新产品发布会方案设计.doc

发布会方案一、会议议程安排二、发布会筹备三、参会邀请嘉宾四、提供给媒体的资料五、发布会部门组织安排 六、新品发布会所需人员、物料及使用位置七、费用预算一、会议议程安排a.接待厅接待来宾，经销商，记者签到b.引导嘉宾经销商和记者入场c.播放企业宣传片d.主持人请来宾就座e.主持人宣布新产品发布会开始并介绍公司领导,来宾与媒体f. 公司领导致辞g.新产品模特展示，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。（5到10分钟）h.记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答i.会议结束，安排来宾退场j.在选取地点进行新产品的试用k. 公司领导和市场营销负责人和媒体详细交流l.市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等二、发布会筹备l 场地布置:A指示牌:大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。B前台接待:接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。l C场地及桌上摆放物品场:演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。主席台和各座位贴带公司LOGO的编号，桌上摆茶杯和纯净水。l D企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。l E试好音响设备，指定好录像人员。最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。l 宣传:、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 入场安排: 入场摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。主持:划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 主持人宣布新品发布会开始。 将新闻稿和媒体软文继续发布三、参会邀请嘉宾l 经销商代表：有代表性的经销商10名。l 邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共20人。四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、新品文字资料(招商)、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、餐劵、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。五、发布会部门组织安排1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 ）六、新品发布会所需人员、物料及使用位置l 礼仪小姐（6人；会场门口）l 警察（4人；会场）l 主持人（1人；会场）l 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）l 数码相机（3人3部；场内）l 横幅（2条；会场）l 鲜花（8篮；主席台）l 贵宾名片卡（10张；嘉宾座位）l 签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）l 笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）l 大型喷绘背景（1张；会场背景墙）l 绶带（6条；接待礼仪）l 产品展示架（2个；展台）l 赠送礼品（100份；来宾赠送）l 产品VI会标（1块；演讲台）l 资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）l 请柬（120份；邀请来宾）l 指示牌（6张；会场门口、大堂）l 礼品券（100张；接待台）l 招待烟（10条；宾客接待）l 矿泉水（10箱；宾客接待 待定）l 苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）l 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）l 来宾证（100个；来宾识别）