档案工作管理标准最终稿第6批.doc

档案工作管理标准最终稿第6批 Q/WLY四川省宜宾五粮液集团(股份)有限公司企业标准Q/WLYG21-xx代替Q/WLYG21-xx档案工作管理标准xx-10-20发布xx-10-20实施四川省宜宾五粮液集团(股份)有限公司发布前言根据中华人民共和国档案法、四川省实施办法和企业档案工作规范、违反档案法律法规行政处分暂行规定、和四川省档案行政处罚自由裁量实施标准和国家档案局8号、10号、30号令等有关法律法规、标准规范，结合公司实际，进一步规范企业档案工作，使之更好地服务于公司研发、生产、经营、管理和持续发展，特修订和完善制订本档案工作管理标准。 本标准是五粮液集团（股份）有限公司开展档案工作的基本规范，下属各单位可参照此标准，结合本单位/行业/工作实际，制定、完善、修订本单位的档案工作管理标准，并加以贯彻实施。 本标准从发布之日起，同时代替Q/WLYG21xx本标准由五粮液集团（股份）有限公司标准化管理委员会提出本标准由公司董事长批准本标准起草、修订单位信息管理中心本标准由信息管理中心负责解释本标准于xx.10.20发布并实施目次1.Q/WLYG21.01档案工作综合管理标准 （01）2.Q/WLYG21.02档案安全保密工作标准 （34）3.Q/WLYG21.03档案管理标准 （39）档案工作综合管理标准1范围本标准规定了公司档案工作原则与管理体制、管理网络、管理职责、档案工作规范化管理；档案分类、归档要求，档案的保管、鉴定、统计、开发利用；档案工作责任追究制度、奖励办法及检查与考核等内容。 本标准适用于公司档案工作及各类档案的管理。 2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 工业企业档案分类试行规则国家档案局国档发【1991】20号DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T22-xx归档文件规则DA/T28-xx国家重大建设项目文件归档要求与档案规范GB/T18894电子文件归档与管理规范GB/T11821-xx照片档案管理规范GB/T11822-xx科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T42-xx企业档案工作规范GA/T38-xx电子文件归档光盘技术要求和应用规范国家财政部档案局令第79号会计档案管理办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定监察部人力资源和社会保障部国家档案局30号令档案管理违法违纪行为处分规定四川省档案局四川省档案行政处罚自由裁量实施标准3术语与定义3.1企业档案企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的有保存价值的各种形式的文件、图纸、帐薄、报表、凭证以及声像、实物、证件、电子、光盘、数据信息等不同载体的存储资料。 3.2企业档案工作企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3电子档案具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4档案信息化运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 4档案工作原则及管理体制4.1档案工作原则4.1.1企业档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分。 企业档案工作是公司研发、生产、服务、经营、管理的基础性管理工作。 4.1.2企业档案工作以公司资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准，严禁任何档案材料保存在个人手里。 4.1.3企业档案工作以满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为公司研发、生产、服务、经营、管理提供有效服务。 4.1.4企业档案工作是维护公司经济利益、合法权益和记载公司发展历史真实面貌的一项重要工作。 企业应维护公司档案的完整、准确、系统与安全。 4.2档案管理体制4.2.1集团公司董事长是公司档案工作的最高领导者，负责公司档案管理机构的建立。 公司设副总经理一名，分管档案管理工作。 负责档案工作的决策及实施情况的监督检查，并将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 4.2.2信息管理中心是统筹管理公司档案工作的职能部门，是公司档案信息资源的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理公司的档案信息资源工作。 1）贯彻执行国家各项档案工作法律、法规、条例和上级业务主管部门的有关规定，建立健全公司档案工作规章制度。 2）统筹管理档案工作，负责公司各类档案归档、鉴定、保管、统计、利用、移交等制度、规定、标准的修订和完善。 3）建立健全公司档案管理网络机制，配合公司人力资源部和职工教育培训中心开展对下属各子（集团）公司、部门、车间的专、兼职档案人员进行档案业务的培训和资格认证工作。 4）对公司党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、财会档案、干部职工档案、声像实物、电子文件等档案信息和情报资料的形成、积累、与归档进行指导和监督。 5）负责公司档案的收集、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 6）监督、指导、检查公司所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 7）检查、考核各子（集团）公司、部门、车间文件形成、积累、和归档工作职责履行情况，每年对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处罚。 4.2.3各子（集团）公司、部门、车间主要负责人，是本单位档案工作第一责任人，要对本单位档案工作的开展和归档文件材料的完整和系统负责。 1）要建立本单位档案工作网络，保持专、兼职档案人员的相对稳定，为档案工作的开展提供保障。 2）将文件材料的形成、积累、归档工作，纳入本单位文件形成者或项目、专项工作经办人员的工作计划、目标或岗位职责。 3）本单位文件形成者或项目、专项工作经办人员，负责本岗位文件的形成、积累、和归档，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 定期向档案机构或部门兼职档案人员移交，任何人不得据为己有。 4）检查和督促本单位档案工作的开展，支持专、兼职档案人员工作，对本单位档案工作的开展实施奖励和惩罚。 4.2.4各单位（公司、部门、车间）专、兼职档案员是所在单位档案（资料）的统一管理的职能人员，具体负责本单位档案（资料）的管理工作。 1）指导、监督和收集本单位的文件形成者或经办人员办理完毕、有保存价值的归档文件材料及资料信息。 2）根据部门职能，对照公司档案归档范围和保管期限，收集部门归档文件材料，对本单位归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 3）对本单位归档档案材料进行季度收集、归卷，并对档案工作开展情况进行通报，有权根据归档情况，提请本单位领导实施奖惩。 4）每年元月底以前，做好上年度归档材料的统一归档上架或移交工作。 4.2.5公司建立以信息管理中心为核心，各公司、部门、车间或项目、专项工作经办人员的专、兼职档案人员为基础的公司档案工作网络管理体系。 见附录A（标准的附录）4.3档案管理人员的素质要求4.3.1专、兼职档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有一定专业知识。 4.3.2专、兼职档案管理人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 4.3.3专、兼职档案人员应定期接受档案业务培训，通过上岗资格认证。 4.3.4专、兼职档案管理人员享受公司专业技术管理人员同等待遇和专业技术职务聘任资格。 5档案业务工作5.1企业档案工作与业务活动5.1.1企业档案工作是公司各项业务活动的有机组成部分。 档案工作要纳入各级领导工作议事日程，纳入公司规章制度及工作流程，纳入公司各单位和有关责任人的经济责任制或岗位责任制。 5.1.2公司档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 5.1.3公司下达工作或项目计划任务的同时，应提出文件材料的归档要求；检查工作或项目计划进度的同时，要检查工作或项目文件积累情况；验收、鉴定工作或项目成果的同时，应验收、鉴定工作或项目文件的归档情况；工作或项目总结的同时，应作好工作或项目文件的档案验收和档案材料的归档交接工作。 5.1.4公司档案工作程序见附录B宜宾五粮液集团公司档案工作管理程序图（标准的附录）执行。 5.2档案分类原则遵循文件材料的形成规律，便于保管和提供利用。 5.2.1依据工业企业档案分类试行规则，结合新颁布的企业档案工作规范和企业文件材料归档范围和档案保管期限规定，公司档案分类设置十一个一级类目，即0党群工作类；1行政管理类；2经营管理类；3生产技术管理类；4产品类；5科学技术研究类；6基本建设类；7设备仪器类；8会计档案类；9干部职工档案类；10声像实物档案类。 5.2.2档案的分类按宜宾五粮液集团有限公司档案分类大纲（以下简称档案分类大纲）执行，见附录C。 5.2.310声像、实物档案对应相应的分类编写档号，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 5.3文件的形成与积累5.3.1文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。 5.3.2文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时收集、后，交本单位（部门、车间）兼职档案人员或项目的专项工作档案人员进行保管或归档。 5.4文件与归档5.4.1文件立卷应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系（各类档案方法，详见本标准Q/WLYG21.03档案管理标准）。 5.4.2文件归档范围公司在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形成的文件都应纳入归档范围（详见本标准Q/WLYG21.03档案管理标准中各类档案归档范围及档案保管期限表）。 5.4.3归档文件的主要1）公司各项研发、生产、服务、经营、管理活动形成的文件；2）公司引进项目、外购设备等接收到文件；3）所属单位及参股企业应向本公司提交的文件；4）公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件；5）涉及公司资产与产权变动的文件材料、交接清单、名册；6）公司执行、办理的外来文件。 5.5文件材料归档时间5.5.1党群、行政、经营、生产技术管理类的文件材料，在次年元月底前由各有关单位（部门、车间）负责人审定后，移交归档。 5.5.2产品类的文件材料，于次年元月底前由各有关单位（部门、车间）负责人审定后，移交归档。 5.5.3科研类的文件材料，科研课题文件材料在试验成果鉴定后1个月内移交归档。 5.5.4基建类的文件材料，包括决算、底图、竣工图等在工程项目竣工验收后1个月内移交归档。 5.5.5设备（仪器）类的文件材料、新购（包括引进设备或技术）设备（仪器）的文件材料在开箱验收时接收归档，其它材料（如设备安装时形成的文件材料）竣工后1个月内移交归档。 5.5.6财务方面的归档材料，在年底、归档后，暂由财会部门保存一年，次年元月指定专人移交归档。 5.5.7干部职工档案，在次年元月底前归档。 5.5.8声像档案在各项活动结束后，由承办部门负责人指定专人，负责并制作成光盘或数码介质材料移交归档。 5.5.9实物档案的奖杯、证书，获奖后如数归档；名人字画，随时归档。 5.6文件归档要求5.6.1公司实行各单位(部门、车间)、项目及专项工作的文件收集、归档责任制。 各单位（部门、车间）、项目及专项工作专兼职档案人员，负责按照本标准规定，将文件后归档。 5.6.2归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料有利于长久保存，图文字迹符合形成设备（打印机、复印机、扫描仪等）标准的质量要求。 5.6.3归档的文件材料必须保持成套性和完整性，必须准确地反映公司各项活动中的真实内容。 5.6.4归档的文件材料必须用原件（因故无原件的可将具有凭证作用的复印件归档）。 5.6.5非纸质文件应与文字说明一并归档。 外文材料若有汉译文字的一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。 5.6.6归档的文件一般一式一份。 重要的、利用频繁的和有专门需要的，可适当增加份数。 5.6.7两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。 主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。 5.6.8文件形成部门要就归档文件填写档案交接登记表（见附录E表E1档案交接登记表）。 重要项目文件归档时，由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。 同时附移交档案目录清单和电子目录数据。 5.7档案收集工作5.7.1文件归档的交接1）文件形成部门在归档时间内将档案交接登记表随同已的档案和目录清单向信息管理中心移交。 2）信息管理中心接收时应认真核对档案和清单，并检查档案质量。 双方在档案交接登记表上签字后各保留一份存档。 5.7.2档案与资料的收集1）档案管理部门接收各职能部门法定归档范围内和职能职责范围内应归档的文件材料。 2）档案管理部门接收所属子公司形成的、已保管5年以上的历史档案3）档案管理部门接收所属单位因产权变动后属本公司所有的档案。 3）档案管理部门根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案。 4）档案管理部门根据需要收集宣传报道本公司的新闻资料。 5）档案管理部门根据需要向社会、离退休人员征集反映公司相关情况的资料。 5.8档案工作5.8.1档案管理部门区分全宗进行档案的分类、排列与编目。 5.8.2依据公司管理职能，结合档案形成特点制定档案分类方案，并保持相对稳定性和可扩充性。 5.8.3类别号采用阿拉伯数字的方法设定。 5.8.4全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。 5.8.5根据分类方案和排列顺序编制档号。 档号要指代单一，具有唯一性。 5.8.6档号结构应统一采用“全宗号-档案分类代码年度-保管期限-机构（问题）代码-件号”进行编制。 全宗号由档案管理部门根据对所属单位集中统一管理档案的需要和公司产权变更情况自行设定。 5.8.7纸质档案与对应的非纸质载体档案设立互见号（互见号是反映同一内容其它载体档案保管单位的档号）。 5.8.8按全宗、类别、保管期限编制档案目录。 5.8.9档案管理部门对每个全宗建立全宗卷。 全宗卷可单独管理。 5.9档案保管工作5.9.1档案存放应依据档案载体选择档案柜架。 底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。 重要档案应异地备份。 5.9.2档案入库前一般应去污、消毒。 受损的档案应及时修复或补救。 对于易损的制成材料和字迹，应采取复印手段加以保护。 5.9.3档案排列方法，一律从左至右，从上到下排列。 5.10库房管理工作5.10.1库房应保持干净、整洁，具备防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害生物、防污染等“八防”要求。 5.10.2库房温度、湿度应符合各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记（登记表见附录E表E2）。 5.10.3库房设备运转情况每周进行一次检查，并及时排除隐患。 5.10.4库藏档案每月进行一次清理核对，做到帐物相符。 库藏档案数量发生变化时应记录说明。 5.11档案鉴定工作5.11.1成立由档案工作主管领导、分管领导、有关职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定领导小组，负责确定文件保管期限和到期档案的鉴定工作。 5.11.2根据文件材料对企业、国家和社会所具有的现实和未来工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定档案的保管期限。 5.11.3档案保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码:“Y”、“D30”、“D10”标识5.11.4永久保管档案。 凡是反映本公司主要职能活动和历史面貌，对本企业、国家和社会有长远利用价值的文件，要永久保存。 5.11.5定期30年、定期10年保管档案。 凡是反映本公司一般工作活动，在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件，要定期保管。 定期保管的年限可根据其参考利用价值分为定期30年和定期10年。 5.11.6定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 经档案鉴定领导小组鉴定仍需继续保存的档案，应重新划定保管期限；对确无保存价值的档案，要登记造册，填写销毁清册（见附录E表E3），经公司法定代表人批准后，一周内由保密部门和档案管理部门共同监督销毁。 销毁清册永久保存。 5.12档案统计工作5.12.1档案管理部门应及时、准确地填报本公司档案工作年报及相关统计报表。 5.12.2建立档案工作统计台帐，内容包括档案馆（室）藏情况；年度入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。 5.12.3档案统计工作应保持连续性。 5.13.档案利用工作5.13.1档案管理部门要加强档案检索系统建设，开发档案信息资源，及时、有效地提供档案利用服务。 5.13.2根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。 超越权限的利用需经有关领导审批。 5.13.3利用档案需按规定进行登记（借阅登记表见附录E表E4）。 利用效果突出的要进行利用效果登记（利用效果登记表见附录E表E5）.5.13.4可采取直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复印件和电子档案。 5.13.5要对档案信息进行分类汇总，形成专题汇编，如规章制度汇编、专题文件汇编等。 5.13.6要对档案信息进行综合，形成专题材料，如大事记、年鉴、组织沿革、产品简介、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场变化情况统计等。 5.13.7要对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、公司史志等。 5.13.8可利用档案举办档案陈列或展览。 5.14档案信息化建设5.14.1档案信息化目标与原则1）档案信息化以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。 2）档案信息化坚持技术与管理并重、与企业信息化协调同步的原则。 3）各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的归档和利用要求。 5.14.2电子文件的归档1）电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。 公司各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。 音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。 2）公司各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。 3）归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。 4）电子文件经鉴定、审核后归档。 5）加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。 6）文件形成部门负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性。 5.14.3传统载体档案数字化1）可根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。 2）纸质档案数字化符合DA/T31纸质档案数字化技术规范的要求。 3）照片档案和声像档案数字化文件格式符合GB/T11821照片档案管理规范、GB/T18894电子文件归档与管理规范等数字化生成的档案副本档号与原档案对应。 5.14.4电子档案的保管1）电子档案参照纸质档案分类方案进行。 2）电子档案存储到脱机载体上。 3）脱机存储电子档案的载体或装具上贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签，电子档案载体应设置成禁止写操作的状态。 4）存储在脱机载体上的电子档案一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。 5）超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁，按照纸质档案的有关规定执行，其删除和销毁应符合相关规定。 对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档。 5.14.5档案网络化服务1）建立馆藏档案目录数据库，并逐步实现档案的全文检索。 2）对数字化档案和各信息系统归档的电子文件，档案部门根据设定的利用权限提供及时有效的网络化服务。 3）涉密档案管理系统与互联网物理断开，非涉密档案管理系统可与互联网络逻辑隔离。 4）档案管理系统采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。 5）档案管理服务器采取可靠的备份、恢复措施。 6）各信息系统有生成电子文件自动归档功能的模块或接口。 5.14.6档案管理系统软件1）档案管理系统软件的配置满足本公司的实际工作需要，并适应本公司信息化建设发展需要。 2）档案管理系统具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。 3）档案管理系统与各信息系统之间衔接，接收和兼容各信息系统生成的电子文件。 5.15档案工作设施设备5.15.1档案库房1）档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层。 2）档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。 3）档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间。 公司档案馆的档案库房建筑符合档案馆库建设设计规范的要求，满足日后二十年档案存储需要。 5.15.2业务技术用房1）业务技术用房应满足接收、修复档案的实际需要。 2）可根据工作需要设置档案接收、裱糊、消毒、复印、数字化以及安全监控等用房。 5.15.3阅览及陈列室阅览室应邻近办公室和档案库房，环境安静。 陈列室（展览室）设置在适于观览的场所。 5.15.4档案装具1)档案柜、架牢固耐用，具有防火、防盗、防尘作用。 根据非纸质载体档案需要选择有专用保护功能的柜架。 有条件的可采用密集架。 2)各类档案盒规格、式样和质量应符合国家相关标准要求。 5.15.5保护设备1）档案库房配置温湿度监控设备及灭火器材、防光窗帘、防盗门窗等必要的设施。 2）根据库房管理需要可配置除尘器、消毒柜、去湿机、空气净化器等设备。 3）配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控、监控等设备。 5.15.6技术设备1）配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备。 2）配备档案修复、利用需要的数码照相机、摄像机、复印机等设备。 3）配备信息化管理需要的计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备，以及容灾备份设备、应急电源。 4）根据需要配备CAD绘图仪、工程图纸复印机等设备。 6检查与考核6.1本标准由信息管理中心负责归口管理，每年进行一次全面检查。 6.2本标准通过各部门专、兼职（档案）资料人员工作标准一并考核。 _附录A（标准的附录）四川省宜宾五粮液集团有限公司档案管理工作网络图说明1)信息管理中心负责对各职能部门、各职能部门、各档案分室的专兼职档案员进行业务指导。 2）各职能部门、各档案分室的专兼职档案员按标准要求，定期向信息管理中心移交档案。 说明1)信息管理中心负责对各职能部门、各职能部门、各档案分室的专兼职档案员进行业务指导。 2）各职能部门、各档案分室的专兼职档案员按标准要求，定期向信息管理中心移交档案。 档案工作主管领导档案分管领导普什集团公司综合档案分室丽彩集团公司综合档案分室安吉物流集团公司综合档案分室环球集团公司综合档案分室圣山集团公司综合档案分室海大集团公司综合档案分室金龙贸易公司综合档案分室金贸酒业公司综合档案分室保健酒公司综合档案分室进出口公司综合档案分室财务公司综合档案分室文旅公司综合档案分室创艺酒公司综合档案分室盈泰光电公司综合档案分室专职档案员专职档案员专职档案员专职档案员人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字信息管理中心党群工作部行政管理类经营管理类设备仪器类科学技术研究类产品类生产技术管理类会计档案类干部职工档案类声像实物档案类各类档案归档职能部门长江源酒业公司档案分室五粮醇公司综合档案分室特头曲公司综合档案分室人员名字人员名字人员名字人员名字定制酒公司综合档案分室基本建设类附录B（标准的附录）宜宾五粮液集团有限公司档案管理工作程序图鉴定领导小组负责信息中心组织实施各档案分室初审信息管理中心复审鉴定领导小组审核永久30年10年各职能部门各生产车间系统科学分类编号上账消毒处理入库保管核实上账编号建档上架保管日常预防修改补充凭单位介绍信经公司主要领导批准年度入出库情况档案馆藏情况档案销毁情况档案人员情况提供利用情况提供利用效果情况档案设施设备情况按企业档案利用制度执行绝密机密秘密一般保管单位提出意见造具档案销毁清册鉴定领导小组审批保密委员会实施完整、准确、系统的档案资料移交信息管理中心符合企业标准的档案移交文书业务处理部门收集鉴定保管利用统计组织程序划保管期定密级销毁内部外部按企业档案归档范围收集完整、准确、系统的档案附录C（标准的附录）宜宾五粮液集团有限公司档案分类大纲根据国家档案局关于印发工业企业档案分类试行规则的通知（国档发 （1991）20号），结合DA/T42-xx企业档案工作规范要求和国家档案局10号令企业文件归档范围及保管期限规定，本公司档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。 0党群工作类0.1党务工作0.1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6公司党政联席会会议文件材料0.2组织工作0.2.1党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3党委组织工作的规章制度0.2.4党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7党员统计年报、组织发展计划0.3宣传工作0.3.1公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2公司的出版物样本与定稿0.3.3反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4纪检监察工作0.4.1纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2违纪案件调查处理材料0.4.3纪检与监察工作统计报表0.4.3“双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4信访工作文件材料0.5工会工作0.5.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2职工代表大会及有关会议文件0.5.3工会会员名册0.5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6工会会费与财务管理材料0.5.7工会工作统计报表0.6共青团工作0.6.1共青团工作规划、总结0.6.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5共青团工作统计报表0.6.6团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7团员花名册、青年花名册1行政管理类1.1本公司总经理办公会议文件材料1.2本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业出版的书、报、刊等出版物1.9.6本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10人力资源管理工作文件材料1.10.1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6企业签订的劳动合同1.10.7企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10公司职工培训工作文件材料1.10.11职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12干部名册、职工名册1.11安全保卫工作文件材料1.11.1安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12安全生产监督管理文件1.12.1安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13法律工作文件材料1.13.1普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3一般法律事务工作文件材料1.13.4案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14外事工作文件材料1.14.1国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16社会责任工作文件材料1.16.1本企业社会责任报告1.16.2参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8计生、后勤管理1.8.1计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9本企业其他事务管理文件材料1.9.1企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5企业文化建设文件材料1.9.6企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8各种有保存价值的实物1.9.9其他各种非纸质载体、介质文件材料2经营管理类2.1公司战略管理2.1.1公司战略规划和各职能战略规划及其推进、评价、调整与改进等文件材料2.1.2公司战略年度滚动计划制定和职能战略年度计划审定、实施文件材料2.1.3公司组织机构、业务流程、部门职责的审定文件材料2.1.4子公司战略规划、产业方向、战略定位、战略举措的审核及战略落地监督、指导、考核材料2.1.5宏观经济信息、行业政策、投资政策的收集、与研究等文件材料2.1.6主业投资项目可行性报告、中介机构或相关专家的选聘、可行性报告评审、论证材料；子公司项目投资、股权投资方案的评审、备案管理等文件材料2.1.7公司对外投资（收购、兼并、重组）方案的论证、评审与投资后评价以及子公司投资项目的检查考核等文件材料2.2公司设立、变更、解散过程文件材料2.2.1公司筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料2.2.2公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料2.2.3公司章程送审稿、批准稿及正式文本2.2.4公司合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料2.3公司董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料2.3.1董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议2.3.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料1）会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单2）讨论未通过的文件材料2.3.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.4公司资本登记、资本变动、融资文件材料2.4.1国有资产管理部门对本公司国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料2.4.2其他非国有组织或机构资本对本公司投资、投入核算登记、确认文件材料2.4.3本公司证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料2.4.4本公司股东、股权登记文件材料2.4.5本公司融资工作中形成的其他文件材料2.5公司资产管理文件材料2.5.1公司资产管理制度、固定资产、存货、地中衡管理制度及相关制度的检查、考核材料2.5.2公司资产的产权界定、登记、纠纷调处、资产划转、处置管理等实施及检查考核材料2.5.3资产闲置、报废、处置、评估、核准、备案及监督检查材料2.5.4资产管理人员培训、监督、检查与考核材料2.5.5资产权属证明文件材料2.5.6本公司资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料2.5.7本公司其他债权、债务登记文件材料2.5.8境内、外投资文件材料2.6本公司收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料2.6.1涉及本公司经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料2.6.2与本公司经营管理等工作有关的一般性文件材料2.7本公司与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料2.7.1本公司非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料2.7.2本公司非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料2.7.3本公司与所属境外企业和机构业务往来文件材料2.7.4本公司与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料2.7.5本公司对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料2.8经营运行