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办公软件应用技巧（基础篇）巧调Word字符间距 1.调整汉字与英文字母间的距离 Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Word 2000技巧”，在“中文”和“Word”之间以及“2000”与“技巧”之间都有这段间隔。如果我们不需要这段间隔，可按如下方法消除：按“Ctrl+A”选定全部文档，选择“格式段落其他”，在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项。2.任意修改字间距 在Word中修改字间距很不直观，有的用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：选定文本，点击“格式字体”，选择“字符间距”选项卡，在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值，最后点击确定即可。3.任意修改行距 Word中提供了多种标准的行距供选择，在“格式段落”的“缩进和间距”选项页中，“行距”框里提供了行距的选择列表，包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，可以将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可做出相应的调整。 标签 房地产 字符 办公软件 间距 基础办公软件应用技巧（基础篇）一键shift 轻松用电脑 Windows操作系统的出现，使鼠标成为电脑必备的输入设备，它将复杂的命令行输入方式，变得简单而轻松。但是鼠标也不是万能的，特别是在进行一些特定的操作时，使用快捷键更方便一点，以下就是和Shift有关的一些快捷键，合理的利用这些快捷键可以提高工作的效率。以下技巧如不加特殊说明，都适用于Win9x/ME/2000下。选择多个文件、文件夹：要选择多个文件时，先选中首文件，然后按住Shift选择最后一个文件，这样这两个文件之间的文件将全部被选中，你还可以利用Shift和方向键进行选择。此快捷键在资源管理器、对话框中都适用，同时也适合于文件夹的选择。彻底删除文件、文件夹：在删除文件、文件夹时，按下ShiftDel组合键，确认回车，可以直接删除文件，而不是将文件放入回收站。关闭所有文件夹窗口：如果你打开文件夹的是，选择在不同窗口打开不同的文件夹。按住Shift键后单击关闭按钮将关闭该文件夹窗口及其所有上级文件夹窗口。 在打开文件时按住Shift键，可以将文件在新的窗口打开。跳过启动程序：在Win98启动时按住Shift键直到启动完毕，可取消自动启动程序功能，并且跳过硬件检测，达到快速启动。去掉CD自动播放：在放入CD光盘时按住Shift键，可以去掉其自动播放功能。快速重新启动：在关闭Win98时，按住Shift键，选择“重新启动计算机”，计算机将重新启动Win98而不执行热启动。此快捷键在更改设置后需要重新启动系统时非常实用，减少启动的等待时间。强制移动：对于某些由于有属性而无法进行移动的文件或文件夹，可以在移动时按住Shift键，达到强行移动的效果。切换全/半角状态：按下Shift空格键。切换粘滞键开关：按下Shift键5次。快速粘贴对象：不论是在编辑框中还是在标准Windows应用程序中，同时按下Shift+Insert键，即可从剪贴板上粘贴内容。改变文件的关联：当遇到某个文件不想以它的默认程序打开时，按住Shift，点击鼠标右键，选择“打开方式”，在接下来的窗口中选择打开的程序即可。打开右键菜单：按住ShiftF10，可以打开所选项目的右键菜单。创建快捷方式：按住 CTRL+SHIFT 拖动文件。以上仅仅只是介绍了和Shift键相关的一些快捷键，使用这些快捷键可以让我们更方便的使用系统。办公软件应用技巧（基础篇）微软拼音输入法超级技巧 1. 错字修改的技巧因为微软拼音输入法的基本输入单位为语句，所以在输入语句时，发现有错别字不用忙于修正，而是在确认语句之前对整句一起修改。在输入的过程中，微软拼音输入法会自动根据上下文做出调整，将语句修改为它认为最可能的情形。往往经过它的调整，很多错误就会自动被修正了。在修改句子最好从句首开始。2. 快速回到句首的技巧输入完一个句子，按右方向键可以快速回到句首。因为光标移动键的作用是循环的。3. 零声母与音节切分符汉语拼音中有一些零声母字，即没有声母的字，例如“奥”（ao4），“欧”（ou1）等。在语句中输入这些零声母字时，使用音节切分符第1页可以得到事半功倍的效果。例如，输入“皮袄”时，输入带音节切分符的拼音“pi ao”（中间加一个空格），可以省去很多修改的麻烦。4. 确认的技巧（1）在输入一个有效拼音之后，微软拼音输入法并不急于关闭拼音窗口第 1 页，以便用户能够进一步修改输入的拼音；这时，要确认刚才输入的拼音，可以按一下空格键，或回车键，拼音代码随后就会转化为汉字。（2）在句子的结尾处，要确认刚才输入的拼音，可以输入一个标点符号，拼音窗口就会消失，最后一个拼音代码和标点符号同时被转化为组字窗口第 1 页中的成分。（3）如果整个句子无需修改，在句尾输入一个标点符号（包括“，”、“。”、“；”、“？”和“！”），在输入下一个句子的第一个拼音代码时，前一个句子自动被确认。5. 提高输入效率的技巧（1）输入的语句越长，语句转换的速度越慢。（2）不完整输入可以减少击键的次数，以提高输入效率；但另一方面，不完整输入拼 音代码过多时，语句转换的速度会减慢。（3）使用南方模糊音特性时，因为候选词数量增多，选词的操作会增加，输入的效率要低一些。（4）用户在使用微软拼音输入法时，应该根据自己计算机的性能、自己的语言习惯等决定用那一些特性组合，对它进行必要的设置，以便达到最高的使用效率。6. 巧用全拼输入法输入汉字偏旁全拼输入法只要用户具有最基本的拼音知识即可输入，无需学习，因此大受欢迎。由于笔者在一小学从事教育教学工作，所以经常为同事效劳打印东西。笔者在使用全拼输入法的过程中发现了快速输入偏旁的方法，即先切换到全拼输入法，然后直接输入pianpang（“偏旁”的拼音），而后一些汉字的偏旁就出现了，如果您发现您需要的偏旁不在其中，可以按+或-号键前后翻页即可，非常方便。五笔输入法超级技巧1.让Windows 2000/NT/XP使用五笔大家注意过没有，在Windows 2000/NT/XP中并没有提供对五笔输入法的支持，一般的五笔输入法无法在它们下面安装并使用。其实，现在能够支持Windows 2000/NT/XP的五笔有智能五笔（）、万能五笔（）及微软拼音输入法2.0中自带的五笔（Office 2000安装光盘）等几种，大家可以自行下载。不过，目前只有微软拼音输入法2.0中自带的五笔是免费的（微软还真够大方的！），其他两个都必须注册。另外，如果你想用为Windows 9x设计的五笔输入法。那只要将为Windows 9x设计的五笔输入法的所有文件，包括码表文件.MB、输入法文件.IME、词组文件、帮助文件.HLP和安装程序.EXE全部拷贝到Windows 2000/NT/XP的System32文件夹下（这个非常重要，而不是System文件夹下），然后再从System32文件夹下执行安装程序就可以发现在任务栏中已经正确安装了。究其原因很简单，Windows 9x包括Windows Me都是将输入法文件拷贝到System文件夹下，而Windows 2000及其以后版本Windwos NT等都是将输入法文件拷贝到System32文件夹下才可以使用，而为Windows 9x 而设计的五笔输入法都只是简单地将它们拷贝到System文件夹。2. 增加98王码输入法可能有些并不知道王码五笔输入法曾经出过两种版本，第一种是86王码，第二种是98王码，其中使用86王码的人居多。但是，98王码是王永民教授在原有的86王码基础上作了修改，使用起来更加科学、高效。因此仍然有很多人在用（至少笔者的一位电脑报的朋友使用的就是98王码输入法）。但是市面上一般的王码输入法，包括在金山WPS2000中附增的王码输入法和安装完Windows Me之后，都是86王码。其实，我们只要将Windows Me光盘插入光驱中，找到WIN_19.CAB文件，利用WinZip将它打开，找到其中的winwb98.mb文件，将它解压缩到某一临时文件夹下，再用输入法生成器编译安装即可（关于如何使用输入法生成器，可以参见Windows帮助手册）。3.升级你的五笔字型输入法输入速度在很大程度上取决于词库的大小，联想电脑公司自带的幸福五笔输入法中词组明显较一般的五笔字型输入法的词组要多得多。其实，我们只要把幸福五笔中的lxwb.mb拷贝到System文件夹（Windows 9x、Windows ME）或System32文件夹（Windows 2000、NT、XP）中覆盖一般的五笔输入法码表文件wbx.mb（此操作可能要在纯DOS下操作），重新启动计算机后即可使用其中的词库了。4. 实现汉字五笔码的反查在用五笔字型输入时，有的时候有些字往往不易把它的笔划分开，怎么也打不出来，浪费了不少时间，最后只好用拼音输入，下一次再遇到这些字时，又要试上好一阵，最终又得再次借助拼音。用过UCDOS的朋友可能还记得，我们可以通过按下Ctrl+F2键来查找某一汉字的五笔输入码，其实在Windows中我们完全可以利用全拼输入法来帮我们“拆字”，查找汉字的五笔输入码，这样对不会输入的汉字，只要用全拼输入法输入以后，相应的五笔字型编码就会出现在编码框中，下一次再碰到该字，就可以用五笔型码输入了，免去了刻意记忆的痛苦。比如“韶”字，若不会其五笔编码，就换到拼音输入，用鼠标右击全拼输入条，在弹出菜单中选“属性”，在“键盘属性”对话框中选中“全拼输入法”，单击“属性”，在弹出的“输入法设置”框中选“五笔型码”，确定以后退出。在全拼输入方式下键入“shao”后，找到“韶”字，用数字键选取后，编码框中就会出现绿色的“ujv”， （完整的编码应该为“ujvk”，用“ujv”也可以输入，这样就省却了更多的记忆）此即为“韶”字的五笔编码，根据拆字规则记住它，以后就能用五笔型码输入该字了。要实现其余的输入法编码的反查当然也可信照此法进行。输入法通用超级技巧1. 设置光标跟随状态在Windows下输入汉字时，总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字，影响了继续输入，要想看到文档输入情况，只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此，真是很烦！其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下，汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边，丝毫不影响汉字的录入。请看下招：右键单击右下角的输入法提示图标，在弹出菜单中选择“属性”，在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法，如五笔型输入法，再点击“属性”，在弹出的对话框，将“光标跟随”选项去除，再点下确定钮就可以了。在此时再看看，是不是再无“障碍”了？其余的输入法当然也可如法炮制了。2. 放置输入法的位置由于输入法的权限较高，因此，它总是在所有的窗口之上，有时候我们在输入汉字时，会出现输入法窗口遮住提示栏的情况，这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可。如我们将输入法放到了WPS2000的标题栏上了，是不是有一点儿UCWIN中的“万能悬挂输入法”的味道？3. 显示输入法提示图标有时不知道是何种误操作，导致任务栏上的输入法提示图标不见了，这时用起来实在不方便，输入法换来换去也不知道是处于何种状态。这种情况常常出现在新手刚开始学习Windows时，出现这种情况后往往又不知从何处进行更改，即使重新安装输入法也是枉然。这实际上就是一个复选框在作怪，只要在控制面板中将“键盘属性”对话框中把“启动任务栏上的指示器”选中即可在任务栏上显示输入法提示图标即可。4. 设置默认状态和顺序在安装Windows时，输入法的默认状态为英语。如果想改变默认状态，只要在“键盘属性”对话框中选中相应的输入法后，点击“设置为默认值”按钮，再按“确定”即可。另外，排好各种输入法的顺序也很有必要。因为用“Ctrl空格”就可以切换排在第二位的输入法，用“CtrlShift”就可以切换排在最后面的输入法。因此可以把常用的输入法放在第二位或最后一位，以便随时切换，如果要更改它们在任务栏上的位置，可以使用如超级兔仔等外部的设置软件来进行。5. 显示输入法提示栏也是误操作的原因，有时发现在任务栏上有输入法提示图标，但没有当前输入法状态的提示栏。怎么能把输入法状态提示栏找回来呢？你是否注意到了在任务栏上有一个钢笔加笔记本状的图标，把鼠标移至其上面，点击鼠标左键，在弹出的菜单中选中“显示输入法状态”功能，这时输入法提示栏就又出现了。6. 快速打开自己的输入法我们都知道，在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换，确实是很方便。其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已，我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的，如我们的机器上定义全拼输入法的热键为Alt+1，微软拼音输入法的热键为Alt+2，五笔型输入法的热键为Alt+5。一般情况下使用五笔型输入法输入汉字，而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时，直接按下Alt+1键切换到全拼输入法，输入生僻的汉字，一来输入了汉字二来查到了它的五笔码，（上面已经有方法了）非常方便。另外，利用此法可以随时打开相应的输入法，而利用鼠标来选择，可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。（不知道有没有朋友与我有同样的经历）另外，我们在机器上也不要保留不使用的输入法，如郑码输入法、区位码输入法等等，这样有利于提高Windows的速度，也更利于快速地找到、打开相应的输入法，如我们的机器上就只保留了全拼输入法、微软拼音输入法和五笔型输入法三种输入法足亦。7. 迁移你的自定义词组作为一个Windows的用户，恐怕重新安装操作系统是经常的事儿，但是一旦重新安装了操作系统之后，我们几乎又要重新安装所有软件（双击Setup.exe亦是必修课之一了）。重新安装软件固然简单，但是我们自己定义的词组怎么办呢？其实不要紧张，下面告诉大家一些常见的输入法的自定义词组文件，在使用时只需要将它们重新拷贝到System文件夹下就可以了。全拼输入法：winpy.emb五笔输入法：wbx.emb（联想的幸福五笔输入法为lxwb.emb）微软拼音输入法： p*l.imd p*p.upt（其中*为用户名）智能ABC输入法：tmmr.rem user.rem另外，我们要告诉大家，许多输入法的词组包含在*.mb文件中，如联想的幸福五笔输入法的词组在lxwb.mb中，你只要将它拷贝到你的System文件夹下，并重新改名为wbx.mb（得先将原文件删除掉）就实现了五笔型的升级，怎么样，爽吧！8. 设置光标跟随状态在Windows下输入汉字时，总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字，影响了继续输入，要想看到文档输入情况，只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此，真是很烦！其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下，汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边，丝毫不影响汉字的录入。请看下招：右键单击右下角的输入法提示图标，在弹出菜单中选择“属性”，在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法，如五笔型输入法，再点击“属性”，在弹出的对话框，将“光标跟随”选项去除，再点下确定钮就可以了。在此时再看看，是不是再无“障碍”了？其余的输入法当然也可如法炮制了。9. 放置输入法的位置由于输入法的权限较高，因此，它总是在所有的窗口之上，有时候我们在输入汉字时，会出现输入法窗口遮住提示栏的情况，这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可。如我们将输入法放到了WPS2000的标题栏上了，是不是有一点儿UCWIN中的“万能悬挂输入法”的味道？10. 显示输入法提示图标有时不知道是何种误操作，导致任务栏上的输入法提示图标不见了，这时用起来实在不方便，输入法换来换去也不知道是处于何种状态。这种情况常常出现在新手刚开始学习Windows时，出现这种情况后往往又不知从何处进行更改，即使重新安装输入法也是枉然。这实际上就是一个复选框在作怪，只要在控制面板中将“键盘属性”对话框中把“启动任务栏上的指示器”选中即可在任务栏上显示输入法提示图标即可。11. 设置默认状态和顺序在安装Windows时，输入法的默认状态为英语。如果想改变默认状态，只要在“键盘属性”对话框中选中相应的输入法后，点击“设置为默认值”按钮，再按“确定”即可。另外，排好各种输入法的顺序也很有必要。因为用“Ctrl空格”就可以切换排在第二位的输入法，用“CtrlShift”就可以切换排在最后面的输入法。因此可以把常用的输入法放在第二位或最后一位，以便随时切换，如果要更改它们在任务栏上的位置，可以使用如超级兔仔等外部的设置软件来进行。12. 显示输入法提示栏也是误操作的原因，有时发现在任务栏上有输入法提示图标，但没有当前输入法状态的提示栏。怎么能把输入法状态提示栏找回来呢？你是否注意到了在任务栏上有一个钢笔加笔记本状的图标，把鼠标移至其上面，点击鼠标左键，在弹出的菜单中选中“显示输入法状态”功能，这时输入法提示栏就又出现了。13. 快速打开自己的输入法我们都知道，在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换，确实是很方便。其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已，我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的，如我们的机器上定义全拼输入法的热键为Alt+1，微软拼音输入法的热键为Alt+2，五笔型输入法的热键为Alt+5。（见附件图hotkey.bmp）我们一般情况下使用五笔型输入法输入汉字，而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时，直接按下Alt+1键切换到全拼输入法，输入生僻的汉字，一来输入了汉字二来查到了它的五笔码，（上面已经有方法了）非常方便。另外，利用此法可以随时打开相应的输入法，而利用鼠标来选择，可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。（不知道有没有朋友与我有同样的经历）另外，我们在机器上也不要保留不使用的输入法，如郑码输入法、区位码输入法等等，这样有利于提高Windows的速度，也更利于快速地找到、打开相应的输入法，如我们的机器上就只保留了全拼输入法、微软拼音输入法和五笔型输入法三种输入法足亦。14. 迁移你的自定义词组作为一个Windows的用户，恐怕重新安装操作系统是经常的事儿，但是一旦重新安装了操作系统之后，我们几乎又要重新安装所有软件（双击Setup.exe亦是必修课之一了）。重新安装软件固然简单，但是我们自己定义的词组怎么办呢？其实不要紧张，下面告诉大家一些常见的输入法的自定义词组文件，在使用时只需要将它们重新拷贝到System文件夹下就可以了。全拼输入法：winpy.emb五笔输入法：wbx.emb（联想的幸福五笔输入法为lxwb.emb）微软拼音输入法： p*l.imd p*p.upt（其中*为用户名）智能ABC输入法：tmmr.rem user.rem另外，我们要告诉大家，许多输入法的词组包含在*.mb文件中，如联想的幸福五笔输入法的词组在lxwb.mb中，你只要将它拷贝到你的System文件夹下，并重新改名为wbx.mb（得先将原文件删除掉）就实现了五笔型的升级。办公软件应用技巧（基础篇）办公软件小技巧 巧缩篇幅在WORD中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书，刚好超出一页数行，而设置好的页面及版式又不便作调整，多费一张纸是小事，那寥寥几行占据一页显得不雅。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用WORD的缩至整页功能。方法是：选择打印预览，在工具栏（打印预览的工具栏）中点击缩至整页图标，再点击关闭。那超出整页的几行就被安排了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩短页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该招特别适用刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。 巧设字体使用WORD录入文档，编排字体时，我们一般都是在选择内容后，点击工具栏中字体的字号，或在【格式】【字体】的字号中选择大小。何不试试快捷键：Ctrl+Shift+增大所选内容的字体大小，Ctrl+Shift+减小所选内容的字体大小。而且，此招可以使字体大到1638磅（撑破你的页面），小到1磅（让你看不见）。当然，此招不能将所选内容设置为特殊需要的含小数磅值。 巧换屏幕在WIN 95/98中进入MS-DOS方式时，若是全屏幕状态，则所有的中文文件名、提示信息等都变得乱七八糟。此时，我们无需去进行MS-DOS 属性的设置，只要：按快捷键Alt+Enter，即可进行全屏幕与窗口模式得切换。这招方便吧？ 巧用缩略图有时，我们需要查找某个图片，又不记得名字（怪谁？），仅知道它在某个文件夹内，而计算机中又无专门的看图工具，只好利用WINDOWS的画图，一个个地打开（再关闭）那数十个图片文件了。运气不好的话，有可能最后一个才是要找的。哇，好辛苦哟！嘿，别烦，试试这招：在资源管理器中选中那个藏图的文件夹，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择属性。然后在该文件夹的属性中，选中常规标签下的启用缩略图查看方式。至此，无需使用专门的看图工具，只要在资源管理器中打开该文件夹，文件夹内所有的图片都显示在你的屏幕上，不就很容易找到需要的那个了吗。如果要从更许多幅图片中捞针的话，此招是不是较好使？ 对Excel中的数据四舍五入在Excel中的“四舍五入”函数ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 让Word也能编辑WPS文件目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。在Word97/2000中测试成功。 鼠标点击选文的秘密Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，可选择这一段。 高效跨页选取段落许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米”平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 Excel中同时设置多个工作表单使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 “逆打”有妙用点击“文件 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。是不是更快捷？ 扩展单元格如果用Word设置好的表格，有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去，可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题：选中该单元格，在格式菜单中选“段落”“缩进与间距”选项卡，将左、右缩进栏内的“0字符”改为“-1字符”，加以确认，这时，未显露的字符就纳入格内了。 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！ 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。 在演示文稿中使用绘图笔利用Powerpoint进行文稿的演示过程中，当演示者需要对某部分内容进行讲解标注时，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”，鼠标将变成小笔形状，拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过“指针选项”中的“绘图笔颜色”改变笔的颜色。利用“绘图笔”书写的内容会在再次演示时自动擦除。办公软件应用技巧（基础篇）word文档加密小技巧 如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法： 文件加密 文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。 对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。办公软件应用技巧（基础篇）Word使用技巧问答 你经常使用office办公软件吗?你熟悉它的每一个组件和功能吗?你是否经常因为一些小问题而不得不从头再来一遍，看看下面的问答吧。问：在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。*问：当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。*问：在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。*问：我在Word中手绘图形时难于控制，有没有好的办法？ 答：方法很多的，如：1.在“显示比例”框中放大比例。比例越大，越容易画出细节。2.使用“任意多边形”按钮 ，而不要用“自由曲线”按钮。3.在 Windows“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。在低速绘图时，可以更好地进行控制。*问：请问在Word中怎样精确移动图形对象的位置？答：选中欲精确移动的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“微移”命令，然后单击欲微移对象的方向，或者再选中欲精确移动的图形对象后，单击光标移动箭头键来移动对象。但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几；还可以先选中欲精确移动的图形对象，在按住Ctrl键的同时单击光标移动键来上、下、左、右逐像素地移动对象；再有就是先右击欲精确移动的图形对象，在弹出的快捷菜单中选中 “设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。*问：我在Word中用鼠标调整图形对象大小时，图形比例失调，请教有何修改办法？答：有如下一些方法：1.从拐角处按比例调整选定对象的大小:按住Shift 键，拖动拐角尺寸控点。2.从中心向外垂直、水平或沿对角线调整选定对象的大小：按住Ctrl 键，拖动尺寸控点。3.从中心向外按比例调整选定对象的大小:按住CtrlShift 组合键，拖动拐角的尺寸控点。4.暂时不考虑对网格的设置调整选定对象的大小:按住Alt 键，拖动尺寸控点。*问：我在绘制了曲线或任意多边形图形后，该图形对象成为一个整体，不知该怎样对其进行修改？答：首先选定要改变的任意多边形或曲线对象，单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，然后单击“编辑顶点”命令，拖动顶点即可给任意多边形重新设置形状。若欲给任意多边形添加顶点，则在要添加的地方单击鼠标，然后拖动鼠标。若欲删除顶点，可按住Ctrl键，然后单击要删除的顶点。该操作也可通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来实现。*问：我在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂了，请问应该怎样解决？答：创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击“绘图”按钮并选“组合”命令，即可将选中的对象组合起来。若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中选中“取消组合”命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。* 206问：我用Word编辑的图书中有许多插图和图表，但是我还想为这些插图和图表进行编号，请问有什么简便的方法？ 答：使用题注功能就是最方便的办法啦。题注功能可以为文档插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。1 题注的插入：以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。其他图表以此类推。2 新建题注标签：原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种，如果你想增加标签的种类，可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令，在出现的对话框中填入要新增的标签名称，如“图”字，则以后再选择题注时，就有一个“图1”的标签了，以此类推，还可以增加其他的标签。3 自动插入题注：以插入Word表格为例，在“题注”对话框中“单击自动插入题注”，在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“Microsoft word表格”。以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名，在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证题注的准确性。4 题注的修改：修改一个题注的方法是，先选定要修改标签的题注，然后按Delete键删除它，再打开题注对话框，选定其他的标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。修改同一类型题注标签的方法是，选定文档中要修改的标签题注中的一个，打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。*问：请问在Word中如何获取更为精准的标尺？答：在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。 要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住ALT键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。 *问：在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？答：可以把这功能关闭，方法如下：A、按CTRLA选定全部文档； B、选择“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。*问：请问如何在Word中任意修改字间距？答：Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，调整字间距的方法如下：A、选定文本； B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； C、在间距下拉列表中选择适当的类型和间距数值。最后确定即可。*问：请问如何在Word中任意修改行距？答：在Word中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。*问：请问在Word中如何创建页眉和页脚？答：在文档的编辑过程中，可以通过以下步骤创建页眉和页脚：（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。（2）在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮，移到页眉或页脚区，可以分别进行如下的操作：在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字；单击“页码域”按钮插入页码；单击“日期”按钮插入日期；单击“时间”按钮插入时间；单击“关闭”返回文档。*213问：如何实现Word文档的自动保存？答：在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下：（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；（2）选择“保存”选项；（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；（5）单击“确定”按钮。*问：我想在文档的打印预览时编辑文本，不知道应该怎么办？答：（1）在打印预览中显示要编辑的页面；（2）用鼠标左键单击要编辑的位置；（3）在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑。*问：请问在Word中如何快速查找较长文档中的页码？答:在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。* 问：请问如何在Word中设置密码？答：在Word中，有两种密码保护：你可以选择使用密码保护整个文件，或者选择“修改密码”模式的保护。当使用密码保存文档时（通过从“保存”或“另存为.”对话框中的工具栏选择“常规选项”），你需要再次地确认密码。以后再打开这个文档时，就被要求输入密码。而在“修改密码”模式的情况下，你可以选择输入密码进入文档，也可以现在以只读方式打开文档。要注意的是，只有使用密码保护模式才能真正实现保存文件时，为文件加密，而“修改密码”模式根本无法为文件加密。其实嘛，Word中的密码保护只能够看着是一种十分微小的保护手段，若你想妥善地保护文件，最好使用一些商业化的加