行政部岗位说明书.docx

岗位说明书湖北凤源春武当道茶生物科技有限公司岗位说明书综合管理部长岗位职责1、在副总经理的领导下，负责本部门的全面工作；2、认真贯彻公司的有关文件、工作安排、指示精神，做到上传下达；3、协助领导搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，起草制定公司年度、月度总结和安排；4、接待上级领导，业务客户的来访工作；5、组织安排公司的各种会议，做好会务工作；6、协调、督促各部门按要求实施、落实工作计划；在公司范围内督办有关工作，并及时向领导反馈信息，为领导决策提供第一手资料；7、认真落实文书手法、用印、后勤、交通、合同管理、企划宣传、固资管理的有关规定；8、领导、协调、督促本部门人员完成职责范围内的各种工作；9、完成领导交办的其他相关工作。行政接待岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作，定期维护、保养电话机；4、负责前台环境清洁；5、负责公司文件打印，协助复印等工作；6、负责报刊订阅及邮件收发管理；7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作8、完成领导交办的其他相关工作。文档管理岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作； 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观；4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位；6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。8、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。9、完成领导交办的临时性工作任务。网管员岗位职责1、负责计算机网络系统的日常维护和管理;2、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；3、负责软件有效版本的管理。购买正版软件(如:Windows7、Windows XP、Office 2010 、Autocad2007等); 4、网管负责计算机网络、U8的安全运行；服务器安全运行和数据备份；Internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档。5、网管执行企业保密制度，严守企业商业机密，执行计算机安全管理制度，遵守企业保密制度。后勤服务岗位职责1、制定本部门工作计划，明确本部门人员岗位职责，安排好节假日工作；2、负责公司环境卫生与保洁工作；3、公司设施维修（门窗及玻璃、门锁、钥匙、下水道疏通、厕所设施等），消防设施维护；4、电器电路维修、抄报水电表，确保安全用电，行政楼电梯维护与年鉴;5、固定资产登记与管理;6、员工宿舍、商住楼房的安排与管理;7、员工生活用品、宿舍、办公室卫生工具等后勤物资采购发放；8、员工薄本，办公文具用品的统计、采购与发放；9、办公设备、宿舍设备的配置与调整；10、每日督查职工出勤、卫生保洁情况；人力资源管理岗位职责1、制订人力资源计划;2、人力资源成本会计工作;3、岗位分析和工作设计;4、人力资源的招聘与选拔;5、雇佣管理与劳资关系;6、入厂教育、培训和发展;7、工作绩效考核;8、员工工资报酬与福利保障设计9、保管员工档案10、完成领导交办的其他相关工作。保安岗位职责1、严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责； 2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生； 3、负责防火、防盗安全工作管理； 4、负责公司门卫工作的管理； 5、负责对公司厂区、营区的巡逻； 6、负责对公司违章、违纪事件的处理； 7、负责维持公司日常生活次序； 8、负责做好公司安全保卫专业档案管理，以及防火、防盗安全的检查； 9、负责做好公司的保密工作； 10、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理； 11、完成领导交办的其他相关工作。 保洁岗位描述1、做到管理范围。如：办公楼地面、过道、走廊、楼梯和扶手、门窗、男女卫生间、水池子、复印机房、大小会议室等重点部位保持干净；2、每天都做好办公楼内所有范围的卫生，严禁堆放垃圾；3、职工下班后，保洁员要认真检查各楼层门窗是否锁好，空调、照明灯、热水器是否关好；防止发生被盗案件、火灾事故和其它治安灾害事故；4、必须坚持每天检查办公楼各卫生间和水池子水龙头是否关好；5、每天到各办公室按时发放各种报纸和杂志等学习资料；6、值班期间不得迟到、串岗、睡岗、早退、顶岗、脱岗；7、每天应有交接班记录、经交接双方认真检查后、在记录本上签字生效。如果因不负责任、交接马虎出现问题，由接班者承担责任。8、完成领导交办的其他相关工作。绿化岗位职责1、负责公司内外环境卫生和园林绿地管理。保证公共场所、卫生间清洁和店内环境优美，无杂物、无异味，无卫生死角；2、确保公司内外环境卫生，做好卫生防疫工作，定期喷洒药物，灭除虫害；3、做好对公司花草树木、盆景的修剪和栽培，会同有关部门做好门前三包工作，不断完善公司的绿化美化设计；4、负责所管辖区域的防火工作；5、完成领导交办的其他相关工作。财务部长岗位职责1、在公司董事会和总经理领导下，负责公司资金分配、成本核算和财务管理，推行现代管理模式，进行企经济核算和分析工作，并反映其成效；2、严格执行国家财经制度、财纪纪律以及财务会计制度。认真贯彻统一的财务管理制度，加强财务管理、遵守国家政策、法令。保证国家、公司利益不受侵犯；3、组织制定各项资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析。建立一套适合本企业的成本核算方法，促进企业经济效益的逐年提高；4、根据公司年度生产经营综合计划编制公司收支、信贷和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现；5、负责企业资金管理，监督其增减变动，负责财产清查工作，货款结算催收处理工作，做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时；6、对财务人员调动、任免、晋升、奖惩提出建议、评定，经总经理批准后执行；7、主持财务部工作，领导财会人员完成各项会计业务工作；8、厉行节约，合理使用资金；9、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律、法规变化，有效规范财务工作；10、及时提供财务报表和有关资料；11、完成领导交办的其他相关工作。会计岗位职责1、按国家统一会计制度规定设置会计科目；2、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；3、划清费用的开支范围及营业内外收入；4、认真计算财务成果及各种税金；5、按财务制度规定正确核算利润分配；6、按期缴纳各种税款；7、债权、债务及时登记，及时查清，按月做好财务状况分析；8、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管；9、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度；10、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过 天，不许先出报表和后记帐。11、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时上报财务部长。12、完成领导交办的其他相关工作。成本核算员岗位职责1、登记库存记录卡：确定一个标准的发货和收货程序；a、所有正确信息必须记录在物资库存卡上。例如：包装规格、单位、单价、数量、供应商、结余数、采购单号码和备注；b、检查确定库存记录卡上物资重新进行采购的标准限度；c、检查库存中经常不用的物资情况；d、更新价格或一些已经变动的因素；2、每天成本核算；a、所有领用单内容要全部记入库存记录卡上。每一张领用单上要算出领用部门的，领用金额合计，登记所有领用情况汇总表；b、计算所有内部调拨单并记入系统并做好记录；c、必须计算所有报损单并做好记录和归档； d、配合财务部长进行成本卡的计算；3、价格对比：配合成本经理进行价格方面市场信息统计，从本地市场提供我们所采购物资的单价信息；a、提供更多种物资的质量信息；b、给财务部长整理出这些信息的书面报告；c、对近期的市场价格对比情况应一目了然；4、月末库存盘点：配合财务部长计算和报出本月成本报表；a、编制食品、饮品和物资的库存进销存计算表；b、协助财务部长进行盘存的计算；c、保证所有收货记录和领用单都已经记录在库存卡片上；d、汇总出本期所有的饮品、物资入库应付款发生额；e、检查所有在月末盘点中出现的差异；f、输入正确的库存记录进入计算机盘存表中；5、办公室职责：工作职责和附属职责；a、检查核算各种工作餐和宴请单；b、将各种收货记录凭证传递给应付款；c、整理和装订所有领用单和各种发文；d、搞好办公室日常事务和卫生工作6、完成领导交办的其他相关工作。出纳岗位职责1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字；2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付；3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写清楚用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况；5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。6、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错；7、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失；8、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导；9、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。10、完成领导交办的其他相关工作。产品供应部长岗位职责1、主持本部门工作，全面负责供应部的物资计划管理、物资采购、物资招、议标管理、仓储管理及实施工作；2、负责物资需求计划上报制度、流程的制定和管理，负责公司物资需求计划、资金计划的上报指导工作；3、负责按照公司物供管理规定做好建设、生产所需物资的招、议标采购组织工作，努力控制采购成本和费用；4、负责供应商的入围初审，和供应商的管理、考核工作；5、负责依照国家相关法律、法规和公司的仓储管理办法做好物资的仓储管理工作；6、协同相关部门做好废旧物资的回收和再利用工作；7、参与采购合同的签订和实施；8、 负责本部门的日常管理工作及各岗位人员的绩效考核工作，负责和其他部门的协调工作；9、完成领导交办的其他相关工作。 计划采购岗位职责1、询价、比价、议价及订购作业；2、订购单下达；3、物料交期的进度控制；4、材料市场行情的调查，建立供应商资料与价格记录；5、查证进料的品质和数量；6、进料品质和数量异常的处理；7、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；8、进行材料采购渠道的收集；9、零星物资的采购；10、完成领导交办的其他相关工作。物流专员岗位职责1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定；2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程；3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计； 4、制定物流渠道建设和考评的指导政策； 5、根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施；6、组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析；7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作； 8、协助库管整理好库房，清点货物等； 9、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出； 10、销售人员开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司； 11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作； 12、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达； 13、配合做好与库房安全工作，保证消防通道的畅通，以防万一；14、完成领导交办的其他相关工作。策划总监岗位职责1、带领策划团队，协同相关团队共同完成品牌及其产品策划指标；2、负责对策划部人员的素质和业务指导和培训；良好的团队激励能力、良好的组织协调能力和综合管理能力；3、具有良好的客户沟通协调、计划、谈判技巧，能够把握项目进程与流程控制；4、策划部团队、业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效达到预期目标； 5、带领策划团队深入研究客户需求，负责项目开发各阶段的策划与市场调研工作，协同客户部完成各类策划案和推广方案；6、整合项目顾问团队的意见和建议，提出策划意见。7、参与并执行公司制定的阶段发展目标，针对业务目标做好执行策略的制定，组织协调资源确保目标完成；8、定期主持召开公司策划工作会议，参与营销会议，协同相关部门推进公司良好营销运营；9、完成领导交办的其他相关工作。平面设计岗位职责 1、负责企业形象及产品形象规划设计执行、后期维护；CIS企业形象系统导入，企业VI标准制作执行（包含企业标识、产品品牌、包装、旗帜、广告语、服装、信笺、印刷等）；2、协助企划主管做好企业办公环境导视。具体包括公司大厅、楼道、会议室、办公室等区域；从企业LOGO、荣誉展示、视觉效果、色彩搭配、绿植配备、理念、口号、宣传展板等方面展开（包括：欢迎牌、企业标牌、导视水牌、企业整体平面图、企业组织架构图、建筑指示牌、门牌等）;3、负责公司品牌宣传及广告、产品、活动的视觉设计执行；4、协助公司领导及企划主管做展会相关设计；5、公司相关图片、数码照片美化调整；6、独立设计包装、海报、宣传页、折页、展板、易拉宝、X展架、DM等；7. 公司网站页面设计：协助网页制作人员对网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理等；网站后期美化；8、完成领导交办的其他相关工作。研发及生产管理部长 ？岗位职责1、负责主持制定工厂生产管理、安全管理和现场管理等相关规章制度，改进并组织实施各项管理工作；2、根据营销需求计划，组织各车间生产加工计划的制订；3、负责确认各车间生产计划，