新中洲女装城开业执行细案.doc

表一：前期准备时间推进表时间主要工作安排具体事宜及其他工作8月7日至8月10日1. 活动执行方案撰写1. 时间推进表（前期时间推进表、庆典当天时间推进表）2. 现场布置装饰效果（内场布置装饰效果、外场布置装饰效果）3. 节目类型及效果（静态造型秀、魅惑爵士舞、小丑杂耍）4. 人员安排5.回馈活动2. 活动礼品物料确定1. 回馈商家、客户的礼物确定2. 现场嘉宾礼物确定3. 抽奖活动礼物确定4. 庆典时随节目发放礼品确定（舞狮环节）3. 后期活动策划方案确定（后四天）1. 时间为8.198.222. 暂定有电梯模特秀及电梯剧表演等4. 活动租赁用品的确定及租赁预定1. 音响等演艺设备的确定以及租赁2. 外场装饰效果需用的无聊租赁（气柱、拱门、空飘等等）5. 庆典当天节目及人员确定及定制1. 庆典当天节目依照策划案中所列诉确定2. 庆典当天人员配置安排（演艺人员包括模特、造型师、舞蹈团体等、现场工作人员）6. 庆典活动宣传设计物料确定根据客户需要改进样式进行改进和完善7. 内、外场装饰效果及物料确定1. 外场装饰效果根据现场情况的改进方案2. 内场装饰风格确定、地贴以及悬挂饰品的确定8月11日至8月15日1.活动布景物料制作1.内部装饰方面：地贴、悬挂挂饰、电梯侧面装饰、立柱包金等2.五楼礼品区喷绘制作、兑奖区三角牌制作、员工招聘处三角牌制作（三角牌均为KT板单面A4大小）3.酒店宴会背景墙幕布、桌号牌、引导牌制作4.外部装饰方面：拱门上横幅制作、立柱文字条幅制作、空飘悬空横幅制作、手印祝福墙制作、大门活动宣传背景制作2.活动当天宣传物料制作1.DM单面宣传单印制2.活动抽奖券印制3.邀请函印制3.活动礼品到位1.现场商家、客户礼品到位2.现场邀请嘉宾礼品到位3.抽奖回馈活动礼品到位4庆典随节目发放礼品制作完毕4.邀请嘉宾确定及邀请函发放1.确定邀请人员名单2.电话礼仪告知被邀请人3.邀请函发放5.参加静态展商家确定1.告知商家本次静态展需他们提供的服饰及其他物料。2.参展商家尽早确定安排参展的服饰、挂饰、箱包等等物件。3.服饰介绍文稿由参展商家提供6.活动前现场演练（第一次）1.活动当天现场人员务必要求到齐演练2.出现问题及时沟通汇报3.重点为节目之间穿插部分的衔接7.庆典项目组成立1.由新中洲和视威广告共同成立庆典项目组2.做好职责细分，各个板块环节责任到人3.负责区域区分清楚8.嘉宾致辞稿件和主持人稿件确定1.嘉宾致辞稿2.开幕主持人串词3.活动现场介绍词4.衔接预备词8月16日至8月18日1.宣传单页发放、宣传步入高峰1.周边各个主干道及人流密集区域安排人员发放宣传材料2.各个媒体宣传渠道同步进行3.造势行动同步开展2.内外场根据布置要求进行布置1.内外场根据要求进行布置2.在不伤害内部装修效果的前提下保证到达最好的装饰效果3.注重装饰细节4.活动现场演练（第二次）主要进行装饰后场地的熟悉，确保不出现表演失误5.庆典现场指挥部根据现场状况进行协调和改进。1.对现场环境制约和设计方面不足所带来的缺陷进行全方位补足2.对装饰质量进行检查，确保活动期间装饰效果完美6.领导莅临现场指导1.请有关领导对现场布置效果进行审查2.对不足的地方进行改进表二：庆典当天时间推进表时间主要工作安排具体事宜及其他工作8:309:001.当天活动执行人员确认到场1.各项表演活动的人员确认到场2.活动执行人员到达安排岗位3.庆典现场指挥部进行最后确认2.外场装饰搭建1.拱门的搭建（拱门上固定横幅）2.气柱的搭建（固定横幅）3.空飘的放飞（固定横幅）4.表演区域的地毯铺设5.签到台的搭设布置6.致辞台的搭设布置（鲜花）3.内外场布置最后检查1.布置的关键区域检查（门内平台、电梯口、通道悬挂）2.布置安全性检查3.布置不足应急处理4.静态展服饰及介绍稿最后确认1.参展商家服饰最后确认2.参展商家介绍稿件最后确认3.领取服饰的登记造册5.开幕仪式所用物料搭建1.采青所用金元宝的悬挂以及外围红布的悬挂2.采青舞狮所踩梯子的搭设（确保安全）3.主狮采青时其他狮子发放的配发6.音响等设备入场1.音响设备入场后马上开始调试2.确保音响设备调试清楚，声音清晰无杂音3.主持人试音4.门内展示区音响线路对接清楚7.现场警戒线布置警戒线布置牢固防止现场人员过界8.礼仪小姐到位十名礼仪小姐在入口处接待来宾（主入口左右各安排五名）。9:009:381.音乐暖场播放喜庆类型音乐，渲染现场气氛，集聚现场人气2.外围装饰完成检查1.拱门、气柱、空飘等等外围布置完成并检查2.地毯检查（重点在不平和连接处）3.签到台人员物料检查4.致辞台物料及音响检查3.活动礼物堆放到位1.嘉宾礼物对方在签到台后方2.回馈活动礼物对方在五楼礼品区4.静态秀模特领取相应服装1.由相应负责人分发模特所穿服饰2.登记好各个模特的服饰并编号造册3.确保环节不出现服饰破损情况5.各个场地板块负责人到位1.各个场地、板块负责人到达各自负责区域并安排好工作2.各个场地、板块负责人清点好各自区域执行人员3.各个场地、板块负责进行各区域检查6.造型师为模特设计造型1.造型要求根据模特身着服饰进行造型设计2.突出设计灵感要点与时尚潮流3.加入品牌主题元素7.礼仪小姐迎接嘉宾到场并签到祝福1.礼仪小姐区域负责人负责工作2.领导到场后礼仪小姐引导至签到台签到并至手印祝福墙按下手印3.之后引导至商场内休息区域8.嘉宾致辞稿件和主持人稿件最后修改1.语句通顺，突出主题2.注意现场与观众的互动性3.根据现场出现的情况进行调整9:3810:181.舞狮表演暖场1.聚集人气2.热闹的气氛3.优质的舞狮表演给人以喜庆和大气的感觉2.警戒线布置（开幕仪式准备）正门表演区域两侧扶梯向外搭设警戒线10:1810:301.持人出场仪式开始，并介绍到场嘉宾1. 到场嘉宾由礼仪小姐负责人提供名单2. 主持人拉动现场气氛3. 突出新中洲时尚地位4. 模特组负责人进入商场内安排第一场静态展模特入场2.领导致辞（总经理徐斌以及优秀商户代表）1. 现场安保工作负责人保卫领导上台2. 优秀商户代表先行发言致辞宣谢3. 总经理徐斌最后做开业致辞4. 领导共同拉下悬挂正门上方金元宝周围固定的红布3.领导宣布仪式开始，舞狮采金元宝。1.一对主狮争抢悬挂于正门上方的元宝2.正门前余下位置安排5队狮子继续表演拉动气氛3.余下4对狮子安排在左右两侧商户门口继续表演10:3011:231.十对狮子进入商场向商户派发金元宝1.主狮于采青之后通过两侧扶梯进入商场2.在礼仪小姐的引导下领导跟随主狮之后进入商场3.余下九队狮子在领导之后通过扶梯进入商场4.每层安排一对狮子两个礼仪小姐向商户派发金元宝2.造型静态展第一场（预计10分钟）1.360全方位展示2. 主持人在旁介绍所选服装的风格等等3.女子西洋乐队演奏（预计15分钟）1.乐队现场人员站位布置及音响对接2.模特迅速至换衣间准备造型静态展第二场3.要求乐队服饰现代、时尚4.乐队表演结束之后迅速安排人员入场清理音响线路5.主持人于中间间隔期间引出接下来的活动4.造型静态展第二场（预计10分钟）同上5.魅惑爵士舞（预计8分钟）1.音乐同步进行，对接工作的快速完成。2.现场效果突出同步进行。6.造型静态展第三场（预计10分钟）同上表三：庆典当天节目细节时间阶段节目名称人员配置人员要求及岗位节目阐述9:3810:18暖场舞狮1.十对狮子20人2.对应锣鼓队10人3.现场安保人员5人1.狮对要求专业、大气、表演沉着有利2.锣鼓队要求与狮队配合默契3.安保人员负责维持现场持续，避免出现拥挤、推搡的情况发生。 舞狮，又称“狮子舞”、“狮灯”、“舞狮子”，多在年节和喜庆活动中表演。狮子在中国人心目中为瑞兽，象征着吉祥如意。10:1810:30采青舞狮1. 一对狮子4人2. 对应锣鼓队10人3. 现场安保人员5人1.采青狮子尤为重要，要求表演生动沉稳、采青熟练不出现失误2.锣鼓队主要配合采青的进行选取适当的节奏背景3.安保人人主要负责采青现场周围领导嘉宾安全 采青一般包括操青、惊青、食青、吐青等套路。当彩礼用竹竿挑起高悬时,舞狮人会搭梯，登高采摘,人梯搭得越高，则技艺越高，挂“青”者多会图得吉利。 10:1810:30造型静态展1. 模特（外模）10人2. 现场主持人1人3.周边安保人员2人1. 外模要求专业，身高、气质优秀、具有造型可塑性2. 现场主持人要求对现场气氛能有了解和把握的能力，语言能力出众3.安保人员位于展示区前后出口，维持现场秩序以静态陈列的形式突出外模气质和服饰搭配之后的时尚气息，模特不时更换造型供观众拍摄。西洋乐队1. 西洋乐器乐队一支2. 换场工作人员5人3. 现场安保人员2人1.乐队要求具有高贵气息和潮流元素，能适应不同环境、不同模式的表演2.主要选用管弦乐器3.现场换场人员要求眼疾手快，能在短时间内完成工作 西洋管弦乐队中的乐器大都起源于欧洲，早在几个世纪以前，管弦乐队就已经初具规模了，那时，一般用于演奏宫廷音乐。开始，乐队只是用了些弦乐器，后来，又逐渐加进了木管乐器和铜管乐器。 魅惑爵士舞1.爵士舞表演队一支2.现场安保人员2人1.要求表演人员有出色的柔韧度和强健有力度的肢体动作，同时不失平衡感和灵巧度2.安保人员位于展示区前后出口，维持现场秩序 爵士舞是一种急促又富动感的节奏型舞蹈，是属于一种外放性的舞蹈，不像古典芭蕾舞或现代舞所表现的一种内敛性的舞蹈。爵士舞蹈是非洲舞蹈的延伸，由黑奴带到美国本土，而在美国逐渐演进形成本土化，大众化的舞蹈。 表四：庆典项目组划分及职能设定项目组别主要职能负责人项目总控组（五人）u 整体协调庆典活动的组织与实施u 整体监控庆典活动的流程与应变项目控制组（新中洲方面确定人数）u 确定邀请嘉宾名单u 贵宾名单u 确认来宾姓名、人数u 活动日程安排u 拟写致辞、贺词u 确认致辞人员u 确定会场布置方案u 庆典合影及资料留底u 确定摄影及摄像人员交通安全组（新中洲方面安保人员中确定）u 负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通u 活动前检查与巡视，杜绝事故隐患u 庆典活动现场车辆引导、车位的