企业人事管理信息系统的应用研究.doc

企业人事管理信息系统的应用研究 摘要本文主要阐述了目前企业人事管理信息系统的应用现状和功能，指出了改系统设计时应该遵循的原则，提出了系统维护的几个方面。关键词企业人事 管理 信息系统 应用 一、引言现代企业管理理论认为，作为企业管理核心和最重要资源的企业员工是企业管理的核心内容。随着经济的发展，当今企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切，企业的人事信息管理是逐渐发展成为企业管理的一个重要分支。因此，对人事管理的要求也不断提高。企业人事信息管理系统主要包括管理员工基本信息、人事活动资料、给用户提供高效的查询服务，并对人事活动日志进行查询分析。利用先进的现代管理手段，建立规范、内容丰富、功能强大、操作方便的数据库的现代企业人事信息管理系统，使得人事管理自动化的实现，将给公司带来很多有价值的信息，同时可以提高企业的管理效率和整体工作效率。二、企业人事管理信息系统的功能企业人事管理信息系统的目的主要是通过该系统、使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率和整体工作水平。其功能主要包括以下几个方面：1、系统维护。主要对员工的各种基本信息包括员工的姓名、性别、出生年月、工资、个人简历、标志进行录入、修改及删除。在实际操作的过程中，员工的各种人事信息会有所变动，如职务变动、调离、退休、辞退、死亡等，因此，在系统运行中必须不断及时的更新，以保证存储在计算机的数据是正确的和最新的。2、部门信息管理。包括部门名称、部门编号、部门合并更名等。在实际中，企业部门可能增加、减少、合并、更名等，因此本功能能对本部门及下属机构的机构信息进行维护，诸如录入、修改、删除和查询统计。3、统计报表。人事信息管理工作的一个重要方面是制定各种人事报表，这些报表若用人工制作工作量大，效率低，而且易出错，用计算机进行处理则可事半功倍。4. 查询功能。查询统计功能是人事信息管理系统中最重要的功能之一。查询功能使用户从众多人事信息中迅速找到自己所需要的人事信息，统计功能使管理人员了解该部门人事信息的总体情况。查询统计功能设计的好坏，将关系到人事信息管理系统的成功与否。5.报表打印和传输。能够方便地实现企业员工信息的打印和上报报表的打印，同时将制成的国家统计报表以系统传输的方式及时上报上级部门。6.数据分析。数据分析功能对系统中存储的各种信息和数据进行分析。在对人事信息进行数据分析时，首先要确定分析范围：是全体人员，还是满足一定条件的部分人员，然后还要确定分析哪一个数据项，人事数据的来源或者是基本人事信息，或者是人事档案。具体分析的指标有：多指标分析、指标比较分析、指标对比分析、单张报表分析和多张报表分析1。三、企业人事管理信息系统设计的原则1、安全性准确可靠是一个应用系统的灵魂，一个极小的差错，可能会造成整个系统的瘫痪，甚至可能造成企业的巨大损失。同时不同的用户具有不同的使用权限，应该具有最高权限的人员才能修改和销毁人事信息，因此系统设计必需把准确性和安全性放在首位。2、开放性、标准化从发展的眼光看，一个综合的计算机信息管理系统要实现市场决策、管理、设计、制造等各环节的信息共享，完成不同制造厂商的设备和计算机软硬件资源的数据交换。建立一个由开放式，标准化的异构式网络系统，开放式标准化的异构式数据库组成的平台来满足当前的需求，同时又能适应今后新技术的引进、开发和推广2。3、环境适应性企业人事管理系统是一个人的系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储和传递信息，因此企业的人事信息管理系统设计应该尽量简单、灵活，易于管理，这样才能实现组织中各项活动的管理、调节和控制和，有利于将来需要时进行功能改进和新技术引入。4、前沿性处于信息爆炸的时代，通信和计算机技术的发展是日新月异。因而，应用系统的建设不仅应适应新技术发展方向，保证其先进性，同时兼顾成熟的计算机技术、保证系统的可靠。四、系统开发的可行性分析可行性分析是指组织内外当前的具体条件下，对进行某项目的必要性和可能性进行分析。若系统开发是必要的，则再进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。一般来讲，系统开发的可行性分析主要包括一下几个方面：1.经济可行性利用现代计算机技术对企业人员进行合理优化地管理，可以提高企业员工的工作热情，同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考，这些都有利于企业的业务拓展和效益的提高。2.技术可行性在技术难度方面，应该开发一些适合中小型企业使用的系统，在指导教师的帮助和参考下，附加上一些相关资料，使得开发这样一套实用的企业人事管理系统软件。3.组织管理的可行性开发企业人事管理系统应该争取企业内部领导层的同意和高度重视，同时缺的广大企业员工强烈反响，这样新的企业人事信息管理系统才能有利于促进公司的业务发展和合理的人事管理。4.必要性分析必要性分析工作是企业人事信息管理系统生命周期重要的一步，也是决定性的一步，忽略此分析往往会付出沉重的代价。大量实践表明，信息系统产生的许多错误都是由于需求定义不准确或错误导致的，而且，如果在需求定义阶段发生错误，则修改这些错误的代价是非常高的，并随着开发周期的进展，改正错误或在改正错误时引入的附加错误的代价是按指数增长的。因此，系统开发中的需求定义是系统成功的关键一步，必须引起足够的重视。企业人事管理系统中一项重要的工作就是录入和校对员工的基本信息和人事活动提醒，由于人数多，细节多，人工处理很容易丢失资料或出现不准确的情况，因此采用计算机进行企业人事管理，根据具体情况进行需求分析3。五、企业人事管理信息系统的维护在确定了企业人事信息管理系统的基本功能后，要对系统进行总体设计。同时在使用的过程中应注意对系统的维护，这样才能使系统运行效率高，可靠性好，程序可读性好，易于修改，便于发现错误进行调试。1代码库维护：人事信息中有很多是用各种代码表示的，本功能能对代码类别、分类代码和代码内容等进行增加、删除和修改等各项操作。2密码文件维护：为了增加系统的安全性，防止非法人员窃取或破坏计算机里的各种人事信息，应该对系统的使用设计多种密码，同时注意定期修改各种密码，以免密码泄露。3数据库维护：提供打印各数据库结构以及修改数据库结构的功能。数据备份及系统恢复：存储在计算机硬盘里的数据易被破坏，所以对需要永久保存或长时间保存的数据库做多个软盘备份，以便系统受到破坏时可以及时恢复1。4人员标识号修改：允许用户对人员信息关键字的标识号进行修改。对于人员类别一致的新旧标识号，系统自动识别其合法性，如果不一致，系统只允许合法的转换。5定期维护：完成对因跨年度而需调整的数据项的修改，如年龄、年限、工龄工资等，另外对改阶段的人员增减信息进行一次性修改。六、结语随着越来越多的企业对人力资源开始重视，通过不断地改进和完善企业人事管理的信息系统，可以使得系统运行稳定迅速，操作简单，便于查询和管理，维护方便，人员管理信息化、自动