财务状况和经营成果，定期进行财务分析。 6、组织、编制财务预算，监督、考核、分析各项预算执行情况。 7、熟悉有关税收法规、政策，协调与税务部门的业务关系，组织税款的计算及缴纳工作。8、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。9、完成领导交办的其他工作任务。会计岗位责任制 1、严格遵守财经纪律，遵守职业道德。 2、办理报销业务，审查原始凭证。审查经济业务是否符合国家政策、法规、制度的有关规定，填写项目是否齐全，手续是否完备。 3、根据经济业务的性质，正确填制会计凭证、登记帐簿。 4、定期将会计帐簿记录与实物及有关资料相互核对。 5、正确进行收入、支出、费用及各项税费的计算和帐务处理。 6、完成领导交办的其他工作任务。 出纳岗位责任制 1、遵守国家有关现金、银行管理制度和结算制度的规定。 2、根据审核无误的收、付款凭证，办理收付款业务。 3、逐日、逐笔、登记现金、银行日记帐。每日终了，结出本日现金、银行存款的余额，做到帐实相符。 4、在日清月结的基础上，月末要进行日记帐与总分类帐核对工作，做到帐帐相符，并编制银行存款余额调节表。 5、妥善保管现金、银行支票、印鉴及其他有价证券。 6、严格执行银行核定的现金库存限额，编制资金日报表。7、完成领导交办的其他工作任务。大同交费口办事处职责一、在分公司分经理的领导下，负责分公司出大同口铁路运费的交纳、汇总、核对工作。二、与国铁货运部门建立良好的业务关系，保证出大同口的铁路运费准确无误。三、与神华煤炭销售中心太原办事处积极配合，做到煤炭发运起票数量与货票数量一致。四、将出国铁大同口交纳的运费及时汇总、整理；准确无误地上报分公司财务部。五、完成领导交办的其它工作任务。大同交费口办事处主任岗位责任制1、在分公司分管经理的领导下，负责本部门全面工作，做好日常工作安排。2、建立和健全本部门各项规章制度，使本部门工作标准化，规范化。3、组织本部门人员认真学习有关的业务知识，加强安全管理。4、协调和理顺与各相关单位的业务关系，确保国铁运费数量真实、金额准确。5、督促、检查本部门工作的进展与完成情况。6、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。7、完成领导交办的其他工作任务。大同交费口办事处业务员岗位责任制1、及时准确完成每天国铁运费的汇总工作，并上报财务部。2、与国铁相关部门做好货票交接工作，避免货票的缺失。3、与神华煤炭销售中心太原办事处及时核对货票的真实性、准确性，发现问题及时汇报，及时解决。4、做好各种工作记录，做到交接班认真严谨。5、随时掌握国铁运费的变动情况。6、完成领导交办的其他工作任务。唐公塔装车站工作职责 在分公司分管经理领导下，做好装车站与分公司调度、准能调度、大准铁路及各煤矿等业务单位之间的联系，沟通信息，合理安排采购、装车时间，保质保量完成分公司下达的任务。站长工作职责1、负责本站的全面工作，建立完善本部门管理制度；2、负责完成本部门年度工作考核指标；3、围绕部门工作职责开展好本部门各项工作；4、负责“三体系”文件要求中涉及本部室的内容的贯彻落实。5、做好请示汇报工作；副站长工作职责1、协助站长搞好装车站的各项工作；2、建立安全管理规章制度和安全规程、作业规程、操作规程；3、组织本部门人员学习有关业务知识、安全规程等；4、完成领导交办的其他工作任务；管理员岗位职责1、在装车站负责人的领导下，对本班的安全工作负管理责任。2、及时准确对煤台值班人员传达装车指令和安全指令，并做好记录，做到上下互通情况，调度指挥准确无误。3、严格遵守本站各项安全规章制度，杜绝违章指挥，保证通讯畅通，保证安全指令及时传达到位。4、做好安全汇报工作，每班按规定向有关领导汇报当班安全情况，并做好原始记录。统计员岗位职责1、在装车站负责人的领导下，负责煤炭购销中的统计、结算工作。2、及时上报统计报表，做到统计数据准确，票证相符，不瞒报，不漏报，不虚报。3、加强对统计台帐、报表、原始记录的管理，建立统计档案，妥善进行保管。4、要做好票据和统计资料的安全存放工作，发现票据或统计资料丢失，要及时报告有关领导并积极采取补救措施。5、严格遵守工作纪律，做好统计信息的保密工作，执行国家的各项统计法规，未经上级同意不得擅自对外公开有关资料和数据。6、完成领导交办的其它安全工作。煤台值班员岗位职责1、在装车站负责人的领导下，负责煤台日常的各项安全工作。2、认真学习并严格遵守各项安全生产规章制度和劳动纪律，不违章作业。3、在煤台上检查装车作业时，要遵守铁路及所在煤台的有关安全规定。4、认真做好值班记录，交接班时要将安全工作情况交接清楚并签字确认。5、办公室、宿舍内，严格按装车站用电管理办法执行，不得私自乱接电。注意经常检查供水、供暖设施，杜绝跑冒滴漏现象的发生。6、积极参加各项安全活动，正确行使、履行安全生产的权利和义务。7、完成领导交办的其它安全工作。采样、化验员岗位职责1、在带班管理员的领导下，负责做好采样的安全工作。2、在采样过程中要提高自身的安全防范意识，确认汽车停稳司机离开驾驶室后才能上车采样，上下车时要做到踩好站稳。遇有车顶不平、不实、结冰、积雪、车箱马槽异状的情况，有权拒绝上车采样。3、采样时按规定佩戴好劳动保护用品，做好自身安全防范工作。4、加强对安全知识的学习，不断提高自身的安全素质和安全意识。司磅员岗位职责1、在带班管理员的领导下，负责做好磅房及相关设备的安全工作。2、对抢过地磅，存在不安全因素的行为，有权制止并不予过磅。3、做好镑房冬季取暖的防火和防煤烟中毒工作。4、发现操作设备存在不安全隐患要及时报告，以免影响正常的生产秩序。5、司磅员要认真学习安全知识，不断提高自身的安全素质和安全意识。职业病防治管理规定执