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文档简介

办公室行政秘书工作说明书u 基本情况职位名称：办公室行政秘书、科研秘书（刘祥和老师）调查对象：刘祥和撰写人：刘丽娜、冼谷儿、邓颖茵所在部门：广东外语外贸大学管理学院日期：2008-11-26u 组织结构中该岗位的位置直接上级领导：管理学院副院长管理学院副院长如图示：办公室行政秘书 u 工作概述：负责学院的日常行政工作，负责学院的研究生工作以及科研工作。具体包括：1. 办公室日常公文的处理2. 学院日常接待工作3. 学院的科研工作4. 研究生日常教学工作以及思政管理工作5. 学科建设工作的开展u 工作内容（工作范围与工作职责）1. 配合院长做好学院的综合管理2. 负责办公公文的处理、文件和档案的整理和保管，信息的获取以及传递3. 学院日常接待4. 关注学院科研工作，统计学院科研成果5. 合理设计研究生的日常教学以及思政管理工作6. 学科建设的开展7. 处理研究生处、招生办、学位办等单位的衔接工作，以做好招生协调工作8. 负责本学院有关的学生工作，处理学生管理文件及改善教学管理9. 就学院工作与学校后勤处、门诊部以及文印中心沟通和传达相关信息和任务等10. 学院大会的筹备和接待，做好相关的会议总结11. 重要外宾的接待u 内外部联系内部联系：人事处、组织部、研究生处、学生处、招生办、学位办、培养办、学工处、科研处、项目科、综合管理科、后勤处、保卫处、门诊部、文印中心外部联系：大学院校如中山大学等，广东省财政厅u 决策权限1. 完成上级分配的任务与目标所需的工作方法与程序由自己决定，工作结果仅受上级的原则审核2. 需做部门计划3. 办公室人员的工作安排、监督指导和考核4. 办公文书的管理或处理5. 学生工作的管理u 所需技能1. 法律、管理、语言、历史、政治等相关专业大学本科以上学历，以及1年以上文秘、科研管理、学生工作相关工作经历2. 接受2个月的在职或入职培训3. 熟悉电脑办公操作，具有网络管理知识4. 良好的策划和推广能力5. 良好的文字书写，语言表达能力6. 良好的撰写新闻报道得的能力7. 较
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