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文档简介
工资核算改革试点方案(修改稿1) 第1页共5页工资核算改革试点方案(建议稿)按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,为进一步规范企业人力资源管理工作,推动工资核算方式与执行部门改革做好先期试点,为后续规模发展奠定基础,特制定本方案。 一、原则为完善公司人事管理制度,规范员工工资核算,确保员工工资核算准确无误,按时保质完成工资发放,特制订本制度。 二、职责 1、各职能部门负责人/各店总经理负责本门店人员考勤、绩效、工资方案的制定、编报、初次核对; 2、人力资源部人事专员负责对管理层、运营中心、财务部、人力资源部等职能部门的考勤数据与绩效考核数据初次核对; 3、人力资源部薪酬主管负责对管理层、各店与各职能部门的考勤、绩效数据进行汇总,编制工资表; 4、人力资源部总监负责公司全体员工考勤、绩效考核、工资的汇总复核,呈报; 5、CEO负责工资表的审核; 6、董事长负责工资表的审批; 7、财务部负责公司全体员工工资的复核、发放; 三、薪资核算依据 1、工资核算由人力资源部按考勤数据、绩效考核数据、其他奖惩进行核算; 2、薪金计算方法(年薪制岗位人员月薪工资按约定基数核算)第2页共5页2.1基层员工与中层管理人员按照出勤日计算,以自然月为计算周期,高层管理人员为综合工时制;2.2病假、年假、法定节假日、婚假、丧假为带薪假期,事假、每周休息日为不带薪休息日;2.3日工资计算标准:职能部门员工日工资为当月工资/26;业务部员工日工资为工资底薪/26;非标准工时制岗位(厨师、司机)当月工资/30; 四、工资表及发放说明 1、工资表编制、呈报1.1各部门/各店根据员工本月出勤情况以及奖惩情况汇总制表,经部门负责人/店总确认签批后,报人力资源部。 1.2人力资源部对考勤、绩效、奖惩数据进行核实,编制工资表,报财务部会计复核后,呈报签批。 1.3财务部根据签批的工资表,进行工资发放。 1.4经董事长签批的工资表,人力资源部与财务部按要求归类存档。 2、工资表填写说明2.1应发项目底薪、工龄津贴、职务补助、绩效工资、加班费、餐补、其他。 2.2应扣项目考勤扣款、请假、旷工、社保、个税、其他扣款等应扣除工资的工资项目。 2.3实发工资当月实际应发放工资数。 第3页共5页(公式为实发工资=应发项目-应扣项目-个人所得税) 3、工资发放日期:每月15日,如遇假期,则提前一日。 4、公司将按照国家税法,扣除员工的个人所得税。 5、工资实际发放一律保留至元,四舍五入。 五、管理监督 1、各部门负责人须按以上规定日期准时提交工资核算资料(考勤表、绩效考核、员工奖惩单、异动表等)。 2、因部门负责人呈报的资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关承认。 3、各环节之间应积极配合团结协作,后环节对前环节应起到监督、督促的作用,前环节的滞后提交,造成后面工作的相应滞后,由前环节承担责任。 4、各部门负责人在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,由各部门负责人承担相应经济损失。 5、因各部门错报、晚报报表,每错报一处,扣罚责任人绩效2分/处,部门负责人3分/处;晚报一天扣罚责任人绩效5分/天,部门负责人5分/天;工资误算、误发扣罚责任人5分/次,部门负责人5分/次。 6、人力资源部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。 7、员工工资核算流程公开、公平、公正(内容保密),接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人在发放工资后的三个工作日内到人力资源部说明情况,经查属实,将在下月工资中予以补算核发。 第4页共5页 六、薪资核算流程(流程图详见附件)员工考勤表核算 1、各部门/门店统计汇总员工考勤表(3号前) 2、公示员工考勤表、并与各员工核对(5号前) 3、各部门负责人/店总审核员工考勤表并签字,报人力资源部(6号前)员工绩效工资核算 1、人事专员对考勤、绩效数据进行复核,汇总提报到薪酬主管处(6号) 2、各项奖惩数据,统计汇总提报薪酬主管处(6号) 3、询问领导是否有新的异动情况,统计汇总提报薪酬主管处(6号) 4、考勤、绩效、奖惩、异动数据汇总,报部门经理签批(7号) 5、薪酬主管编制工资表,报部门经理审核,经审核无误后流转至财务部复核(8-9号) 6、财务部复核工资表的数据准确性、是否符合相关规定、是否符合国家税率标准(10-12号) 7、工资表复核无误,呈报CEO、董事长逐级签批(13-14号) 1、员工收到工资(15号) 2、工资异常反馈及相关解释(15-18号) 1、各部门/门店核算汇总员工绩效分数(3号前) 2、与各员工核对绩效分数(5号前) 3、各部门负责人/店总审核员工绩效分数并签字,报人力资源部(6号前)财务部工资发放(15号)第5页共5页附件工资核算发放流程图公司高层财务部人力资源部各门店员工是是是是是是否否否是员工打卡上班、加班申请,报部门领导审批各门店制作考勤表,加
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