科技期刊编辑如何开展XX工作－以《机电工程》杂志为例.doc

科技期刊编辑如何开展XX工作以机电工程杂志为例 科技期刊如何开展约稿工作以机电工程杂志为例罗向阳赵群李辉张翔机电工程杂志社，310009浙江省杭州市大学路高官弄9号，E-mai ll uo】【i”gy萨010163，摘要高水平的稿件是提高刊物质量、扩大社套影响力的根本保证。 面对越来越激烈的学术信息资源竞争，为摆脱优质稿源不足困境，进一步提高杂志的质量与学术水平，笔者根据多年从事机电工程杂志的实践，主要Ak约稿对策与途径、采取积极主动和灵活的约稿措施、约稿注意事项、做好约稿的后续工作等方面入手，来解决优质稿源不足问题。 实践证明，通过约稿工作的广泛开展，杂志的学术水平得到了有效提升，影响力得到了有效扩大。 关键词机电工程杂志约稿对策与途径创新l科技期刊面I临优质稿源缺乏的困境当前，国内众多的科技期刊面临的生存压力越来越大。 一方面，国外著名的学术媒介出版商对中国的学术信息资源展开了强势竞争；另一方面，国内的学术期刊之间对学术信息资源的竞争也越来越激烈。 近几年来，国内“核心期刊”、“收录期刊”、“SCI收录期刊”等的出现，客观上给期刊分了级。 国内许多高校、科研院所，鼓励教师、研究人员将好稿件投到国内，国外的著名刊物，以提高学校、科研院所的影响。 并对那些发表在著名刊物上的论文作者给予重奖；职称评定中也把在“高级别”期刊上发表的论文篇数作为一项基本条件。 而不是论文本身水平的高低，以此来评定职称，其权威性必然会受到质疑J。 在这种大形势下，没有“核心期刊”等“光环”照着的众多普通科技期刊就面l临优质稿源匮乏的困境，无法有效提升自身的学术水平，甚至威胁到刊物本身的生存12J。 我们对此应当清醒地认识到，科技期刊发展过程中由于在定位、品位、层次等方面存在差异，不同期刊追求的目的和开展约稿工作，有意识地绕开强势竞争对手，进而获得优质“稿源”，提高期刊的质量和学术水平，找到自己生存发展的空间。 3机电工程杂志约稿对策与途径服务对象各不相同。 希望每一种刊物都能达到Scence、Nature虽然期刊之间的竞争激烈，但期刊市场的细分化、期刊的学术水平和行业地位是不现实的，也不符合科学技术和科类别的专门化、期刊读者的小众化，还是为各类期刊提供了技期刊的发展规律。 因此，应当客观地来看待科技期刊面临足够的生存空间和发展机会。 科技期刊要生存和发展，关键优质稿源缺失的困境，我们应该积极地开展约稿工作。 是要在细分化的学术期刊市场中，明确读者对象，准确期刊通过各种形式的约稿，以获取更多的优质稿件，使杂志定位，用有特色的专门化期刊来参与市场竞争，赢得读者获的学术水平得到提高；同时随着杂志水平的提高，又会使刊得优质的稿源。 物社会影响力的扩大，从而可以吸引更多的优质稿件，最终近年来，机电工程在做好期刊定位的基础上，实行开形成良性的循环，杂志的文献计量指标也会获得提升。 脚下门办刊，主动积极地面向市场，吸纳优质稿源，约稿成，的路就会越走越宽，使杂志可以在激烈的竞争中获得良好的部的一项重要工作。 平时工作中我们紧紧跟踪学术发展的h“p巧印cl I中国科技期刊研究xx，23 (3)一449前沿，以浙江大学等一批知名高校的优势学科为依托，凝聚一批有所作为的作者，有效地改变了“等米下锅”的局面。 同时，率先以考核的方式进行约稿工作的内部管理，明确规定各位人员每年要向编委及特约审稿专家约稿的数量。 考核制度的有效施行，促使每位采取了积极主动约稿的措施，在很大程度上保证了机电工程稿源的质量。 31约稿注意事项了解作者的兴趣点约稿之前做好周密细致的信息查询和分析工作，形成良性互动关系，达到事半功倍的约稿效果。 向作者宣传刊物的影响等，使作者体会到部的信赖所托任务的光荣。 部约稿，有时会遇到你热得很、人家却冷冰冰的情况。 这时如果知难而退，就很可能失去一篇优秀的稿件。 另外，有的名家年事已高，身体多病，或手头工作很忙，向他们约稿的杂志又多，这时就不能一味地“催稿”打扰人家，应采取因人而异的办法，考虑到作者的精力，情况特殊不能写长文的就写短文，或者短时完不成就留待下次约，决不强人所难”。 不唯“名”是约。 为提高刊物的知名度，约请部分专家“名人”撰稿是必要的；然而老专家大多年事已高，总希望他们为学术刊物永放异彩是不现实的。 32采取积极主动和灵活的约稿措施掌握约稿的规律和艺术，无疑能提高约稿效率H】。 (1)向专家约稿的同时，聘请他们为审稿专家。 有些专家开始时愿意担任审璃专家，但不愿将自己的研究论文投往我们期刊。 当他成为期刊的审稿专家，逐渐与部建立一定的联系后，对我们杂志有了进一步的认识，发现我们工作努力，杂志很有希望，慢慢地就会投一些论文来。 (2)部有意识地将初审认为水平较高的文章送有意约稿的学术专家评审，让他们在评审较高质量的文章中重新认识我们期刊。 让他们相信有高质量文章构成的期刊迟早会进步。 (3)手写约稿函体现部的诚意。 坚持完全由手写约稿函，而且根据不同对象采用不同的约稿函内容与格式。 避免用冷冰冰的公文格式给约稿对象造成部对他(她)的科研情况不了解，只是满天撒网，广种薄收，缺少诚意的印象J。 33约稿途径增强约稿工作的主动性和积极性，根据期刊发展的需要，制定详细的约稿计划。 包括栏目内容配置、约稿对象、约稿途径、约稿方式、交稿时间，以及约来的稿件加快处理、加快发表、提供优质服务等等措施加以明确，认真落实【6】。 331常规做法 (1)常规约稿。 包括公布稿约，向社会约稿；利用网络资源约稿。 中国知网全面、系统地搜集信息提供r有力的平台，提供了很多辅助选题的参考信息等等。 (2)随机约稿。 即在各种社会活动、人际交往过程中，发现约稿线索，见机约稿。 (3)委托约稿。 如果与被约作者交往不多、感情不深，就委托与作者关系不错的人代劳。 (4)借助资深编委的学术影响力约稿。 委员会的委员们大都是本专业的专家，他们对本专业的研究人员情况比较熟悉，通过以诚恳的态度与之联系，他们就会为部约稿工作提供帮助。 332重点做法 (1)依托高校资源，挖掘优秀稿件。 团结、借助在浙高校毕业校友及浙江籍外省高校教师力量浙江大学是机电工程杂志的主办方之一，40多年来浙大机械工程学系等培养出许许多多的毕业生，杂志社通过他们(现在有许多同志成为杂志的编委和特约审稿专家)，在全国范围内组织稿源；同时联系浙江籍在外省高校教师，利用其想为家乡做点贡献的乡情意识，为杂志约到高质量的优秀稿件。 (2)以重点学科和重点实验室为目标以一些重点研究基地和重点实验室等为依托，关注他们的研究方向，向他们约稿?。 (3)关注基金项目信息通过各种渠道收集、查阅并获取国家级、省部级基金项目和相关课题，有目的重点地筛选一些选题，将它们作为约稿的重点，快速及时地在杂志上发表j。 (4)做好课题的定向跟踪对作者的后续工作进行纵深报道，使一个基金资助课题的研究成果在刊物上有一个完整、连续的报道，形成期刊的个性特色归。 (5)学术会议和学术讲座。 参加学术会议和学术讲座，有组织地进行约稿策划，在会议上约稿。 从会前准备、与会策略和会后三个方面跟踪；通过会议等推介期刊的特色”。 333其他方法 (1)从科研单位年度研究计划中约稿通过研究计划约稿简单便捷。 (2)向多次自由来稿的作者约稿我们对其研究方向等有较好的了解，约稿成功的把握性较大。 (3)向有关学术机构约稿其所提供的研究成果一般水平较高，且有超前意识。 (4)直接或间接向境外或国外的专家学者约稿。 4做好约稿的后续工作约稿是一个讲究艺术和情感的创造性的编读互动。 确一450一cj Btp中国科技期刊研兜xx，23 (3)定了约稿关系，还需要做一系列善后工作，以达到约稿的目的，并打下长期合作的基础。 (1)与约稿对象自始至终保持着密切联系。 经常保持联系，和他们交朋友，及时掌握作者的具体情况和撰稿的动态进展情况，听取他们对刊物的意见和要求。 让他们帮助自己审稿或联络其他约稿对象等等。 交流多了，约稿的成功率会大大提高”。 (2)约稿处理的快速性与便捷性做好服务工作。 加强时效性，尽量在晟短的时同内处理约稿。 另外，对约稿不论是名家还是非名家，都要按正常的审稿程序认真审阅，勇于向约稿发问，虚心商榷，提出有理有据的修改意见。 实践中，我们对较好的约稿文章及时发表，取得了好的效果。 (3)及时寄送样刊和稿酬，尊重作者。 对约稿的作者，期刊出版后及时寄送样刊和稿酬，尽量提高稿酬标准；尤其是后续web下载量高、被引频次高的约稿，更是尽量提高稿费标准，鼓励其积极投稿。 (4)注意扶持约稿的新生力量。 挖掘和培养有潜力的新人，尤其是一些副教授职称的作者。 他们往往创新意识强烈，思维活跃，年轻精力充沛，善意地引导他们，进而多向他们约稿”“。 (5)给予约稿作者必要的帮助。 约稿不是简单向约稿对象下达任务，尤其是向一些资深编委及特约审稿专家约稿。 因此，实际操作中建立真诚王助的关系相当重要。 作者在实际工作中遇到的问题，要想方设法给予必要的帮助。 力争使相互间的信任变成紧密合作的自觉行动。 (6)千方百计提高论文及杂志质量。 平时十分注重维护刊物的形象和威信，增强作者再次为杂志撰写论文以及为杂志作更广泛的宣传的动力。 (7)定期向编委及特约审稿专家通报办刊状况。 通过定期向他们通报办刊过程中，存在的一些问题及取得的成绩，以及经常性地对他们的工作予以感谢，使他们觉得杂志很重视他们所作出的贡献，对他们的工作表示肯定。 (8)表彰和奖励。 定期表彰和奖励为期刊发展作出较大贡献的作者，提高他们的积极性。 (9)做好公关工作，温暖人心。 逢年过节不忘用贺年卡等的形式向他们送去问候；同时部开展活动邀请他们参加川。 5取得的成效近年来，机电工程杂志社通过增强约稿工作的主动性、积极性，开展多种多样的约稿工作，吸引了较多的优质稿件。 自开展约稿工作以来，每年约稿的数量从xx年的个位数上升到目前的每年二三百篇，而且约来的稿件的质量比自由来稿有了质的提高；同时全国范围内的审稿专家数量也大幅上升，其中的特约审稿专家就达到近200人。 而且因为杂志影响力的扩大，从近年自由来稿的地域来看也有迅速扩大的趋势；稿件的范围从xx年以