图书管理信息系统课程设计课程设计课程设计.doc

图书管理信息系统课程设计题目： 图书管理信息系统课程设计报告 院（系） 经管学院专业名称 电子商务专业姓 名 学 号 联系方式 成 绩 二O一一年 十一月 目 录1 引言32 国内外研究现状32.1 国外研究现状32.2 国内研究现状43 初步调查44 可行性分析54.1 管理上的可行性54.2 技术上的可行性54.3 经济上的可行性54.4 社会上的可行性65 项目开发计划66 详细调查76.1 组织结构调查76.2 管理功能调查86.3 业务流程和数据情况的调查与分析116.3.1业务流程图126.3.2数据流程图136.4 数据字典136.4.1数据项146.4.2数据流描述146.4.3数据存储156.4.4处理逻辑166.4.5外部实体167 参考文献171 引言随着我国经济的高速发展，人们的物质需求已趋向饱和，而精神上的需求却日益提高。学习的繁重、工作的压力、竞争的刺激使人们感到知识的困乏，渴望进一步的充电。而阅读书籍无疑是较好的途径，因此近几年每逢节假日图书馆总是人丁兴旺，来满足人们的各种需求。在计算机技术与信息技术迅猛发展的今天，作为信息系统核心和基础的数据库技术得到了越来越广泛的应用。从小型单项事务处理系统到大型共享系统，从一般商用事务处理到计算机辅助设计与制造（CAD/CAM）、计算机集成制造系统（CIMS）、办公信息系统（OIS）、地理信息系统（GIS）等等，越来越多的新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。正是由于计算机的应用，才有可能使现代社会组织和企业的信息处理能力适应现代化管理的要求。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物，建立以计算机为主要手段的管理信息系统，已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。因此，为满足图书馆业务发展的需要，提高竞争能力，图书馆决定利用计算机化来提高管理水平和工作效率，成立一个工作小组来负责图书借阅管理系统的开发。根据业务的需要，确定新系统要实现五个基本功能：图书资料管理、读者资料管理、借书操作、还书操作、查询处理。同时该系统具有强大的查询功能和可靠性。2国内外研究现状了解国内外图书管理信息系统的研究现状，有助于更好的开发新的图书管理信息系统。2.1 国外研究现状国外对图书馆知识管理相关领域研究主要集中在以下方面：图书馆知识管理理论研究、图书馆员在知识管理中的作用、图书馆中的知识管理实践等。在一些先进的西方国家，应用于图书馆的计算机管理系统发展已经趋于成熟，并且以此为基础的数字图书馆的定位、建立、应用也相对比较完善。而其应用价值，则更多体现在教育领域。将来以后面对的数字图书馆教育涉及图书、情报学、计算机、网络、法律、经济、行为学、伦理学等学科和领域。理论和实践性紧密结合，不仅在理论上涉及面广，而且在实践操作方面对借阅者提出了较高的要求。而且，数字图书馆教育是动态的，它需要根据不同的受教育者施行不同层次的教育内容，随着数字图书馆理论和实践研究的不断深入而要对课程内容进行更新。而为了实现数字图书馆，现在就应该将计算机管理系统普及到大大小小的图书馆，以奠定好向数字图书馆跨越的基础。2.2国内研究现状随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现图书信息的管理势在必行。目前国内各种图书馆，无论是社区图书馆，还是学校图书馆，借阅工作部分还是手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解图书的种类和借阅者比较需求的图书等，不能更好的适应当前借阅者的借阅要求。手工管理还存在着许多弊端，由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着存储量大，速度快的许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对借阅者的借阅过程行成一整套动态的管理能够极大地提高图书馆管理的效率，这也是企业、学校的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。我国图书情报界，IT业界自1995年左右开始对这一领域跟踪研究，1998年开始全面升温，迄今无论是在对数字图书馆的认识， 还是在理论研究，关键技术准备方面，都取得了很大的进展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型：资源服务型，服务研究型和联合建设型。虽然，从严格意义上讲，资源服务型不能算是数字图书馆，但它的网上信息服务目前已在大多图书馆开展，是现阶段我国图书馆情报界提供网上数字服务的主要形式。3 初步调查初步调查的主要内容有：系统的基本情况、系统中信息处理的状况、系统的资源情况及系统的各类人员对信息系统的态度。带着上述问题，我多次走访了图书馆的领导，对实际操作人员进行了多次联系和调查，了解了实际的业务操作流程情况。调查结果概述：图书馆现在藏书七十余万册，分为社会，人文，哲学，数理，工具，期刊等六大类。图书馆的主要业务是图书借阅，信息管理，资料查询，资料管理。图书馆信息处理状况：1. 业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验水平有很大的依赖性。2. 资料多次手工处理，如逾期通知等，出错率高，完全可以用数据库检索自动生成。3. 数据重复率高，有些地方人员多次使用相同数据，有些信息完全可以归类。4. 缺乏统计工作。4 可行性分析可行性分析对系统的开发至关重要，可以大幅减少不必要的损失，保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行管理可行性、技术可行性、经济可行性、社会可行性四方面的系统可行性进行分析。4.1 管理上的可行性研究图书馆的高中低层的管理人员都支持系统的开发，都设法创造开发条件。系统采用科学的管理方法，优于系统开发前的管理制度。规章制度都齐全，原始数据都正确，且图书馆拥有一批较高素质的员工，只需进行短期的培训，就可熟练操作本系统了。4.2 技术上的可行性研究近几年来计算机技术发展异常迅猛，高速度大容量的电脑已成为许多公司日常工作必不可少的设备，推动办公自动化的软件不断涌现，微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。技术上的可行性包括以下几方面：硬件、系统软件、应用软件、技术人员。针对这四个方面可行性都是没问题的。4.3 经济上的可行性研究一方面，新系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用，且人员培训过程简单费用不多。另一方面，新系统的开发可以较好地解决图书馆因业务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项业务的进展情况，为及时调整经营决策提供可靠的数据支持，从而提高经济效益，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、扩大业务量和竞争能力。4.4 社会上的可行性研究计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，以渗透到社会生活的各个领域，使现代社会组织、特别是企业的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务（决策支持系统）的管理信息系统发展。本系统使用界面良好，易于操作，系统的操作流程是图书管理工作者所熟悉的。并且本图书管理系统能够实现各个功能，在当下操作环境下能够很好的运行。综上所述，本图书管理信息系统的开发在管理上、经济上、技术上、社会上都是可行的。条件成熟，可以立即进行开发。5 项目开发计划任务名称开始时间完成时间备注初步调查2011年10月1日2011年10月31日对现行系统的基本情况进行大致的调查、了解用户需求及开发条件可行性分析2011年11月1日2011年11月15日确定系统简述，项目的目标，所需资源、预算和期望效益及对项目可行性的结论详细调查2011年11月16日2011年12月30日完整的掌握现行系统的状况，发现问题和薄落环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备6 详细调查6.1组织结构调查图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、人事处、业务处、财务处、管理处。其中业务处又设采编中心、读者服务中心、管理文献中心、查询中心等科室。读者服务中心包括阅览部、外借部、典藏部、查询部等部门。各大部门的业务职责如下：办公室：办公室协助馆长负责日常工作。人事处：事处负责人事调动方面的工作。业务处：业务处负责业务方面的工作。 财务处：财务室负责财务方面的工作。 管理处：管理处负责管理方面的工作。组织结构图如下：馆长办公室人事处办公室业务处财务处管理处采编中心读者服务采编中心管理文献心查询中心心阅览部外借部典藏部查询部图6.1 图书馆的组织结构图6.2管理功能调查整个信息管理系统由上而下分解为图书资料管理，读者资料管理，借书操作，还书操作，查询处理，系统维护六个子系统。它们位于本系统管理功能图的第二层。图书借阅管理系统图书资料管理借书操作读者资料管理还书操作查询处理系统维护图6.2 图书馆的管理功能图图书资料管理又分为图书入库审核、新增分类图书、图书回收审核、删除分类图书、图书汇总处理五个部分。他们位于本系统管理功能图的第三层。图书资料管理子系统图书入库审核删除分类图书图书汇总处理新增分类图书图书回收审核图6.3 图书资料管理子系统读者资料管理子系统又可分为读者信息分类审核、注册读者办证、修改读者办证、撤消读者办证、读者资料合并五个部分。它们位于本系统管理功能图的第三层。读者资料管理子系统读者信息分类审核撤消读者办证读者资料合并注册读者办证修改读者办证图6.4 读者资料管理子系统借书操作可分为借书审核、书库取书书借读者、续借处理、预订处理、借书操作合并五个部分。它们位于本系统管理功能图的第三层。借书操作子系统借书审核预订处理借书操作合并书库取书书借读者续借处理图6.5 借书操作子系统还书操作可分为还书审核、读者还书书还书库、罚款处理、还书操作合并四个部分。它们位于本系统管理功能图的第三层。还书操作子系统还书审核还 书操作合并读者还书库罚款处理图6.6还书操作子系统查询处理可分为查询业务分类、查借书逾期、查书是否在库、查书籍排行榜、查询业务合并五个部分。它们位于本系统管理功能图的第三层。查询处理子系统查询业务分类查书是否在库查借书逾期查书籍排行榜查询业务合并 图6.7 查询处理子系统系统维护子系统可分为数据恢复、数据备份、用户权限管理。数据恢复系统维护子系统 用户权限管理数据备份图6.8 系统维护子系统6.3业务流程和数据情况的调查与分析通过对图书馆的领导与相关业务人员的多次联系和调查，大致了解了图书馆的日常的业务流程。1. 图书资料的管理 图书采购员将图书采购清单及书籍交于图书保管员，保管员审核采购单和书的名称、数量是否一致。不合格则退还给供书商，合格则给供书商采购回单，并将采购单汇总。图书入库分类处理，同时建立该批图书资料信息。如果该书已有，则现有书数等于原有书数加新增书数。保管员也将办公室审核的图书报废单及图书交回收站报废处理，将报废单汇总，同时修改图书资料库，如有图书损坏及罚款处理，也修改图书资料库。2. 读者资料管理读者将填有自身姓名、地址、联系电话等信息连同办证费交管理员，注册管理员经审核无误后办理读者借阅证，给读者编号，并将原始信息留底后，在读者资料中新增该户信息。如果读者更改地址等个人信息，则在相应的读者资料中进行修改。如果读者要求撤消借阅证，则审核该读者是否有逾期书籍和损坏，如无，则办理撤消业务，同时在读者资料库中删除该读者。3. 借书操作读者把借阅证及借书信息交给图书管理员，图书管理员进行审核，如该读者有未还图书及其他原因，则通知该读者。否则查该书是否还在书库，如未借则图书保管员书库取书，交给读者。并修改图书、读者及读者借阅库。如读者逾期则可电话联系。如该书已借出则在图书资料库中记录读者编号及联系电话给予预订。如读者续借，则延长读者还书日期。将每日借书信息存档。4. 还书操作读者把借阅证及书交给图书管理员，图书管理员进行审核，如该书有逾期或破损，则通知该读者按比例罚款。否则书交图书保管员放回书库。并修改图书、读者及读者借阅库。读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。将每日还书信息存档。5. 查询处理读者到查询处查询图书是否未借，图书是否逾期，近期图书排行榜。咨询查询员可在图书到期前一天打印逾期清单，电话联系读者，以方便读者借阅。并将查询结果告知读者。将每日查询信息存档。6.3.1业务流程图选择图书管理信息系统的借书操作子系统和还书操作子系统来描述业务流程图。借书操作子系统业务流程图：图6.9 借书操作子系统业务流程图还书操作子系统业务流程图：图6.10 还书操作子系统业务流程图6.3.2 数据流程图选择借书操作子系统来描述数据流程图图6.11 借书操作子系统数据流程图6.4 数据字典6.4.1数据项数据项编号数据项名称存储结构与其它数据项的关系数据项含义取值范围DI-1Rnochar(10)读者编号DI-2Rnamechar(10)姓名DI-3Rsexchar(2)性别男、女DI-4Rjobchar(10)职业DI-5Rcnochar(10)图书证号DI-6Rtdatetime办证日期DI-7Bnochar(20)图书编号DI-8Bnamechar(40)图书名DI-9Bwriterchar(30)图书作者DI-10Bconcernchar(20)出版社DI-11Bpricefloat单价DI-12Bptchar(10)出版时间DI-13Bsortchar(10)图书分类DI-14Bkeywordchar(40)摘要、关键字DI-15Bamountsmallint图书可借数量=0DI-16Bstatechar(10)图书状态可借、不可借DI-17Bpnochar(10)图书所属藏馆编号DI-18Bpnamechar(10)图书所属藏馆名DI-19Lsnochar(10)同DI-5图书证号DI-20Lsnamechar(10)学生姓名DI-21Lbnochar(20)同DI-7图书编号DI-22Lbnamechar(40)图书名DI-23Lbtimedatetime借书时间DI-24Lrtimedatetime规定还书时间DI-25Lbnumbersmallint借书数量=4DI-26Nbnamechar(40)需添加图书名DI-27Nbwriterchar(30)需添加图书作者DI-28Nbptchar(10)需添加图书出版社DI-29Obnamechar(40)需删除图书名DI-30Obnochar(20)同DI-7需删除图书编号DI-31Anochar(10)管理员编号DI-32Anamechar(10)管理员姓名DI-33Asexchar(2)管理员性别男、女6.4.2数据流描述数据流编号： D01数据流名称：图书借阅单简述：图书借阅单数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。数据流去向： P16.11 检查读者身份。数据项组成：Lbtime （借书时间）Bname （图书名）Rno （读者编号）Rname （读者姓名）Lbnumber （借书数量）数据流量： 1000 部/ 日高峰流量： 5000 部/ 日数据流编号： D02数据流名称：填写借阅记录简述：填入借阅表的记录数据流来源： P3_11 检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据项组成：Rcno （图书证号） Lbtime（借书时间） Bname( 图书名) Bno ( 图书编码) Rname（读者姓名） Rno（读者编号） Lrtime（规定还书日期