项目部管理制度(修订本终稿).doc

项目部管理制度(修订本终稿) 主要问题在于管理制度不完善、岗位职责不明晰、成本控制管理不严、检查监督不力、缺乏问责。 为尽快扭转目前的被动局面?工程部拟定了“项目部施工管理制度?试行?”?供在建工程?特别是新启动的项目工程?项目部制定管理制度时参照执行。 目的在于促进项目部各项管理制度的建立健全。 更重要的是必须认真贯彻落实?逐步实现项目部“人性化管人?制度化管事”的良好施工环境。 一项目部行政管理制度第一条生活作息管理制度1.1项目部必须明确规定具体的作息时间表?包括起床、早餐、午餐、晚餐?上午、下午的工作时间段和晚间休息时间段。 严禁在晚间休息时段干扰员工睡眠的不良行为发生。 1.2未经项目经理?项目负责人?同意?项目部全体人员不得在外留宿。 严禁在项目部集体宿舍私自留宿非本项目人员?未经批准在外留宿或者私自留宿非本项目人员的员工?由此造成的治安违法事件?由其当事人负全部责任。 项目经理?项目负责人?可以严肃纪律?视其情节严重程度给予行政处分。 1.3严禁在上班时间内玩牌、打麻将。 上班前饮酒违者给予矿工处理?严禁项目部员工赌博、吸毒、嫖娼、聚众斗殴等违反治安行为?违者交公安司法机关处理。 项目部应实施人性化管理?进行经常性教育?减少此类事件发生。 1.4项目部必须因地制宜建设基本合格的厨、卫、办公、宿舍等公共设施?要有最基本的卫生、防疫、管理、值日制度?杜绝食品中毒及严重的传染疫情发3生。 1.5项目部办公室尽可能做到整洁有序的布置。 上墙图表要做到醒目?表意明确清晰?办公室必须建立收发文登记及其处理制度。 办公室管理人员必须对前来联系工作业务人员热情接待、日常工作要有记录、必要的上传下达、作好服务工作。 第二条员工请假、考勤制度2.1项目经理?项目负责人?、技术负责人?主管施工员?不能同一时段离开工地形成管理真空。 必须离开工地应得到工程部经理批准?离开工地三天以上的还须得到监理或业主代表同意。 离开工地前必须作好项目部的生活、工作安排?若因工作安排不当或者不作安排、擅离职守、造成重大损失?必须承担全部损失责任?工程部将给予必要的行政处罚。 2.2项目部员工的请假事宜由项目部经理?项目负责人?负责?项目经理?项目负责人?离开工地期间由技术负责人(主管施工员)代管?批准权限为一天以下?项目部安排的换休假除外?。 其余各项请假按鸿达贵阳分公司劳动管理制度及集团公司休假规定办理。 2.3项目部全体员工的考勤宜当日公开考勤记录?特殊情况下经项目经理?项目负责人?确认?可以在两天时段内补打考勤?严禁月底以回忆录式填报。 项目部的考勤管理由项目经理?项目负责人?负责?项目经理?项目负责人?也可以指定项目部员工代管?但责任不能转移?考勤表必须由项目经理?项目负责人?签报。 若因考勤不实、或者缺报、漏人。 工资发放时引发事端将追究考勤代管人员及项目经理?项目负责人?的责任。 2.4鸿达贵阳分公司项目部劳动考勤制度?试行?实施细则?试行?。 4为便于操作?适应施工项目部各项管理工作的实际需要?经鸿达贵阳分公司与其下属工程部根据当前实际施工环境对项目部劳动考勤制度进行了认真探讨?结合贵州同泽集团人力资源管理手册相关劳动考勤管理制度精神?编制了本“实施细则”?推荐参考文件?报贵州同泽集团公司审查、备案。 并与二0一一年十月一日起在各个项目部参考执行。 2.4.1本“实施细则”编制依据是贵州同泽集团人力资源管理手册及鸿达贵阳分公司项目部劳动考勤制度?试行?结合了项目部客观现实和管理水平。 2.4.2本实施细则适用于鸿达贵阳分公司工程部下属各施工项目部?含拆点留人待工程初步验收交工、结算项目部?不包括拆点工程初验交工、结算待审计项目部。 待审计项目部人员必须由工程部安排适当工作或培训学习?。 2.4.3劳动管理与考勤细则1?项目部全体管理人员实行弹性工作制度?辅以月薪制。 2?项目部实行每周工作六个工作日制度?每天工作时间由项目经理?项目负责人?据实决定并书面上报工程部备案。 3?国家法定节假日及周日项目部应尽可能安排员工休假?若因工作需要必须正常上班?必须在考勤表当日考记加班。 月底汇总该员工当月的加班工日。 4?员工因事请假?可用加班工日冲抵?考勤必须记为轮?换?休?月底汇总该员工已换休工日。 5?考虑到施工期间因雨、雪、短期停工?员工不便作为放假处理?应记正常出勤的客观实际?因工作需要或资料?延长工作时间不作加班记打考勤。 6?项目部员工的节假、周日加班?由项目部拆点前处理完毕?除经鸿达贵阳分公司经理书面批准外?未轮休的加班工日不得留转到该员工新的项目部再轮休。 2.4.4涉及本“管理制度”有明确规定的劳动、考勤事项以外的相关事宜应遵照贵州5同泽集团人力资源管理手册相关条款办理。 2.5项目经理?项目负责人?应关心员工生活?注意工作方法。 日常教育从严?要实施人性化管人。 如定期业务学习的时间及辅导、安全培训等?试用、转正、转岗、离职、见习结束?要实事求是及时给予办理签证相关手续。 更应制度化管事。 项目部实行的各项制度?必须公示并报工程部备案?项目经理?项目负责人?必须带头遵守?做到身教重于言教?要有防重于治的观念。 2.6为便于汇总上报?各项目部必须使用推荐的统一考勤格式。 ?见附件?二项目部岗位管理制度?适用于小型项目?中型以上项目另订?第三条工程部的管理职能及项目部施工管理人员职数编制的暂行规定3.1工程部组建职能管理机构三办?生产办、施工技术办、成本控制办?对项目部实施管理工作?其具体职责如下?3.1.1工程部生产办主任的主要管理职责?1)宏观管理职责?协助、监督项目部的施工进度、安全生产管理工作?确保合同工期目标如期实现。 2)协助项目部编制实施性施工组织设计?施工进度计划和主要资源配置计划?并进一步明确?制定?各分部工程?或施工月?进度计划?突出总体进度的重点目标工期控制点。 作为宏观检查控制依据。 3)督促项目部搞好施工劳动组合?含施工设备配套组合?检查劳务协议的合理性及处理执行过程中存在的问题。 4)以节点工期控制为依据检查分部工程(施工月)计划执行情况?出现工期延误?协助、监督项目经理?制定切实可行的赶工措施?调整资源配置计划?确保工6期目标实现。 5)对中标工程项目?作好施工安全风险评估?查找危险源?提出安全生产预防措施。 6)协助、监督项目部加强安全生产培训教育?搞好安全生产防护和安全技术交底。 7)对特种?危险?作业工种、地段、部位提出相应的安全生产防范的安全措施?监督并认真贯彻落实。 8)参与项目部安全事故、事件苗头调查、处理、报告工作。 3.1.2施工技术办主任的主要管理职责?1)宏观管理职能协助、指导、监督项目部搞好施工技术、施工质量?含交?竣?工资料?管理工作。 2)项目开工前?协助、指导、监督项目部作好开工准备工作?让项目部管理人员了解必须办理的技术准备工作?应该干什么的问题。 3)协助、督促项目部建立健全技术质量管理制度?明确项目部技术、质量管理岗位的职责。 4)协助、指导项目部编制实施性施工组织设计?提出总体施工进度计划、主要资源配置计划必须报工程部审批5)督促项目部作好质量管理?含质量检测、质量等级评定签证?验收以及交?竣?工资料收集汇编工作。 6)负责对项目经理?项目部负责人?、技术负责人?主管施工员?技术质量管理岗位职能月度考核工作。 3.1.3成本控制办主任的主要管理职责?1)宏观管理职能是协助、监督项目经理(项目部负责人)搞好项目工程施工成本控制工作。 72)条件允许情况下?参与项目工程投标工作?初步熟悉施工图?作出成本预测及报价底限提出各项具体工程的预算单价。 3)中标工程开工前协助项目部复核图纸工程量?与工程量清单对照?及时作市场调查?根据项目工程客观实际?编制项目工程施工成本预算?确定成本目标?上报集团公司总经理批准后施行。 4)督促项目部建立健全成本管控制度?管控人员的岗位职责?检查劳务协议?设备租赁协议?各项物资供货合同的合理性及处理执行过程中的问题?成本控制必须主动出击?不宜采取秋后算账的做法。 5)增收、节支是企业管理实现利润最大化的必由之路?成本控制一定要特别重视工程报表、报量资料完整、无缺、无漏?与施工队?施工班组?结工程量的合规?与劳务协议一致?以及设备租赁、原材料费用支出的符合性。 6)根据施工月报表及时对项目部实地检查、核实施工月报表?含项目各项费用收支?的合规?准确、真实?填报对项目经理、项目部负责人月度岗位职能考核报表上报工程部。 3.2项目部施工管理人员职数编制的暂行规定3.2.1根据公司实际情况和本行业潜规则?项目经理?项目负责人?可以在同一地区3050公里范围内?同一时段担任合同金额300万元以下的项目工程三项及以下岗位任职任务?但监理?业主?事前通知的相关会议必须按时参加。 为满足项目工程施工的连续、稳定性?在此情况下项目部的技术负责人(主管施工员)不能中途调整换岗(工程部批准的特殊情况除外)。 3.2.2项目部的施工管理人员是指项目经理(项目负责人)、技术负责人?主管施工员?施工员、质检员、安全员、材料员、现场调度员等?施工管理人员的定员职数编制暂按计划完成产值?1015万元?/月.人框算?最终定员职数须经工程部经8理批准备案执行。 3.2.3合同金额300万元以下的项目?不配备技术负责人?但可以配备主管施工员。 对于工期短?施工难度不大的项目也可以由项目经理(项目负责人)兼任技术岗位职务?此情况下项目经理?项目负责人?不得随意中途转岗调动或者去兼任其他项目管理职务。 3.2.4合同金额300万元以上的项目或由其他项目经理?项目负责人?兼任该岗位职务的项目?必须配备项目技术负责人?特殊情况下经工程部经理批准?也可以只配备主管施工员?技术负责人、主管施工员同一项目只能配置二者之一?。 技术负责人?主管施工员?应将该项目工程的技术业务管理工作进行到底?不宜临时异动。 3.2.5项目部配置主管施工员的岗位职责与技术负责人职责基本相同?但能力是有差距的?所以项目经理?项目负责人?工程部应多加关注、认真指导、培养?主管施工员更应珍惜难得的机遇?倍加努力学习和工作?尽快适应其岗位?也不能不说是人才培养速成之道。 3.2.6项目部其余施工管理业务的专职人员?如材料员、质检员、安全员等其岗位职责?项目经理?项目负责人?应视项目部的具体情况?合理安排专职?或兼职?人员负责?但必须具有明确的责任分工。 国家、行业有专门规定的特殊工种的执业人员的岗位职责必须按规定制定相应管理制度?明确具体的管理岗位责任。 第四条项目经理?项目负责人?岗位职能管理规定4.1各项目部的项目经理?项目负责人?均需服从工程部的各项指令?接受工程部职能管理机构的指导、检查、监督。 项目经理?项目负责人?是公司与工程业主所签施工承包合同履约的全权代表和工程施工质量?施工安全、施工效益9的第一责任人。 4.2项目经理?项目负责人?是项目部各项管理制度和岗位职责的制定者和监督、检查、问责的执行人?是该项目工程实施性施工组织设计、施工总体布置、总体施工进度计划、工程项目划分、施工成本预算、流动资金使用计划编制等工作的主持者和审核人。 4.3项目经理?项目负责人?必须对项目部的各项报表、资料的真实性签字负责?对施工管理人员?含实习、试用人员?的考核鉴定工作负责?服从工程部经理的工作安排。 4.4项目经理?项目负责人?应该是施工技术上的“能人”、施工成本管理的“谋人”、协调各方关系的“媒人”、处事应变方面的“高人”、项目部施工管理的“带头人”?应具有强烈的事业心及吃苦耐劳、无私奉献精神?要有较高的道德修养等政治素质?要能知人善任、多谋善断、铁面无私、赏罚分明等领导素质和年富力强的身体健康素质。 4.5为逐步达到国家、行业职业规定?达到项目经理、技术负责人持证上岗要求。 工程部鼓励在岗施工管理人员勤奋努力?考取职业资格证书?如建造师证、工程师证?。 第五条项目部技术负责人?主管施工员?岗位职能管理规定5.1项目部技术负责人?主管施工员?的直接上级是项目经理?项目负责人?。 其主要岗位职责是在实施性施工组织设计确定的原则下实施技术、业务方面的管理和各分部工程的具体施工安排、安全技术交底?施工过程中的设计变更、质量等级评定、验收、工程结算、计量认定工作?以及工程资料方面的事前布置、事后追收、编制工作。 协助项目经理?项目部负责人?搞好对项目部所属10施工管理人员的履职鉴定?定期考核工作。 5.2项目部技术负责人?主管施工员?必须适时、合理安排施工员和专职管理人员的工作?签发施工员和专职?兼职?管理人员时段工作任务清单?详见后附件?并按时收回?汇总形成基础资料?还须经常深入施工现场?监督、指导施工员和项目部专职?兼职?施工管理人员的工作。 5.3项目部技术负责人?主管施工员?应协助项目经理?项目负责人?与施工队?施工班组?签订劳务协议?协调施工员与施工队?施工班组?之间的关系?检查、纠正施工中出现的违规操作?质量、安全隐患处理等。 5.4项目部技术负责人?主管施工员?应负责进度款申请资料编制、与监理?业主?单位往来函件处理、与施工队?施工班组?劳务协议结算工作。 交?竣?工资料的组稿编制工作。 与监理?业主?交?竣?工验收及项目工程结算、尾款收取工作。 5.5服从项目经理?项目部负责人?的工作安排?主动为其承担力所能及的施工管理其他业务。 第六条项目部施工员专职?兼职?施工管理人员岗位职能管理规定6.1施工员的工作必须向项目经理?项目负责人?负责?服从项目部技术负责人?主管施工员?的业务领导?认真完成“时段工作任务清单”交办的工作任务。 6.2施工员的具体岗位职责如下?6.2.1必须熟悉施工图纸及相应的技术要求?了解本行业的施工技术规程规范?基本的技术操作规程。 相关的质量标准及验收规程?对分管的分部工程?子项目工程?的施工质量、施工安全、施工进度、施工过程中形成的资料的真实性负责。 6.2.2负责分管的分部工程?子项目工程?的施工测量放线、指导施工队?施工班组?11的现场施工。 落实技术、安全交底工作?跟踪检查、纠偏?解决施工中遇到的疑难问题?必要时可以提请项目经理?项目部负责人?、技术负责人?主管施工员?协助处理。 6.2.3负责分管的分部工程?子项目工程?的单元工程质量评定表格资料自检、评定、签证。 特别是注意隐蔽工程质量评定签证工作?填写施工日志?配合项目部技术负责人?主管施工员?收集、编制应上报的工程资料、文件。 6.2.4现场对施工中投入的原材料、半成品进行必要的质量检测、检验。 杜绝不合格原材料投入使用?确保施工质量?注意施工现场发生的异常情况?发现重大质量、安全隐患或事故苗头?有权暂时停止施工?待隐患排除后方可复工。 遇到处理不了的异常情况?暂停施工后应及时通知监理?业主?和项目部技术负责人?主管施工员?到施工现场协商处理?并作好相应的书面记录。 6.2.5在项目经理?项目负责人?统筹安排下施工员必须实事求是地与施工队?施工班组?共同签证完成工程量原始资料?并对其真实可靠性负责?杜绝久拖不决、不办理相关资料?给项目部招来扯皮事件发生。 由此造成重大经济损失?项目经理?项目负责人?有权追究施工员的经济责任。 6.3专职?兼职?专业施工管理人员岗位职能管理规定6.3.1专职?兼职?安全员岗位职能1?协助项目经理?项目部负责人?和现场施工员做好安全管理工作?指导施工队?施工班组?开展安全生产?2?贯彻安全生产法律、法规?检查、发现、处理不安全隐患事故苗头?3?主持项目部的安全教育?4?参与制定安全技术措施和安全技术交底工作?参与安全事故调查处理和安全报表填报工作?126.3.2专职?兼职?材料员岗位职能1?协助技术负责人?主管施工员?及现场施工员编制分部工程主要建筑材料使用计划?2?对进场原材料进行质量检测认证、对合格原材料批次、数量签认后?准许入场、入库?并做好原材料、半成品入库账务工作?3?根据项目部领导的安排和施工现场原材料、半成品的实际需求?适时作好供应并办理原材料、半成品的出库移交手续?做到账、物基本平衡?6.3.3专职?兼职?质检员岗位职能1?负责原材料、成品、半成品材料送检及配合比试验成果报告获取工作?2?施工过程中对主要原材料抽检、测试、以及必不可少的施工检测、试验?如砼、砂浆试块备制、送检、土石工程密度、含水率检测、钢材技术指标技术检测确认等?3?主持?参与?施工工序、单元、分部工程施工质量检测、签证及质量等级评定、验收工作?4?参与收集交?竣?工资料及编制工作?三项目工程施工管理制度第七条项目工程施工启动管理规定7.1项目工程施工启动管理的目的7.1.1克服几年来形成的仓促上马、施工准备不足、仅凭经验和感觉施工的陋习?减少盲目性。 7.1.2促进工程施工技术管理人员规范化施工理验?逐步树立现代施工企业管理模式?13实现真正的程序化、规范化、制度化管理。 7.1.3项目工程施工启动不光是要求有一个良好的开头?追求的是项目工程施工持续良性运作和施工效益?包括社会效益、经济效益?最大化。 7.1.4项目工程启动管理?工程部的职能管理工作?责任人是工程部生产办主任、技术办主任和成本控制办主任。 7.2项目工程施工启动管理应具备的基本条件7.2.1项目工程施工承包合同已签订、正规的施工图纸及相关技术文件已具备?项目经理?项目负责人?已经确定?项目部管理框架?骨干?已形成且已初步投入工作。 7.2.2项目工程实施性施工组织设计、总体施工布置、总体施工进度计划文件已编制完成待上报监理审批?必须的流动资金计划已编定待审批。 7.2.3项目工程划分表已编制完成待上报审核?原材料检测、配合比试验已具备、测量控制点资料已现场正式移交。 7.2.4项目工程施工成本预算编制完成待工程部审批?施工队?施工班组?已初步确定。 7.2.5项目部各项管理制度文本已具备待批准、备案?项目部管理人员编制职数已初步确定?管理人员岗位职责已明确?待工程部最终审定。 7.3项目工程施工管理启动程序及启动会议议题7.3.1项目工程施工启动条件资料文件报工程部初审合格?项目工程的监理?业主?已要求进场施工意向或通知?由工程部决定启动会议召开时间?并通知集团公司相关单位、部门参会。 7.3.2会议主持部门是工程部?参加部门负责人是集团公司财务部、行政部、鸿达分公司经理、总工?以及该项目部全体员工?特邀部门代表等。 7.3.3会议议程是待启动施工项目部汇报施工准备情况?对报送工程部启动文件关键内容作陈述说明?与会人员根据汇报文件及陈述说明对启动准备评价。 147.3.4相关启动文件资料作宏观认可?待后作适当修改补充后签证?相关资料报监理?业主?审批、审批?下达项目工程?单位工程?开工令。 7.3.5以上启动资料文件由工程部签认?报集团公司总经理批准后即可生效?项目工程施工投入运营。 第八条项目工程施工成本控制管理相关规定8.1项目工程施工成本控制是一个系统工程?事关企业生存发展。 贯穿于项目工程投标、施工准备、实施及交?竣?工全过程。 公司、工程部、项目部全体施工管理人员?特别是项目经理?项目负责人?应予以高度重视。 8.2项目工程施工成本控制管理应关注的主要环节8.2.1不依规矩?不成方圆。 成本控制管理工作首先要建立健全合理可行的规章制度和工作流程?做到程序合规、控制有序?项目工程施工成本预算是主要控制文件?必须报工程部批准才能执行?与施工队?施工班组?必须签订劳务协议、重视其双方权、责和劳务结算程序?各项标准、费率、支付办法等要点?8.2.2对中标项目工程?工程部、项目部应尽快熟悉施工图纸、核查设计工程量与招标工程量清单的符合性?精心编制实施性的施工组织设计及相关的施工进度计划、资源配置计划及施工成本控制目标计划?抓紧完成市场调查?采购价廉、物美、合规、适用的建筑原材料、半成品?租赁价格合适、机况良好、产出效率较高的施工设备?作好施工准备工作。 8.2.3项目部施工管理岗位设置要合理?岗位人员要择优录用、知人善任?必须招聘施工实力较强、素质较高、有一定施工经验的施工队?班组?是确保施工进度、减少工程返工、控制成本的重要手段。 8.2.4项目工程施工成本控制应建立健全相应的岗位责任制。 如原材料、半成品?采购、15验收、保管、发放规定?施工员任务清单制得到推行、统计报表的工作安排?搞好成本动态管理。 项目部要逐步树立施工索赔管理理念及相关理论知识?在与监理?业主?打交道中不至于过分被动。 项目部与施工队?班组?必须签订具有约束力度的劳务协议?把影响履约、责任不清、留下协议纠纷的因素尽可能规避、消除。 未经监理?业主?验收合格工程、不能办理计量、结算?劳务协议应明确结算款?阶段?支付比率、预留保证金。 8.2.5项目部必须十分注重工程技术、质检、评定验收、合格工程量签证等项资料的形成、收集、工作?促进项目工程交?竣?工验收、结算?顺利实现工期目标也是成本控制管理任务之一。 8.3建立健全项目工程成本控制管理制度?还必须坚定不移认真执行。 8.3.1项目部与工程部?或鸿达贵阳分公司?宜有成本目标责任状及相应的奖励、惩罚约定?贵在双方履约?贯彻节约归己原则。 8.3.2加强施工月报?含成本控制月报?表制度的严肃性、准确真实性、实现项目工程成本过程控制必然措施?有句名言“成本利润是实现过程中管控的结果?而非是秋后算账的余额”突显其过程管控的重要性。 8.3.3成本控制目标光靠项目经理?项目负责人?是难以实现的。 依靠动员全体施工管理人员?甚至包括一线施工工人?共同努力效果会更好?但需做到利益共享?事先有合理的利益分配方案?辅以成本成本利润损失责任处罚办法。 8.4成本控制管理报表第九条图纸会审设计交底会议9.1图纸会审前项目部的准备工作9.1.1由项目经理?项目负责人?主持?技术负责人?主管施工员?主办。 一是必须熟16悉图纸?结合设计说明、技术要求?加深对设计意图的理解。 9.1.2审查施工图纸的合规性?收到的施工图应是经监理初审的“技施”图纸?而非是初设招标图纸?9.1.3审查施工图的完整性?按照图纸目录验核图纸、技术文件是否完全、配套?9.1.4审查总图与分部位?分项?图纸及其相互之间的设计标高、桩号、尺寸、工程代码标注的一致性。 9.1.5审核合同工程量?工程量清单?与图纸标注工程量是否相符?应详细复核图纸工程量的准确性。 9.1.6注意细部施工图纸的可行性问题?特别是工艺复杂或必须采用特殊新工艺的结构?应要求设计单位作技术交底和施工安全技术交底。 9.1.7项目部施工图纸复核发现问题?应有书面清理、记录?宜在施工单位内部集体复核?以认定问题的准确性?提出处理存在问题时对施工方有利的改进建议。 为求得存在问题圆满解决?项目部可以事先与监理?业主?、设计单位信息沟通?促进图纸会审顺利完成。 9.2图纸会审纪要是项目工程重要的施工依据文件9.2.1一般情况下图纸会审由监理单位主持?施工、监理?业主?、设计及质监单位均可提出施工图纸存在的问题及相应的合理化处理建议?最终必须以设计单位出具的处理意见?设计修改、变更、补充图纸、通知?为准。 9.2.2图纸会审中施工单位可以要求设计单位对会审项目工程作必要的设计意图说明和关键施工部位的施工?安全?技术交底?应形成“图纸会审纪要”文件。 9.2.3图纸会审后?在施工过程中出现的图纸设计问题?必须按照设计变更程序和相关规定处理?施工单位必须按照设计单位出具的变更书面文件施工。 9.3特殊情况下施工图纸、技术文件存在问题的处理179.3.1由于种种原因?如施工难度小?规模小、施工工期太紧迫等情况下?监理?业主?单位不主持召开图纸会审会议。 施工单位图纸会审准备工作不能免除?必须对施工图纸存在问题清理后?书面上报监理?业主?。 9.3.2在施工单位催促召开图纸会审会议解决施工图存在问题?监理?业主?仍不正面回复情况下?施工单位可以将图纸存在问题及相应处理方案?书面上报监理?业主?单位?并提出回复处理时限?超时限?施工单位即可按照书面上报处理方案施工。 第十条第一次工地会议制度10.1监理?业主?主持召开第一次工地会议?施工项目部的项目经理?项目负责人?、项目部技术负责人?主管施工员?必须参加?必要时工程部应派员参会?一是业主、监理、设计、质监、施工方代表见面认识?二是确定项目工程施工期间各项协调、管理规定?如公布监理规划或施工细则、施工例会制度、适用施工规范、工程质量标准、验收规程、工程进度款申报程序及细则规定?设计变更及相应单价、总价变更处理的约定?以及质量检测检验?交?竣?工资料、结算办法等问题的规定等。 也称事前约法三章?或总体游戏规则?会后须印发会议纪要以便有据可查?各方应共同遵守。 10.2第一次工地会议以后?各项目经理?项目负责人?、技术负责人?主管施工员?必须对会议纪要规定的相关条款?逐一研究落实并认真贯彻落实到项目工程施工全过程。 应将文件责任落实到相应岗位的责任人。 10.3监理?业主?单位不组织召开第一次工地会议情况下?项目部必须书面报告监理?或业主?项目工程施工期间各项目协调、管理制度规定、细则。 在书面催促仍无回复情况下?宜拟实施上述“规则”书面上报监理?业主?单位?并提出合理18的书面回复时限?注意收发文签证?。 在业主单位占建筑市场主体?强势?条件下?作为弱势方的施工单位?应主动与监理?业主?方沟通?以求问题合理解决?迫不得已情况下的书面报告文件?必须做到有理、有节、双方有利?目的在于创造比较良好的施工环境?争取项目工程施工过程、交?竣?工、结算、审计各阶段工作顺利完成。 10.4第一次工地会议应当明确的事宜?项目部不可视而不见?坐等工程完工后再说?事实证明“事后协商”不是明智之举?久拖不决吃亏的是施工单位?项目部必须高度重视。 第十一条设计变更处理制度11.1设计变更提出必须对施工质量、施工进度、施工安全有利?不致于给施工成本带来较大变化?为此就必须符合设计、施工规范及合同要求。 11.2无论设计、监理?业主?、施工?哪方提出?都必须提出变更理由?方案对比?涉及问题的处理等?上报监理?业主?不能避过监理?业主?直接与设计单位处理变更事宜?应十分注重“设计变更”相关图纸、技术文件等书面依据?杜绝口头安排?造成施工单位施工无据施工事件的发生。 11.3设计变更的最终成果是变更以后的施工图纸及相应的技术说明?监理出据的涉及施工合同条款相关变更文件。 第十二条工程施工质量、施工安全、交?竣?工资料实行“谁负责施工?谁担责”制度12.1施工质量、施工安全、交?竣?工资料工作贯穿于整个施工过程?各施工管理岗位均有明确规定?权、责分离与清理不合?项目经理?项目负责人?必须坚定不移地贯彻“谁?负责?施工?谁担责”制度。 1912.2“谁?负责?施工?谁担责”制度必须从源头抓起?务必做到制定岗位职责时?责任具体、明确?执行岗位人员要心中有数。 12.3施工质量、施工安全、交?竣?工资料责任落实?重在施工过程中监督、检查、纠偏。 对那些非素质因素而不尽责的岗位人员及时作出妥善处理?不可采取“秋后算账”策略?造成的损失难以弥补。 12.4为顺利实施“谁?负责?施工?谁担责”?项目经理?项目负责人?必须尽可能做到“知人善任?用人之长”。 明知不可能而为之?除非有备用方案?否则预定目标难以实现。 12.5在岗人员素质提高是自身需要?工程部、项目部提供必要的外因条件?组织短期、专项培训?项目部的集中学习?实施一些激励政策、措施?是目前工程部施工管理人员尚不能基本适岗状况得以改善的客观要求。 第十三条施工员工作任务清单相关规定13.1为工作安排及责任落实?项目经理?项目负责人?、技术负责人?主管施工员?“工作任务清单”填写签发责任人。 工作任务安排?必须服从总体施工进度计划?宜以单元?或子分部、子片区?工程为任务单位。 时段【一般为一周?也可以由项目经理?项目负责人?自行决定】结束?施工员必须据实填报工作完成真实数据、完成时段任务后?交回前一时段“工作任务清单”领取下一时段的“任务清单”。 “工作任务清单”签发人?收回工作任务清单后?应及时审阅?要求补充缺项漏项?对素质能力较差者及时作针对性辅导?培训?对工作不负责任者进行问责?处理?。 13.2项目经理?项目负责人?应根据具体情况?实事求是安排技术负责人?主管施工员?的具体施工任务?承担子项目工程的“工程任务清单”工作任务。 一则可以多了解施工现场的实际情况?二则可以现场指导施工员的工作?以自身的工作表现?激励20施工员的工作热情。 13.3“任务清单”不得遗失、必须收回?以作施工员工作实绩考核依据。 13.4工作任务清单样表中宜由监理签证合格的单元?或子分部子片区?工程才算完成工程?任务清单中?时段结束?任务尚未完成部分必须说明问题的成因?明确责任?提出赶工建设性参考意见。 第十四条施工报表管理规定14.1进度款申报相关资料?报表?14.1.1特别注意?项目工程开工时?监理?业主?有进度款申报程序、资料要求的内容?必须无条件遵循?在监理、业主无具体约定的?项目经理技术负责人必须跟踪索取?做到办事有据。 14.1.2应当熟悉合同约定的承包方式?若是总价承包合同?进度款申报资料?宜按完成工程产值的百分比上报?上报时应有说服力度的比较详细的分部?子项目?完成工程统计报表?必须强调?以后的申报资料也须采用该表?千万注意?不可重复申报已完分部?子项目、子片区?工程内容。 14.1.3关于单价承包合同?进度款申报也要在开工时期明确相关程序、资料要求?做到办事按合同?符合监理?业主?规定?一般情况下要特别注意单元工程质量等级评定签证?工程量认可签证硬件资料。 14.1.4进度款申报是项目经理?项目负责人?、技术负责人?主管施工员?必须十分关注的问题?申报资料应在施工过程中收集形成?才能做到按时申报?因工作不负责任严重影响进度款拨付的相关负责人?工程部经理必须问责、处理。 14.2工程部要求上报的施工月报表、备案资料14.2.1工程施工月报表内容与进度款申报表本质上是一致的?不同之处在于?一是时间21段可能有别?二是目的有别。 施工月报表要求反映施工进度、形象面貌?含完成工程量、产值?、取得的经验和存在问题?下月的计划安排?对上级部门的要求和请求支持等内容。 上报监理?业主?的报表材料?要能说明事实真相?争取获得最大支持?还应尽可能规避风险和不必要的任务。 14.2.2施工月报表项目工程开工前项目部就应有一个具体安排?关系到项目划分、月报台帐表的建立等?使项目工程月报表程序化、规范化?在此强调当月完成工程量是以验收合格的单元?或子分部?工程为准的?杜绝估计加统计的不实报表?杜绝月报表前后数据不符合逻辑现象发生。 14.2.3施工月报表是项目工程施工动态管理的必然要求?是做到领导心中有数的重要手段?目标是合同任务的如期实现。 因此必须杜绝瞒报、乱报?更不能容忍不报施工月报表的恶劣行为发生。 14.3工程部要求项目部上报的备案文件、资料?复印件、有标注的为必报件?14.3.1项目工程进场前应完成的准备工作资料、文件1?与业主方签订的项目工程施工承包合同文件?2?经项目经理?项目负责人?签批的项目部管理制度?3?项目部岗位设置及岗位职责划分文件?4?待上报工程部审查的该项目工程实施性施工组织设计、含总体施工平面布置、总体施工进度计划、大宗建材用量计划、大型施工设备使用计划?5?项目工程施工成本预算?计划?初步确定的施工队(班组)及意向性劳务协议?项目部启动后行政、生活设施、基本备用金等费用计划?14.3.2进场后项目部应跟进上报工程部资料、文件?复印件?。 1?工程项目划分表?要细化到各单元的工序工程?要有单元工程产值数据?按合同预测数?222?第一次工地会议纪要?含监理规划或监理实施细则等文件?及缺第一次工地会议情况下?上报监理单位的项目部拟实施的协调、管理、细则文件?3?图纸会审前?项目部提出的施工图纸存在问题清单及图纸会审、技术交底会议纪要。 在不进行图纸会审情况下?项目部上报监理?业主?关于施工图纸存在问题及技术交底要求的书面文件?4?项目部提出的设计变更申请资料及设计单位下达的设计变更文件、通知、图纸资料?5?施工中发生的重大问题的相关资料?14.4员工考核鉴定表?工作档案?资料?工程完工后由项目经理?项目负责人?填报?14.5试用人员转正申请表、员工离职申请表、实习?见习?人员鉴定表?14.6项目部施工管理人员履职鉴定表?工作档案?第十五条项目部集体学习、培训规定15.1项目经理?项目负责人?至少每月安排一次项目部施工管理业务集中学习?培训?每次学习?培训?时间不得少于90分钟?主讲人员可以是项目经理?项目负责人?、技术负责人?主管施工员?也可以邀请工程部的领导或其他有此业务知识能力的人员?工程部可以研究授课费用(补贴标准)。 15.2学习、培训内容应是本项目工程相关的技术、业务?或者施工中遇到的疑难技术业务问题?或者可以预见的在以后施工中必然会出现的常用技术、业务问题。 学以致用?效果会更好。 项目部应有培训记录?包括培训时间、参加培训人员名单、主讲人姓名、授课之题内容。 ?23四工程质量评定、交(竣)工验收、结算资料送审管理规定第十六条项目工程质量评定、验收、交?竣?工资料管理工作规定16.1工程施工质量检测、评定、验收与交?竣?工资料的形成是一个系统工程?因此在项目工程开工时就务必明确监理?业主?、质量监督部门的具体要求?以利于交?竣?工及结算资料在施工过程中逐步形成?