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文档简介

合同备案企业版操作说明2007年3月1日以后新签订劳动合同的，在合同备案模块操作。2007年3月1日之前已签订劳动合同且参加社会保险的，须进入合同变更模块选择“变更类型”选项中的“内容变更”进行录入操作。合同备案：1、进入程序后，须先录入单位的劳动保障证号（8位数，原5位的在数字前补“0”）和组织机构代码；2、然后录入个人及合同信息；3、个人的劳动保障卡号为10位数，原7位的在数字前补“0”4、录入工种时，双击文本框，在弹出菜单中选择工种岗位后确认；5、本程序所有日期录入时须按“*年*月*日”录入（例：2007-2-2，须录入2007-02-02），否则会出现错误提示；6、每录完一条数据后点击，自动记入列表框；7、数据录入完毕后须“导出”生成Excel文档保存（导出文件不能有任何排版操作，包括不能对文件名进行修改，否则劳动保障部门的操作系统不能接收数据）；8、如当次数据未全部录完，第二次继续录入前先输单位保障证号及组织机构代码后点击“装载”，将上次导出的Excel文档载入程序后继续录入，录完再“导出”覆盖原文件保存；合同变更：9、选择合同变更选项，进入变更界面进行变更操作；10、注意：合同变更需按变更类型分别操作及分别导出保存，不能混合操作；11、“内容变更”操作：录入“劳动保障证号、组织机构代码”变更类型选择“合同内容变更”，录入“变更日期、劳动保障卡号、身份证号、姓名及合同变更相关内容（期限类型、合同起始日期、合同截止日期、工种、合同工资）”变更内容录入完毕后，点击,导出内容变更信息携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收12、“商调”操作：录入原单位的“劳动保障证号、组织机构代码”变更类型选择“商调”，录入“变更日期、商调单位（调入单位的劳动保障证号）、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名”添加商调信息完毕后点击 ，导出商调信息携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收13、“续签”操作：录入“劳动保障证号、组织机构代码”变更类型选择“续签”，录入“变更日期、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名、期限类型、合同截止时间”添加全部续签信息后点击 ，导出续签信息携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收注：合同期限只能录入截止时间，起始时间默认原合同起始时间gz.lst文件是合同备
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