人力资源部职责权限说明书.doc

人力资源部职责权限说明书部门名称：人力资源部部门定编人数：10人所属最小部门：SH公司制定者：王晓黎审核者： 生效日期：部门主要职责（填写本部门担负的工作领域和主要工作职责）：序号工作领域主要工作职责描述1组织管理1) 1) 制定公司人力资源管理制度/流程，规范人力资源管理；2) 2) 执行并监督、完善公司人力资源管理制度/流程，保证有效运行；3) 3) 负责本部门职位的设置与人员配置，做到科学合理；4) 4) 负责本部门员工技能培训、考核，不断提高部门人员业务能力和素质；5) 5) 负责本部门团队建设，提高员工凝聚力，营造良好的工作氛围；2招聘调配管理6) 6) 制定年度人力资源需求计划，为年度招聘提供依据；7) 7) 建立、开发和维护招聘渠道，为招聘提供更快捷的人员来源；8) 8) 编制和发布招聘信息，保证信息的准确性；9) 9) 负责招聘评价系统的建立和改善，提高人员评价的准确率；10) 10) 组织各类招聘活动，满足公司对人力资源的需求；11) 11) 对公司内部人员的流动和调配提出合理化建议，保证人员的合理使用；12) 12) 负责公司人才库建设，为人才选拔提供更快捷的渠道；3薪酬管理13) 13) 组织薪酬外部调研，为薪点维护提供参考；14) 14) 宣贯、传达、解释和执行公司薪酬制度，保证其正常运行；15) 15) 提出薪酬调整计划、预算计划与执行方案， 指导全年的薪酬管理工作；16) 16) 组织并实施公司年度薪酬调整，确保薪酬调整及时有效； 4绩效管理17) 17) 组织和监督绩效管理体系的实施，保证体系运行正常有效；18) 18) 组织维护KPI指标体系，保证考核指标的有效性；19) 19) 汇总、复核绩效考核结果，按时出具绩效考核报告，为公司管理层提供决策依据；20) 20) 受理员工在绩效考核过程中的投诉，并及时组织调查与处理，保证考核的公正性；21) 21) 负责对绩效考核结果的运用进行建议、监督和落实，使考核真正起到作用；5培训开发22) 22) 制定公司员工年度培训计划并监督实施，为员工的职业发展提供支持和帮助；23) 23) 不断改进和开发新的培训方法，提高员工综合素质和业务技能，满足公司发展的要求；24) 24) 组织建立企业内部讲师队伍，满足企业内部专业化培训的需要；25) 25) 组织开发和完善内部培训课程，保证课程体系满足员工能力提升的需求；26) 26) 组织培训效果的评估，不断完善培训管理工作；6员工关系管理27) 27) 组织建立公司和员工间的沟通渠道，保持渠道的畅通；28) 28) 组织、宣贯公司人力资源政策，使员工充分掌握和了解公司相关政策；29) 29) 组织任职资格认证，为员工职业规划提供平台；30) 30) 负责建立员工档案，确保人事档案完整、准确、保密；31) 31) 负责考勤和维护劳动纪律，保障良好的工作秩序；32) 32) 办理员工社会福利保障、劳动合同等人事手续，保证准确无误；33) 33) 处理人力资源管理方面的争议、纠纷，及时解决问题，维护公司利益；7行政管理34) 34) 组织公司大型活动及各类会议，保证顺利进行；35) 35) 编制和实施公司各项行政管理制度，确保行政体系的正常运行；36) 36) 负责公司行政文件的归类、存档，确保其完整性，以备查阅；37) 37) 负责各类文件的发放、流转，确保相关信息及时传递；38) 38) 负责公司内网的新闻更新和内部报刊的文字组织和编辑发行工作，为公司与员工之间的交流和沟通搭建平台；39) 39) 承担总经理的一切秘书事务，协助总经理合理安排工作日程，提高时效；40) 40) 负责对外接待工作，维护公司良好形象；8后勤管理41) 41) 购买、发放和管理公司办公用品，合理控制，节约使用；42) 42) 负责公司办公区域的卫生、水电、绿化，为员工提供清洁、安全的办公环境；43) 43) 负责公司车辆调度、维护管理工作，保证车辆正常合理使用；44) 44) 负责办公家具的购置、维修和日常管理，确保合理使用，减少损耗；45) 45) 建立公司固定资产台帐，完善管理，避免资产流失或损坏；4其它事务46) 46) 协调客户验厂中与人力资源相关的事宜，为验厂的顺利通过提供保障；47) 47) 组织各种认证体系的认证、评审、整改等工作，保证顺利通过认证和审核；48) 48) 监督各类管理体系的实施，保证各体系正常有效地运行；49) 49) 完成上级临时交办的其它工作。部门负责人业务权限表：序号工作事项拟制