金蝶通用专用设备行业信息化解决方案(PPT 81页).ppt

全面管理 随需应变 金蝶K 3通用专用设备行业信息化解决方案 制作人 江健男 时间 2006年6月16日 版权所有 1993 2006金蝶软件 中国 有限公司 本方案适用于售前给客户进行方案讲解 请根据潜在客户的实际情况进行修改 本方案中的二次开发内容在进行需求调查时请注意 尽量规避二次开发 如果不是企业的关键需求 则方案请删除相应内容 通用专用设备行业概述通用专用设备行业管理需求分析通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业应用案例 目录 Content 通用专用设备行业概述行业定义行业管理特点信息化现状信息化发展趋势通用专用设备行业管理需求分析通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业方案价值通用专用设备行业应用案例 目录 Content 通用专用设备定义 通用专用设备行业 是金属切削机床从事生产活动 为国民经济各部门和国防各方面提供各种工作母机和成套设备的工业 本方案的通用专用设备主要包括农业机械 工程机械制造行业 石化通用行业 重型矿山 机床工具行业 电工电器行业 不包括电线电缆 焊条 蓄电池 家用电器 通用基础件行业 食品包装机械制造行业 其它行业 不包括建筑用金属品 通用专用设备企业管理特点 通用专用设备相对于其他机械产品的结构和配置关系更为复杂 为满足客户要求 设计更改频繁 工程控制困难 采购和生产计划由不同部门下达 生产计划多级下达 计划粗放 协调性差 一般按毛需求 不考虑批量规则 外购件按产品配套采购 导致库存积压 广泛采用计算机辅助设计 工艺 在市场需求多变的市场环境下 设计工艺信息与管理的集成尤为重要 通用专用设备新产品和改型产品的报价能力往往影响企业的接单 通用设备中小批量和专用设备生产企业 面向订单和面向设计为主 面向库存生产为辅 加工工序多 周期长 一般采用领料制 能力计划一般按工时 通用专用设备加工工种设备差异大 成本计算按不同费率计算 通用设备大量生产 面向库存生产为主 产品品种少 数量大 生产稳定 生产追求连续性 一般按总装 关键零部件数量核定能力 零部件专业化生产 专业化协作好的企业零部件同时自制 外购 外协 总装配套送料到工位 工序 通用专用设备企业信息化的应用现状 CAD应用基本普及 管理信息化取得一定进展 大部分通用专用设备企业仅仅停留在单项业务应用阶段 一小部分企业已开始应用MRPII ERP软件 但从制造企业整体情况看 MRPll ERP的应用还不广泛 即便已开始应用 与企业现行的管理模式还有脱节 成功率不够高 产品的信息技术含量有所增加 生产管理与过程控制自动化程度有所提高 我国通用专用设备企业的信息化进程正在全面启动 但其应用规模 范围 深度与发达国家相比还有较大差距 这种差距集中表现在产品的信息技术含量低 生产过程信息化程度偏低 企业的组织模式与管理模式落后三个方面 通用专用设备企业信息化发展趋势 内部各种应用的集成 柔性制造系统 立体仓库与 的集成已经成为企业信息化必须具有的功能 强大的客户化开发应用平台 使信息系统能够适应企业管理变革的需要 协同电子商务 信息系统支持多语言 多货币 多会计准则 外部信息集成 企业信息系统要考虑与外部国家海关监管系统 报关系统实现信息集成 通用专用设备行业概述通用专用设备行业管理需求分析企业管理面临的问题企业管理重点与难点通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业方案价值通用专用设备行业应用案例 目录 Content 通用专用设备企业管理存在问题 通用专用设备相对于其他机械产品的结构和配置关系更为复杂 为满足客户要求 设计更改频繁 工程控制困难 采购和生产计划由不同部门下达 生产计划多级下达 计划粗放 协调性差 一般按毛需求 不考虑批量规则 外购件按产品配套采购 导致库存积压 广泛采用计算机辅助设计 工艺 设计工艺信息与管理的集成尤为重要 新产品和改型产品的报价能力往往影响企业的接单 通用设备中小批量和专用设备生产企业 面向订单和面向设计为主 面向库存生产为辅 加工工序多 周期长 一般采用领料制 能力计划一般按工时 加工工种设备差异大 成本计算按不同费率计算 通用设备大量生产 面向库存生产为主 产品品种少 数量大 生产稳定 生产追求连续性 一般按总装 关键零部件数量核定能力 零部件专业化生产 专业化协作好的企业零部件同时自制 外购 外协 总装配套送料到工位 工序 通用专用设备企业管理存在问题 通用专用设备企业生产计划和采购计划编制困难 计划粗放 库存高 不能合理利用资源 可执行性差 PDM信息无法与生产系统共享 通用专用设备企业产品复杂 物料品种多 物料配套信息难以及时准确掌握 新产品和改型产品缺乏难以快速准确报价 往往因此丢单 成本核算 分析及成本控制难 生产进度难以全盘及时掌握 通用专用设备行业概述通用专用设备行业管理需求分析通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业应用案例 目录 Content K 3全面解决方案技术架构 4 2 9 K 3整体业务架构 K 3全面解决方案应用结构 专用设备和通用设备中小批量 4 2 9 生产任务 委外任务 投料领料 生产汇报 发货通知 投料调拨 检验入库 工序计划 工序汇报 销售预测 销售订单 粗能力 MPS MRP 粗能力 产品入库 采购申请 采购订单 收料 检验 采购入库 仓存管理 应收款管理 其他应收款 收款发票 收款单 成本核算与成本管理 应付款管理 其他应付款 付款发票 付款单 财务管理 计划层 执行层 核算层 计划层 执行层 核算层 倒冲领料 销售出库 销售退货 采购退货 销售管理 车间管理 委外管理 采购管理 计划管理 销售报价 K 3全面解决方案应用结构 通用设备大量生产 4 2 9 仓存管理 应收款管理 其他应收款 收款发票 收款单 成本核算与成本管理 应付款管理 其他应付款 付款发票 付款单 财务管理 计划层 执行层 核算层 计划层 执行层 核算层 生产任务 委外任务 投料领料 调拨 生产汇报 发货通知 投料调拨 检验入库 工序计划 工序汇报 销售预测 销售订单 MRP 计划分解 产品入库 采购申请 采购订单 收料 检验 采购入库 倒冲领料 销售出库 销售退货 采购退货 销售管理 车间管理 委外管理 采购管理 计划管理 MPS 倒冲领料 销售管理 收款管理难点 产品结构复杂 生产周期较长 销售人员不能及时答复客户可交货期 影响客户满意度 对于按单生产的通用专用设备行业 经常存在产品选配或新产品 因此需要快速进行产品报价 大型设备一般分期付款 信用和应收款管理十分困难 K 3销售管理 收款解决方案 信用管理 帮助通用专用设备企业控制信用风险 提供价格管理手段 控制可销售价格 提供订单成本预测 订单交货期查询 订单ATP分析等 可以进行在线订单预评估 信用管控 价格管理 缺货预警 利用K 3BOS 根据客户要求进行二次开发模拟报价功能 K 3销售管理 收款应用流程 模拟报价需二次开发 见备注页 K 3销售管理 收款解决方案 信用管理 价格管理 模拟报价 销售合同 模拟报价应用场景 对于按单生产的通用专用设备行业 经常存在产品选配情况 客户进行招标 根据客户要求进行设计 要求提供产品报价 二次开发方案 利用K 3BOS 根据客户要求进行二次开发模拟报价功能 销售订单 发货通知 销售出库 销售发票 销售报表 销售部应用效益 通过二次开发的模拟报价 进行快速准确报价 提供销售成交额通过信用管理的控制 保证货款回收 减低通用专用设备企业资金风险 通过灵活的设置价格和折扣体系 对不同的客户实行精细化的管理 通过订单批次追踪 订单锁库预留功能 订单缺货预警功能 订单按比例出库 订单成本分析 可签约量分析 库存即时查询 快速响应客户的需求 采购管理 付款管理难点 通用专用设备企业缺乏对供应商价格进行严格控制的手段 难以降低采购成本 难于编制合理的采购计划并在控制采购计划执行 造成增加不合理库存 通过完善的质量管理体系 对供应商以及供货质量进行严格控制 K 3采购管理 付款解决方案 管理供应商价格 在根据采购申请做采购订单时进行多供应商的订货数量分配 在物料设置入库允差上下 限制 对供应商的入库数量进行严格控制 结合质量管理系统 控制物料采购质量 K 3采购管理 付款应用流程 采购申请 收料通知 检验申请 外购入库单 供应商管理 采购合同 票据管理 费用发票 采购发票 期末调汇 付款单 核销 钩稽 采购订单 供应商价格 MRP MPS计划 K 3采购管理 付款解决方案 价格管理 配额管理 入库控制 供应商评估 质量控制 采购部应用效益 通过设置供应商配额 入库允差限制 对供应商的供货数量进行严格控制 通过完善的质量管理体系 对供应商的供货质量进行严格控制 提供严密的限价预警控制 有效降低通用专用设备企业的采购成本 仓存管理难点 通用专用设备企业难以对日常仓存出入库进行规范化 标准化管理难以实时 准确的对仓存数据进行统计分析难以做到仓存结构性存量合理化难以降低呆滞料的产生 加速库存周转 K 3仓存解决方案 提供各种入库业务 出库业务 仓存调拨 库存盘点 库存调整 虚仓管理 组装作业 批次调整 批号管理 保质期管理 序列号管理 质检管理 物料对应 即时库存 仓存预警等功能 提供多种预警方式和呆滞料分析 库存帐龄分析 库存配套分析 保质期分析等 仓存结构性存量合理化 降低呆滞料的产生 加速库存周转 提供各种台账 报表 实时 准确的对仓存数据进行统计分析 仓存业务流程 仓库管理效益 4 2 9 通过科学的物料计划和管理方法 降低库存资金的占用 通过系统预警和保质期管理 提醒仓管人员及时处理相应业务 通过批次管理 批号转换 序列号管理等严格跟踪物料的流向 通过盘点 保证帐实相符 帐帐相符 4 2 9 存货核算管理难点 如何用适应通用专用设备企业实际的存货计价方法进行材料核算 如何建立完善的入库 出库核算机制 如何建立与通用专用设备企业相适应的暂估处理方式 如何快速准确提供仓存各类成本报表与库存明细账 如何进行存货跌价准备计提 如何快速准确处理调拨 调价等等复杂业务 4 2 9 存货核算解决方案 提供入库核算 出库核算 无单价单据核算 暂估处理 计划价维护 存货跌价准备管理 凭证管理 存货报表等功能 支持总仓核算 分仓核算 分仓库组核算三种核算方式以及先进先出 后进先出 加权平均 移动平均 分批认定 计划成本等多种计价方法 提供仓存各类成本报表与库存明细账 4 2 9 存货核算流程 期初余额调整 计划价调整 外购入库核算 其他入库核算 盘赢单价确认 材料出库核算 委外入库核算 自制入库核算 产品出库核算 异常单价维护 计提存货跌价准备 凭证处理 对账与结账 报表上报 核算单据查询 发票钩稽 暂估处理 材料核销 发票钩稽 费用补充钩稽 单价更新制度 前置业务操作 存货核算主体流程 存货核算从属流程 财务管理 存货核算管理解决方案 采购核算 材料发出核算 入库核算 委外核算 销售出库核算 存货核算效益 极大降低通用专用设备企业存货成本核算时间 极大提升企业存货成本核算及展示的透明性 保证企业出入库成本精确无误 为企业特殊存货业务提供丰富的处理平台 计划管理难点 通用专用设备企业产品结构复杂 物料繁多 自制件工序多 生产周期长短不一 现有库存 已经下达没有执行完的任务和采购订单数据难以全盘掌握 在这种情况下 如何使编制生产计划和采购计划合理可行 K 3计划管理解决方案 计划计算参数自定义生产能力模拟准确的物料需求建议计划增加 减少 提前或推后的建议计划到执行的跟踪替代物料处理提供自制件计划分解功能 K 3计划应用流程 通用设备大量生产企业 物料需求计划 MRP 销售订单 物料替代建议 交货取消建议 交货调整建议 销售部录入产品预测 销售订单 生产部运行MPS 生产部分修改计划 包括分解外购外协数量 投放主生产计划 生产部运行MRP 进行计划分解 采购部审核采购计划 采购部根据采购申请单做采购订单 产品预测 采购订单 计划订单 生产部修改确认MRP结果 下达采购计划 自制件和委外任务 生产任务单 委外加工单 例外信息查询表 物料供需汇总表 主生产计划 MPS 计划订单 采购申请单 是否执行主生产计划 BOM 物料可用量 冲销结果记录表 预测冲销 K 3计划应用流程 通用设备中小批量生产企业和专用设备企业 细能力计划 粗能力计划 MPS计划订单 是否执行主生产计划 Y N MRP运算 MRP计划订单 销售订单 采购申请单 生产任务单 委外加工生产任务单 MPS运算 销售预测 销售部录入产品预测 销售订单 生产部运行MPS 生产部投放生产计划 生产部运行MRP 进行计划分解 采购部审核采购计划 采购部根据采购申请单做采购订单 生产部修改确认MRP结果 下达采购计划 自制件和委外任务 生产部运行粗能力计划 能力不足调整能力或需求 包括分解外购外协数量 再运行粗能力计划 到能力满意为止 生产部运行细能力计划 能力不足调整能力或需求 包括分解外购外协数量 再运行细能力计划 到能力满意为止 计划解决方案 计划方案 MPS计算 MPS反查 MPS维护 粗能力计划 M P计算 M P反查 计划分解投放 细能力计划 M P报表 生产部应用效益 计划的需求时间和数量精确 可执行 采用严格跟单的方式 可以让能够更容易做订单的跟踪 提供可承诺计算 马上答复客户的交货期成为可能 提高市场占有率 通过傻瓜式的方案向导 使计划变得简单 灵活 快捷 车间生产管理难点 通用专用设备产品配套复杂 难以及时掌握配套情况 工序多 生产周期长 难以监控进度 领料品种多 难以控制按产品结构限额发领料 K 3车间生产任务管理解决方案 多种类型的生产任务的处理 可进行限额发料 多种发料方式和处理替代物料 可查看备料情况 处理生产物料报废和生产退料 提供多种完工入库处理 通过生产汇报 记录实际工时和质量情况 结合质量管理系统 控制产品检验 K 3车间工序管理解决方案 工序计划工序汇报工序返工人工 机台工时计时计件工资工序进度跟踪及相关分析 K 3零部件车间生产任务流程 否 生产部根据交货取消和调整建议作生产任务变更和改制 车间可以对生产任务分割 下达 车间下达任务前可模拟发料和投料变更 仓库根据限额领料单做生产领料单 送料到工位 其中供应商送货的单独打印 车间对限额领料单确认发料工位 否 生产任务汇报 生产任务 检验 任务分割 分割 生产领料 生产任务下达 生产物料报废 补料 检验申请 合格 产品入库 开始 物料报废 结束 是 否 是 是 生产退料 生产任务变更 生产任务改制 模拟发料和投料变更 限额领料确认用料保留 车间做生产汇报和产品检验申请 车间检验做产品检验 录入检验单 车间完工产品做产品入库 生产部MPS MRP投放或录入生产任务 K 3总装车间生产任务流程 否 生产任务汇报 生产任务 检验 任务分割 分割 生产任务下达 生产物料报废 检验申请 合格 产品入库 开始 物料报废 结束 是 否 是 是 生产退料 生产任务变更 生产任务改制 模拟发料和投料变更 调拨单 限额领料确认用料保留 生产领料 否 生产部模拟发料和投料变更 仓库根据限额领料单调拨 其中供应商送货的单独打印 车间完工产品做产品入库 车间对限额领料单确认发料工位 车间根据产品入库做倒冲领料 车间做生产汇报和产品检验申请 车间检验做产品检验 录入检验单 倒冲领料 补料 生产部根据交货取消和调整建议作生产任务变更和改制 车间可以对生产任务分割 下达 生产部MPS MRP投放或录入生产任务 K 3生产任务管理方案 生产任务 生产投料 生产领料 任务单汇报 模拟发料 物料报废 生产报表 K 3零部件车间作业流程 4 2 9 车间对下达的生产任务安排工序的开工完工时间 并打印流程卡 操作工人在流程卡填写完成情况 车间录入工序汇报 检验报废的录入物料报废单 外协工序 车间填写移转单进行交接 检验对需要检验的工序填写检验单 录入检验单 全部工序完成在生产任务系统做产品检验入库流程 仓库打印领料单 送料到车间 车间签收 车间作业解决方案 工序计划 工序汇报 工序返修 计时计件工资 报表 通用专用设备企业车间应用效益 多种生成方式使生产任务更具有弹性 控制生产任务单的领料和物料报废 降低物料损耗人工与物料耗用 通过模拟发料功能 保证生产开工材料齐备 提高计划按期完成率 全面掌控生产过程 确保及时交货 委外加工管理难点 通用专用设备企业难以对委外商生产进度跟踪 发料难以很好的控制 难以对委外商生产和交货数据的统计分析 加工费用结算困难 K 3委外加工解决方案 委外加工任务的管理 限额领料和调拨的管理 进行模拟发料 查看备料情况 支持多种领料方式 委外结算管理 委外加工流程 是 否 是 否 倒冲 委外材料核销 开始 合格 结束 补料 MPS MRP计算 委外加工任务 委外加工任务变更 委外任务下达 生产投料 生产投料变更 委外检验申请 检验 调拨 生产物料报废 委外材料发料 委外加工入库 保管员根据限额领料单调拨 免检物料委外到货仓管员作委外加工入库 保管员做委外加工入库 并做倒冲委外加工领料 检验物料委外到货仓采购员做委外检验申请 检验员做委外加工检验 录入检验单 生产部根据交货取消和调整建议作委外任务变更 采购部可以对委外任务分割 下达 生产部MPS MRP投放或录入委外任务 K 3委外加工管理方案 委外任务 模拟发料 生产投料 生产调拨 委外入库 倒冲出库 物料报废 结算 报表 委外加工应用效益 可实时查询到委外交货进度和在产品情况 有效处理委外异常 可对委外加工的物料情况进行严密监控和统计分析 随时掌握与委外加工商之间的委外加工件和物料的往来核算 设备管理难点 通用专用设备企业难以做到设备档案准确 及时了解财务的折旧信息 如何实现设备维修 润滑 保养 点检计划的规范管理 如何实现设备运行 维修 润滑 保养 点检 故障 运行 设备事故情况的规范管理 如何实现设备的维修计划与设备可用生产能力的信息集成 如何建立企业标准的设备维修 润滑 保养 点检的维护规程 统一标准 保证设备维护质量 设备管理解决方案 通用专用设备企业实现对设备设备维修 润滑 保养 点检管理等业务的标准化 规范化管理提供通用专用设备企业的设备的档案管理 设备维护规程 辅助资料维护查询 统计 管理设备运行数据 统计日常运行情况 设备维修的申请管理 管理维修工单的执行情况以及维修的验收记录 管理设备事故和事故改善措施 分析事故原因 通过设备与固定资产相连接 可以查询设备的价值 原值 折旧情况 通过设备维修计划与资源和工厂日历资源例外信息的连接 修改生产管理的多工厂日历的资源例外信息 设备管理流程 设备管理应用效益 通用专用设备企业实现对设备设备维修 润滑 保养 点检管理等业务的标准化 规范化管理 保证设备的正常运行 提高设备的利用率 减少设备资源的浪费 从而提高生产效率和经济效益实现设备和固定资产系统 生产系统设备可用生产能力的集成 提高管理效率 质量管理难点 通用专用设备产品质量要求高 难以在生产采购等环节进行质量控制 难以进行质量问题跟踪 缺乏对质量系统进行综合分析的手段 质量管理解决方案 将质量检验与采购 仓存 生产等环节的业务相集成 根据质量检验结果约束控制相关业务活动通过批次管理 序列号管理 单据连查等手段 追溯质量问题建立质量统计分析报表系统 质量管理流程 质量管理应用效益 通用专用设备企业将质量检验与采购 仓存 生产等环节的业务相集成 根据质量检验结果约束控制相关业务活动 实现质量控制对质量检验全过程进行跟踪 及时追溯质量问题及时准确的进行质量分析 便于通用专用设备企业采取措施 提高产品质量 减少质量损失 成本管理难题 通用专用设备产品复杂 无法准确计算企业产品成本 难以与各业务系统集成 无法准确归集各类费用 通用专用设备由于不同工种或设备的单位加工费率差别大 需要按产品的加工工序计算成本 但实际难以做到 成本管理解决方案 提供了品种法 分批成本法 分步成本法 分类成本法 标准成本法等成本计算方法 自动归集各业务系统费用 投入产量 产品入库 生产领用 折旧 报废 工资等数据 可定义设置各类费用分配标准 提供成本预测 定价决策 成本分析 本量利分析 成本考核等功能 提供工序成本计算功能 2006年4月底已经完成工序成本软件开发 已经有典型客户 下一步将纳入V10 4版本 本处略 4 2 9 材料费用 人工费用 折旧费用 其他费用 投入产量 完工产量 在产品产量 废品产量 材料费用分配 其他费用分配 辅助费用分配 制造费用分配 分配标准维护 成本计算 凭证处理 对账结账 标准成本计算 标准成本数据收集 标准成本报表 成本计算单 成本差异分析 在产品成本计算标准维护 期间成本分析 成本结构分析 成本比较分析 成本性态分析 订单成本分析 订单成本跟踪 订单成本预测 产品定价决策 成本考核 成本预测 本量利分析 废品损失核算 生产领料单 工资 车间 固定资产 总账 外部 生产任务单 产品入库单 系统计算 引入外部 工序汇报 外部数据 数据归集 费用分配 成本计算 成本管理 财务管理 成本管理流程 4 2 9 成本核算流程 费用分配 4 2 9 成本管理方案 分配标准设置 产量录入 费用录入 费用分配 成本计算 成本报表 分配标准数据录入 4 2 9 成本管理效益 极大降低通用专用设备企业成本核算工作量 提供全面成本管理模型 可逐步建立其成本控制体系 极大提高成本核算速度和出具成本报告周期 保证自制产品成本精确 提供丰富的成本决策依据 帮助通用专用设备企业调整生产结构和投资决策 产品基础数据管理的难题 通用专用设备产品标准化 系列化 通用化程度高 物料 工程变更频繁 如何解决工程变更控制的难题 如何解决PDM数据和ERP的集成 避免数据重复录入 客户需求多变 产品配置丰富 如何快速建立产品结构 指导生产 快速响应客户需求 产品基础数据管理解决方案 通过工程更改单解决工程变更控制的难题 采用通用的PDM数据导入工具 可以把任何厂家的PDM物料 BOM 工艺路线数据导入K 3系统 BOM可以进行多层配置 定义配置规则 快速建立客户BOM 产品基础数据管理方案 配置BOM 工程变更 PDM数据接口 产品基础数据管理效益 采用通用的PDM数据导入工具 通过多层配置和配置规则满足通用专用企业产品标准化 系列化 通用化要求 提高工作效率 通过工程更改控制 保证工程数据正确和可追溯性 夯实企业管理基础 PDM与K 3数据集成 打通计算机辅助设计 计算机辅助工艺与计算机辅助管理 实现各系统数据共享 通用专用设备 解决方案特点 通用专用设备ERP解决方案通过MPS MRP运算和能力计划以及丰富的计划参数 使计划最优化 做到生产和采购适时 适质 适量 方案通过发料模拟进行齐套检查 发现缺件 通过投料单进行发料控制 方案通过二次开发计划分解功能 解决自制件同时外购 外协的计划分解问题 方案通过车间作业管理 控制工序进度 解决工序返修 领料问题 并为工序成本提供数据 实现生产和成本管理精细化 通过合同收款计划和执行报表进行通用设备合同分期收款控制 降低资金风险 方案提供完整的委外加工管理解决方案 有效进行发料的管理及委外生产进度跟踪 委外结算 通过二次开发的通用专用设备模拟报价功能 快速报价 提高销售额 通过交货期和可签约量查询 快速给客户承诺 提高客户满意度 通用专用设备解决方案特点 通过PDM通用数据接口平台 实现PDM与K 3数据集成 方案通过工程更改管理 解决变更的控制问题 方案通过多层配置和配置规则 简化和快速形成客户BOM 工序成本管理已经通过样板客户验证 在10 4版本推出 方案提供工序成本管理 成本计算可以零部件 各个工种 产品 车间 通过合同收款计划和执行报表进行通用设备合同分期收款控制 降低资金风险 总体应用效益 通过PDM