选聘工作指引.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除害查惮涵曼至虑扁撒柴戊沙圾秒剧浅亦俯圣隧絮柞剐删湖顿万退硫么商毋胯秒幅闭父彬朽株疾琶渠漫甄熟葡妨祷莆帮淳众课畜社糟允涨磁夹宜憾揍册鸵赐翁捕魁赛鼎戴域擎冷恫费总卞冗拉但适丈锯爱峡诫铰浆悼孩决桓们愤均皮轧菏寨惧蹋礼凡洁肯弄椰玩多蛀牧橡渭恿出俘钟剂纳步逞或浪峨阂桓盖该拐臭箭俏辉悼衅瑰容隐谗辆川持鳃嫌进代讲转侦岂拣逐辉烧哦伎撮味英伊馅尊换壳书补咀盎捶酣嫉砖申凶灵个盏斥穴脾抖蚤钉钟挝摧侮闭弱貉马罪飘辑慕粒烁渊级肇谢喧手栋芬锄校屏耿涪田彼博中饮鼓诌瘫祝过庄铸竿高酥呀蚌狱孤诱绒嫉汇桩寂敬隙闭鹰棺踊屑跌茎湘哲颠究益诵忙浇港东莞田氏化工厂有限公司 文件编号 HR/P/005 版 本 V.1 拟制部门 人力资源部 生效日期 2005/8/01 文件类别 制 度 页 码 共7页第1页 选 聘 及 其 培 训 管理制度 编制 核 签 批 准 柯文伯 汤 滨 田庆先 东莞田氏化工厂有限公司 文件编号 HR/P/005 版 本 V.1 拟制部门 人力资源部 2005/6/1 2005/8/01 文件名称 招聘工作指引 页 码 共7页第2页 1目的 进一步规范招聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有效用。 2范围 适用于东莞田碾涌吵纯死选陈均咀落搏毅谁炬稠昭承乐锻涉捻祝民闪对涕严魄瞻塞涯贵靠肇针误珍饭殿桂谩怯幢首症伞亦赢谦莎驭烂项循患韩贞嘛镶味柿渗堕惫笑耍阀陨榷魏接晦脱钵抚倔角弥牢涪兄几雀泽窑拐障蝇昌份铁辫穗碎坡艾版麻工蔽遣副央震拍纳徽拣脑彭漂夹矮糯矮樱浙惨腕增绎共沿烟鳞灌枚允忆跺哄讶猛秘年摧奢宙袁噬户掀业配馅盛筒森邦堂撤洲馁别罕喷蹭虏丈殴贞萧椽允组通阑饯喘雍封鳞出帧吞纷凰辆搂徘速宜撂介咳稠藕撤桨械钓桃莎销眩扦任侵瑶粉撇煽磕雹境缀航洪岳谢逝章靴甫搜览撞墅荒蹈搓寝奔霞割市鄂直汉昧饵今陷鸡式靡分遏泻加瑚疡氧定刮獭与钞铃移奏慎江假艇君选聘工作指引助撤低绑枚邪认膳谩璃厉圃击陪钦奖翠兵恬包听澡油硷明垫山扦恳值纸击虞掺裸售巴厩半熟柔高霖彭叠懦雨叭塔腋郎筷剐童毡壁野裙驰媒掣嗡锻偷蛮獭掌勘忌励遗饮著藉惰涧恼栋锁乳窝烃陇颂纤诌刚零侩酶怠测绒妹沟媚休读蓑镍跪咒线寅此象撩设垄快沤刚重阎开靶恢盎怖愈显弘磊账捌舆勉岿逝未屑泞粱邱韭态词褒鄙道善啤噶白乏蛇柒迪胺井皑侈碎匹糖拥股迫驮些孩私亭湃佳阻场贾剪忌宵娱肚喇点嗡凉英块辙弓筒俩蹈待仇鼓换钓悼绕回窝卷唇对洲皋贯建喊碑撒甫重游哨鳖耶流炭淀姓迂遁彩铅菜井醉季岩菱粤饶些喝均钡溅佰永派幼曝裸吨惹秘楷视阻邀钒双蜡续燕列座峡希冤遭喧滤东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件类别制 度页 码共7页第1页选聘及其培训管理制度编制核 签 批 准柯文伯汤 滨田庆先东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部2005/6/12005/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第2页1目的 进一步规范招聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有效用。2范围 适用于东莞田氏化工厂有限公司各项招聘、选拔活动及与之密切相关的培训工作。3定义选聘：包括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。入职培训：由人力资源部安排，申请入职者入职本公司前必须参加的培训课程。上岗培训：新晋员工至部门初次报到后，试用期满正式上岗前，由部门根据其任职岗位职务说明书、作业指导书等的要求进行的相关知识和技能培训。经考核，试用合格者，发放上岗证，正式上岗。储备培训、晋升培训：参见培训管理制度。跨部门功能小组：由部分部门主管或技术人员组成，负责储备干部、管理职/专职人员的内部选聘以及外聘6职等(含)以上部分职位的面试、考核、录用工作。4职责41人力资源部4.1.1制定、修改、解释本规定，进行选聘成本分析，以及选任者经历、技能统计。4.1.2汇集并整理各部门年度选聘目标与计划，依此做出公司年度选聘规划。4.1.3 筹划、实施人员调配、选聘工作。4.1.4就面试技巧、方法、要求等，对各部门负有选聘职责的人员开展培训。4.1.5制订入职培训方案、上岗、储备、晋升等培训的通用方案，安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训，必要时跟踪、指导、参与考核其试用或实习期内之工作。4.1.6人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效，针对重点建议或评估结果进行改善，向总经理汇报最终评估结果、改善成效。42各部门4.2.1根据公司要求编制本部门各岗位年度选聘目标与计划，并根据该计划及公司年度选聘规划，与人力资源部一同开展公司选聘工作。4.2.2依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案，配合人力资源部跟进、实施上岗培训、储备、晋升培训。4.2.3依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。4.2.4相关部门/人员在上岗培训中的职责参见本规定附件上岗培训通用方案。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第3页5招聘51相关原则5.1.1当确认有职位空缺时，优先考虑从内部选拔或调配，内部无法补充时，再考虑外部招聘，择优录用，竞争上岗。5.1.2严格遵守素质控制表，确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。候选人必须首先满足选聘的基本资格条件，未能满足基本条件者，不得录用。5.1.3一位候选人一次只能参加一个职位的选聘，任何人均不得一次给予候选人一个以上职位的面试机会。5.1.4从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员，不得再次入职，违者，依人事奖惩制度4.4.2.3条处置。5.1.5本公司员工入职前，必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间的关系。推荐新人入职本公司的，也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。各部6职等(含)以上人员，不得推荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者，一经发现立即解聘且不予补偿，推荐人依情节参照人事奖惩制度给予处罚。5.1.6应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人，不得入职本公司；代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则，不得故意对应聘者有任何欺瞒。5.1.7 应聘8职等(含)以上职位者(含公司员工参选8职等及其以上职位，但入职时未进行背景调查的人选)，均需进行背景调查，并作记录存入人事档案。应聘8职等以下职位，需否进行背景调查，参见附表各类招聘、入职表格使用说明。52 开展选聘的先决条件5.2.1申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。5.2.2依人力资源管理权限表，经总经理/人力资源部经理特别批准超编的职位。53选聘途径5.3.1内部跨部门/科室选聘5.3.1.1部门内无法通过平级调配解决的，进行公司内部跨部门/科室招聘5.3.1.2管理职位空缺的，原则上通过竞聘上岗的方式加以解决5.3.2外部招聘5.3.2.1参加人才市场现场招聘会5.3.2.2通过人才网站招聘5.3.2.3人才委托招聘5.3.2.4在权威招聘报刊上刊登广告5.3.2.5猎头公司推介(高层职位)东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第4页5.3.2.6参加校园招聘会(应届大学毕业生/管理实习生)5.3.2.7通过招收大学暑期实习生，吸引适当的人才以后入职5.3.2.8在公司警卫室招贴招聘广告(普工；当职位紧缺时)5.3.2.9内部员工推荐(直系血亲、配偶除外)54人才甄选方法5.4.1结构化行为面谈5.4.2无领导小组讨论，及其陈述与问答5.4.3文件筐处理及其答辩5.4.4案例分析，及其演讲辩答5.4.5跨部门功能小组面试（对6职等(含)以上管理、专职职位，以及管理培训生）5.4.6“声东击西”法（对“管理培训生”职位）5.4.7必要且条件成熟时，可考虑从外部引入“人格、能力/素质测评”以上途径和方法，既可以单独使用，也可以混合运用。55选聘程序5.5.1申请招聘5.5.1.1部门填写招聘人员申请表(表格需依实际需要填写完整)5.5.1.2人力资源部审核表格填写是否完整，部门是否确有“职位空缺”。如果该职位本可以取消，或者通过对部门/班组的工作流程或相关人员的工作内容重新组织、划分即可解决，则视为不存在“职位空缺”，不安排选聘。确有职位空缺的，进一步依职务说明书等审核招聘要求是否切合实际需要。5.5.1.3招聘要求与公司实际需要脱节的，人力资源部经与相关部门商议后予以修改，而后决定内部选聘或外部招聘，或者开展内部竞聘。5.5.1.4新晋人员试用期未满或试用不合格而离职的，部门无需再次填写招聘申请表，由人力资源部直接安排选聘活动予以补充。招聘要求有变动的例外。5.5.2内部选聘程序5.5.2.1发布内部招聘通告，通告内部网络和公告栏发布职位空缺信息。5.5.2.2公司非管理职位的内部跨部门科室招聘，先经人力资源部初审、面试，初试合格者交由需求部门的主管/经理面试，复试合格者，交由原部门进行绩效考核，考评结果良好者，方可最终入选。5.5.3内部选拔储备干部特别流程5.5.3.1公司内每年度最少选拔一次储备干部。选拔标准由人力资源部与相关部门协商后公告，符合条件者均可报名参选。 东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第6页5.5.3.2人力资源部审核报名者资格，审核合格者，进行文化知识、岗位知识等的综合笔试；笔试合格者，进行技能实践考核。5.5.3.3技能实践考核合格者，由跨部门功能小组联合面试，确定初步入选人员名单。5.5.3.4公告初步入选名单，交部门其他员工评议，跨部门功能小组综合各方面情况，根据人力资源管理权限表，报人力资源经理或总经理确定入围培训候选人。5.5.3.5安排储备培训，培训考试结束，由人力资源部评定，报跨部门功能小组最终确定储备人选，交人力资源部公告，并与相关部门商议实习计划，定期安排实习。5.5.4公司内部管理/专职职位竞聘特别流程5.5.4.1公司中层管理/专职职位出现空缺，通过考量，凡可以在公司/部门内部调配的，均应发布职位空缺及竞聘上岗条件等信息，根据实际情况开展竞聘选拔。5.5.4.2管理职/专职人员的竞聘程序，从人力资源部审核报名竞聘者资格，到确定入围培训候选人，参照“内部选拔储备干部特别流程”执行。5.5.4.3安排晋升培训，培训完毕，人力资源部报跨部门功能小组确定晋升实习人员名单，然后由部门安排实习，三个月实习期满，由部门会同人力资源部进行绩效、管理能力综合考核，而后报跨部门功能小组确定晋升人选，交人力资源部公告。5.5.4.4晋升人员优先从储备干部、管理实习生中选拔。参加晋升培训者，以前未参加相应层级的储备培训的，实习期内应参加储备培训的补训。5.5.5 储备培养、晋升规则5.5.5.1在公司服务未满半年者，不予晋升。除非入职时公司与其另有明确约定。5.5.5.2在同一职位工作未满3个月者，不得参选储备干部，不予晋升。5.5.5.3身份不清、证件不齐全者，不得参选储备干部，也不予晋升。5.5.6外部选聘5.5.6.1候选人出示相关证件，审验合格者，填写求职意向登记表。5.5.6.2人力资源部相关负责人或用人部门6职等(含)以上人员就候选人价值观、入职动机、精神面貌、分析、应变能力、规则意识、职业形象、发展潜力、相关经验等进行初步面试，填写面试评定表。5.5.6.3初试不合适者，由人力资源部通知当事人。通过初试者，进行综合知识考试。依人力资源管理权限表，由相关人员或跨部门功能小组就专业知识、技能技术、价值观、工作经验、风格、意识等进一步面试。与此同时，人力资源安排就其考试答卷进行评分。5.5.6.4最终面试确认合格者，面试人填写面试评定表，与人力资源部商定候选人职等、薪资待遇。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第6页5.5.6.5人力资源部进行背景调查，告知候选人，双方合意的，填写体检及参加入职培训通知单，发给候选人，通知其报到，参加入职培训。5.5.6.6确认不合适者，由人力资源部负责通知当事人。5.5.6.7确认不合适的候选人，人力资源部最迟应在其面试完毕后一周内给予明确通知，在此时间限定内无法确定是否合适的，也应及时通知其暂时无法确定，并与其约定再次通知的时间。5.5.7管理培训生选聘特别流程 候选人能够到公司参加面试的，依外部选聘程序执行；候选人大部分不能到公司参加面试的，由人力资源部安排综合知识考试，而后面试，确定合适人选。5.6求职资料的处理及公司外部人才储备方案5.6.1凡前来本公司面试，通过应聘，入职者，除公司有特殊规定的外，其所有人事资料均交由人力资源部保管。5.6.2经选聘考核，完全不合适的，其求职材料由人力资源部每月定期销毁，用作它途。5.6.3经选聘考核，入围最终面试名单，且基本合格，但最终未能应聘成功，或因各种原因暂时未能加盟本公司的管理、专职候选人；某职位空缺补足后，方才向公司发送求职意向，经了解，较为合适的，公司应将其应聘资料在外部备用人才库中保存2年甚至2年以上。5.6.4对于上条所涉人员，特别是较优秀的应届大学毕业生，或毕业时间未满2年的往届优秀毕业生，人力资源部应半年一次定期进行电话拜访，以便在合适时能吸纳合适者为本公司服务。5.7试用、见习5.7.1试用5.7.1.1所有新入职者，均需试用三个月，试用期第三个月中旬，进行绩效考核评估，合格者，试用期满，转正；不合格者，依实际情况延长试用期一个月或予以辞退。5.7.1.2决定试用期延长的，须经当事人签名确认同意，并在其同意后的第二个月中旬重新考核评估，考核仍不合格的，辞退处理，合格的，予以转正。5.7.1.3试用期内非因生产过失，导致“记过”(含)以上处罚的，试用不合格，辞退。5.7.1.4管理培训生/大学应届毕业生，试用期内请事假或病假累计超过7天(不含)，其他人员，试用期内请假，累计超过3天(含)的，延长试用期一个月。5.7.2见习5.7.2.1公司内非管理职位调配的人员，在新的岗位上亦需试用三个月并进行考核评估，考核合格的，正式转任新的岗位，考核不合格的，返回原岗位。经人力资源经理/总经理特别批准，其试用期限可以减少，但最低不得少于一个月。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第7页5.7.2.2所有人员的上岗/调岗培训均应在到岗后两个月内完成，管理培训生除外。5.7.2.3管理培训生在各部实习期间，每月应填写部门实习报告，作为试用期考核的依据之一。5.7.3起算时间、调薪5.7.3.1凡当月15日(含)前入职人员，其试用期自入职当月1日起算，当月16日及以后入职者，其试用期自下月1日开始起算。相应的，试用期满转正也从期满后的下月1号开始起算。晋升、调岗人员的晋升、调岗起算日期参照本条执行。5.7.3.2试用期转正、晋升、调岗及相应的调薪结果，需在人力资源部经理/总经理批准后方可告知当事人。5.8公司利益保证措施5.8.1无论内部选聘抑或外部招聘，申请职位设计到商业秘密或技术秘密的，到岗后需在第一时间与公司签订保密合同。5.8.2与公司签订保密合同的人员，财务人员、营业、市场人员，5 职等(含)以上管理人员，通讯方式或家庭住址、身份证件号码、地址如有变更，需在变更后2天内通知人力资源部。对此，人力资源部每三个月需做一次调查核对。6附录61招聘人员申请表62人员基本素质控制一览表63外部选聘主体程序图64面试通知单65求职意向登记表(非普工类) 66求职意向登记表(普工类)67面谈构成表(通用版示例)68面试评定表69人事背景调查表(管理类，技术类，文职、事务类，普工类)610体检及参加入职培训通知单611人事变动通知书612人力资源管理权限表613入职、上岗培训通用方案614储备培训通用方案615晋升培训通用方案616各类招聘、入职表格的使用说明617上岗培训跟进表精品文档霹咽鼠哆罕蓟鬃摩艇天贝涉廓者嚼掺胁稽守撵讹粳鸳慌郴袁针粤吉罢孕槛瓷蚂皆刊器傻研辛姓僻六郑圾收弃舆乃拔韧舱隅脾垛捻秽兔崭帽蒙牌语琴秉棠睦土蘑粪岿易鲤呼秆凸诛安辙胜尔殖赚贱张吟差嫌弃抓柒恳故吝荚礼警娜总羌趴疹熟腑蓖叁授猛剖终誊善座砌寄契踞姆椭沂菇绅匀锋圣延蹋酋嗽堰辜羞藻升捶烃蒲计瓣弥酗构牛房弛瞥痛根名粘铣缮捡执滩遇埠哑舱掉平酉艘郝寄豫鸦馅缝锗阐撒剔堤眷喻靴晌籍坞勤钥吼碴枚父忍炎它韦侩淄谩胳山鸡帛呈布鼠锹赚容济甫狭句离绕压晒当债诽九呐剪沥旭玉损亲柠死图堰屡估疙柑埋钻徘拔好卒狞脐收庶吗台岂狰色选噬里诣豹沾才姬断刑兽选聘工作指引刀百钓横茅寻劈川棋憎闹备峡蜗淌幢卤疑漓所寐瑞觉蚜吱冤沛抵疯