公司计算机管理制度.doc

杭州纵横通信股份有限公司计算机管理制度 （试行版） 2011年11月文件类别经营管理类 行政后勤类 人力资源管理类 财务管理类 市场管理类 技术管理类 文件编号ZH(SF)R1005版本号第A版修改状态第0次文件名称计算机管理制度页 码第1页 共5页发布时间2011年11月1日目录计算机管理制度3目的3第一章 计算机人员管理3第二章 计算机硬件管理3第三章 计算机软件管理4第四章 计算机网络管理4第五章 计算机使用管理4第六章 计算机数据管理5第七章 罚则5计算机管理制度目的为科学使用计算机工具，推动现代化管理，使公司计算机管理规范化、制度化、减少计算机故障，避免操作不当造成计算机文件丢失、损坏等问题，特制定本制度。第一章 计算机人员管理第一条 公司计算机实行专人专机，根据工作需要，由职能部门统一安排，指定专人使用。第二条 已使用计算机的单位或部门，由部门指定人员负责本单位或部门的计算机管理工作。第三条 相关使用人员应按规定定期检查计算机的运行情况和是否遭到计算机病毒的侵袭，及时维护计算机和清除计算机病毒，遇新型计算机病毒应及时上报公司信息部处理。第二章 计算机硬件管理第一条 凡单位或部门根据工作需要需购置计算机设备的，需走资产采购审批流程，由信息部提出所购计算机设备的型号和各项配置及当时的市场价格范围的意见，经有关领导批准后由采购部进行购买。第二条 计算机设备出现故障时，及时上报于信息部，由信息部判别故障类型属硬件或软件方面。若为硬件故障，由部门管理员上报至采购部资产管理员，并由资产管理员与供货商或厂家沟通进行解决。第三条 使用者不得私自打开机箱进行安装、更换计算机硬件。第四条 应爱护计算机设备，保持清洁，将茶杯等液体物品与计算机保持一定距离，以使计算机设备能正常稳定地为各项工作服务。第三章 计算机软件管理第一条 凡公司或部门已购买软件的，应由各单位或部门自行保管好软件安装盘、资料、手册，并按其要求做好备份工作。第二条 公司或部门计算机所需安装软件要求统一。第三条 安装任何程序软件前，应对程序软件进行查毒，确保计算机不受病毒侵害。第四条 不得安装任何与工作性质无关的娱乐性软件和游戏。第四章 计算机网络管理第一条 计算机网络设施是公司计算机网络的命脉，公司员工应爱护网络设施，保证数据传输与通信畅通。第二条 不得恶意攻击公司网络服务器，窃取重要文件及资料。第三条 严禁任何人员利用公司网络及电子邮件传播反动、黄色、不健康及有损企业形象的信息。第四条 严禁在工作时间使用迅雷、电驴等P2P软件下载大容量软件（软件容量大于等于1GB），以免长时间占用网络带宽，导致公司网络拥堵，以致影响正常办公。如需下载大容量行业软件时，需上报于信息部，由信息部来分配网络带宽提供下载。第五条 公司每台计算机入网以固定IP地址接入，由信息部统一分配。各计算机使用人员不得随意改动IP地址，应记录自己固定的有线及无线IP地址。新购计算机入网需上报与信息部，由信息部将网卡物理地址和网络IP地址进行绑定并登记备案。第六条 信息部将以“预防为主、及时发现、迅速解决、确保正常”十六字方针管理公司计算机网络。第五章 计算机使用管理第一条 开机顺序为：先开外部设备电源（显示器、打印机等），后开计算机主机电源；关机顺序为：先关主机电源，后关外部设备电源；关机应由操作系统自动完成，严禁强制或非法关机。第二条 每台计算机必须设定开机登陆密码，并设定屏保时间和自动锁定时间，确保离开座位时，内部存储资料不会被外人获取。计算机停止使用1小时以上应关闭计算机，信息部将不定期进行抽查，涉及关键岗位，需要特别引起重视。第三条 文明操作计算机及办公设备，计算机管理员有权纠正上机人员不得当的操作行为，采取必要的保护与防范措施。第四条 在计算机使用过程中遇不可解决的问题时，可与部门接口人联系，及时上报信息部处理解决。第五条 严禁任何人员在工作时间利用计算机做与工作无关事项，如看电影、玩游戏等。第六条 计算机、计算机网络设施和办公设备概不外借。第六章 计算机数据管理第一条 公司及各部门的业务数据，由该部门接口人统一收集，每月上报于信息部进行数据备份一次；重要数据由使用者本人向信息部申请做立即备份。第二条 防止资料遗失，对计算机上的重要资料、新产品图纸、重点项目设计、客户档案进行不定期刻录，由各部门接口人提出刻录要求，由信息部进行刻录，存档案室。第七章 罚则违反本制度的规定，有以下行为之一的，由信息部以口头或邮件形式警告、撤销当事人上网使用资格或者停机，并登记在册，通知上报部门领导，涉及经济处罚的由财务部处以经济处罚，造成不良影响的行为将通过通知形式全员通报批评，情节极其严重，对公司造成损失追究责任人刑事责任：1、不遵循计算机管理制度，使用迅雷、BT等P2P软件下载大容量软件和游戏，造成网络拥堵者，信息部警告3次以上者，对责任人处以100元罚款。2、擅自安装非法软件，有危害网络安全行为，如恶意下载具有攻击性局域网软件，私自安装网管软件等。一经发现，依据情节严重，处以100-500罚款，情节严重者，对公司造成经济损失，追究刑事责任。3、计算机、邮箱、系统平台等未进行密码设置或进行密码修改。一经发现，信息部将进行邮件形式通报责任人，信息部警告3次以上者，对责任人处以100元罚款。由于密码泄漏而导致公司信息外泄，对公司造成经济损失，追究刑事责任。4、由于使用不当对计算机设备造成损坏等行为，一经查实，由当事人承担设备维修费用。5、严格按照规定使用电子办公邮件、使用内外网，不准在电子邮件、内外网上发布违法信息或不健康的信息