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文档简介

序言您好,我非常高兴地欢迎您加入濮阳硕维电子科技有限公司,成为我们团队的一员。这里是龙的故乡,是中原文化的发掘地。现时孕育希望和成功的土壤,能为您提供充分发挥聪明智慧和才干的环境与岗位。鹰击长高,马踏飞燕,在这里,可以充分展示您的人生价值,作为总经理,我感谢您成为我们大家庭中的一员。员工手册主要指导您了解公司的概况,了解作为一名公司员工所应遵循的基本原则和处理一些日常事务的基本流程,同时知晓您在公司享受的福利待遇。我们 希望这本员工手册能伴随您在本公司职业生涯的成长与发展,看到您自己的未来。我希望并要求每一位员工在完成公司目标的过程中,以“相互尊重,互相平等”、“诚信和谐,创新发展”、“以诚待人,以理服人”的企业文化和精神,才使得我们的团队充满朝气和活力,使我们企业立于不败之地。濮阳硕维电子科技有限公司刚刚成立,需要优秀的人才加入我们的团队。我期待我们每一位员工用您杰出的贡献创造更佳的业绩。用您的联盟智慧创造公司辉煌的明天。我们相信乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海!最后,我衷心祝愿您在濮阳硕维电子有限公司工作愉快,事业有在,与公司共财发展! 总经理二零一二年元月一日一、 公司概况1、 企业简介濮阳硕维电子科技限公司是由上海谷维电子科技有限公司投资兴建,总投资3.8亿元,于2010年10月由濮阳县工商局批准成立,注册资金1100万元。位于濮阳县产业集聚区,主要生产的产品有节能灯、LED灯、控制器、充电器、电机等产品,公司占地137亩,共有员工300人,其中大中专毕业生80人,中高级职称8人,初级职称30人,公司研制开发的产品具有热能灯、损耗小、寿命长等特点,公司始终坚持“以质量求生存,以管理求效益,以服务赢顾客,以创新求发展”的质量方针和服务理念。公司生产的产品已经远销全国十多个省市,在国内市场享有较高声誉。公司在销售方面始终坚持“互惠互利、共同发展、客户至上、利益至上”的原则,始终把客户利益最大化做为企业营销管理举措,公司在营销方面采取“红地毯式一站式”服务,在质量管理上采用“零缺陷”管理,努力给客户提供优质的产品,让客户满意,让消费者满意。2、 质量方针2.1 品质是价值、尊严的起点品质是产品价值的真正载体,没有品质便谈不上价值,企业产品优良的品质,企业服务良好的口碑是企业昂首博击市场的唯一法则,是企业尊严所在。2.2 至臻至诚,满足顾客需要是我们的宗旨所谓“至臻”就是精益求精,追求完美,体现持续改进,预防为主和零缺陷的战略思想。“至诚”就是诚信为本,真诚对待员工、顾客,真诚回报社会,体现了满足要求和对顾客的和谐,为提供高品质、全方位的服务,实现体公司“满足顾客需要”的宗旨。3、 企业文化(1) 相互尊重、互相平等:我们的团队只有分工不同,但人格尊严是一样的(2) 诚信、和谐:诚实信用,和谐发展是人与人之间、企业与企业、国家与国家永久追求的主题。(3) 创新发展:只有创新才有突破,有进步,只有发展,企业才有效益。(4) 以诚待人,以理服人:不论高层、中层管理者都要以诚实信用对待员工,在管理理念上要讲道理说服员工,要让员工心服口服二、 入职程序1、入职程序新入职员工到公司报到时,要逐项办理以下内容:1.1携带以下物件到行政部报到验毕业证书、学位证书原件,留复印件验职称证书原件,留复印件验身份证,留复印件一寸照片三张医院体检报告其他应提交的证书、证件等资料1.2领取员工手册1.3领取工作证1.4由行政部安排与其主管部门1.5为期一周的入职培训2、劳动合同2.1劳动合同签署公司实行全员劳动合同管理,录用人员到职日须与公司签订劳动合同。2.2.2劳动合同内容 劳动合同内含用人单位的名称、住所和法定代表人,劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码,劳动合同期限,工作内容和工作地点,劳动报酬,工作时间和休息休假,社会保险,劳动保护、劳动条件和职业危害防护,劳动纪律等项条款。请注意核实。劳动合同一经签署,具有法律约束力。双方必须严格遵守,认真执行。2.3试用期与正式录用 2.3.1试用期 所有新加入公司的员工都需经过试用期,试用期时间长短根据劳动合同的约定。在此期间的工资、福利等待遇按劳动合同约定办理。试用期满前一周,由部门主管根据试用期考核表的内容逐项考核新员工的工作表现及培训情况。 2.3.2正式录用 试用期满,经考核合格予以转正,成为公司正式员工。 2.3.3试用期不合格者的处理 新员工在试用期间或经试用期满考核,被证明不符合岗位要求,由部门主管填写试用期满考评表,列明试用人员不合格原因,交人事部门处理。2.3.4录用人员在试用期间有下列情形之一,公司有权立即与之解除合同,对公司造成损失的要照价赔偿。 被查出在应聘时填写的资料失实或严重夸大,或故意隐瞒有可能对公司利益造成伤害的事实的。 违反公司规章制度2次(含)以上或严重违反公司规章制度1次(含)以上的 被证明不能胜任所在岗位要求的。 因个人原因造成公司损失500元(含)以上或对公司声誉造成损害的。 其他不符合试用期要求的。2.4招聘原则 本公司以适应公司和员工的共同发展为原则,以公开、公正、平等为理念进行公开招聘,以学识、能力、品德及适合工作岗位所需要的条件为准,选择最优秀的人才做最适宜的工作。2.5招聘程序 2.5.1各部门在人员编制和年度费用预算范围内的,如因工作需要,需增加人员时,填写人力需求申请单,经行政部审核,相关领导批准后,由行政部统一纳入招聘计划办理聘选事宜。2.5.2应聘人员经由初试、笔试、口试及体检等招聘程序审核,合格者公司以员工录用通知单或电话等方式通知本人。2.6人事异动 2.6.1员工调职 公司根据员工的综合能力、业务专长、工作表现和公司的实际需要,按照“人尽其才,才尽其用,才职相称”的原则对员工进行合理的调配。调配人员自人力调配单批准之日或调动公告规定之日期办理工作交接手续,经部门主管确认后到新的部门报到任职。 2.6.2员工晋升晋级 公司提倡内部人才的培养,当职务空缺时采取内部竞争上岗制,拟晋升的人员通过各层级主管考核合格后进入三个月职务考察期,考察期间将考察该员工各方面的综合技能是否能达到职位的要求,考察期满由员工本人完成总结报告,部门主管及分管副总或总经理对员工做出评价以确定是否正式担任该职务。职务考察期的待遇不低于前职务。2.6.3 人事异动注意事项2.6.3.1辞职报告须本人提前一个月以书面形式提交到部门经理和行政部(试用期员工提前3天)。2.6.3.2.办理离职手续需在最后工作日之前完成。2.6.3.3.各部门须认真查核清理离职员工与部门业务关系资料,若有任何差错发生,由各部门主管负责。3、工作时间、假期和节假日 3.1工作时间 针对不同岗位的工作性质,公司分别实行标准工时制、综合计算工时工作制、不定时工作制。 普通管理人员(含辅助人员)实行标准工时制,高级管理人员(经理级别以上)、驾驶、业务等岗位采用不定时工作制,生产员工(含辅助人员)实行综合计算工时工作制。具体以相关部门的审批文件为准。 3.1.1员工具体工作时间表人员班次时间段工作时间工作时间标准工时制(不定时工作制参考此标准)正常班(周一周六)8:0011:3013:0017:30综合计算工时工作制日班(周一周六)7:301:3012:3017:30注:上述工作时间表若有变动,以公司公告为准;公司可根据季节或工作需要予以调整。实行不定时工作制和综合计算工时工作制的人员因工作性质因素,在不违背经劳动部门审批的特殊工作制(不定时工时制和综合计算工时工作制)基础上,可临时对其工作时间进行调整。 3.2出勤管理 员工应严格遵守公司工作时间的规定,工作时间内离开岗位、请假等事宜,均需预先征得主管的核准。 3.2.1考勤制度员工应遵守考勤纪律,严禁有迟到、早退或旷工等现象。员工迟到10分钟内扣罚10元/次;1130分扣罚20元/次;半小时以上的按旷工扣点;员工早退不满1小时罚10元/次,;迟到或早退1个小时以上,计旷工。连续旷工三天或年累计旷工五天以上者,公司将给予除名处理。特殊情况或客观原因造成的迟到、早退,应报部门主管和分管副总批准后,由行政部处理。注:以上工作的具体事宜,请与行政部相关人员联系 3.2.2工作证佩戴制度公司员工在公司(厂区)内需佩戴工作证。凡在公司(厂区)内不佩戴工作证者,扣罚10元/次。工作证遗失或损坏者应及时报行政部补发。工作证遗失或个人原因损坏,补发费用由员工承担,每补办一次,收工本费10元。 3.2.3出门制度/打卡制度 员工上下班实行亲自打卡制度,严禁代为打卡。 上班时间需外出办理业务者,凭批准的出门证出入公司, 不必打卡,次日由本人写明情况,经部门经理核准后到行政部办理补打卡手续。 因请假离开公司需打卡, 违反者按早退处理。因公外出,且预知当天无法返回公司的,应在离开公司时打卡,违反者按早退处理。 员工因公外出,来不及回公司打卡,或因工作忘记打卡时,次日由本人在补签考勤申请单中写明情况,经部门负责人核准后到行政部办理补打卡手续。 凡因公出差或外出参加会议、培训的人员,出差时间超出一天者,需事先提交出差申请报告和职务代理交办单由部门主管审核,分管副总批准。将出差申请报告交行政部用作补充出勤记录依据。职务代理交办单 提交职务代理人。 员工严禁将危险品带入公司或携带公司财物出门。如需要携带公司物品出门,需填写携带物品出门证,经部门主管审核、分管协理或副总批准,警卫凭经批准后的携带物品出门证放行。 员工节假日、公休日、下班后因其他原因需要进入厂区,需按要求打卡并按门岗要求进行登记。 打卡时间或出门证时间,仅用以证明员工的进厂和离厂时间,该时间段包括员工的工作时间、休息时间、用餐时间、员工福利活动等时间。打卡时间作为迟到、早退、旷工的依据,但不作为加班的依据。注:以上工作的具体事宜,请与行政部相关人员联系 3.3加班和值班的管理 3.3.1加班的含义 凡因工作需要,需延长工作时间,或在公休日、法定节假日工作的为加班。加班时间不包括其中用餐、交通等非实际工作时间。 3.3.2加班的审批 标准工时制员工需加班的,须于加班前填报加班申请单,经直接主管审核,分管副总核准后,方可认定为加班,凭加班申请单到工作地点加班。不定时工时工作制和综合计算工时工作制员工按生产计划安排加班,不需填写加班申请单。未填写或未经审批加班申请单的,其打卡记录不作为加班依据。3.3.3加班考勤员工加班考勤比照正常考勤处理。有加班申请单而无打卡记录(或相关记录)的,本次加班无效。 3.3.4 值班值班是用人单位为防火、防盗或为处理突发事件等原因,安排本单位有关人员在夜间、休息日、法定节假日等非工作时间内从事的非本职工作的活动,如接听电话、看门等,期间可以休息。值班时公司提供免费用餐,公司不再承担其他费用。被安排值班的员工应按照值班要求准时到岗,坚守岗位,履行值班岗位职责。 3.4法定节假日 公司根据国家规定安排法定节假日休息。法定节假日前后原则上不允许请(续)假,如因特殊原因必须请假需经分管副总或总经理特批。 3.5病假 员工因病或非因工负伤需治疗或休养时,可申请病假。 3.5.1病假的申请 如出现轻微头痛、脑热等不适症状,病假一天以上者病愈后上班第一天应须提供医院病历并交行政部。否则按事假处理。长期病假及医疗期限,公司将按照政府有关法律法规执行。 3.6事假 员工如有事须离岗亲自办理者,可请事假。事假超过一个月的建议办理停薪留职手续。 3.7婚假 员工在任职期间结婚的可凭结婚证,一次性核给婚假。 3.7.1婚假的期限 男员工满23周岁,女员工满21周岁,婚假为3天;男员工满25周岁,女员工满23周岁,婚假为10天。婚假限一次性使用。婚假内含休息日。 3.8丧假 员工直系亲属(父母、祖父母、外祖父母、子女、配偶以及配偶之父母)死亡,享有丧假3天。 3.9产假 公司正式女职工可请产假,产假须提供相应证明(准生证、出生证、结婚证等)。 3.10工伤假 员工发生工伤保险条例中规定的工伤情形,并经劳动局认定为工伤时,公司根据医院的假别单给予工伤假。 3.11年休假 公司根据相关法律规定,保证职工享受年休假。满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假的申请需要提前一周提出,并填写职务代理交办单,由主管签字确认。年休假需分管副总或总经理批准为有效。 3.12请假程序: 员工请假必须履行请假手续,由本人至少提前1天填写请假单,按照审批程序由各级主管审批。请假单正本报行政部备案,请假单警卫联提交公司警卫,作为放行依据。除患急病、工伤人员外,工作时间无故不到岗或外出办私事没有履行请假手续或未获批准擅自离岗者,以旷工论处。员工因突发事件或急病来不及事先请假者,应利用电话迅速向部门经理报告,由直接主管或他人代为办理请假手续,否则按旷工论处。(事假须注明具体事由,不得以“私事、事假”等不明确字样作为事由,事由不详细者一律不予准假。) 请假超过一天的(含),应确定职务代理人,并填写职务代理交办单,未按规定填写职务交办单产生的后果全部由请假人承担;按规定填写了职务交办单,在职务代理人代理职务期间产生的问题,责任明确的,由责任人承担,无法确定责任人的,由请假人与职务代理人共同承担。员工请假三天以内由其部门主管/协理/副总审批;经理或以上级别人员请假由分管协理/副总/总经理批准。连续请假三天以上二十天以下的必须由本人提前三天到行政部领取请假单,并按程序进行审批;连续请假二十天以上的须写1-13表和请假单由部门主管/协理/副总/总经理审批。 请假假期满后,既不履行续假手续又不按时返回工作岗位或未获准续假而不返岗者,以旷工论。 员工请假必须按照公司的请假流程履行完请假手续才可离岗,否则按旷工处置。 虚报请假理由,经查实的,以旷工论注:以上工作的具体事宜,请与行政部相关人员联系。4、工资管理4.1工资的形式 公司所有的职务均按工作岗位定级,并与相应的工资级别挂钩。4.2工资管理原则公司根据员工的工作表现、市场劳动价格等因素确定员工的工资标准。同时,在公平的环境下,依照员工职责及工作表现确定工资的分配方案。4.3工资的支付时间及调整 员工的工资实行月薪制(生产线员工实行计件制)。公司于每月的20日支付上月工资,如有特殊情况,公司可适当调整发放时间,并通告员工。 试用期员工转正,由公司根据员工转正考核确定其转正工资。 公司将根据营运状况及员工的绩效考核调整其下年工资。 员工岗位变动时,其工资会依工作岗位和职责做相应调整。4.4工资支付的形式 公司每月通过银行转帐(或现金)的方式支付员工工资,并发放工资单,详细列出工资各项内容。员工工资有异议,须于工资发放之日起5个工作日内提出。4.5个人收入所得税 员工每月所需缴纳的个人收入所得税由公司进行代扣代缴。 4.6保密义务 员工应对其工资履行保密的义务,严禁打探他人的工资也不得将自己的工资泄露给他人。 注:以上工作的具体事宜,请与行政部相关人员联系。5、社会保险及福利 公司员工均享有以下福利。 5.2福利 5.2.1佳节 每年的中秋佳节,公司将给每名员工发放慰问礼金或礼品。 5.2.2员工文体活动 公司的篮球场、乒乓球室在休息时间向员工开放。公司定期举办竞赛活动,对竞赛成绩优异者颁发荣誉证书和奖金。5.2.3教育培训 公司建立了完善的培训管理体系,主要培训内容:企业文化、职业道德、专业技能、现代管理知识、新技术等。培训方式分内部培训和委外培训。培训费用由公司承担。5.2.4年终奖金 年终公司根据公司经营情况,结合员工年度考核,评价员工贡献度,分发年终奖金,次年5月份发放。5.2.5年度庆典活动 公司原则上每年举行一次全体员工庆典活动,为员工下年度的工作热情增添动力。公司同时筹办抽奖活动,全体员工均有机会参与。5.2.6部门聚会 为了加强部门凝聚力,加强员工间的沟通,各部门可申请活动经费,举办部门聚会。 5.2.7员工工作餐工人上班时间的工作餐由公司免费提供。(具体参照用餐管理制度) 5.2.8员工工作服 公司为员工提供工作服,员工进入厂区统一着工作服。 6、公司行政事务管理 6.1办公物品管理 员工工作所需的工具、办公物品的领用,由其所在部门的资料员统一进行申请、登记、领取、发放。 6.2申请用车规定公司各部门因公需用车时,须提前到行政部开具派车单,明确说明用车原因、地点、用车人员数量、起止时间,经行政部负责人或总经理批准后提交行政部,由行政部统一调派车辆。 司机组长(或委托人)统筹安排、调派车辆执行任务。 未尽事宜,见车辆管理办法。 6.3用餐规定 自觉遵守用餐纪律,在规定的用餐时间用餐。 用餐时应排队领取食物,并在食堂内就餐,严禁将食物带出食堂。严禁浪费食物。保持餐厅卫生,就餐完毕应清理餐桌。 一般来客就餐,接待人员应填写用餐申请单,经主管审核后引领客人就餐。 重要客户就餐,业务人员应提前发放客户来访通知,注明就餐人数、就餐标准,由管理部妥善安排。加班用餐须提前一天通知管理部。就餐时间表人员班次时间段用餐时间1用餐时间2标准工时工作制(不定时工作制)员工正常班(周一周六)11:3012:3017:3018:30综合计算工时工作制员工日班(周一周六)11:3012:3016:0017:30注:根据季节和公司各部门实际情况,公司可以适当调整就餐时间。6.4印章使用管理办法 文件需用印时,应先填写用印申请单,经副总经理或总经理核准后,连同经审核批准的文件交盖印人用印。 印章确需外带才能完成业务者,需填写印章借用申请单,经主管及分管副总审核、总经理批准,才可借出。 借印人员严禁借用公司印章办理私事或用于损害公司利益的合同、文件,经发现将给予除名处理,触犯法律的追究其法律责任。 对违反规定私自动用印章的责任人将视情节轻重酌情处罚。6.5办公区管理规定 员工应爱护办公楼内的设施,保持环境卫生,支持安全保卫工作。 不准随意挪动、拆卸或添置固定办公设施;个人办公区域及办公桌上应干净整洁。 办公桌内不允许存放零食、水果。工作时间不可在办公室吃零食。 如离座位,应将坐椅调正,关闭电脑屏幕。 办公区内不允许大声喧哗、哄笑或其它失态行为。 员工在办公区域未经许可不得乱翻他人任何物品;涉及公司机密的各种资料或国家规定的保密资料应妥善保管,不得随意置放。 客人来访应在会议室接待,未经副总批准不可领入工作区。6.6电话管理办法电话用于业务联络,应尽量避免拨打私人电话,如确需拨打请在电话记录单登记,每月15日之前自行向管理部缴纳私人电话费用,对不承认拨打事实或拒绝支付费用者,公司经逐项核实确认后公告通知支付,并视情节轻重扣点处罚。 部门主管对电话使用情况及费用进行监控。 电话保管人对电话费用的控制负直接责任。 打电话时要有准备、目的明确、思路清晰,力争在短时间内达到联络的目的。 15分钟内难以用电话解决的,改用传真或电子邮件处理。管理部每月初进行话费分析,并通报各部门上月电话费用情况。对话费较高超出核定标准的电话查明原因并进行处理。6.7 工作服管理规定 员工工作服(工作鞋)由公司统一发放(见工作服管理办法)。 工作服穿着满2年者,公司提供以旧换新。 干部周一至周五按公司规定统一着工作服。周六可自由着装(有重要客户来访或公司特别规定除外)。工人进入厂区必须穿着工作服,并统一着工作鞋。7、工作绩效考核(KPI)7.1绩效考核 7.1.1绩效考核的目的 制定合理的职业发展规划 作为工作业绩评价的依据 作为晋升、调岗、降级、培训、奖惩以及解除劳动合同等的依据 7.1.2绩效考核的种类 员工考核分为:试用考核、平时考核、年终考核。其中平时考核分为周考核、月考核、季考核。 试用期考核:录用的新员工在试用期满前进行的考核。试用期考核合格可转正为公司正式员工;如果试用期考核不合格,公司有权解除劳动合同。 平时考核:部门主管根据每个岗位的考核标准和员工的工作表现考核部门所有员工,可以是周考核、月考核或者季考核。如果月考核结果一年之内累计三次低于80分,公司有权为其调岗或安排培训,经过调岗或培训后考核结果再次出现低于80分的,公司有权解除劳动合同。月度绩效考核的结果对员工的实发绩效奖金产生影响(不适用试用期员工)。实发绩效奖金合同中绩效奖金计算基数绩效奖金考核系数。最终考核结果打印在工资单中,反馈给员工,如对考核有异议,请在三日内向行政部书面提出,否则,视为认同该考核结果。 年终考核:每年年底行政部组织统一的年终考核,考核结果作为年终奖和下年度调薪的依据。试用期员工不列入年终考核。8、培训 公司根据员工的岗位需要,为其提供必要的专业培训。公司举行的各种教育培训活动,被指定人员不得无故缺席,确有特殊原因,应按请假制度执行。 8.1培训目的 通过各种形式的培训,不断挖掘员工的潜能,提高员工的素质,使员工充分施展个人的才能,实现个人与公司的共同发展。 8.2培训方式 8.2.1入职培训 新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,合格者方可正式上岗。新员工培训由公司安排,培训期及培训考核不合格者不再继续留用。 8.2.2转岗培训 员工调岗后,须接受新岗位的专业性培训,确保满足该岗位的上岗要求。 8.2.3在职培训 公司不定期举行管理知识、专业知识等培训。对于培训中成绩优秀者,公司通报表彰;表现不佳者,可适当延长其培训期。 公司所有员工的培训情况均应登记在相应的人事资料卡上,人事资料卡由行政部归档保存。 公司对员工在业余时间接受公司外教育和培训予以鼓励,承认其教育和培训后的学历。8.2.4委外培训公司根据发展需要,会安排员工参加外部培训。委外培训的费用由公司承担。参加委外培训的员工,有将所学知识进行内部培训的义务。员工参加委外培训,须通过培训考核(取得结业证、合格证、资格证等),否则公司不予承担培训费用。8.2.5委外培训与出国考核选择对象及条件 委外培训必须在年度培训计划和预算费用范围内 愿致力于公司事业,忠诚公司、能顺应公司企业文化 公司急需人才,急需专业,且具有良好培养前途者 为公司的发展做出了突出贡献,每年绩效考核中至少有3次被评为“A-”以上者 较好的英语基础。9、离职政策及程序 9.1员工辞职有关员工辞职事宜按照国家有关法律法规办理。试用期员工需提前三天通知公司;正式聘用的员工如因某种原因辞职,应提前30天提出书面辞职申请,向行政部领取员工离职申请表、职务交接表、财产核销单,由部门主管和行政部主管签署意见后,呈分管副总审核,总经理核准。核准后由行政部通知离职人员。 员工未办理离职手续而擅自离职,按旷工论,累计三天者,予以除名处理。造成损失的,应予以赔偿。 9.2员工辞退新员工在试用期间,如被证明不符合录用条件的,公司可提前三天通知员工与其解除劳动合同,但员工应办理交接手续后方可离职。员工在合同期间,严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;或者不胜任工作岗位要求,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的,公司予以解除合同。所有离职人员,必须依照规定做好职务交接和财物交接手续。经总经理批准后,方可离开公司。否则,未交接完毕离职造成公司损失的应负赔偿责任。9.3合同终止当员工合同期满,不予以续签的,双方终止劳动关系。 合同终止人员(离职程序同上)应履行财物交接手续,方可离开公司;否则,未交接完毕离职造成公司损失的应负赔偿责任。员工与公司还签订有其他协议或附件的,按其他协议或附件中所列的条款办理。对于签过竞业禁止条款的员工离职,行政部在进行离职面谈时,会与离职人员就离职后的竞业禁止的内容加以确认。 9.4员工离职程序 离职的员工均需按下列程序办理手续:员工个人提交辞职申请直接主管 确认并签字部门经理核准签字并由助理转人事部确认最后工作日行政部 面谈并签字分管副总批准行政部通知办理离职手续填写离职申请单职务交接表 财物结算核销单离职员工总经理批准行政部归档10、公司奖惩制度 10.1奖励 10.1.1奖励的具体规定 对于员工有下列行为者,公司予以现金奖励,具体数额由贡献度确定: 遇有意外事件或突变,奋不顾身、极力抢救而使公司减少损失者; 维护公司财产安全,对防止盗窃或暴力破坏之行为发生而予以奋勇制止,使公司免受损失者; 对各项工业流程、管理流程或制度,提出具体建议方案,经采用确具成效者; 检举揭发有侵害公司重大利益之案件者; 研究发明或改进工作用设备、工作方法、为公司创造重大效益者; 开发新的采购渠道,降低成本、费用开支成绩显著者; 具其他特殊贡献者。 10.2处罚10.2.1处罚的种类员工处罚的种类有:罚款、警告、记过、记大过、降级降职、留用察看、除名(以上给公司造成经济损失的,要负责赔偿) 10.2.2处罚的具体规定 a. 有如下违纪行为经核查属实者给予扣点或警告。 初次不服从主管人员合理工作安排的; 因过失致发生工作错误,情节轻微的(没有发生经济损失); 浪费公司财物,情节轻微的; b.有如下违纪行为经核查属实者给予记过,严重者记大过: 玩忽职守导致公司财物受损、丢失; 品行不端、口出污言、辱骂同事,或相互攻击; 携带危险物品进入工作区域,尚未造成危害者;年度内记小过达2次的,予以大过。 故意破坏公司财物,情节较轻者; c.有如下违纪行为经核查属实者予以除名 录用时,提供虚假资料或证书; 凡动手打人、出手帮凶或携带凶器,恐吓他人,或有其他重大侮辱他人行为者; 在工作区域打架斗殴的,对主管人员态度粗暴恶劣甚至恐吓者; 擅离职守或擅自变更工作方法致使公司利益蒙受损失(经济损失1000元或以上),并且不主动承担责任者; 故意破坏公司财物、工具,对公司财物、工具造成500元(含)以上损失的 酒后驾驶公司车辆或无证驾驶的。 采取不法手段侵占公司财物,价值达200元(含)以上的。 携带危险物品进入工作区域;累积满2次大过者或年度内记小过、大过各1次者。 泄露公司商业秘密或窃取、擅自损毁公司文件、资料、工作设备等; 从事与公司利益冲突之业务或在业务与公司相近之企业兼职者; 投机取巧,损害公司利益,谋取个人利益者; 连续旷工三日以上(含3日)者,或一年内累计旷工达5日者; 未经许可进入办公区域、闹事、罢工的; 未实际到岗工作的,无论是否打卡、是否在厂区内均视为旷工 私自携带公司物品出门(按盗窃论处);盗窃同事财物者(情节严重的提请司法部门追究刑事责任); 被司法机关追究刑事责任或用公司名义在外招摇撞骗者; 在厂区内吸烟者; 其他情节严重适用除名之处分。10.2.3警告一次罚款50元,记小过一次罚款100元,记大过一次罚款200元;上述罚款从月薪中扣减。11、财务制度 员工在工作期间,因业务需要支出费用时,可以根据公司的有关财务规定,使用请款和报销的形式。 11.1员工请款 a.员工请款程序 员工填写请款单 由部门经理、协理、分管副总按审批权限审批 财务部门审批 财务部出纳处支款 b.员工请款时间规定 员工预借现金,应在一个月内销帐 11.2现金报销制度 a.员工现金报销种类; 日常工作费用 差旅费 b.报销的审批程序; 员工填写统一的现金报销的单据 由部门经理、协理、分管副总按审批权限审批 财务部门审核 财务部门支款(报帐)c.现金报销的要求 公司所有到财务部报销的员工,单据必须符合要求,粘贴整齐。 填写报销单时,各项报告项目要填写齐全,费用分类要正确。 报销单必须由相关领导批准签字,手续齐全。d.单位之间结算的规定 单位与单位之间的结算,每笔金额达到转帐结算起点的,都必须通过银行转账结算,不得使用现金。 注:以上工作的具体事宜,请与财务部联系。12、出差管理办法 12.1定义 -出差是指员工通过改变工作地点(市区、郊县、省会城市、经济特区)而达成工作目标的活动。12.2差旅费报销标准及规定 出差人员提交出差申请报告,按相关标准申请借支金额,并填写出差费用计划表,报部门主管审核,分管副总经理批准。各部门出差人员遵照差旅费报销标准及规定及培训、出国考察出差管理办法执行。 出差人员返回公司后,应在一个月内办理出差报销手续。 13、安全制度 13.1警卫管理制度警卫监督员工考勤打卡,对未戴工作证、未打卡、未统一着装等违纪现象,警卫详细记录在守卫日志上,提交管理部处理。人员、车辆、物品出入公司必须配合警卫查验后放行。警卫应制止厂内违纪行为。 13.2消防管理制度 任何部门和个人发现火警时,都应迅速扑救,并及时上报,视情况拨打电话119。 在重点防火场所,有关部门需编制防火和灭火实施方案。由各部门组织学习防火、灭火知识,达到应知应会。 火情发生后,为避免损失,应采取各种措施抢救人员和公司财产,并做好现场的保护,以便事故调查。 任何部门或个人不准私自动用消防设备或挪作它用。若因灭火需要,使用后须及时通知警卫,上报管理部,以便及时更换。 13.3保安巡逻制度为维护公司的安全,警卫负责公司有关的保安巡逻任务,执勤人员有权检查、盘问可疑的人或事。员工应予以积极配合。警卫疏于巡视检查,致使公司财产损失的,应予处罚。 13.4 信件、报纸、杂志的分发、管理 警卫负责公司的信件、报纸、杂志的收领并及时发放给个人。 注:以上工作的具体事宜,请与管理部联系。 13.5保密制度 公司为保护公司的技术和经营秘密,将公司秘密的密级分为“绝密”,“机密”,“秘密”三级。由部门主管设定部门秘密资料等级,并做好监督管理受控工作。 13.5.1保密范畴主要包括:经营决策、企划文书、市场调查和预测报告、公司投资计划、客户资料等; 产品设计图纸、关键工艺以及达到或超过国内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密;通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品和来源等;产品成本及其利润等财务资料;开发中的产品,市场分析与对手分析,制造程序,制造方法,产品配方,产品规格;公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;公司人事档案、工资、公司总体组织架构;员工所了解和掌握的第三方的商业机密等;其他列为保密范围的商业秘密。 13.5.2文件、资料的保密 公司的一切保密图纸、资料应按规定受控,在拟稿、打印、复制、收发、承办、借阅、清退归档、 工作交接等过程中,核心部分仅限于技术骨干知悉,其他部门因工作需要了解该内容,需技术部门主管同意。公司员工未经允许,不得将该内容透漏给非本公司人员。所有密件一律不准外单位人员借阅,非相关人员不得传阅。 13.5.3计算机的保密 存有涉密内容的计算机、外存储设备等应注意内容的保密;重要的秘密资料要主要妥善。13.5.4对外宣传、会议的保密 公司对外宣传不得涉及公司秘密,如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应由总经理确定。召开重要性会议,要严格控制会场,会议内容要记在保密本上(会后收回),其他员工不得打听。如需参阅,另办借阅手续。 13.5.5对外交往的保密 对外交往中(如通话、通信、洽谈业务等)不得涉及公司秘密,一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。 13.5.6保密教育和检查 公司为新员工及在职员工安排保密宣传教育。 14、礼仪规范 15.1尊重客户及同事,以诚相待 15.2做到衣着整齐、仪容端庄,仪态大方,言谈得体;员工按相关要求着装。 15.3工作时间,所有员工应一律佩带工作证。 15.4上班后主动向同事及上司道“早安” 15.5对待同事、上司要有礼貌。 15.6尊重主管的感受,不作越级呈报,特殊情况下对主管的管理或决策不服的,可向更高一级的主管进行越级申诉。 15.7接听电话时使用规范用语或“您好!硕维电子” 15.8参加会议、培训等,自觉将手机设为震动或

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